lng日常管理制度總則1.目的為加強公司LNG（液化天然氣）業務的日常管理，規范工作流程，確保LNG業務安全、穩定、高效運行，保障公司及相關方的利益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內從事LNG采購、儲存、運輸、銷售等相關業務的部門及人員。3.基本原則安全第一原則：始終將安全放在首位，確保LNG業務全流程符合安全規范。合規運營原則：嚴格遵守國家法律法規、行業標準及公司內部規定。高效協同原則：各部門、各崗位之間密切協作，提高工作效率，實現整體目標。持續改進原則：不斷總結經驗，優化流程，提升管理水平。采購管理1.供應商選擇建立合格供應商名錄，定期對供應商進行評估和更新。評估內容包括供應商的資質、信譽、生產能力、產品質量、價格水平、售后服務等。采購部門應通過招標、詢價、談判等方式選擇優質供應商，確保采購的LNG質量可靠、價格合理。2.采購計劃銷售部門根據市場需求預測，結合庫存情況，每月底前制定次月LNG采購計劃，明確采購數量、質量要求、交貨時間等。采購計劃經部門負責人審核后報公司分管領導審批，審批通過后下達給采購部門執行。3.采購合同采購部門應與選定的供應商簽訂詳細的采購合同，明確雙方的權利和義務。合同內容包括產品規格、數量、價格、交貨地點、交貨方式、付款方式、質量驗收標準、違約責任等。采購合同簽訂后，應及時將合同副本分發給相關部門，如財務部門、質量檢驗部門等，以便各部門做好相應的準備工作。4.采購執行采購部門按照采購合同要求，及時跟蹤供應商的生產進度和發貨情況，確保LNG按時、按質、按量到貨。在LNG到貨前，采購部門應通知質量檢驗部門做好驗收準備工作，并提前安排好儲存設施。儲存管理1.儲存設施公司應具備符合安全標準的LNG儲存設施，如儲罐、氣化器、管道等。儲存設施應定期進行檢查、維護和保養，確保其安全可靠運行。儲存設施應設置明顯的安全警示標志，配備必要的消防器材、安全防護用品等應急設備。2.庫存管理建立LNG庫存管理制度，定期對庫存進行盤點和核對。庫存盤點應做到賬實相符，如有差異應及時查明原因并進行處理。根據市場需求和銷售情況，合理控制LNG庫存水平，避免庫存積壓或缺貨現象的發生。3.儲存安全嚴格遵守LNG儲存安全操作規程，嚴禁無關人員進入儲存區域。儲存區域應保持通風良好，防止LNG泄漏積聚。定期對儲存設施進行安全檢查，檢查內容包括儲罐的液位、壓力、溫度，管道的連接情況、閥門的開閉狀態等。如發現安全隱患，應立即采取措施進行整改。制定LNG泄漏應急預案，定期組織演練，提高員工應對突發事件的能力。運輸管理1.運輸車輛用于LNG運輸的車輛應具備相應的資質和條件，如車輛行駛證、道路運輸證、危險貨物運輸許可證等。車輛應定期進行維護保養和安全檢查，確保車輛性能良好。運輸車輛應安裝必要的安全設備，如GPS定位系統、緊急切斷裝置、防火罩等，以保障運輸過程中的安全。2.運輸安全運輸司機應嚴格遵守交通規則和LNG運輸安全操作規程，嚴禁疲勞駕駛、超速行駛、超載運輸等違規行為。在運輸過程中，應密切關注車輛的運行狀態，如發現異常情況應及時停車檢查并采取相應的措施。運輸車輛應按照規定的路線和時間行駛，不得隨意更改運輸路線。如因特殊情況需要更改路線，應提前向公司報告并獲得批準。3.裝卸管理LNG裝卸作業應在指定的裝卸場地進行，裝卸場地應具備相應的安全設施和條件。裝卸作業前，應檢查裝卸設備的運行情況，確保裝卸過程安全可靠。裝卸作業人員應穿戴好必要的安全防護用品，嚴格遵守裝卸操作規程。在裝卸過程中，應密切關注裝卸情況，防止LNG泄漏、溢出等事故的發生。裝卸作業完成后，應及時清理裝卸場地，檢查設備是否正常關閉，確保無安全隱患。銷售管理1.市場調研銷售部門應定期開展市場調研，了解市場需求、價格動態、競爭對手情況等信息，為制定銷售策略提供依據。分析市場趨勢，預測市場變化，及時調整銷售策略，以提高公司的市場競爭力和銷售業績。2.銷售計劃根據市場調研結果和公司目標，制定年度、季度和月度銷售計劃，明確銷售目標、銷售區域、銷售價格、銷售渠道等。銷售計劃經部門負責人審核后報公司分管領導審批，審批通過后分解下達給各銷售團隊執行。3.客戶管理建立客戶檔案，記錄客戶的基本信息、購買歷史、信用狀況等。定期對客戶進行回訪，了解客戶需求和滿意度，維護良好的客戶關系。對客戶進行分類管理，根據客戶的規模、需求特點、信用等級等因素，制定不同的營銷策略和服務方案，提高客戶忠誠度。4.銷售合同銷售部門與客戶簽訂銷售合同，明確雙方的權利和義務。合同內容包括產品規格、數量、價格、交貨地點、交貨方式、付款方式、質量驗收標準、違約責任等。銷售合同簽訂后，應及時將合同副本分發給相關部門，如生產部門、物流部門等，以便各部門做好相應的準備工作。5.銷售執行按照銷售合同要求，及時組織LNG的發貨和配送工作，確保客戶按時收到貨物。跟蹤銷售款項的回收情況，及時與客戶溝通協調，確保銷售款項按時足額到賬。如發現客戶存在逾期付款等問題，應及時采取措施進行催收。質量管理1.質量標準嚴格執行國家和行業關于LNG的質量標準，確保公司采購、儲存、銷售的LNG質量符合要求。明確公司內部的LNG質量控制指標，如甲烷含量、乙烷含量、硫化氫含量、水分含量等，并定期進行檢測和分析。2.質量檢驗質量檢驗部門應在LNG到貨、儲存、發貨等環節進行質量檢驗，確保每一批LNG的質量合格。檢驗方法應符合相關標準和規范的要求。建立質量檢驗記錄檔案，詳細記錄檢驗時間、檢驗項目、檢驗結果等信息。質量檢驗記錄應妥善保存，以備追溯和查詢。3.不合格品處理如發現LNG質量不合格，應立即停止相關業務操作，并采取相應的措施進行處理。不合格品的處理方式包括退貨、換貨、降級使用、整改等，具體處理方式應根據不合格的程度和影響范圍確定。對不合格品的處理過程應進行記錄，分析不合格品產生的原因，采取有效的糾正措施，防止類似問題再次發生。安全管理1.安全責任公司建立健全安全管理責任制，明確各級管理人員和員工的安全職責。公司主要負責人是安全生產第一責任人，對公司的安全生產工作全面負責。各部門負責人是本部門安全生產的直接責任人，負責組織實施本部門的安全生產工作，確保本部門的安全生產目標實現。員工應嚴格遵守安全操作規程，正確佩戴和使用勞動防護用品，積極參與安全生產活動，發現安全隱患及時報告并協助處理。2.安全教育培訓定期組織員工進行安全教育培訓，培訓內容包括安全法律法規、安全操作規程、安全事故案例分析等。新員工入職前應進行三級安全教育培訓，經考試合格后方可上崗。根據不同崗位的特點和需求，開展針對性的安全培訓，提高員工的安全意識和操作技能。如對LNG裝卸作業人員進行專門的裝卸安全培訓，對運輸司機進行交通安全培訓等。鼓勵員工參加安全培訓和考核，對表現優秀的員工給予表彰和獎勵。3.安全檢查建立定期安全檢查制度，公司每月至少組織一次全面的安全檢查，各部門每周至少組織一次安全自查。安全檢查內容包括儲存設施、運輸車輛、裝卸設備、消防器材、安全防護用品等。對安全檢查中發現的問題和隱患，應及時下達整改通知書，明確整改責任人、整改措施和整改期限。整改完成后應進行復查，確保問題和隱患得到徹底消除。建立安全檢查記錄檔案，詳細記錄檢查時間、檢查人員、檢查部位、發現的問題及整改情況等信息。安全檢查記錄應妥善保存，以備追溯和查詢。4.應急預案制定完善的LNG安全應急預案，包括火災爆炸事故應急預案、泄漏事故應急預案、交通事故應急預案等。應急預案應明確應急組織機構、應急響應程序、應急處置措施等內容。定期組織應急預案演練，檢驗應急預案的可行性和有效性，提高員工應對突發事件的能力。演練結束后，應對應急預案進行評估和修訂，不斷完善應急預案。設備管理1.設備臺賬建立LNG相關設備臺賬，詳細記錄設備的名稱、型號、規格、購置時間、使用部門、維護保養記錄等信息。設備臺賬應定期更新，確保設備信息的準確性和完整性。2.設備維護保養制定設備維護保養計劃，明確設備的維護保養周期、內容和責任人。設備維護保養工作應按照計劃進行，確保設備始終處于良好的運行狀態。設備維護保養分為日常維護保養、一級保養和二級保養。日常維護保養由設備操作人員負責，主要進行設備的清潔、潤滑、緊固、檢查等工作；一級保養以設備操作人員為主，維修人員為輔，一般每月進行一次，主要對設備進行局部解體檢查和清洗，調整設備各部位的配合間隙，緊固設備的各個部位；二級保養以維修人員為主，操作人員參加，一般每季度或每半年進行一次，主要對設備進行全面解體檢查和清洗，修復或更換磨損的零部件，檢查和調整設備的精度、性能，對電氣系統進行全面檢查和維護。建立設備維護保養記錄檔案，詳細記錄設備維護保養的時間、內容、更換的零部件等信息。設備維護保養記錄應妥善保存，以備追溯和查詢。3.設備維修管理設備發生故障時，設備操作人員應及時報告設備管理部門，并填寫設備維修申請單。設備管理部門應根據設備故障情況，及時組織維修人員進行維修。維修人員在維修設備前，應進行故障診斷，制定維修方案，經設備管理部門負責人批準后實施維修。維修過程中應做好維修記錄，詳細記錄故障現象、故障原因、維修措施、更換的零部件等信息。設備維修完成后，應進行試運轉，確保設備正常運行。維修人員應向設備操作人員和設備管理部門反饋設備維修情況，并提交設備維修報告。4.設備報廢管理對已無法正常使用或維修成本過高的設備，由設備管理部門提出報廢申請，經公司分管領導審批后進行報廢處理。設備報廢后，應及時清理設備臺賬，并對報廢設備進行妥善處理，如回收利用、變賣等，防止資產流失。人員管理1.人員配備根據公司LNG業務的發展需求，合理配備相關崗位的人員，確保各崗位人員數量充足、素質合格。明確各崗位的職責和任職要求，招聘和選拔符合崗位要求的人員。招聘人員應具備相關的專業知識和技能，經過培訓后能夠勝任本職工作。2.績效考核建立員工績效考核制度，對員工的工作業績、工作能力、工作態度等方面進行全面考核。績效考核結果作為員工薪酬調整、晉升、獎勵、培訓等的重要依據。制定科學合理的績效考核指標和評價標準，確保績效考核的公平、公正、公開。績效考核指標應根據不同崗位的特點和工作內容進行設定，突出工作重點和關鍵績效指標。定期組織績效考核工作，考核周期可根據實際情況確定，一般為月度、季度或年度。考核結束后，應及時向員工反饋考核結果，并與員工進行溝通和交流，幫助員工改進工作，提高績效。3.培訓與發展制定員工培訓計劃，根據員工的崗位需求和職業發展規劃，提供多樣化的培訓課程和學習機會。培訓內容包括專業知識培訓、技能培訓、管理培訓、安全培訓等。