中學愛心屋管理制度一、總則（一）目的中學愛心屋旨在為全校師生提供一個充滿關愛、互助的平臺，通過整合校內外資源，幫助有需要的同學解決學習、生活中的困難，傳遞愛心與溫暖，營造積極向上、團結友愛的校園氛圍。為確保愛心屋各項工作的規范、有序開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于中學愛心屋的所有工作人員、捐贈者、受助學生以及參與愛心屋相關活動的全體師生。（三）基本原則1.愛心互助原則：以關愛他人、幫助他人為出發點和落腳點，鼓勵師生之間、校友及社會各界人士之間開展互助活動，傳遞愛心。2.公開透明原則：愛心屋的物資來源、使用情況、受助學生信息等應保持公開透明，接受全校師生及社會的監督。3.規范管理原則：建立健全各項規章制度，對愛心屋的物資采購、存儲、發放，活動組織等進行規范化管理，確保工作有序進行。4.教育引導原則：在實施愛心救助的過程中，注重對受助學生進行思想教育和引導，培養他們的感恩之心和自強自立精神。二、組織架構與職責（一）愛心屋管理委員會1.組成：由學校領導、教師代表、學生代表等組成，設主任一名，副主任若干名。2.職責全面領導愛心屋的工作，制定愛心屋的發展規劃和年度工作計劃。審核愛心屋的各項管理制度、物資采購計劃、受助學生名單等重要事項。協調校內外資源，為愛心屋的發展提供支持和保障。定期召開會議，研究解決愛心屋工作中存在的問題。（二）愛心屋工作人員1.組成：包括愛心屋負責人、物資管理員、活動策劃員、志愿者管理員等。2.職責愛心屋負責人負責愛心屋的日常管理工作，組織實施管理委員會的決議。制定物資采購計劃，審核物資采購申請，確保物資的合理使用。組織開展愛心屋的各項活動，協調與各部門、各班級的關系。定期向上級領導匯報愛心屋工作情況，及時反饋工作中存在的問題。物資管理員負責愛心屋物資的接收、登記、存儲、保管和發放工作。建立物資臺賬，定期對物資進行盤點，確保物資數量準確、質量完好。對捐贈物資進行分類整理，做好標識，便于查找和使用。協助愛心屋負責人做好物資采購工作，提供物資需求信息。活動策劃員負責策劃愛心屋的各類活動，制定活動方案，明確活動目標、內容、形式、時間、地點等。組織活動的宣傳推廣工作，吸引師生積極參與。協調活動所需的人員、物資等資源，確保活動順利開展。對活動進行總結評估，收集反饋意見，不斷改進活動方案。志愿者管理員負責招募、培訓和管理愛心屋志愿者隊伍。制定志愿者工作計劃，安排志愿者參與愛心屋的各項工作。對志愿者的工作表現進行考核評價，激勵志愿者積極參與服務。組織志愿者開展交流活動，增強志愿者團隊的凝聚力。三、物資管理（一）物資來源1.捐贈：接受校內外師生、校友、社會各界人士的愛心捐贈，包括學習用品、生活用品、書籍、衣物等。2.學校資助：學校從教育經費中劃撥一定資金，用于購買愛心屋所需的物資。3.其他渠道：通過與慈善機構、企業合作等方式，獲取愛心物資。（二）物資接收1.捐贈者將物資送至愛心屋時，物資管理員應熱情接待，認真填寫《愛心屋物資捐贈登記表》，詳細記錄捐贈者姓名、單位、聯系方式、捐贈物資名稱、數量、規格等信息。2.對捐贈物資進行初步檢查，確保物資質量完好、數量準確。如發現物資存在問題，應及時與捐贈者溝通協商解決。3.為捐贈者開具《愛心屋物資捐贈收據》，并對捐贈者表示感謝。（三）物資存儲1.設立專門的物資存儲倉庫，保持倉庫通風、干燥、整潔，確保物資存儲安全。2.按照物資的種類、性質、用途等進行分類存放，做好標識，便于查找和管理。3.建立物資庫存管理制度，定期對物資進行盤點，做到賬物相符。如發現物資短缺、損壞等情況，應及時查明原因，進行處理。（四）物資發放1.受助學生根據自身實際需求，填寫《愛心屋物資申請表》，經班級班主任審核簽字后，提交至愛心屋。2.物資管理員對申請表進行審核，核實受助學生情況及物資需求的合理性。3.根據審核結果，為受助學生發放物資，并填寫《愛心屋物資發放登記表》，記錄發放時間、物資名稱、數量、受助學生姓名等信息。4.鼓勵受助學生在領取物資后，撰寫感謝信或心得體會，表達感恩之情。（五）物資使用監督1.愛心屋管理委員會定期對物資管理情況進行檢查，監督物資的接收、存儲、發放等環節是否規范。2.設立意見箱，接受全校師生對物資管理工作的監督和建議。對師生反映的問題，應及時進行調查處理，并將處理結果反饋給師生。3.定期向全校師生公布物資管理情況，包括物資來源、使用情況、受助學生名單等，接受社會監督。四、受助學生管理（一）受助學生申請1.家庭經濟困難、學習或生活上存在困難的學生，可向班級班主任提出愛心屋受助申請。2.申請時需填寫《中學愛心屋受助學生申請表》，詳細說明家庭情況、困難原因、申請資助的項目及金額等信息，并提交相關證明材料。（二）資格審核1.班級班主任對申請學生的情況進行初步了解和審核，簽署意見后，將申請表及相關材料提交至年級組。2.年級組對申請學生進行調查核實，綜合考慮學生家庭經濟狀況、在校表現等因素，確定擬受助學生名單，并在年級內進行公示，公示期為[X]個工作日。3.公示無異議后，將擬受助學生名單提交至愛心屋管理委員會進行終審。愛心屋管理委員會根據學校相關政策和愛心屋實際情況，最終確定受助學生名單。（三）受助學生檔案建立1.為每位受助學生建立個人檔案，檔案內容包括申請表、相關證明材料、資助記錄、感謝信、學習成績變化情況等。2.對受助學生檔案進行分類管理，便于查詢和跟蹤了解受助學生情況。（四）受助學生跟蹤與反饋1.定期與受助學生進行溝通交流，了解他們的學習、生活情況及思想動態，給予關心和鼓勵。2.關注受助學生的學習成績變化情況，對學習有進步的學生給予表揚和獎勵，對學習出現滑坡的學生，幫助分析原因，制定幫扶措施。3.要求受助學生定期提交學習和生活情況報告，反饋愛心屋資助對他們的幫助及自身的成長進步情況。（五）感恩教育與引導1.組織受助學生參加感恩教育活動，如感恩主題班會、志愿服務活動等，培養他們的感恩之心和社會責任感。2.引導受助學生樹立正確的人生觀、價值觀，鼓勵他們克服困難，努力學習，將來回報社會。3.對受助學生中表現優秀的典型事例進行宣傳報道，發揮榜樣示范作用，激勵更多學生積極向上。五、活動管理（一）活動策劃1.活動策劃員根據愛心屋工作安排和實際情況，結合師生需求和社會熱點，制定活動策劃方案。2.活動策劃方案應包括活動主題、目標、內容、形式、時間、地點、參與人員、活動流程、人員分工、經費預算等內容。3.將活動策劃方案提交至愛心屋管理委員會審核，經審核通過后組織實施。（二）活動組織與實施1.按照活動策劃方案，明確各工作人員職責，做好活動準備工作，包括物資采購、場地布置、宣傳推廣、人員通知等。2.在活動實施過程中，工作人員要認真履行職責，確保活動順利進行。注意維護活動現場秩序，保障參與人員的安全。3.活動過程中要做好記錄，包括活動照片、視頻、文字資料等，為活動總結和宣傳提供素材。（三）活動宣傳1.制定活動宣傳計劃，通過學校官網、微信公眾號、校園廣播、宣傳欄等多種渠道，對活動進行宣傳報道，提高活動知曉度和參與度。2.宣傳內容應包括活動主題、時間、地點、內容、意義等，吸引師生積極關注和參與。3.及時發布活動動態和成果，展示愛心屋工作成效，擴大愛心屋影響力。（四）活動總結與評估1.活動結束后，活動策劃員要及時組織工作人員對活動進行總結，分析活動開展情況，總結經驗教訓。2.收集參與人員對活動的反饋意見，了解活動效果和存在的問題。3.根據活動總結和反饋意見，對活動策劃方案進行評估和改進，為今后開展類似活動提供參考。六、志愿者管理（一）志愿者招募1.制定志愿者招募計劃，明確招募條件、程序和時間安排。2.通過學校官網、微信公眾號、班級群等渠道發布志愿者招募信息，吸引師生報名參與。3.對報名者進行資格審查，確定入選志愿者名單，并進行公示，公示期為[X]個工作日。（二）志愿者培訓1.為新入選志愿者開展培訓活動，培訓內容包括愛心屋基本情況、服務理念、工作流程、崗位職責、溝通技巧等。2.根據志愿者服務崗位需求，進行針對性培訓，提高志愿者服務能力和水平。3.培訓方式可采用集中培訓、現場演示、經驗分享等多種形式，確保培訓效果。（三）志愿者服務安排1.根據志愿者的專業特長、興趣愛好和時間安排，合理安排志愿者參與愛心屋的各項工作，如物資整理、活動組織、受助學生幫扶等。2.為志愿者提供必要的工作支持和保障，如工作證、志愿者服裝、服務記錄等。3.建立志愿者服務檔案，記錄志愿者的服務時間、服務內容、工作表現等信息。（四）志愿者考核與激勵1.定期對志愿者的工作表現進行考核評價，考核方式包括自我評價、服務對象評價、同事評價等。2.根據考核結果，對表現優秀的志愿者進行表彰和獎勵，如頒發榮譽證書、給予物質獎勵等。3.對考核不合格的志愿者，進行批評教育，如仍不改進，可取消其志愿者資格。4.鼓勵志愿者長期參與愛心屋服務，對服務時間較長、表現突出的志愿者，給予特殊獎勵和表彰。七、財務管理（一）經費來源1.學校資助的愛心屋專項經費。2.社會捐贈中指定用于愛心屋活動開展和物資采購的資金。3.愛心屋通過開展各類活動獲得的收益。（二）經費使用原則1.專款專用原則：經費必須用于愛心屋的物資采購、活動開展、受助學生資助等相關工作，不得挪作他用。2.合理節約原則：在保證愛心屋工作正常開展的前提下，合理安排經費使用，節約開支，提高經費使用效益。3.公開透明原則：經費使用情況應定期向全校師生公布，接受監督。（三）經費預算與審批1.愛心屋工作人員根據工作需要，提前制定經費預算計劃，明確各項費用的支出項目、金額及時間安排。2.經費預算計劃提交至愛心屋管理委員會審核，經審核通過后嚴格按照預算執行。3.對于超出預算的支出項目，需提前提交追加預算申請，說明原因和金額，經愛心屋管理委員會審批后方可支出。（四）經費報銷1.經費支出報銷時，需提供合法