企業用房使用管理辦法一、總則（一）目的為加強公司企業用房的規范管理，合理配置資源，提高用房使用效率，保障公司各項工作的順利開展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有企業用房，包括辦公用房、生產用房、倉儲用房等各類用房的使用管理。（三）基本原則1.統一管理原則：公司對企業用房實行統一規劃、統一調配、統一管理。2.合理使用原則：用房使用部門應根據工作需要，合理使用企業用房，提高使用效率，避免資源浪費。3.有償使用原則：對于部分非辦公必需的企業用房，可實行有償使用制度，以促進資源的合理配置。4.安全規范原則：用房使用過程中應嚴格遵守國家相關法律法規和行業標準，確保用房安全、規范使用。二、管理職責（一）行政部門職責1.負責制定和完善企業用房使用管理制度，并組織實施。2.對公司企業用房進行統一規劃和調配，根據各部門需求合理安排用房。3.負責企業用房的日常管理工作，包括房屋的維護、修繕、安全檢查等。4.監督檢查各部門對企業用房的使用情況，對違規使用行為進行糾正和處理。（二）使用部門職責1.負責本部門企業用房的日常使用管理，合理安排人員和設備，確保用房的正常使用。2.遵守企業用房使用管理制度，不得擅自改變用房用途、轉讓或轉租用房。3.配合行政部門做好企業用房的維護、修繕等工作，及時反饋用房存在的問題。4.在用房使用過程中，做好安全、衛生等工作，確保工作環境良好。三、用房規劃與調配（一）規劃原則1.根據公司發展戰略和業務需求，合理規劃企業用房的布局和規模。2.充分考慮各部門工作特點和實際需求，確保用房分配科學合理。3.注重節約資源，提高用房的空間利用率。（二）調配程序1.各部門根據工作需要，向行政部門提交用房需求申請，說明申請用房的用途、面積、使用期限等信息。2.行政部門對各部門的用房需求進行審核，結合公司用房實際情況，提出調配方案。3.調配方案經公司領導審批后實施，行政部門負責通知相關部門辦理用房交接手續。（三）特殊情況處理1.因公司業務拓展、機構調整等原因，需要臨時調整用房的，行政部門應及時制定調整方案，并通知相關部門執行。2.對于因不可抗力等特殊原因導致用房無法正常使用的，行政部門應及時采取措施進行妥善處理，并根據實際情況調整用房安排。四、用房使用（一）使用要求1.各部門應按照行政部門安排的用房位置和用途使用企業用房，不得擅自變更。2.保持用房內部整潔衛生，不得在房內堆放雜物，影響正常使用和安全。3.愛護用房內的設施設備，不得隨意損壞，如有損壞應及時報告行政部門并照價賠償。4.嚴格遵守安全規定，不得在房內使用明火、私拉亂接電線等，確保用房安全。（二）使用期限1.企業用房的使用期限根據公司調配方案確定，一般以[具體時長]為一個周期。2.使用期滿后，如需繼續使用，使用部門應提前[具體時長]向行政部門提出申請，經審核批準后可續簽使用協議。（三）轉租與出借1.未經公司書面同意，任何部門和個人不得將企業用房轉租或出借給其他單位或個人。2.因工作需要確需轉借他人使用的，應提前向行政部門提交申請，經批準后方可辦理相關手續。轉借期間，轉借方應遵守本辦法規定的使用要求，并承擔相應責任。五、用房維護與修繕（一）維護責任1.行政部門負責企業用房的整體維護管理工作，制定維護計劃并組織實施。2.使用部門負責本部門用房內部設施設備的日常維護，發現問題及時報告行政部門。（二）修繕程序1.使用部門發現用房存在需要修繕的問題時，應填寫《企業用房修繕申請表》，詳細說明修繕內容和原因，提交行政部門。2.行政部門對修繕申請進行審核，根據實際情況安排修繕工作。對于重大修繕項目，應報公司領導審批后實施。3.修繕工作完成后，由行政部門組織相關人員進行驗收，確保修繕質量符合要求。（三）費用承擔1.屬于正常使用損耗的維護修繕費用，由公司承擔。2.因使用部門故意損壞或違規使用導致的修繕費用，由使用部門承擔。六、安全管理（一）安全制度1.建立健全企業用房安全管理制度，明確安全責任，加強安全教育。2.定期組織安全檢查，及時發現和消除安全隱患。（二）消防管理1.按照國家消防法規要求，配備必要的消防設施和器材，并確保其完好有效。2.嚴禁在用房內堆放易燃、易爆物品，保持消防通道暢通。3.定期組織消防演練，提高員工的消防安全意識和應急處置能力。（三）其他安全管理1.加強用電安全管理，規范用電行為，防止觸電事故發生。2.做好房屋結構安全檢查，及時發現和處理房屋結構安全隱患。3.對于存在安全風險的用房，應采取相應的安全防范措施，確保人員和財產安全。七、費用管理（一）費用標準1.對于實行有償使用的企業用房，根據用房類型、面積、使用期限等因素制定收費標準。收費標準應報公司領導審批后執行。2.收費標準應定期進行評估和調整，以適應市場變化和公司實際情況。（二）費用繳納1.使用部門應按照規定的收費標準和繳費期限，及時向公司財務部門繳納用房使用費用。2.財務部門負責對用房使用費用的收取和管理，定期進行核對和結算。（三）費用用途企業用房使用費用主要用于房屋的維護、修繕、管理等方面的支出，確保用房的正常使用和安全。八、監督檢查（一）監督機制1.行政部門負責對企業用房的使用情況進行日常監督檢查，定期對各部門用房使用情況進行統計和分析。2.公司設立監督舉報電話和郵箱，接受員工對企業用房使用違規行為的舉報。（二）違規處理1.對于違反本辦法規定使用企業用房的部門和個人，行政部門應責令其限期改正，并視情節輕重給予相應的處罰。處罰措施包括警告、罰款、收回用房等。2.因違規使用企業用房