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xx局出差管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)本局出差管理,規(guī)范出差行為,提高出差效率,節(jié)約費(fèi)用開(kāi)支,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本局全體工作人員因公務(wù)需要出差的情況。3.基本原則嚴(yán)格審批原則。出差必須提前按規(guī)定程序?qū)徟唇?jīng)批準(zhǔn)不得擅自出差。合理安排原則。根據(jù)工作任務(wù)合理安排出差行程,提高工作效率,避免不必要的出差。節(jié)約高效原則。在保證工作順利完成的前提下,盡量節(jié)約出差費(fèi)用,提高資金使用效益。二、出差審批1.出差申請(qǐng)工作人員因公務(wù)需要出差,應(yīng)提前填寫《出差申請(qǐng)表》,詳細(xì)注明出差事由、目的地、預(yù)計(jì)出差時(shí)間、人數(shù)等信息。2.審批流程一般工作人員出差,由部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。部門負(fù)責(zé)人出差,由分管領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)局長(zhǎng)審批。涉及多個(gè)部門的聯(lián)合出差,由牽頭部門填寫申請(qǐng)表,經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人會(huì)簽后,按上述審批流程辦理。3.審批權(quán)限分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)審批本部門及下屬單位工作人員的出差申請(qǐng)。局長(zhǎng)負(fù)責(zé)審批全局范圍內(nèi)的重要出差事項(xiàng)及涉及金額較大的出差申請(qǐng)。三、出差行程安排1.交通方式選擇根據(jù)出差的緊急程度、路程遠(yuǎn)近等因素合理選擇交通方式。一般情況下,優(yōu)先選擇公共交通出行,如飛機(jī)、火車、長(zhǎng)途客車等。因特殊情況需要乘坐飛機(jī)的,應(yīng)提前預(yù)訂機(jī)票,選擇經(jīng)濟(jì)艙位,并按照規(guī)定報(bào)銷機(jī)票費(fèi)用。2.行程規(guī)劃出差人員應(yīng)根據(jù)工作任務(wù)合理規(guī)劃行程,避免行程安排過(guò)于緊湊或松散。在安排行程時(shí),應(yīng)充分考慮交通銜接、住宿安排等因素,確保出差期間工作和生活的順利進(jìn)行。3.變更行程出差人員如需變更行程,應(yīng)提前向?qū)徟I(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并說(shuō)明變更原因及預(yù)計(jì)變更后的行程安排。經(jīng)批準(zhǔn)后方可變更行程。四、住宿管理1.住宿標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)出差目的地的不同,制定相應(yīng)的住宿標(biāo)準(zhǔn)。具體標(biāo)準(zhǔn)如下:[一線城市名稱]:住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為每人每天[X]元。[二線城市名稱]:住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為每人每天[X]元。[三線城市及以下名稱]:住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為每人每天[X]元。兩人及以上同行的,應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況安排標(biāo)準(zhǔn)間或多人間住宿,不得超標(biāo)準(zhǔn)安排單人房間。2.住宿安排出差人員應(yīng)按照規(guī)定的住宿標(biāo)準(zhǔn)自行安排住宿,原則上應(yīng)選擇安全、衛(wèi)生、便捷的酒店或賓館。因工作需要由接待單位統(tǒng)一安排住宿的,出差人員應(yīng)向接待單位說(shuō)明住宿標(biāo)準(zhǔn),并在出差結(jié)束后及時(shí)結(jié)算費(fèi)用。3.住宿費(fèi)用報(bào)銷出差人員憑合法有效的住宿發(fā)票報(bào)銷住宿費(fèi),發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與實(shí)際住宿情況相符。實(shí)際發(fā)生的住宿費(fèi)低于住宿標(biāo)準(zhǔn)的,按實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷;高于住宿標(biāo)準(zhǔn)的,超出部分由出差人員自理。五、餐飲補(bǔ)貼1.補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)出差期間給予一定的餐飲補(bǔ)貼,補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)如下:早餐補(bǔ)貼:每人每天[X]元。午餐補(bǔ)貼:每人每天[X]元。晚餐補(bǔ)貼:每人每天[X]元。出差人員在出差期間由接待單位統(tǒng)一安排用餐的,不再享受餐飲補(bǔ)貼。2.補(bǔ)貼發(fā)放方式餐飲補(bǔ)貼隨差旅費(fèi)一同報(bào)銷,出差人員應(yīng)在差旅費(fèi)報(bào)銷單中注明餐飲補(bǔ)貼的天數(shù)及金額。六、交通補(bǔ)貼1.補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)出差乘坐的交通方式給予相應(yīng)的交通補(bǔ)貼,補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)如下:乘坐飛機(jī)的,每人每次補(bǔ)貼[X]元。乘坐火車軟臥、高鐵一等座、動(dòng)車一等座的,每人每次補(bǔ)貼[X]元。乘坐火車硬臥、高鐵二等座、動(dòng)車二等座、長(zhǎng)途客車的,每人每次補(bǔ)貼[X]元。市內(nèi)交通費(fèi)用憑有效票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷,不再另行發(fā)放交通補(bǔ)貼。2.補(bǔ)貼發(fā)放方式交通補(bǔ)貼隨差旅費(fèi)一同報(bào)銷,出差人員應(yīng)在差旅費(fèi)報(bào)銷單中注明交通補(bǔ)貼的金額及計(jì)算依據(jù)。七、出差借款1.借款原則出差借款應(yīng)遵循“前款不清,后款不借”的原則,嚴(yán)格控制借款金額和借款期限。2.借款額度出差借款額度根據(jù)出差時(shí)間、任務(wù)及費(fèi)用預(yù)算等因素合理確定,一般不超過(guò)預(yù)計(jì)出差費(fèi)用總額的[X]%。3.借款流程出差人員填寫《出差借款申請(qǐng)表》,注明借款金額、借款事由、預(yù)計(jì)還款時(shí)間等信息。經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)后,出差人員憑審批后的申請(qǐng)表到財(cái)務(wù)部門辦理借款手續(xù)。4.還款規(guī)定出差人員應(yīng)在出差結(jié)束后及時(shí)報(bào)銷差旅費(fèi),并結(jié)清借款。如因特殊情況未能按時(shí)還款的,應(yīng)提前向財(cái)務(wù)部門說(shuō)明原因,并辦理延期還款手續(xù)。八、差旅費(fèi)報(bào)銷1.報(bào)銷憑證要求出差人員應(yīng)提供合法有效的報(bào)銷憑證,包括發(fā)票、車票、機(jī)票、住宿發(fā)票等。報(bào)銷憑證應(yīng)注明出差人員姓名、日期、內(nèi)容、金額等信息,并加蓋開(kāi)具單位的公章。2.報(bào)銷流程出差人員在出差結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi),填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》,并將報(bào)銷憑證粘貼在報(bào)銷單后。經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)后,出差人員將報(bào)銷單提交財(cái)務(wù)部門審核報(bào)銷。3.報(bào)銷時(shí)間財(cái)務(wù)部門應(yīng)在收到報(bào)銷單后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審核報(bào)銷工作。九、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督本局財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)出差費(fèi)用報(bào)銷情況進(jìn)行定期檢查,確保出差費(fèi)用報(bào)銷符合本制度規(guī)定。審計(jì)部門負(fù)責(zé)對(duì)重大出差事項(xiàng)及涉及金額較大的差旅費(fèi)報(bào)銷進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。2.違規(guī)處理對(duì)違反本制度規(guī)定的出差行為,如未經(jīng)批準(zhǔn)擅自出差、超標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷費(fèi)用等,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的
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