商超廣告投放流程規(guī)定

商超廣告投放流程規(guī)定一、總則1.目的：為規(guī)范本商超內廣告投放行為，確保廣告投放的有序進行，維護商超整體形象和消費者權益，同時保障廣告投放效果，特制定本規(guī)定。2.適用范圍：本規(guī)定適用于在本大型商超內進行廣告投放的所有商戶、廣告商以及相關內部部門。3.基本原則：廣告投放應遵循合法、合規(guī)、真實、健康、美觀的原則，不得違反法律法規(guī)，不得含有虛假、誤導性內容，不得侵犯他人合法權益，且廣告形式和內容應與商超整體環(huán)境相協調。二、廣告投放申請1.申請主體：有廣告投放需求的商戶或經商戶授權的廣告商均可作為申請主體。2.申請材料-申請表：申請人需填寫詳細的廣告投放申請表，包括申請方基本信息（商戶名稱、營業(yè)執(zhí)照注冊號、法定代表人姓名及聯系方式、廣告商名稱及聯系方式等）、廣告投放位置意向（具體樓層、區(qū)域等）、廣告形式（海報、燈箱、電子屏等）、廣告內容簡介、投放時間起止等內容。-廣告內容資料：提供廣告內容的詳細設計稿、文案等資料，設計稿應包括尺寸、顏色、排版等詳細信息，文案需準確無誤。廣告內容需確保符合法律法規(guī)要求，不得含有違法、違規(guī)、低俗、暴力等不良內容。-資質證明文件：商戶需提供營業(yè)執(zhí)照副本復印件、相關經營許可證復印件（根據廣告涉及業(yè)務范圍而定）；廣告商需提供廣告經營資質證明文件復印件、與商戶簽訂的授權合作協議復印件等。3.申請?zhí)峤环绞剑荷暾埲丝赏ㄟ^線上申請系統或線下到商超行政辦公室提交申請材料。線上申請需確保上傳資料清晰、完整；線下申請需提交紙質材料一式兩份，經申請人簽字蓋章確認。三、廣告投放位置與形式管理1.廣告投放位置規(guī)劃-商超對不同區(qū)域的廣告投放位置進行了詳細規(guī)劃，分為入口區(qū)、通道區(qū)、貨架區(qū)、收銀區(qū)、休息區(qū)等不同功能區(qū)域。各區(qū)域廣告投放的類型、數量和規(guī)格有相應限制，以保證商超整體環(huán)境的和諧與消費者的購物體驗。-入口區(qū)廣告投放旨在吸引顧客進入商超，主要允許設置大型戶外招牌、燈箱廣告等，但數量嚴格控制，且廣告形式需簡潔明了、具有吸引力。-通道區(qū)廣告投放應不妨礙顧客通行，主要設置小型海報、懸掛式廣告等，廣告尺寸和懸掛高度有明確規(guī)定，確保不影響顧客視線和行動。-貨架區(qū)廣告主要為商品促銷廣告，應與商品陳列相協調，可采用貨架貼、價簽廣告等形式，且不得遮擋商品信息。-收銀區(qū)廣告可設置電子屏廣告、桌面立牌廣告等，用于宣傳促銷活動、推薦關聯商品等，但廣告內容不得干擾收銀員工作和顧客結賬流程。-休息區(qū)廣告以舒適、溫馨為原則，可設置座椅靠背廣告、墻面廣告等，為顧客提供休息時的信息瀏覽。2.廣告形式規(guī)范-海報：海報應采用高質量紙張制作，色彩鮮艷、圖像清晰。海報尺寸需符合各區(qū)域規(guī)定，張貼應牢固、平整，不得有翹邊、破損等情況。-燈箱：燈箱廣告需具備良好的照明效果，燈光均勻、無閃爍。燈箱材質應符合消防安全要求，安裝牢固，不得有安全隱患。-電子屏：電子屏廣告需保證播放畫面清晰、流暢，播放聲音不得過大影響顧客購物環(huán)境。電子屏的設置位置和角度應便于顧客觀看，且不得影響商超內其他設施的正常使用。-其他形式：如懸掛式廣告、貨架貼、價簽廣告等，應符合相應的設計和安裝規(guī)范，保證其穩(wěn)定性和美觀性。四、廣告投放審批流程1.初審-申請材料提交后，商超行政辦公室工作人員對申請材料的完整性和規(guī)范性進行初審。如申請材料不完整或不符合要求，工作人員應在2個工作日內通知申請人補充或修改材料。-初審通過后，行政辦公室將申請材料分送至相關部門進行專業(yè)審核，包括市場營銷部、法務部、安全管理部等。2.市場營銷部審核-市場營銷部從廣告內容與商超整體營銷戰(zhàn)略的契合度、廣告效果預期等方面進行審核。審核時間為3個工作日。-市場營銷部有權根據商超的促銷活動安排、品牌形象維護等因素，對廣告內容提出修改建議。如廣告內容與商超當前營銷活動沖突或可能影響商超品牌形象，市場營銷部可要求申請人進行調整。3.法務部審核-法務部對廣告內容的合法性進行審核，重點審查廣告是否存在侵犯他人知識產權、違反法律法規(guī)規(guī)定等問題。審核時間為3個工作日。-如廣告內容存在法律風險，法務部應明確指出問題所在，并要求申請人進行整改。整改完成后需再次提交法務部審核。4.安全管理部審核-安全管理部對廣告的安裝位置、形式和材質等進行安全審核，確保廣告投放不會對商超的消防安全、人員安全等造成影響。審核時間為3個工作日。-對于不符合安全要求的廣告申請，安全管理部應提出具體的整改意見，如更換安全材質、調整安裝位置等。申請人整改后需重新提交安全管理部審核。5.終審-經市場營銷部、法務部、安全管理部審核通過的申請材料，將提交至商超管理層進行終審。終審時間為2個工作日。-商超管理層綜合各部門意見，對廣告投放申請進行最終審批。如終審通過，申請人將收到正式的廣告投放批準通知；如終審未通過，申請人將收到詳細的不通過原因說明。五、廣告制作與安裝1.廣告制作要求-申請人應按照審核通過的廣告內容資料進行廣告制作，確保制作的廣告與審核稿一致。如因特殊原因需要對廣告內容進行修改，需重新提交修改后的內容進行審核。-廣告制作應保證質量，使用符合環(huán)保、安全要求的材料。制作工藝應精細，確保廣告畫面清晰、色彩準確、結構牢固。2.廣告安裝規(guī)定-廣告安裝需由具備相應資質的安裝人員進行操作，安裝人員應遵守商超的安全管理規(guī)定，在規(guī)定的時間內完成安裝工作。-安裝前，安裝人員需提前與商超相關部門溝通，確定安裝時間、安裝方式等細節(jié)。安裝過程中，應采取必要的防護措施，避免對商超設施和商品造成損壞。-廣告安裝完成后，申請人應通知商超行政辦公室進行驗收。驗收內容包括廣告安裝位置是否符合要求、安裝是否牢固、廣告畫面是否完好等。如驗收不合格，申請人應負責及時整改，直至驗收通過。六、廣告投放費用與支付1.費用標準：商超根據廣告投放位置、形式、投放時間等因素制定不同的廣告投放費用標準。費用標準將定期進行評估和調整，以適應市場變化和商超運營需求。2.費用明細：廣告投放費用包括廣告位租金、廣告制作協助費用（如提供安裝場地、電力支持等）、廣告管理費用等。申請人在申請廣告投放時，商超行政辦公室應向其詳細說明各項費用明細。3.支付方式與時間：申請人在收到廣告投放批準通知后，應在5個工作日內按照通知中的費用金額和支付方式完成費用支付。支付方式包括銀行轉賬、支票等。逾期未支付的，視為自動放棄廣告投放申請。七、廣告投放期間管理1.日常巡查：商超安排專人對廣告投放情況進行日常巡查，巡查頻率為每周至少一次。巡查內容包括廣告畫面是否完好、有無破損或褪色情況，廣告設施是否正常運行（如燈箱是否亮燈、電子屏是否正常播放等），廣告位置是否被擅自更改等。2.維護與保養(yǎng)：申請人負責廣告投放期間的廣告維護與保養(yǎng)工作，確保廣告始終保持良好的展示效果。如發(fā)現廣告有損壞或故障，申請人應在接到商超通知后的2個工作日內安排維修或更換。3.內容變更管理：在廣告投放期間，如申請人需要對廣告內容進行變更，需提前向商超行政辦公室提交變更申請，并按照廣告投放審批流程重新進行審核。未經審核擅自變更廣告內容的，商超將按照相關規(guī)定進行處理。八、廣告投放結束處理1.拆除要求：廣告投放期滿后，申請人應在3個工作日內自行拆除廣告設施。拆除過程中應確保不損壞商超設施和周邊環(huán)境。如申請人未按時拆除，商超有權自行拆除，拆除費用由申請人承擔。2.清理工作：廣告拆除后，申請人應負責清理廣告安裝位置的殘留垃圾和痕跡，恢復安裝位置的原狀。如清理不徹底，商超將收取相應的清理費用。3.資料歸檔：商超行政辦公室對廣告投放結束的相關資料進行歸檔保存，包括申請材料、審核記錄、費用支付記錄等，保存期限為3年。九、監(jiān)督與處罰1.監(jiān)督機制：商超建立內部監(jiān)督機制，由行政辦公室、市場營銷部、安全管理部等部門組成監(jiān)督小組，定期對廣告投放情況進行檢查和評估。同時，接受消費者和商戶的監(jiān)督舉報，對舉報情況進行及時調查處理。2.違規(guī)處罰-對于未按照本規(guī)定進行廣告投放申請、審核、制作、安裝等流程的申請人，商超將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、暫停廣告投放資格等處罰。-對于廣告內容存在違法、違規(guī)、虛假等問題的，商超將立即停止其廣告投放，并依法追究