實(shí)驗(yàn)儀器室管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)儀器室的管理，確保實(shí)驗(yàn)儀器的正常使用和安全，保障實(shí)驗(yàn)教學(xué)、科研工作的順利進(jìn)行，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及實(shí)驗(yàn)儀器使用的部門和個人。3.管理原則遵循科學(xué)規(guī)范、安全高效、責(zé)任明確的原則，對實(shí)驗(yàn)儀器室進(jìn)行全面管理。二、儀器室人員職責(zé)1.儀器室管理人員職責(zé)負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)儀器室的日常管理工作，包括儀器設(shè)備的采購、驗(yàn)收、入庫、保管、發(fā)放、維修、報廢等環(huán)節(jié)。制定實(shí)驗(yàn)儀器的操作規(guī)程和使用管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。定期對實(shí)驗(yàn)儀器進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保儀器設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。協(xié)助實(shí)驗(yàn)人員做好實(shí)驗(yàn)前的準(zhǔn)備工作，提供必要的技術(shù)支持和指導(dǎo)。負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)儀器室的安全管理工作，制定安全操作規(guī)程，加強(qiáng)安全教育，確保實(shí)驗(yàn)儀器的安全使用。做好實(shí)驗(yàn)儀器室的環(huán)境衛(wèi)生工作，保持室內(nèi)整潔、通風(fēng)良好。建立實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備檔案，記錄儀器設(shè)備的基本信息、使用情況、維修記錄等，定期進(jìn)行整理和歸檔。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)工作。2.實(shí)驗(yàn)人員職責(zé)嚴(yán)格遵守實(shí)驗(yàn)儀器室的各項(xiàng)管理制度，按照操作規(guī)程正確使用實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備。實(shí)驗(yàn)前，認(rèn)真填寫實(shí)驗(yàn)儀器使用申請表，經(jīng)批準(zhǔn)后到儀器室領(lǐng)取所需儀器設(shè)備，并做好領(lǐng)用登記。使用實(shí)驗(yàn)儀器時，應(yīng)熟悉儀器的性能和操作方法，嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改儀器設(shè)備的參數(shù)和設(shè)置。實(shí)驗(yàn)過程中，要注意觀察儀器設(shè)備的運(yùn)行情況，如發(fā)現(xiàn)異常現(xiàn)象應(yīng)及時停機(jī)，并報告儀器室管理人員。實(shí)驗(yàn)結(jié)束后，應(yīng)及時清理實(shí)驗(yàn)現(xiàn)場，將實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備擦拭干凈，歸還儀器室，并做好使用記錄。愛護(hù)實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備，不得隨意拆卸、損壞儀器設(shè)備。如因違反操作規(guī)程或其他原因造成儀器設(shè)備損壞的，應(yīng)照價賠償。協(xié)助儀器室管理人員做好實(shí)驗(yàn)儀器的維護(hù)和保養(yǎng)工作，提出合理的改進(jìn)建議。三、儀器采購與驗(yàn)收1.采購計劃各部門根據(jù)實(shí)驗(yàn)教學(xué)、科研工作的需要，提前制定實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備采購計劃，明確儀器設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、預(yù)算等信息。采購計劃經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.采購實(shí)施公司采購部門根據(jù)批準(zhǔn)的采購計劃，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購。在采購過程中，應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)和質(zhì)量保證的供應(yīng)商，確保所采購的實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備符合要求。采購合同應(yīng)明確儀器設(shè)備的規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨期、售后服務(wù)等條款，確保雙方的權(quán)益得到保障。3.驗(yàn)收流程實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備到貨后，采購部門應(yīng)及時通知儀器室管理人員和使用部門進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對儀器設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、性能等進(jìn)行逐一檢查。對于大型、精密儀器設(shè)備，應(yīng)邀請專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行驗(yàn)收，并進(jìn)行試運(yùn)行，確保儀器設(shè)備正常運(yùn)行。驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員應(yīng)填寫驗(yàn)收報告，簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備存在質(zhì)量問題或其他不符合要求的情況，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其限期整改或退換貨。四、儀器入庫與保管1.入庫登記實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備驗(yàn)收合格后，儀器室管理人員應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，填寫入庫登記表，記錄儀器設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、購置日期、供應(yīng)商等信息。將儀器設(shè)備按照類別、型號、規(guī)格等進(jìn)行分類存放，建立存放標(biāo)識，便于查找和管理。2.保管要求儀器室應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、整潔，溫度、濕度應(yīng)符合儀器設(shè)備的要求。對于貴重儀器設(shè)備、精密儀器設(shè)備、易燃易爆儀器設(shè)備等，應(yīng)采取特殊的保管措施，如專柜存放、專人保管、定期檢查等。儀器設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。如發(fā)現(xiàn)賬物不符或儀器設(shè)備損壞、丟失等情況，應(yīng)及時查明原因，并報告公司領(lǐng)導(dǎo)。做好儀器設(shè)備的防塵、防潮、防蟲、防火、防盜等工作，確保儀器設(shè)備的安全。五、儀器發(fā)放與使用1.發(fā)放流程實(shí)驗(yàn)人員需要使用實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備時，應(yīng)提前填寫實(shí)驗(yàn)儀器使用申請表，注明儀器設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、使用時間、使用目的等信息。實(shí)驗(yàn)儀器使用申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報儀器室管理人員審批。儀器室管理人員根據(jù)審批意見，發(fā)放實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備，并做好發(fā)放登記。2.使用規(guī)范實(shí)驗(yàn)人員在使用實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備前，應(yīng)認(rèn)真閱讀儀器設(shè)備的操作規(guī)程，熟悉儀器設(shè)備的性能和操作方法。使用實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備時，應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改儀器設(shè)備的參數(shù)和設(shè)置。如因?qū)嶒?yàn)需要必須更改參數(shù)和設(shè)置的，應(yīng)經(jīng)儀器室管理人員同意，并做好記錄。實(shí)驗(yàn)人員在使用實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備過程中，要注意觀察儀器設(shè)備的運(yùn)行情況，如發(fā)現(xiàn)異常現(xiàn)象應(yīng)及時停機(jī)，并報告儀器室管理人員。實(shí)驗(yàn)結(jié)束后，實(shí)驗(yàn)人員應(yīng)及時清理實(shí)驗(yàn)現(xiàn)場，將實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備擦拭干凈，歸還儀器室，并做好使用記錄。3.使用記錄實(shí)驗(yàn)人員應(yīng)認(rèn)真填寫實(shí)驗(yàn)儀器使用記錄，記錄儀器設(shè)備的使用時間、使用人員、使用目的、運(yùn)行情況等信息。儀器室管理人員應(yīng)定期檢查實(shí)驗(yàn)儀器使用記錄，確保記錄真實(shí)、完整。六、儀器維護(hù)與維修1.維護(hù)計劃儀器室管理人員應(yīng)根據(jù)實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的使用情況和性能特點(diǎn)，制定年度維護(hù)計劃，明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時間、維護(hù)人員等信息。維護(hù)計劃應(yīng)報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。2.日常維護(hù)實(shí)驗(yàn)人員在使用實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備過程中，應(yīng)做好儀器設(shè)備的日常維護(hù)工作，如清潔、潤滑、緊固等。儀器室管理人員應(yīng)定期對實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備進(jìn)行巡檢，檢查儀器設(shè)備的運(yùn)行情況，及時發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行處理。3.維修流程實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備出現(xiàn)故障時，使用人員應(yīng)及時報告儀器室管理人員。儀器室管理人員接到報告后，應(yīng)及時對故障進(jìn)行診斷，確定維修方案。對于簡單故障，儀器室管理人員應(yīng)自行維修；對于復(fù)雜故障，應(yīng)聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。維修完成后，應(yīng)進(jìn)行試運(yùn)行，確保儀器設(shè)備正常運(yùn)行。同時，應(yīng)填寫維修記錄，記錄故障原因、維修方法、維修時間、維修人員等信息。4.維修費(fèi)用管理實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的維修費(fèi)用應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。維修費(fèi)用應(yīng)專款專用，不得挪作他用。維修費(fèi)用的報銷應(yīng)按照公司財務(wù)制度的規(guī)定進(jìn)行，提供相關(guān)的發(fā)票、維修記錄等憑證。七、儀器報廢與處置1.報廢條件實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備符合下列條件之一的，可以申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足實(shí)驗(yàn)教學(xué)、科研工作需要的；因意外事故或自然災(zāi)害等原因，造成儀器設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的；因技術(shù)進(jìn)步，現(xiàn)有儀器設(shè)備已被淘汰，且無使用價值的；其他原因?qū)е聝x器設(shè)備無法正常使用，且維修成本過高，無維修價值的。2.報廢申請儀器室管理人員應(yīng)定期對實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備進(jìn)行清查，對于符合報廢條件的儀器設(shè)備，應(yīng)填寫實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備報廢申請表，注明儀器設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、購置日期、報廢原因等信息。實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備報廢申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.報廢處置經(jīng)批準(zhǔn)報廢的實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備，儀器室管理人員應(yīng)及時進(jìn)行處置。對于有利用價值的零部件，可以進(jìn)行拆卸回收；對于無利用價值的儀器設(shè)備，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報廢處理，如報廢拍賣、報廢銷毀等。報廢處置完成后，應(yīng)填寫報廢處置記錄，記錄報廢儀器設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、處置方式、處置時間等信息。八、儀器室安全管理1.安全制度建立健全實(shí)驗(yàn)儀器室安全管理制度，明確安全責(zé)任，加強(qiáng)安全教育，提高安全意識。制定實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備安全操作規(guī)程，嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的安全使用。2.安全設(shè)施實(shí)驗(yàn)儀器室內(nèi)應(yīng)配備必要的安全設(shè)施，如消防器材、通風(fēng)設(shè)備、防護(hù)用品等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保安全設(shè)施完好有效。對于易燃易爆、有毒有害等危險物品，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行存放和管理，設(shè)置明顯的警示標(biāo)識。3.安全檢查儀器室管理人員應(yīng)定期對實(shí)驗(yàn)儀器室進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括儀器設(shè)備的運(yùn)行情況、安全設(shè)施的完好情況、危險物品的存放情況等。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時進(jìn)行整改，確保實(shí)驗(yàn)儀器室的安全。4.應(yīng)急處理制定實(shí)驗(yàn)儀器室安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。定期組織應(yīng)急演練，提高應(yīng)急處置能力。如發(fā)生安全事故，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，采取有效措施進(jìn)行處置，并及時報告公司領(lǐng)導(dǎo)。九、儀器室環(huán)境衛(wèi)生管理1.衛(wèi)生制度建立實(shí)驗(yàn)儀器室環(huán)境衛(wèi)生管理制度，明確衛(wèi)生責(zé)任，定期進(jìn)行清掃和消毒。保持實(shí)驗(yàn)儀器室內(nèi)