研究生檔案保管期限細則?_第1頁
研究生檔案保管期限細則?_第2頁
研究生檔案保管期限細則?_第3頁
研究生檔案保管期限細則?_第4頁
全文預覽已結束

下載本文檔

版權說明：本文檔由用戶提供并上傳，收益歸屬內容提供方，若內容存在侵權，請進行舉報或認領

文檔簡介

研究生檔案保管期限細則?

一、總則1.為加強我校研究生檔案管理，明確檔案保管期限，確保研究生檔案的完整性、準確性和安全性，根據國家相關法律法規及教育主管部門的規定，結合我校實際情況，特制定本細則。2.本細則適用于我校所有研究生檔案的保管期限管理，包括全日制研究生和非全日制研究生檔案。二、檔案保管期限的分類研究生檔案保管期限分為永久保管、長期保管和短期保管三類。三、永久保管的檔案1.綜合類-研究生招生錄取審批表、調檔函存根、錄取名單等招生相關重要文件。-研究生學籍卡片、在校期間獲得的各類校級及以上榮譽證書復印件（如優秀畢業生、優秀論文獎等）。-研究生學位審批材料，包括學位申請、論文答辯決議、學位評定委員會審批記錄等。2.學術成果類-研究生發表的高水平學術論文（以學校認定的重要期刊目錄為準）的原件或復印件，以及相關科研項目結題材料（如主持或參與的國家級、省部級科研項目）。-研究生參與的重要學術交流活動的證明材料（如國際學術會議邀請函、會議論文集等）。四、長期保管的檔案1.學習成績類-研究生培養計劃、課程學習成績單、補考重修記錄等材料，保管期限為自研究生畢業或結業后50年。2.思想教育與獎懲類-研究生思想政治表現鑒定、違紀處分決定及相關調查處理材料，保管期限為自處理決定作出后30年。-研究生在校期間獲得的院級榮譽證書復印件等一般性獎勵材料，保管期限為自獲得獎勵后20年。3.就業相關類-研究生就業協議書、派遣證存根等就業材料，保管期限為自就業手續辦理完成后30年。五、短期保管的檔案1.日常管理類-研究生請假條、休學復學申請等日常管理過程中的臨時性材料，保管期限為自事件處理完畢后5年。-研究生參與學校臨時性活動（如運動會、文藝演出等）的相關報名材料、活動總結等，保管期限為自活動結束后3年。六、檔案保管期限的標識與管理1.在接收研究生檔案時，檔案管理人員應依據本細則對各類檔案材料進行分類，并在檔案目錄及檔案袋上明確標注保管期限。2.建立檔案保管期限動態管理臺賬，詳細記錄檔案的入庫時間、保管期限、到期時間等信息，定期對檔案進行清查核對，確保檔案保管期限的準確性和有效性。七、檔案保管期限屆滿后的處置1.對于保管期限屆滿的檔案，檔案管理人員應提前6個月進行梳理和登記，形成檔案處置清單。2.檔案處置清單需經研究生院主管領導審核批準后，按照以下方式進行處置：-具有一定歷史價值或參考價值的檔案，可移交學校檔案館進行進一步的整理和保存。-無保存價值的檔案，應按照保密規定進行銷毀處理，銷毀過程需有兩人以上監督，并做好銷毀記錄，記錄內容包括檔案名稱、數量、銷毀時間、銷毀人等信息。八、監督與檢查1.研究生院定期對研究生檔案保管期限執行情況進行監督檢查，確保檔案管理工作嚴格按照本細則執行。2.對于違反本細則規定，造成檔案丟失、損壞或未按規定期限保管和處置檔案的部門或個人，將視情節輕重給予相應的批評教育

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明，都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等，如果需要附件，請聯系上傳者。文件的所有權益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙，網頁內容里面會有圖紙預覽，若沒有圖紙預覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經權益所有人同意不得將文件中的內容挪作商業或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網僅提供信息存儲空間，僅對用戶上傳內容的表現方式做保護處理，對用戶上傳分享的文檔內容本身不做任何修改或編輯，并不能對任何下載內容負責。
  • 6. 下載文件中如有侵權或不適當內容，請與我們聯系，我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評論

0/150

提交評論