epc履約管理制度一、總則（一）目的為加強公司EPC項目履約管理，規范項目實施過程中的各項工作，確保項目按時、按質、按量完成，實現項目預期目標，保障公司利益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司承接的所有EPC項目，包括但不限于工程設計、采購、施工等全過程服務的項目。（三）基本原則1.依法合規原則：項目實施過程必須遵守國家法律法規、行業規范及相關政策要求。2.目標導向原則：以實現項目合同約定的各項指標為核心目標，制定明確的工作計劃和措施。3.責任明確原則：明確項目各參與方的職責和權限，確保各項工作有人負責、有人落實。4.協同合作原則：強調設計、采購、施工等各環節之間的協同配合，形成高效的項目執行團隊。5.風險管理原則：對項目實施過程中的風險進行識別、評估和應對，確保項目順利推進。二、項目組織機構與職責（一）項目管理團隊1.項目經理項目經理是項目履約的第一責任人，全面負責項目的組織、協調、管理和控制工作。制定項目總體計劃和目標，確保項目按計劃有序推進。協調項目各參與方之間的關系，解決項目實施過程中的重大問題。負責項目的資源調配，確保項目所需人力、物力、財力等資源的及時供應。對項目的進度、質量、安全、成本等方面進行監控和管理，及時發現并糾正偏差。組織項目驗收工作，確保項目交付成果符合合同要求。2.項目副經理協助項目經理開展工作，負責項目的具體實施和管理。按照項目經理的安排，負責項目某一階段或某一專業領域的工作，確保工作任務按時完成。及時向項目經理匯報工作進展情況，反饋工作中出現的問題，并提出解決方案和建議。在項目經理不在崗時，代行項目經理職責。3.項目各專業負責人負責本專業領域的技術工作，制定專業工作計劃和技術方案。組織本專業人員進行設計、采購、施工等工作，確保工作質量符合要求。對本專業的技術問題進行指導和解決，協調與其他專業之間的技術接口。審核本專業的設計文件、采購清單、施工圖紙等資料，確保資料的準確性和完整性。參與項目的質量檢查、驗收等工作，對本專業的質量問題負責。（二）職能部門職責1.工程管理部門負責制定工程建設相關管理制度和流程，并監督執行。參與項目前期策劃和方案制定，提供工程建設方面的專業意見。對項目施工過程進行監督檢查，協調解決施工過程中的問題。組織工程竣工驗收，負責工程資料的整理和歸檔。2.設計管理部門負責項目設計工作的組織和管理，確保設計進度和質量。審核設計單位提交的設計文件，提出修改意見和建議。協調設計單位與其他部門之間的溝通與協作，解決設計過程中的技術問題。參與項目的技術交底和圖紙會審工作。3.采購管理部門制定采購計劃和采購策略，負責項目所需物資和設備的采購工作。選擇合格的供應商，建立供應商管理檔案。簽訂采購合同，跟蹤合同執行情況，確保物資和設備按時、按質、按量供應。負責采購物資和設備的驗收工作，處理采購過程中的糾紛和問題。4.質量管理部門制定質量管理計劃和質量控制措施，對項目質量進行全程監控。組織質量檢查和驗收工作，對發現的質量問題提出整改要求，并跟蹤整改情況。負責質量事故的調查和處理，分析原因，提出防范措施。收集和整理質量資料，建立質量檔案。5.安全管理部門制定安全管理目標和安全管理制度，負責項目施工現場的安全管理工作。組織安全培訓和教育活動，提高項目人員的安全意識和技能。定期進行安全檢查和隱患排查，及時發現并消除安全隱患。負責安全事故的應急處理和調查處理，制定事故防范措施。6.成本管理部門參與項目前期成本估算和預算編制工作，提供成本控制方面的專業意見。對項目成本進行監控和分析，及時發現成本偏差并提出預警。審核項目費用支出，控制項目成本，確保項目在預算范圍內完成。負責項目成本核算和成本分析工作，為項目結算和成本考核提供依據。7.人力資源部門根據項目需求，調配項目所需人力資源，確保項目團隊人員配備合理。負責項目人員的招聘、培訓、績效考核等工作，提高項目人員的素質和能力。協調解決項目人員之間的勞動糾紛和問題，維護項目團隊的穩定。8.法務部門參與項目合同的起草、審核和簽訂工作，確保合同的合法性和有效性。為項目實施過程中的法律問題提供咨詢和建議，防范法律風險。處理項目涉及的法律糾紛和訴訟案件，維護公司合法權益。三、項目前期管理（一）項目投標1.市場部門負責收集項目招標信息，組織相關部門進行項目投標策劃。2.工程管理、設計、采購、成本等部門根據各自職責，提供項目投標所需的技術方案、報價清單、成本分析等資料。3.法務部門對投標文件進行法律審核，確保投標文件符合法律法規要求。4.項目經理負責組織投標文件的編制和審核工作，確保投標文件內容完整、準確、清晰，具有競爭力。（二）合同簽訂1.中標后，商務部門負責與業主進行合同談判，起草合同文本。2.工程管理、設計、采購、成本、法務等部門對合同條款進行審核，提出修改意見和建議。3.項目經理負責組織合同評審會議，協調各部門意見，確保合同條款合理、明確，符合公司利益。4.合同經公司法定代表人或其授權代表簽字蓋章后生效。（三）項目策劃1.項目經理組織項目管理團隊成員，根據合同要求和項目特點，編制項目策劃書。2.項目策劃書應包括項目總體目標、項目實施計劃、項目組織機構與職責、項目質量計劃、項目安全計劃、項目成本計劃、項目風險管理計劃等內容。3.項目策劃書經公司相關部門審核批準后實施，并作為項目實施過程中的指導文件。四、項目實施過程管理（一）進度管理1.項目經理根據項目策劃書，制定詳細的項目進度計劃，并將進度計劃分解到月、周、日，明確各階段的工作任務、責任人及時間節點。2.項目管理團隊成員按照進度計劃開展工作，定期召開項目進度協調會，匯報工作進展情況，分析解決進度偏差問題。3.對于影響進度的重大問題，如設計變更、設備供應延遲、施工條件變化等，項目經理應及時組織相關部門進行研究，制定應對措施，并跟蹤落實情況。4.工程管理部門負責對項目進度進行監控和檢查，定期向項目經理匯報進度情況。如發現進度滯后，應及時發出預警，督促責任部門采取措施加快進度。（二）質量管理1.質量管理部門制定項目質量計劃，明確質量目標、質量控制要點、質量檢驗標準和質量驗收程序等內容。2.項目各參與方應按照質量計劃要求，建立質量管理體系，加強質量控制。設計單位應確保設計文件符合國家規范和合同要求；采購單位應保證采購物資和設備的質量；施工單位應嚴格按照施工規范和施工圖紙進行施工。3.質量管理部門定期組織質量檢查和驗收工作，對項目質量進行全程監控。對發現的質量問題，應及時下達整改通知單，要求責任單位限期整改，并跟蹤整改情況。4.質量事故發生后，質量管理部門應立即組織相關部門進行調查，分析原因，制定處理方案，并對事故責任單位和責任人進行嚴肅處理。同時，應采取措施防止類似事故再次發生。（三）安全管理1.安全管理部門制定項目安全管理制度和安全操作規程，明確安全管理目標和安全責任。2.項目各參與方應建立健全安全管理體系，加強安全教育培訓，提高項目人員的安全意識和技能。施工單位應設置安全管理機構，配備專職安全管理人員，加強施工現場的安全管理。3.安全管理部門定期組織安全檢查和隱患排查工作，對發現的安全隱患應及時下達整改通知單，要求責任單位限期整改，并跟蹤整改情況。對重大安全隱患，應立即停止施工，采取有效措施進行治理。4.安全事故發生后，安全管理部門應立即啟動應急預案，組織救援工作，保護事故現場，并及時向上級主管部門報告。同時，應配合相關部門進行事故調查，分析原因，制定處理方案，對事故責任單位和責任人進行嚴肅處理。（四）成本管理1.成本管理部門根據項目策劃書和合同要求，編制項目成本預算，并將成本預算分解到各單項工程和費用項目。2.項目各參與方應嚴格控制成本支出，按照成本預算進行費用核算和控制。采購部門應通過招標、詢價等方式降低采購成本；施工單位應合理安排施工進度，優化施工方案，降低施工成本。3.成本管理部門定期對項目成本進行監控和分析，及時發現成本偏差并提出預警。如發現成本超支，應組織相關部門進行分析，查找原因，制定措施進行控制。4.項目竣工后，成本管理部門負責進行項目成本核算和成本分析工作，編制項目成本結算報告，為項目成本考核提供依據。（五）風險管理1.項目經理組織項目管理團隊成員，對項目實施過程中的風險進行識別和評估，確定風險等級和風險應對措施。2.項目風險管理應貫穿項目實施全過程，重點關注技術風險、質量風險、安全風險、進度風險、成本風險、合同風險等。3.對于識別出的風險，應制定相應的風險應對措施，如風險規避、風險減輕、風險轉移、風險接受等。同時，應明確風險監控責任人，定期對風險進行監控和評估，及時調整風險應對措施。4.風險管理部門負責收集、整理項目風險管理信息，建立項目風險檔案，為項目后續風險管理提供參考。（六）溝通協調管理1.建立項目溝通協調機制，明確溝通渠道、溝通方式和溝通頻率。項目管理團隊成員之間應保持密切溝通，及時交流工作進展情況和問題。2.項目經理定期組織項目協調會，協調解決項目實施過程中的重大問題。會議應形成紀要，明確工作任務、責任人及時間節點，并跟蹤落實情況。3.加強與業主、監理、設計單位、供應商、分包商等相關方的溝通協調，及時了解各方需求和意見，確保項目順利推進。4.對于涉及多個部門或專業的問題，應建立跨部門協調機制，由項目經理牽頭，組織相關部門進行聯合辦公，共同研究解決問題。五、項目驗收管理（一）驗收準備1.項目完成合同約定的各項工作任務后，項目經理應組織項目管理團隊成員進行自查，確保項目達到驗收條件。2.工程管理部門負責整理項目工程資料，包括工程竣工報告、工程質量驗收報告、工程技術資料等，確保資料齊全、真實、有效。3.采購管理部門負責整理采購合同、采購清單、物資設備驗收報告等資料，確保采購工作符合合同要求。4.設計管理部門負責整理設計文件、設計變更通知等資料，確保設計工作滿足項目需求。（二）驗收申請1.項目經理向業主提交項目驗收申請報告，申請報告應包括項目完成情況、驗收準備情況、驗收申請時間等內容。2.業主收到驗收申請報告后，應在規定時間內組織相關人員進行驗收。（三）驗收實施1.驗收組由業主、監理、設計單位、施工單位等相關人員組成。驗收組按照驗收程序和驗收標準，對項目進行現場檢查和資料審查。2.驗收過程中，驗收組應認真聽取項目實施情況匯報，查看項目現場，查閱相關資料，對項目質量、進度、安全、成本等方面進行全面評估。3.對驗收過程中發現的問題，驗收組應提出整改意見和建議，要求施工單位限期整改。整改完成后，施工單位應向驗收組提交整改報告，驗收組進行復查。（四）驗收備案1.項目通過驗收后，業主應出具項目驗收報告。2.工程管理部門負責將項目驗收報告及相關資料進行整理歸檔，并報公司相關部門備案。六、項目后評價管理（一）評價目的通過對項目實施過程和項目成果進行全面、客觀、公正的評價，總結經驗教訓，為今后類似項目的實施提供參考和借鑒，提高公司項目管理水平和項目績效。（二）評價內容1.項目目標完成情況：評價項目是否達到合同約定的各項指標，如進度目標、質量目標、安全目標、成本目標等。2.項目實施過程管理：評價項目在進度管理、質量管理、安全管理、成本管理、風險管理、溝通協調管理等方面的工作成效和存在的問題。3.項目團隊建設：評價項目團隊的組織架構、人員配備、團隊協作、溝通能力等方面的情況。4.項目經濟效益和社會效益：評價項目的經濟效益，如項目投資回報率、內部收益率等；評價項目的社會效益，如對當地經濟發展、環境保護、社會穩定等方面的影響。（三）評價方法1.資料收集與分析：收集項目實施過程中的各類資料，如項目策劃書、項目進度計劃、質量檢驗報告、安全檢查記錄、成本核算報表等，對資料進行分析，了解項目實施情況。2.現場調研：對項目現場進行實地調研，查看項目建設情況，了解項目實際運行效果。3.問卷調查與訪談：向項目參與方、相關利益者發放問卷調查，了解他們對項目的評價和意見；對項目團隊成員、業主、監理等進行訪談，深入了解項目實施過程中的情況和問題。4.數據分析與統計：運用數據分析方法，對項目的各項指標進行