職業技術學院資產管理處設備采購驗收制度?

一、總則1.為加強學院資產管理，規范設備采購驗收工作，確保所采購設備符合教學、科研及管理工作需要，保障設備質量和正常使用，特制定本制度。2.本制度適用于學院資產管理處負責采購的所有設備的驗收工作。二、驗收組織與職責1.驗收小組組成-成立設備采購驗收小組，成員包括資產管理處相關人員、使用部門代表、技術專家（根據設備專業性確定是否需要）等。-資產管理處負責組織驗收工作，協調各成員的工作安排。2.各成員職責-資產管理處人員-負責驗收工作的整體安排與協調，確保驗收流程的順利進行。-檢查采購合同執行情況，核對設備的型號、規格、數量等與合同的一致性。-負責驗收文檔的整理與歸檔。-使用部門代表-從實際使用需求角度對設備的功能、性能進行檢查和評估。-提出設備是否滿足使用要求的意見，參與制定設備試用方案（如有需要）。-技術專家-對專業性較強的設備進行技術指標的檢測和評估，判斷設備是否符合技術標準。-提供專業的技術意見和建議，協助解決驗收過程中的技術難題。三、驗收準備工作1.資料收集-資產管理處收集采購合同、設備技術規格書、設備說明書等相關資料，并提前分發給驗收小組成員，使其熟悉設備要求和驗收標準。-要求供應商提供設備的出廠檢驗報告、質量合格證明等文件。2.場地與工具準備-使用部門負責準備驗收場地，確保場地環境符合設備安裝和調試要求。-資產管理處根據設備驗收需要，配備必要的檢測工具和儀器。四、驗收流程1.初步檢查-設備到貨后，資產管理處通知驗收小組成員進行初步檢查。-檢查設備外包裝是否完好，有無破損、變形等情況。-核對設備的型號、規格、數量、配件等與合同及裝箱清單是否一致。2.外觀檢查-打開設備包裝，對設備外觀進行詳細檢查。-檢查設備表面有無劃痕、磕碰、掉漆等缺陷，設備的標識、銘牌是否清晰、準確。3.數量與配件驗收-依據合同和裝箱清單，仔細清點設備的數量，確保無遺漏。-檢查設備的配件、附件是否齊全，規格和型號是否與合同約定相符。4.安裝與調試-按照設備說明書和安裝要求，由供應商或專業技術人員進行設備的安裝和調試。-驗收小組現場監督安裝調試過程，檢查設備的安裝是否規范，調試是否正常。5.功能與性能測試-根據設備的技術規格書和使用要求，對設備的各項功能和性能進行測試。-對于有試用要求的設備，安排一定時間的試用，使用部門在試用期間詳細記錄設備的運行情況和使用效果。-技術專家可采用專業檢測工具和方法，對設備的關鍵性能指標進行檢測，確保設備達到規定標準。6.技術資料驗收-檢查供應商提供的設備技術資料是否齊全，包括設備操作手冊、維修手冊、電路圖、軟件程序等。-確保技術資料的版本與設備實際情況相符，資料內容清晰、完整。五、驗收結果處理1.驗收合格-經各項驗收環節，設備的型號、規格、數量、質量、功能、性能等均符合合同要求，驗收小組出具《設備采購驗收合格報告》，驗收小組成員簽字確認。-資產管理處辦理設備入庫手續，并將設備移交使用部門。2.驗收不合格-若設備在驗收過程中發現存在質量問題、規格不符、數量短缺等情況，驗收小組出具《設備采購驗收不合格報告》，詳細說明不合格情況。-資產管理處及時與供應商溝通，要求供應商按照合同約定采取更換、補貨、整改等措施。-供應商整改完成后，重新組織驗收，直至設備驗收合格。若供應商未能在規定時間內解決問題，按照合同約定追究其違約責任。六、驗收文檔管理1.資產管理處負責整理和保存設備采購驗收過程中的所有文檔，包括驗收申請、驗收報告、采購合同、技術資料、檢測記錄等。2.驗收文檔應按照檔案管理的要求進行分類歸檔，便于查詢和使用，保存期限按照學院檔案管理規定執行。七、監督與責任追究1.學院審計、紀檢等部門對設備采購驗收工作進行監督，確保驗收工作公正、公平、公開。2.若驗收人員在驗收工作中存在違規行為，如弄虛作假、敷衍了事等，將