實驗儀器室管理制度一、總則1.目的為加強實驗儀器室的管理，確保實驗儀器的正常使用和安全，保障實驗教學、科研工作的順利進行，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有涉及實驗儀器使用的部門和個人。3.管理原則遵循科學規范、安全高效、責任明確的原則，對實驗儀器室進行全面管理。二、儀器室人員職責1.儀器室管理人員職責負責實驗儀器室的日常管理工作，包括儀器設備的采購、驗收、入庫、保管、發放、維修、報廢等環節。制定實驗儀器的操作規程和使用管理制度，并監督執行。定期對實驗儀器進行檢查、維護和保養，確保儀器設備處于良好的運行狀態。協助實驗人員做好實驗前的準備工作，提供必要的技術支持和指導。負責實驗儀器室的安全管理工作，制定安全操作規程，加強安全教育，確保實驗儀器的安全使用。做好實驗儀器室的環境衛生工作，保持室內整潔、通風良好。建立實驗儀器設備檔案，記錄儀器設備的基本信息、使用情況、維修記錄等，定期進行整理和歸檔。完成領導交辦的其他相關工作。2.實驗人員職責嚴格遵守實驗儀器室的各項管理制度，按照操作規程正確使用實驗儀器設備。實驗前，認真填寫實驗儀器使用申請表，經批準后到儀器室領取所需儀器設備，并做好領用登記。使用實驗儀器時，應熟悉儀器的性能和操作方法，嚴格按照操作規程進行操作，不得擅自更改儀器設備的參數和設置。實驗過程中，要注意觀察儀器設備的運行情況，如發現異常現象應及時停機，并報告儀器室管理人員。實驗結束后，應及時清理實驗現場，將實驗儀器設備擦拭干凈，歸還儀器室，并做好使用記錄。愛護實驗儀器設備，不得隨意拆卸、損壞儀器設備。如因違反操作規程或其他原因造成儀器設備損壞的，應照價賠償。協助儀器室管理人員做好實驗儀器的維護和保養工作，提出合理的改進建議。三、儀器采購與驗收1.采購計劃各部門根據實驗教學、科研工作的需要，提前制定實驗儀器設備采購計劃，明確儀器設備的名稱、規格、型號、數量、預算等信息。采購計劃經部門負責人審核后，報公司領導審批。2.采購實施公司采購部門根據批準的采購計劃，按照相關規定進行采購。在采購過程中，應選擇具有良好信譽和質量保證的供應商，確保所采購的實驗儀器設備符合要求。采購合同應明確儀器設備的規格、型號、數量、價格、交貨期、售后服務等條款，確保雙方的權益得到保障。3.驗收流程實驗儀器設備到貨后，采購部門應及時通知儀器室管理人員和使用部門進行驗收。驗收人員應按照采購合同和相關標準，對儀器設備的數量、規格、型號、外觀、性能等進行逐一檢查。對于大型、精密儀器設備，應邀請專業技術人員進行驗收，并進行試運行，確保儀器設備正常運行。驗收合格后，驗收人員應填寫驗收報告，簽字確認。如發現儀器設備存在質量問題或其他不符合要求的情況，應及時與供應商聯系，要求其限期整改或退換貨。四、儀器入庫與保管1.入庫登記實驗儀器設備驗收合格后，儀器室管理人員應及時辦理入庫手續，填寫入庫登記表，記錄儀器設備的名稱、規格、型號、數量、購置日期、供應商等信息。將儀器設備按照類別、型號、規格等進行分類存放，建立存放標識，便于查找和管理。2.保管要求儀器室應保持干燥、通風、整潔，溫度、濕度應符合儀器設備的要求。對于貴重儀器設備、精密儀器設備、易燃易爆儀器設備等，應采取特殊的保管措施，如專柜存放、專人保管、定期檢查等。儀器設備應定期進行盤點，確保賬物相符。如發現賬物不符或儀器設備損壞、丟失等情況，應及時查明原因，并報告公司領導。做好儀器設備的防塵、防潮、防蟲、防火、防盜等工作，確保儀器設備的安全。五、儀器發放與使用1.發放流程實驗人員需要使用實驗儀器設備時，應提前填寫實驗儀器使用申請表，注明儀器設備的名稱、規格、型號、使用時間、使用目的等信息。實驗儀器使用申請表經部門負責人審核后，報儀器室管理人員審批。儀器室管理人員根據審批意見，發放實驗儀器設備，并做好發放登記。2.使用規范實驗人員在使用實驗儀器設備前，應認真閱讀儀器設備的操作規程，熟悉儀器設備的性能和操作方法。使用實驗儀器設備時，應嚴格按照操作規程進行操作，不得擅自更改儀器設備的參數和設置。如因實驗需要必須更改參數和設置的，應經儀器室管理人員同意，并做好記錄。實驗人員在使用實驗儀器設備過程中，要注意觀察儀器設備的運行情況，如發現異常現象應及時停機，并報告儀器室管理人員。實驗結束后，實驗人員應及時清理實驗現場，將實驗儀器設備擦拭干凈，歸還儀器室，并做好使用記錄。3.使用記錄實驗人員應認真填寫實驗儀器使用記錄，記錄儀器設備的使用時間、使用人員、使用目的、運行情況等信息。儀器室管理人員應定期檢查實驗儀器使用記錄，確保記錄真實、完整。六、儀器維護與維修1.維護計劃儀器室管理人員應根據實驗儀器設備的使用情況和性能特點，制定年度維護計劃，明確維護內容、維護時間、維護人員等信息。維護計劃應報公司領導審批后實施。2.日常維護實驗人員在使用實驗儀器設備過程中，應做好儀器設備的日常維護工作，如清潔、潤滑、緊固等。儀器室管理人員應定期對實驗儀器設備進行巡檢，檢查儀器設備的運行情況，及時發現問題并進行處理。3.維修流程實驗儀器設備出現故障時，使用人員應及時報告儀器室管理人員。儀器室管理人員接到報告后，應及時對故障進行診斷，確定維修方案。對于簡單故障，儀器室管理人員應自行維修；對于復雜故障，應聯系專業維修人員進行維修。維修完成后，應進行試運行，確保儀器設備正常運行。同時，應填寫維修記錄，記錄故障原因、維修方法、維修時間、維修人員等信息。4.維修費用管理實驗儀器設備的維修費用應按照公司相關規定進行管理。維修費用應專款專用，不得挪作他用。維修費用的報銷應按照公司財務制度的規定進行，提供相關的發票、維修記錄等憑證。七、儀器報廢與處置1.報廢條件實驗儀器設備符合下列條件之一的，可以申請報廢：已超過規定使用年限，且技術性能落后，無法滿足實驗教學、科研工作需要的；因意外事故或自然災害等原因，造成儀器設備嚴重損壞，無法修復的；因技術進步，現有儀器設備已被淘汰，且無使用價值的；其他原因導致儀器設備無法正常使用，且維修成本過高，無維修價值的。2.報廢申請儀器室管理人員應定期對實驗儀器設備進行清查，對于符合報廢條件的儀器設備，應填寫實驗儀器設備報廢申請表，注明儀器設備的名稱、規格、型號、購置日期、報廢原因等信息。實驗儀器設備報廢申請表經部門負責人審核后，報公司領導審批。3.報廢處置經批準報廢的實驗儀器設備，儀器室管理人員應及時進行處置。對于有利用價值的零部件，可以進行拆卸回收；對于無利用價值的儀器設備，應按照公司相關規定進行報廢處理，如報廢拍賣、報廢銷毀等。報廢處置完成后，應填寫報廢處置記錄，記錄報廢儀器設備的名稱、規格、型號、處置方式、處置時間等信息。八、儀器室安全管理1.安全制度建立健全實驗儀器室安全管理制度，明確安全責任，加強安全教育，提高安全意識。制定實驗儀器設備安全操作規程，嚴格按照操作規程進行操作，確保實驗儀器設備的安全使用。2.安全設施實驗儀器室內應配備必要的安全設施，如消防器材、通風設備、防護用品等，并定期進行檢查和維護，確保安全設施完好有效。對于易燃易爆、有毒有害等危險物品，應按照相關規定進行存放和管理，設置明顯的警示標識。3.安全檢查儀器室管理人員應定期對實驗儀器室進行安全檢查，檢查內容包括儀器設備的運行情況、安全設施的完好情況、危險物品的存放情況等。對于檢查中發現的安全隱患，應及時進行整改，確保實驗儀器室的安全。4.應急處理制定實驗儀器室安全應急預案，明確應急處置流程和責任分工。定期組織應急演練，提高應急處置能力。如發生安全事故，應立即啟動應急預案，采取有效措施進行處置，并及時報告公司領導。九、儀器室環境衛生管理1.衛生制度建立實驗儀器室環境衛生管理制度，明確衛生責任，定期進行清掃和消毒。保持實驗儀器室內