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文檔簡介
超
市
運
營
管
理
手
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三明市沙縣區閩輝超市
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目錄
第一章人事管理制度...................................3
第二章考勤管理制度..................................27
第三章工作描述......................................34
第四章值班經理制度...............................108
第五章部門(區域)門店每日工作流程...............110
第六章商品盤點.....................................113
第七章巡店指南.....................................117
第八章服務規范.....................................122
第九章經營管理.....................................154
第十章商品促銷管理.................................201
第十一章費用管理...................................202
第十二章信息管理...................................203
第十三章人事考核管理...............................204
第十四章財務管理制度.............................205
第十五章安全生產管理制度...........................216
第十六章運營管理制度...............................222
第十七章消防安全管理制度...........................235
第十八章停水停電應急管理制度......................237
第十九章電梯突發事件應急預案......................245
第二十章節能降耗管理方案...........................247
第二十一章附貝U.......................................................................249
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隨著公司的快速發展,我們面臨著前所未有的挑戰,公司員工的
平均工作經驗減少,迫切需要對門店進行標準化、系統化的管理。門
店是公司最基礎的經營單位,門店經營管理的好壞,關系著公司的形
象、品牌、效益,以及公司的生存與發展。為了強化管理,促進經營,
降低成本,使門店工作有機有序地開展,符合公司經營管理規范要求,
特制訂本手冊。
第一章人事管理制度
第一則編制管理
第一條門店人員編制,由門店測算分析后提出建議,報營運部、
人力資源部審核后提交總經理審批。
第二條門店必須嚴格控制編制,降低公司人力成本。
第二則人員錄用
第一條門店在編制內可以根據工作需要進行人員調整、補充,
如超編制增員必須填報《員工增減審批表》(表一)經營運部審批,
門店辦理招聘手續。
第二條經面試、評定合格人員,需填寫相關表格。
一、聘用原則:公開招聘,擇優錄用。本公司采用公平、公正、
公開的原則,招聘優秀、適用之人才,無種族、宗教、性別、年齡及
殘疾等而有所區別及受到歧視。
二、聘用條件:
(一)女性身高lo55米以上(收銀員和服務員身高lo58米
以上),男性身高lo60米以上(防損員身高lo65米以上)。
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(二)品貌端正。
(三)普通話流利(收銀員、服務臺人員普通話標準)。
(四)熱愛商業工作,具有零售業工作經驗優先。
(五)門店員工的親屬原則上不安排在本店工作,特殊情況經店
長批準可以例外。
(六)以下情況均將被視為不符合錄用條件:
1、曾經被本公司解聘或未經批準擅自離職者;
2、判處有期徒刑,尚在服刑者;
3、被剝奪公民權力者;
4、通輯在案者;
5、經公司指定醫院體檢不合格者;
6、未滿16周歲者;
7、有欺騙、隱瞞行為者;
8、患有精神病或傳染病者;
9、酗酒、吸毒者;
10、不具備政府規定的就業手續者;
11、工作能力不符合要求者;
三、招聘程序:
(一)應聘者提交簡歷、身份證復印件、學歷證書、照片等到門
店人事助理處報名,填寫《三明市沙縣區閩輝超市員工招聘審批表》
(表二)。
(二)由人事助理進行初試,按應聘崗位提交復試:
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1、助理以下人員由經理、處長或主持工作的主管復試報店長審
批。
2、助理、主管由經理、處長與共同復試報店長審批。
3、經理、處長由、店長共同復試后報營運部、人力資源部審批。
4、店長由公司營運部、人力資源部復試報公司領導審批。
以上程序適用于白云店。
其他門店的招聘適用以下程序:
1、應聘者提交簡歷、身份證復印件、學歷證書、照片等到門店
或總部報名。
2、普通員工由主管、店長進行面試后由營運部經理審批。
3、主管由店長、營運部經理面試后報營運副總審批。
4、店長由營運部、人力資源部復試報應運副總及公司領導審批。
5、面試合格者由門店通知本人參加上崗培訓、見習及考核。
(三)經批準錄用的一般員工、助理、主管、經理、處長,由門
店人事助理(其他門店由店長指定人員)填寫《三明市沙縣區閩輝超
市錄用通知信》(表三)通知參加上崗培訓、見習和考核;經批準
錄用的,店長由人力資源部填寫《三明市沙縣區閩輝超市錄用通
知信》通知參加上崗培訓、見習和考核。
(四)所有人員檔案由人事助理(或門店指定人員)歸檔整理后,
門店留存一份,報人力資源部一份。
第三條培訓:
一、培訓內容:
(一)助理、主管以上人員:
公司簡介、公司文化與發展政策;公司的組織設
入職培訓置和重要的管理人員;人事制度,含工資、考勤、假
期、福利制度、工作評估;行為道德規范。
誠實的品質;損耗的產生與分析控制;安全操作
安全培訓
與工傷事故;緊急報警與消防常識。
顧客服務培顧客服務的原則;顧客服務的工作標準;如何處
訓理好顧客投訴
管理者的角色與功能:計劃、組織、領導、控制、
管理藝術培
授權點技巧如何進行有效的溝通;如何進行員工評
訓
估;如何建立良好團隊;如何批評和表揚。
崗位基本知識培訓:本部門具體營運標準;本部
門的經營品種、陳列布局、系統訂貨、損耗防止、報
告處理、倉庫管理;本部門各崗位責任和排班、排崗;
生鮮部門的原料訂貨、盤點、清潔衛生、質量檢查、
營運培訓
安全生產
電腦系統基本知識:采用系統訂單進行訂貨,包
括緊急訂單的處理;處理系統的各種報告和相關程
序;學會用系統的主要功能鍵和主要的查詢功能。
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(二)理貨員:
公司簡介、公司文化與發展政策;公司的組織設
入職培訓置和重要的管理人員;人事制度,含工資、考勤、假
期、福利制度、工作評估;行為道德規范。
誠實的品質;損耗的產生與分析控制;安全操作
安全培訓
與工傷事故;緊急報警與消防常識。
顧客服務培訓顧客服務的原則;顧客服務的工作標準。
營運基本知識培訓:超市的布局、經營范圍、門
店組織設置和重要的管理人員:部、處營運標準,含
基本術語、價格標識、理貨、補貨、退貨、陳列、促
銷、防止損耗、清潔衛生、安全消防。
營運培訓
部門基本知識:部門的布局、經營品種和管理人
員;部門陳列標準、倉庫標準、安全標準
崗位基本知識:本崗位的崗位責任和崗位清單;
本崗位的用具和設備的使用和維護
(三)生鮮處員工:
公司簡介、公司文化與發展政策;公司的組織設
入職培訓置和重要的管理人員;人事制度,含工資、考勤、假
期、福利制度、工作評估;行為道德規范。
誠實的品質;損耗的產生與分析控制;安全操作
安全培訓
與工傷事故;緊急報警與消防常識。
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顧客服務培訓顧客服務的原則;顧客服務的工作標準。
營運基本知識培訓:超市的布局、經營范圍、門
店組織設置和重要的管理人員;部、處營運標準,含
基本術語、價格標識、理貨、補貨、退貨、陳列、促
銷、防止損耗、清潔衛生、安全消防。
部門基本知識:部門的布局、經營品種和管理人
營運培訓員;部門陳列標準、清潔衛生標準、安全標準、儲存
標準;部門具體經營品種的成品質量的檢驗標準,本
部門通用設備的使用和維護。
崗位基本知識:本崗位的崗位責任和崗位清單;
本崗位使用原材料的質量檢驗;本崗位的生產配方、
生產流程、設備使用和控制損耗。
(四)收銀員:
公司簡介、公司文化與發展政策,公司的組織
入職培訓設置和重要的管理人員,人事制度,含工資、考勤、
假期、福利制度、工作評估,行為道德規范。
誠實的品質,損耗的產生與分析控制,安全操
安全培訓
作與工傷事故,緊急報警與消防常識。
顧客服務的原則,顧客服務的工作標準,如何
顧客服務培訓
對待顧客的投訴和抱怨
營運培訓營運基本知識培訓:超市的布局、經營范圍、
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門店組織設置和重要的管理人員,門店各個部門經
營的商品種類,商品的基本知識。
部門基本知識:部門的區域和管理人員,部門
的排班,收銀部門通用的工作原則和顧客服務標準,
收銀部通用設備的使用和保養。
崗位基本知識:本崗位的崗位責任和崗位清單,
本崗位的用具和設備的使用和維護。
(五)總臺服務員:
公司簡介、公司文化與發展政策,公司的組織設
入職培訓置和重要的管理人員,人事制度,含工資、考勤、假
期J、福利制度、工作評估,行為道德規范。
安全培訓誠實的品質,緊急報警與消防常識。
顧客服務的原則,顧客服務的工作標準,如何對
顧客服務培訓
待顧客的投訴和抱怨
營運基本知識培訓:超市布局、經營范圍、門店
組織設置和重要的管理人員,門店各個部門經營的商
品種類。
營運培訓部門基本知識:部門的區域和管理人員,部門的
排班,收銀部門通用的工作原則和顧客服務標準,收
銀部通用設備的使用和保養
崗位基本知識:本崗位的崗位責任和崗位清單,
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本崗位的用具和設備的使用和維護
(六)收貨員:
公司簡介、公司文化與發展政策,公司的組織設
入職培訓置和重要的管理人員,人事制度,含工資、考勤、假
期、福利制度、工作評估,行為道德規范。
誠實的品質,收貨損耗的控制,安全操作與工傷
安全培訓
事故,緊急報警與消防常識。
顧客服務的原則,顧客服務的工作標準,如何與
顧客服務培訓
供應商保持良好的合作關系。
營運基本知識培訓:超市的布局、經營范圍、門
店組織設置和重要的管理人員,門店各個部門經營的
商品種類和陳列的貨架通道或區域,各個部門與本部
門的協作關系,商品的基本知識與系統庫存的基本知
識,收貨確認的重要性
營運培訓部門基本知識:部門的區域和管理人員,部門的
排班,食品的質量檢查標準,特別是生鮮的質量檢查
標準,周轉倉的營運標準,含標識、貨物存放、安全
消防、清潔衛生,收貨部通用設備的使用和保養。
崗位基本知識:本崗位的崗位責任和崗位清單,
本崗位的工作流程、設備使用、安全操作、清潔衛生。
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(七)防損員:
公司簡介、公司文化與發展政策,公司的組織
入職培訓設置和重要的管理人員,人事制度,含工資、考勤、
假期、福利制度、工作評估,行為道德規范。
顧客服務培訓顧客服務的原則。
超市的商品布局、消防布局、門店組織設置和
重要的管理人員,門店各個部門經營的商品種類和
陳列的貨架通道或區域,生鮮的清潔衛生及安全操
營運培訓
作標準,商品的基本知識與系統庫存的基本知識,
收貨程序、提貨程序、收銀程序、退換貨程序、員
工購物程序、贈品管理程序。
部門基本知識:本部門與門店的管理關系和工
作關系,部門的區域、崗位和管理人員,部門的排
班,關于超市所有的安全標準、消防制度、防盜、
安全教育。
安全培訓
崗位基本知識:本崗位的崗位責任、崗位清單、
工作重點,會使用滅火器材和撲救初級火警,會解
除防盜門警報,意外事故的處理,了解緊急事件的
處理程序。
二、培訓時間及培訓分工:
1、人事助理負責“入職培訓”1天:
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2、防損部經理負責“安全培訓”1天;
3、收銀部經理負責“顧客服務培訓”Oo5天;
4、負責“管理藝術培訓”Oo5天;
5、人事助理、入職部門負責人負責“營運培訓”3天,
6、入職部門負責人負責“崗上見習培訓”3大。
其他門店的培訓時間及分工遵循以下原則;
人力資源部負責“入職培訓”1天;
防損主管負責“安全培訓”1天;
店長負責“顧客服務培訓”0。5天;
店長或營運部負責“營運知識培訓”3天;
第四條經見習、考核合格符合公司錄用標準的,辦理入職手續。
一、辦理經濟擔保手續:員工及擔保人填寫《經濟擔保書》(按
公司范本)。
二、簽訂《聘用協議》(按公司范本),協議內容:期限;工作
內容和要求;勞動保護和勞動條件;勞動報酬;勞動紀律;協議終止
的條件;雙方的責任、權利、義務;其他約定。
三、收銀員、系統員及助理以上人員簽訂《商業機密保密協議》
(按公司范木)。
四、交納"培訓金”:由入職員工到門店出納處一次性交納,出
納根據門店的書面通知收取,促銷員由廠家統一交納。
五、入職員工填寫《入職登記表》(表四)并提供下列資料?:
(一)身份證復印件、戶口復印件(注明與戶主關系);
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(二)本人近期國家正規醫院體格檢查表、健康證;
(三)學歷證書或其他資格復印件;
(四)《經濟擔保書》、擔保人身份證及戶口;
(五)再就業優惠證等相關證件;
(六)“培訓金”收據復印件。
第三則入職試用
第一條所有新進人員均實行試用期(特殊專業人才除外),一
般員工試用期為兩個月,管理人員試用期為三個月。試用期滿前5天
由人事助理(或門店指定的人員)和用人部門作出考核并填寫《三明
市沙縣區閩輝超市員工轉正考核表》(表五)報店長審批。
第二條新進人員試用轉正分成以下幾類:表現突出者提前轉正;
表現合格者按時轉正;表現一般者延長轉正,延長期不超過一個月;
表現較差者不予錄用;違規違紀、態度不端者提前停止試用。
第三條晉升人員在晉升后的崗位上必須試用一個月,試用期滿
后進行考核,其中:考核由直接上級進行,審批由直接上上級進行。
第四條因工作需要調公司總部工作的人員,試用期為兩個月,
轉正類型按本則第四條執行。
第五條專有服務和專職工作
1、為本公司工作期間,員工不得為其他機構或商業活動從事兼
職或專職工作,即使是免費的。
2、本公司是員工惟一雇主,員工應當盡最大努力為本公司工作。
第四則薪酬待遇
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根據公司當年的經營目標及門店所在地區的社會收入情況,員工
薪酬待遇按當年的工資分配辦法執行。
第五則人員變動
第一條調動
本公司有權調動員工的工作,這可能改變其工作時間、工作條件、
工作部門、工作地點。
本人意愿申請在門店內部調動崗位的,由員工本人填寫《三明市
沙縣區閩輝超市員工調動申請表》(表六),經雙方處長(經理、主
管)同意后,人事助理(或門店指定人員)審核后店長審批直接調動。
因工作需要跨門店調動的,由營運部直接填寫《員工調崗通知單》
(表七)一式三份,主管及以下人員經營運部審批;處長(經理、主
管)、店長經總經理審批,一份營運部存檔,一份人力資源部存檔,
一份調入部門存檔。
因工作需要調公司總部部門的,由人力資源部會同營運部直接填
寫《員工調崗通知單》一式二份,主管及以下人員經人力資源部審批,
處長(經理、主管)、店長經總經理審批,一份營運部存檔,一份人
力資源部存檔,一份調入部門存檔。
第二條調動申請未經批準,不得辦理有關調動手續。
第三條調崗人員自調動次月起按新任職崗位核發工資。
第六則培訓
第一條崗前培訓:按本手冊第一章第二則第三條規定進行。
第二條在崗培訓:門店于年度開始,根據工作要求、技能需要,
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依所需培訓的目標、對象、內容、課時、時間,擬定培訓計劃實施培
訓。
第三條轉崗培訓:根據門店經營及編制,由門店擬定需轉崗培
訓的人員,委托公司相應部門進行培訓。
第七則待崗管理
第一條待崗人員范圍:
一、門店因壓縮編制而需裁減的人員。
二、不符合現任崗位的任職要求,但可擬任其他崗位而又短時間
內無崗位安排的人員。
三、經培訓考核達到門店或公司其他崗位標準且暫無崗位的。
第二條待崗時間:辦完現崗位離崗手續之日起兩個月內為待崗
時間。
第三條待崗人員在待崗期間可在門店或公司范圍內參與其他崗
位的應聘。
第四條待崗期滿仍未重新上崗的,作為自動離職處理。
第五條待崗審批程序:
一、門店處、部到人事助理(或門店指定的人員)處領取《三明
市沙縣區閩輝超市待崗申請表》(表八)報人事助理審核店長同意后
方可執行。
二、經店長審批同意待崗的人員,由所屬部門(或區域)負責人
與人事助理(或店長)共同與該待崗人員談話、溝通。
三、人事助理(或門店指定的人員)將待崗人員名單報營運部及
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人力資源部備案,以便參與公司內部其他崗位的調整。
第八則辭職和解聘
第一條辭職分為辭去職務和辭去本公司工作籍兩種。
第二條門店員工因不能勝任現職或其他原因要求辭職的,應提
前30大提出辭職申請,待接替人到位進行交接后,辦理《三明市沙
縣區閩輝超市員工離職手續表》(表九)方可離開崗位。
第三條辭職人員執行本則第二條規定后,按下列程序審批辦理
辭職手續:
一、主管、助理及以下人員經門店審批同意;
二、處長、經理、主管經門店同意報營運部審核公司審批;
三、店長經營運部同意報公司審批。
第四條遞交辭職申請后必須按規定出勤,否則一律作為曠工處
理。
第五條辭去職務的人員,由門店根據其能力、特長及崗位空缺
安排相應崗位。
第六條解聘
一、違紀解聘
如員工違反木公司相關規章制度,木公司有權解聘員工,違紀
解聘的理由及程序參見本手冊第一章的有關規定,在這種情況下,本
公司將不支付解聘的任何補償金。
二、正常解聘
本公司在某些確實需要裁員的情況下,包括但不限于經濟問題,
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本公司終止經營、公司機構重組等,可以解聘員工。
第九則擔保
第一條門店員工在辦理入職手續時,必須提供擔保,即提供擔
保人、交納”培訓金”。
第二條擔保人
一、條件:年齡20歲以上60周歲以下,有正當職業、穩定收
入(證明),門店所在地常住戶口,身體健康、無殘疾,有確定的家
庭住址和身份證明,具有中華人民共和國公民權。
二、擔保手續辦理:
1、擔保人到門店填寫《經濟擔保書》;
2、提供擔保人戶口、身份證復印件;
3、擔保人近期1寸照片1張;
4、擔保人工作、職業、收入證明及家庭住址、聯系電話等。
三、被擔保人有下列情形之一、公司及門店無法追償的,擔保人
負賠償及追繳責任:
1、循私舞弊或其他不法行為導致門店或公司蒙受經濟損失;
2、侵占、挪用、私拿、私分、盜竊門店及公司財物;
3、利用職務之便,貪污、受賄;
4、竊取門店或公司機密資料或泄露商業機密;
5、工作失職導致門店或公司經濟損失。
四、擔保人有下列情形之一,員工應立即通知門店更換擔保人,
并于下列事件發生后15天之內,另外辦理擔保手續:
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1、擔保人死亡;
2、擔保人違反國家法律法規被拘留、拘押、判刑;
3、擔保人因違法犯罪被通緝;
4、擔保人被宣布破產;
5、擔保人的信用、資產有重大變動而尢力擔保;
6、擔保人失去穩定收入;
7、擔保人因其他原因長時期離開門店所在地;
8、擔保人不愿繼續擔保;
9、被擔保人(員工)申請變更擔保人。
五、擔保人如中途退出擔保或被擔保人申請變更擔保人的,應書
面通知門店,待被擔保人與門店重新辦理擔保手續后,才能解除原擔
保責任。
六、門店員工如申請離職,從離職手續審批之日起三個月后,如
無任何手續不清或欠款時,擔保書退還擔保人,擔保協議解除。
七、門店員工因違紀違規被公司予以解聘的,從解聘決定簽發之
日起三個月后,如元任何手續不清或欠款時,擔保書退還擔保人,擔
保協議解除。
第三條培訓金:
一、門店員工辦理入職手續時,必須一次性向門店交納”培訓金”,
其中:理貨員、保潔員500元;收貨員、系統員、收銀員、防損員、
服務員800元;主管、助理1000元;副處長、副經理2000元;
店助、處長、經理、出納3000元。
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二、門店員工因為工作需要進行內部崗位調整,按新崗位標準交
納培訓金。
第四條培訓金由門店出納建立專戶臺帳,專人管理。
第五條員工提出辭職申請、員工在試用期內提出辭職經同意或
試用期內不符合門店用人條件不予錄用,尢違紀或未給門店造成經濟
損失,同時沒有任何欠款、手續清楚的,培訓金全額返還。
第六條有下列情形之一的,培訓金部分返還或不予返還:
一、員工提出辭職申請,未經批準或經批準但未按規定辦理手續
而擅自離開工作崗位三天以上的,培訓金不予返還。
二、員工違紀違規,被門店或公司予以解聘的,培訓金不予返還,
給門店或公司造成經濟損失的,追究其經濟責任直至法律責任。
三、員工由公司出資外出培訓,須與公司簽訂服務合同,未按合
同規定辦理的,培訓金不予返還。
第十則績效管理
第一條由門店建立員工績效及評估檔案。
第二條獎勵:
一、凡符合下列條件的員工,公司及門店給予表揚、表彰、授予
榮譽稱號、頒發榮譽證書等精神獎勵及給予獎品、獎金、培訓、晉職
等物質獎勵:
1、對門店及公司的經營發展作出較大貢獻。
2、努力完成工作任務,提高工作(服務)質量,勤儉節約等方
面成績突出。
3、在突發事件中,敢于挺身而出并采取有效措施,保護門店財
產和員工生命不受損害。
4、領導本門店員工整體素質明顯提高,工作成績突出。
5、在經營服務中受到顧客、新聞單位表揚,事跡突出。
6、拾金小昧,見義勇為事跡突出。
7、維護門店利益和形象,敢于檢舉他人不良、違規行為。
8、積極提出合理化建議,敢于改革創新,并在實踐中取得成績
的。
9、為維護門店利益和形象,顧全大局,忍受顧客刁難、侮辱及
其他不公正對待的。
10、見義勇為保護門店、員工、顧客的生命財產安全。
11、參加培訓,成績優異的。
12、忠誠企業,嚴守企業機密。
13、獻計獻策,創新工作,為門店或公司帶來明顯的經濟效益。
14、發現重大隱患和險情并及時消除,避免門店或公司遭受損失
的。
15、利用個人關系,開發團購顧客,提高門店銷售。
二、獎勵程序:
1、個人獎勵:由員工所在門店組織材料報營運部調查核實后,
提出書面意見報營運副總審核,經公司總經理辦公會議批準,由營運
部組織獎勵。
2、集體獎勵:根據先進事跡,由營運部對具備獎勵條件的門店
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進行調查,核實后提出書面意見報營運副總審核,經公司總經理辦公
會議批準,由營運部組織獎勵。
第三條處罰:
公司對每一位員工的違規行為都會立足于幫助和教育,以幫助其
認識和改止錯誤,但經過三次以上幫助和教育均未有改進的,將行使
以下處罰:
一、有下列情形者為A類過失,口頭批評并罰款5元,造成損
失的進行賠償,同時責令立即改正,不改正者罰款10元:
1、工作時間吃零食、嚼口香糖、吹口哨。
2、儀容不整上崗,包括:不穿工裝,穿拖鞋、非西裝短褲,兩
顆以上紐扣未扣,披頭散發,男員工留過耳、過眉、過后頸衣領長發。
3、濃妝艷抹,佩帶怪異飾品,留長指甲或涂沫非肉色指甲油。
4、在工作場所梳妝打扮、高聲喧嘩、尖叫、打嗑睡,扔煙蒂、
紙屑、果皮及吐口痰。
5、說不文明語言或禁語的。
6、正式文件、資料出現錯字、別字或其他錯誤。
7、未按采購部要求期限退貨,每一單品每延遲一天罰款5元。
8、未在當天對缺貨商品進行要貨,每一單品每延遲一天罰款5
yc?
9、不補貨或缺貨不要貨而造成貨架出現“空洞”,每一單品每
延遲一天罰款5元。
10、未執行商品先進先出原則,每一單品罰款5元。
21
n、單據的數據、內容填漏、填錯或錄入錯誤,每處錯誤罰款5
713o
12、不執行PP書寫、張掛規定的。
13、不按商品保質期規定收進商品,每一單品罰款5元。
14、未建立商品保質期臺帳、預警臺帳或不在規定時間進行商品
保質期預警的,每一單品罰款5元。
15、違反保質期管理規定導致商品損失的,每一單品罰款5元。
16、工作時間購物的。
17、商品無價簽、貨簽不符、價簽內容錯誤或非特殊原因使用手
工價簽,每一單品罰款5元。
二、有下列情形者,為B類過失,對責任人進行口頭批評并罰
款10元,造成損失的還要進行賠償,同時責令立即改正,不改正者
罰款30元:
1、未按規定時間向總部有關部門報送資料、報表、單據,每超
一天罰款10元。
2、不傳達或錯誤傳達總部政策、意圖。
3、遺失一份有效檔案、有效單據的。
4、不按規定進行設備設施維護保養或重點設備無維護保養記錄
的。
5、利用門店設備處理私人事務或未經批準外借門店設備。
6、不按規定時間及時進行存款的,每超過一天罰款10元。
7、營業場所廣告位有明顯污跡的。
22
8、購置辦公用品、營業耗材、低耗品等未辦理入庫手續的。
9、未能按時完成營.業用品采購任務,每超過一天罰款10元。
10、商品驗收錯誤的,每一單品罰款107Go
11、工衣柜里存放商品、食物、飲料或將工衣柜鑰匙丟失私自調
換工衣柜的。
12、私留DM商品或促銷品,每一單品罰款10元。
13、上班時間在工作場所、工作區域內爭吵或搔擾他人正常工作
的。
14、工作時間飲酒或帶有醉態的(業務招待除外)。
15、嚴重違反服務規范遭到客人口頭投訴的。
16、管理人員發現違紀違規現象視而不見或不敢制止、糾正、處
罰的。
17、私自改換班次。
18、發現放行條填寫錯誤、不規范并放行或不按規定對放行條進
行審查簽字的。
19、銷售過期商品導致顧客投訴的。
20、交接班對現金不進行交接的。
21、發現安全隱患不及時報告。
三、有下列情形者,為C類過失,對責任人進行書面警告并罰
款50元,造成損失的還要進行賠償,同時責令立即改正,不改正者
罰款100元并作下崗處理:
1、清場后未關閉、鎖好門窗。
23
2、傳播或散布謠言、小道消息對他人造成人身傷害的,影晌員
工之間正常關系或擾亂正常工作秩序。
3、不服從正常工作調動和安排或侮辱、漫罵、頂撞上級。
4、隱瞞、協助、包庇他人偷盜門店商品、物資或侵害門店利益。
5、拾到顧客財物占為己有。6、因管理不善、指揮失誤,導致
門店工作混亂。
7、利用職權、職位、崗位便利打擊報復他人。
8、上班時間在工作場所、工作區域打架斗毆。
9、在辦公區域、倉庫、經營場所存放易燃易爆物品。
10、無故停止錄像監控或泄露、外借、清洗監控錄相資料的。
11、私配鑰匙或加鎖的。
12、上班時間與顧客吵架的
13、上班時間賭博的。
四、有下列情形者,為D類過失,對責任人進行罰款200元,
管理人員還要降職、撤職,造成損失的進行賠償,同時責令立即改正,
不改正者罰款200元并作解聘處理:
1、泄露門店或公司商業機密的。
2、組織員工鬧事的。
3、私存爆炸物品或非法宣傳品的。
4、因管理不善、指揮失誤造成人身傷亡的。
5、被發現或被舉報有不道德行為或猥褻行為屬實的。
6、“坐支”現金或白條抵庫的。
24
7、上班時間在工作區域與顧客打架的。
8、打擊報復他人造成人身傷害的。
五、誠實是公司每位員工應具備的品德,任何的不誠實行為都將
被導致解聘,例如:
1、偷盜、挪用、私拿、私分、截流貨款的。
2、利用職權、職位、崗位便利謀取私利或索賄、受賄的。
3、未經批準用銀行帳戶代他人(單位)存入或支取現金的。
4、偽造、私自涂改數據的(如盤點數據、財務數據等)。
5、為了隱瞞事實真相而說謊的。
6、超越權限查閱、偷看公司文件、資料、數據。
7、弄虛作假多報費用。
8、私自出售門店廢舊物資并占為己有。
9、濫用職權、玩忽職守、欺上瞞下的。
10、偷吃商品、偷拿商品或私分促銷贈品的。
11、對違反以上第2條的,除作解聘處理之外,扣除當事人當
月工資及崗位責任金并不給予任何補償,造成犯罪的,將移交司法機
關處理。
六、A類過失、B類過失處罰的程序及權限:
1、主管、助理有權對發生在本區域內的A類過失、B類過失開
據《處罰通知單》(表十),給予處罰。
2、處長、經理有權對發生在本部門、本處的A類過失、B類過
失開據《處罰通知單》給予處罰。
25
3、防損部經理、店長有權對發生在門店任何部、處的A類過失、
B類過失開據《處罰通知單》給予處罰。
4、店長有權對發生在店內所有區域的A、B類過失開據《處罰
通知單》給予處罰。
5、營運部有權對發生在門店的A類過失、B類過失開據《處罰
通知單》給予處罰。
七、C類過失、D類過失處罰的程序及權限:
1、處長、經理、主管有權對發生在本部、本處、本區域的C類
過失、D類過失進行調查并提出處理建議,經防損部經理(防損主管)、
人事助理核實后,報店長審批執行。
2、人事助理(或門店指定人員)、防損部經理(防損主管)有
權對發生在門店的C類過失、D類過失遂行調查并提出處理建議,
報店長審批執行。
3、店長有權責成人事助理(或門店指定的人員)、防損部經理
(防損主管)對發生在門店的C類過失、D類過失進行調查并提出
處理建議,報店長審批執行。
八、各類過失造成的賠償,由處罰部門書面提出處理意見報營運
部、財務部核查后,報公司審批執行。
九、罰款由門店出納收取、建帳。《處罰通知單》一式三聯,一
聯給個人,一聯交門店出納作收款依據,一聯交門店存檔、備查。
十、A類過失、B類過失罰款必須當場交納,其他過失罰款可以
從工資中扣除。
26
十一、因過失被解聘的當事人的經濟處罰,由財務部直接從當事
人工資中扣除,工資不足部分從當事人”培訓金”中扣除。
第四條員工申訴
一、員工對獎懲有意見時應以書面形式逐級向上申訴(特殊情況
也可越級申訴)。
二、員工申訴應注明所在部門、申訴內容、申訴要求。涉及他人
的門店均予保密,任何人不準挾嫌報復。
三、門店店長(或人事助理)及營運部、是員工申訴受理主管部
門,督察部對員工申訴予以調查,并予以答復。
四、員工申訴屬實及申訴要求合理的,通報批評、延期轉正、A類
過失、B類過失等處罰由人事助理.(或門店指定人員)、防損部經理
(或防損主管)予以核實后店長批準予以糾正;降職、撤職、辭退、
除名、C類過失、D類過失等處罰由人事助理(或門店指定人員)、
防損部經理(或防損主管)予以核實后報店長批準予以糾正。
第二章考勤管理制度
第一節作息時間
第一條門店作息時間分冬季和夏季作息時間,冬季范圍為每年
12月1日至翌年3月31日,夏季范圍為每年4月1日至11月
31日。
第二條門店根據所處的地理條件及環境,確定冬夏季作息時間,
原則上冬季作息時間為8:00——21:30,夏季作息時間為8:00
22:00o
27
第三條門店出勤由門店安排,但交接班須有30分鐘,同時遇
節假日或店慶應安排大班。
大班作息時間:早班員工下午17:00下班,晚班員工中午13:
00上班。
第四條店長、副店長、處長、經理上行政班,執行值班經理帶
班制,每月有4天公休,異地人員可以累計到三個月享受但最長不
超過8天,其余4天在門店公休。
第五條理貨員實行早晚倒班制,每月享受2天公休。特殊情況
下,經主管同意,可以相互代班。
第六條周六、周日原則上不公休、不請假,特殊情況需請假的,
店長經營運部經理同意,其他人員經店長同意。
第七條門店在下列節日期間依法安排員工休假:
一、元旦一天
二、春節三天
三、五一勞動節一天
四、國慶節一天
五、根據法律、法規規定的其它休假日。
六、員工在上述六天節假日期間,因工作需要加班的,基礎工資
按3倍計算或換休。
第二節考勤記錄
第一條門店考勤由人事助理(或門店指定人員)負責,各處、
部(區域)逐日認真記錄員工各類假別,按月報人事助理(門店指定
28
人員)匯總經店長簽字確認,次月『3日傳營運部審核后報財務部
計算、發放工資。
第二條門店實行打卡制(簽到制或點名制),嚴禁代打卡、代
簽到、虛報等考勤舞弊行為。
第三條考勤符號:事假X,病假△,曠工。,遲到※,早退
補休☆,婚假+,喪假土,產假口,計劃生育假八。
第四條員工考勤是工資考核的重要依據之一,考勤員必須及時、
準確記錄出勤、缺勤情況,嚴格按照權限執行各類假別的審批和管理;
如實反映考勤中存在的問題;妥善保管各種考勤憑證。
第三節考勤考核
第一條出勤一一分為到崗和在崗
一、門店每天執行早會制度,早會時間7:40-7:50,開店準
備時間7:50—8:00o
二、到崗:根據門店上班時間規定,按時到達門店工作崗位為到
岡1-1-1。
三、在崗:工作時間內,在門店以外處理公務,為在崗。
第二條遲到
一、在規定的上班時間超過5分鐘之后到達工作崗位者為遲到。
二、每次遲到30分鐘以內,店長及負激勵20元,處長、經理
負激勵15元,主管、助理、系統員、會計、出納負激勵10元,其
他人員負激勵5元。
三、每次遲到31分鐘一60分鐘,店長及負激勵30元,處長、
29
經理負激勵20元,主管、助理、系統員、會計、出納負激勵15元,
其他人員負激勵10元。
第三條早退
一、未按下班時間規定,提前1小時內離開工作崗位者為早退。
二、每次早退30分鐘以內,店長及負激勵20元,處長、經理
負激勵15元,主管、助理、系統員、會計、出納負激勵10元,其
他人員負激勵5元。
三、每次早退31分鐘一60分鐘,店長及負激勵30元,處長、
經理負激勵20元,主管、助理、系統員、會計、出納負激勵15元,
其他人員負激勵10元。
第四條曠工
一、有下列情況之一者,按曠工處理:
1、遲到、早退61分鐘一180分鐘,按半天曠工處理;181分
鐘以上按一天曠工處理;一個月內累計遲到、早退三次按曠工半天處
理(以此累加)。
2、無正當理由拒不上班或在規定時間內拒不到新工作崗位者,
按實際未上班時間計算。
3、特殊情況下不能事先辦理請假手續,應通過電話或口信方式
請假,假后回崗24小時之內未補辦請假手續,按半天曠工處理。
4、未經請假或請假未批準擅離崗位者,擅離崗位時間為曠工。
5、未經批準續假或超假,無特殊理由者,未上班時間為曠工。
6、事后請假無法證明是因急病、急事者,未上班時間為曠工。
30
7、偽造疾病證明或用不正當手段騙取、涂改、偽造請假、休假
證明者,按不誠實行為處理。
8、因打架斗歐或酗酒等原因導致不能上班的,按實際未上班時
間計算。
9、無故不打卡的,發現一次按曠工半天處理。
10、請人打卡或代人打卡者,每發現一次按曠工一天處理,并在
門店通報批評。
11、員工如利用各種假別在外從事其他工作,未上班時間為曠工。
二、曠工或視同曠工事件的處理:
1、半天曠工:店長及負激勵100元,處長、經理負激勵80元,
主管、助理、系統員、財務人員負激勵60元,其他人員負激勵40元。
2、一天曠工:店長及負激勵300元,處長、經理負激勵200元,
主管、助理、系統員、財務人員負激勵150元,其他人員負激勵120
yeo
3、連續曠工3天或全月累計曠工5天或全年累計曠工8天,
作解聘處理。
第五條:員工元論請何種假別,都必須事先辦理請假手續,填寫
《三明市沙縣區閩輝超市請假申請單.》(表十一),經批準后方為有
效。
第六條事假:事假期間不予計發工資(包括獎金、津貼及補助)。
第七條病假
一、員工因病或非因工負傷請病假,應于生病當日上班前后20
31
分鐘內向批假權限負責人提出口頭申請(電話或口信),病愈后次日
持縣級以上國家醫院的疾病證明書、病歷收費單據辦理病假手續。
二、無疾病證明書、病歷及收費單據者不予辦理病假手續,一律
作為事假處理。
三、病假10大以內(含10天)每大按12元發給基礎工資,
超過10天不再發放。
第八條工傷假
員工上班期間,因在所屬工作區域發生工傷可以請工傷假。工傷
假根據見證人證明、部門書面報告、縣級以上醫院醫療證明、藥費收
據、疾病證明書為依據。
經勞動部門鑒定為工傷的員工,根據醫院出具的休假證明,按每
天12元發給基礎工資。
第九條婚假
員工為本公司服務半年以上才能享受婚假,達到《婚姻法》規定
年齡結婚給婚假5天,達到晚婚年齡給婚假10天。為本公司服務
不滿半年要求結婚的,按事假處理。婚假期間每天按12元發給基礎
工資。
第十條計劃生育假
員工做絕育、節育、引產、人流等手續,根據國家正規醫院開據
的休假證明給予10天計劃生育假。計劃生育假只能享受一次,其余
按事假處理。計劃生育假每天按12元發給基礎工資。
第十一條產假
32
符合國家計劃生育規定的已婚女員工生育,享受產假90天;妊
娠3個月以上流產或死產的給假15天,但須出具醫院有關證明;
男員工配偶分娩,給照顧假3天。
產假、流產死產及男員工照顧假每天按12元發給基礎工資。產
假之日起為公司服務滿2年的,每月加發300元生活補貼。
產假工資待員工上班后逐月領取。上班后必須為公司服務6個
月以上,在此期間自動離職或辭職的視同違約,本人所享受的產假工
資及生活補貼全額返還公司。
第十二條喪假
一、員工因親屬死亡,憑死亡證明或信函,按下列規定給予喪
假:
二、因父母(含配偶父母)、配偶、繼(養)父母、子女死亡,
給予喪假5天。
三、因祖(外祖)父母、兄弟姐妹死亡,給予喪假3天。
四、員工親屬死亡因特殊情況,經批準同意超假的,所超時間按
事假處理。
五、喪假期間每天按12元發給基礎工資。
第十三條公益事業假
員工自覺履行社會義務(如義務獻血,救災、搶險、舍己救人等)
需要休養的,根據有關政府、部門、醫院提供相應證明為依據,經門
店研究給予相應假期。假期中每天按12元發給基礎工資。
第四節請假手續及審批權限
33
第一條請假手續:員工請假應提前一天填寫《三明市沙縣區閩
輝超市請假申請單》,按下列審批權限報請批準后方能離崗,否則以
曠工論處。如因突發事件或急病來不及辦理請假手續的,應于當天用
電話迅速向權限負責人報告,說明事由,取得口頭同意方能請假。
第二條審批權限:
一、店長請假:2天及以內由營運部審批,3天及以上由營運副
總或總經理審批。
二、處長、經理請假:2天及以內由店長審批,3天及以上由營
運部審批,5天及以上由總經理審批。
二、主管、助理、系統員、財務人員請假:3天及以內由店長審
批,3天及以上由營運部審批,7天及以上由總經理審批。
三、其他人員請假:5天及以內由店長審批,5天及以上由營運
部審批,10天及以上由總經理審批。
四、員工如2天之內未按請假程序及權限辦理請假手續的,批
假權限負責人應作出處理建議報營運部。
以上人員經批準后的請假單據,一律交門店人事助理(或門店指
定人員)做為考勤依據,按月匯總報財務部核查、核資。
第三章工作描述
第一條店長
一、任職條件:
大學本科以上文化,28—45歲,身體健康,無不良嗜好,性格
果斷、剛毅;熟悉超市經營管理流程;善于學習、善于與其他部門溝
34
通、善于指導員工工作、善于關心同事;以身作則、吃苦耐勞、原則
性強;不違規操作、不徇私枉法、不貪污受賄;嚴于律己、寬以待人;
良好的大局觀,服從公司整體工作安排;不以權力、職位謀取私利,
不打擊報復顧客和同事;維護企業利益,不瞞騙、不偽造、不說謊、
不虛報;敢十承擔責任和壓力;忠誠企業、忠誠事業。
二、工作職責:
(一)維持門店良好的顧客服務水平。
(二)維持門店良好的銷售業績、毛利業績。
(三)維持門店整齊生動的陳列和清潔舒適的購物環境。
(四)合理控制人力成本,保持員工工作的高效率。
(五)審核控制門店預算和門店支出。
(六)為公司的發展培訓、培養人才。
(七)負責協調門店的各種外部關系(包括顧客),保證門店工
作正常順利開展。
(八)指導門店聯營顧客的經營管理工作。
(九)加強防火、防盜、防工傷、安全保衛工作。
(十)監督各部門的工作執行情況,跟進例外,保持門店的營運
標準。
(十一)在系統內根據商品進、銷、存的相關數據及訂貨公式逐
一審核區域訂單,防止出現訂貨例外(老門店適用)。
三、主要工作:
(一)全面負責門店管理及運作,為所有的顧客提供優質超值的
35
服務;
(二)負責制定月度、季度、年度銷售計劃、毛利計劃,分解下
發各處、部(各區域),并督導落實;
(三)負責與公司總部各部門的聯系溝通,傳達并執行公司總部
的決策、計劃。
(四)負責員工業績考評和審批工作,并在授權范圍內核定員工
的加薪、升職、調動、任免等,包括對管理人員的選拔和考核;
(六)合理定編、增編、減編;
(七)考評管理人員的業績;
(八)努力提高銷售業績、服務水平、負責督導商品結構的調整,
比重的調整,合作方式的調整和帳期的調整;
(九)制定和執行競爭策略,審批競爭商品品項,指導商品的促
銷、廣告促銷等活動的進展;
(十)營造熱情、禮貌、整潔、舒適的購物環境;
(十一)嚴格控制損耗率、人事成本、營運成本,貫徹“低成本”
的經營策略;
(十二)進行庫存管理,保證充足的貨品、準確的庫存及訂單的
及時傳送和發放;
(十三)負責組織處長、經理(主管)會議并監督檢查各部門執
行崗位職責和行為運作規范;
(十四)保障營運安全,負責督導清潔、防火、防盜和設備的維
護保養;
36
(十五)負責全店人員的培訓;
(十六)授權值班經理處理店內事務;
(十七)組織實施盤點工作。
(十八)組織、跟進完成《每月營運檢查表》中的各項內容,確
保門店營運標準達到公司要求。
四、輔助工作:
1、簽發各項店內通告,負責店內各部門業務合同的審定和簽章
事務;
2、負責店內各項規章制度的制定、維護、完善以及報批審定工
作;
3、負責處理各項突發事件和緊急事件;
4、協助進行其他門店的人員在門店的在職培訓工作;
5、協助總部有關公共事務的處理;
6、參加總部的營運例會,并向總部反饋有關的營運信息。
五、工作重點:
(一)人員管理:出勤狀況與工作態度;以規范服務為基礎,努
力實現優質服務;工作效率和績效;員工工作成果評價及合理獎懲;
關心員工生活;激勵員工,鼓舞士氣。
(二)商品管理:
1、收貨和退貨:及時、準確,保質期符合規定。
2、良好品質和外包裝:包括驗貨、收貨、保管、銷售全過程。
3、缺貨管理:督促補貨上架,及時要貨,協調和考核要貨滿足
37
率。
4、陳列管理:即靈活運用各項陳列原則,達到促進銷售的效果,
其中,自采商品特殊考慮。
5、鮮度管理:生鮮、冷凍食品的品質管理。
6、損耗管理:包括商品防盜和保質期管理、退換貨管理、標價
管理、收銀規范等。
(三)現金管理
1、收銀管理:執行收銀規范和其它現金管理制度,控制差錯率。
2、帳務管理:收支分離,交接清楚,使用明晰。
3、單據管理:單據驗收、傳遞和保管,帳務建立、登記和保管。
(四)信息管理
1、指標完成登記本:門店各類指標完成情況流水帳。
2、顧客意見本:顧客對商品、賣場、服務規范等需求提出的建
議或意見。
3、工作日志:計劃、檢查、考核情況記錄及重大事件記錄。
4、考勤本:門店員工簽到、交接班記錄。
5、顧客檔案:集團顧客、大顧客和常客資料登記。包括:顧客
的姓名、地址、電話、一般消費金額、性珞或喜好等。
6、到貨差錯登記:門店對每次配送商品的差錯情況記錄,包括:
有貨無單、有單無貨、串貨、保質期差錯、原裝短少等。
7、貴重商品交接本:對名煙、名酒等貴重商品的交接記錄。
(五)數據管理:
38
1、數據管理的內容:
(1)營業額是否增長;
(2)計劃是否完成;
(3)損耗率是否降低;
(4)費用率是否降低。
2、影響績效的數據:
(1)人均勞效(銷售額/員工人數);
(2)回轉率[銷售額/(期初庫存+期末庫存)/2];
(3)損耗率(損耗總額/銷售總額):
(4)收銀差異率(收銀差異額/收銀總金額);
(5)坪效(銷售額/賣場面積);
(6)賣場使用率(賣場面積/全場面積)。
3、需要完成的經營報表:《毛利分布率報表》、《商品結構分
析表》
六、每日檢查內容:
(一)營業前:安全;人員;商品;清潔;氣氛;前日值班記錄;
工作布置。
(二)營業中:
1、高峰前:人員安排;貨柜商品;簽貨對應;銷售通道;收銀
零幣;防損預設;設備運行;促銷準備。
2、高峰中:人員調配;服務規范;銷售狀況;防損管理;氣氛
調節等。
39
3、高峰后:賣場整理;補貨上架;商品整理;安全庫存;清潔
衛生等。
(三)營業后:賣場清理;倉庫安全;現金安全;設備設施;電
源關閉;門鎖管理等。
七、H常工作要點:
(一)門店工作會議:每周一次,總結上周工作和布置下周工作,
傳達公司文件。
(二)檢查員工出勤:包括檢查出勤記錄;人員到崗情況、臨時
排班調整。
(三)晨會組織:宣布政策、表揚好人好事、重大事件公布、業
務技能培訓等。
(四)檢查賣場、倉庫情況:商品陳列:商品價簽的對應放置及
更換;設
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