與媒體合作管理制度總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司與媒體的合作行為，確保合作的順利開展，有效整合媒體資源，提升公司品牌形象和市場影響力，實現公司與媒體的互利共贏。2.適用范圍本制度適用于公司各部門與各類媒體（包括但不限于報紙、雜志、電視臺、廣播電臺、網站、新媒體平臺等）之間的合作活動。3.基本原則合法合規(guī)原則：合作活動必須遵守國家法律法規(guī)和相關政策，確保合作行為的合法性和合規(guī)性。目標導向原則：合作應緊密圍繞公司的戰(zhàn)略目標和業(yè)務需求，明確合作目的，制定切實可行的合作計劃。互利共贏原則：充分考慮雙方的利益訴求，建立公平合理的合作機制，實現雙方在合作中的共同發(fā)展。風險可控原則：對合作過程中可能出現的風險進行充分評估和預警，采取有效措施加以防范和控制，確保合作活動的順利進行。合作媒體的選擇與評估1.媒體選擇標準影響力：媒體在行業(yè)內具有較高的知名度和影響力，能夠覆蓋公司目標受眾群體。專業(yè)性：媒體在相關領域具有專業(yè)的報道能力和資源，能夠提供高質量的傳播服務。信譽度：媒體具有良好的信譽和口碑，無不良記錄，能夠保證信息傳播的真實性和可靠性。合作意愿：媒體對與公司的合作具有積極的意愿，能夠與公司保持良好的溝通與協作。2.媒體評估流程初步篩選：根據公司合作需求，由相關部門推薦或通過媒體數據庫、行業(yè)報告等渠道收集潛在合作媒體信息，進行初步篩選。詳細調研：對初步篩選出的媒體進行詳細調研，了解其媒體定位、受眾群體、傳播渠道、合作案例等情況。實地考察：對于重要的合作媒體，可安排實地考察，深入了解媒體的運營狀況、團隊實力等。綜合評估：組織相關部門和人員對調研和考察結果進行綜合評估，確定合作媒體名單。3.合作媒體動態(tài)管理定期對合作媒體進行評估和分析，根據媒體影響力變化、市場環(huán)境變化等因素，適時調整合作媒體名單。對于合作效果不佳或出現違規(guī)行為的媒體，及時終止合作，并采取相應的措施進行處理。合作項目的策劃與執(zhí)行1.合作項目策劃需求調研：相關部門根據公司業(yè)務需求和市場推廣計劃，開展與媒體合作項目的需求調研，明確合作目標、傳播內容、傳播渠道、傳播時間等關鍵要素。方案制定：由負責媒體合作的部門牽頭，組織相關部門和人員共同制定合作項目方案，方案應包括項目背景、目標、內容、執(zhí)行計劃、預算、預期效果等內容。方案審核：合作項目方案提交公司管理層進行審核，審核通過后方可實施。2.合作項目執(zhí)行任務分工：根據合作項目方案，明確各部門和人員的職責分工，確保各項任務落實到人。溝通協調：建立定期的溝通協調機制，加強公司與媒體之間的溝通與協作，及時解決合作過程中出現的問題。內容制作：按照合作項目方案要求，組織相關人員進行傳播內容的制作，確保內容質量符合公司和媒體的要求。發(fā)布推廣：根據傳播計劃，按時將制作好的內容通過選定的媒體渠道進行發(fā)布推廣，確保傳播效果。效果監(jiān)測：對合作項目的傳播效果進行實時監(jiān)測，及時收集反饋信息，根據監(jiān)測結果調整傳播策略和內容。合作費用管理1.費用預算編制在合作項目策劃階段，由負責媒體合作的部門會同財務部門共同編制合作費用預算，預算應包括媒體投放費用、內容制作費用、活動策劃費用、人員費用等各項支出。合作費用預算應明確費用明細和金額，確保預算的準確性和合理性。2.費用審批流程合作費用預算提交公司管理層進行審批，審批通過后方可執(zhí)行。在合作項目執(zhí)行過程中，如因特殊情況需要調整費用預算，應按照原審批流程重新進行審批。3.費用支付管理財務部門根據合作項目合同和費用審批情況，按照約定的支付方式和時間進行費用支付。費用支付前，應審核相關發(fā)票和憑證的真實性、合法性和完整性，確保支付款項的合規(guī)性。4.費用核算與審計財務部門定期對合作項目費用進行核算，確保費用支出與預算相符。公司內部審計部門定期對合作項目費用進行審計，檢查費用支出的合理性和合規(guī)性，發(fā)現問題及時整改。合作過程中的知識產權管理1.知識產權歸屬明確公司與媒體在合作過程中產生的知識產權（包括但不限于文字作品、圖片、音頻、視頻等）的歸屬，確保雙方的知識產權得到有效保護。一般情況下，公司提供的素材和內容的知識產權歸公司所有，媒體制作和傳播過程中產生的知識產權歸媒體所有，但雙方另有約定的除外。2.知識產權保護措施雙方應簽訂知識產權保護協議，明確各自在知識產權保護方面的權利和義務。加強對合作過程中涉及的知識產權的管理和保護，采取必要的技術措施和保密措施，防止知識產權泄露和侵權行為的發(fā)生。如發(fā)現知識產權侵權行為，應及時采取措施進行制止，并依法追究侵權方的法律責任。合作過程中的保密管理1.保密范圍明確公司與媒體在合作過程中需要保密的信息范圍，包括但不限于公司商業(yè)秘密、業(yè)務數據、合作項目方案、傳播內容等。2.保密措施雙方應簽訂保密協議，明確保密責任和義務。加強對涉及保密信息的人員的管理和教育，提高保密意識，防止保密信息泄露。對保密信息的存儲、傳輸、使用等環(huán)節(jié)采取必要的技術措施和管理措施，確保保密信息的安全。3.保密期限明確保密協議的保密期限，一般情況下，保密期限應不低于合作項目結束后的[X]年。合作效果評估與反饋1.評估指標設定根據合作項目目標，設定相應的評估指標，如媒體曝光量、點擊量、閱讀量、粉絲增長數、品牌知名度提升、業(yè)務轉化率等。2.評估方法與周期采用定性與定量相結合的評估方法，定期（一般為每月或每季度）對合作項目效果進行評估。定量評估通過數據分析工具對相關指標進行統計和分析，定性評估通過問卷調查、用戶反饋、行業(yè)專家評價等方式進行。3.評估報告撰寫負責媒體合作的部門根據評估結果撰寫評估報告，報告應包括合作項目概述、評估指標完成情況、存在問題及改進建議等內容。4.反饋與改進將評估報告提交公司管理層和相關部門，及時反饋合作項目效果，為后續(xù)合作提供參考依據。根據評估結果和反饋意見，對合作項目進行總結和反思，針對存在的問題提出改進措施，不斷優(yōu)化合作策略和執(zhí)行方案。合作過程中的應急管理1.應急預案制定針對可能出現的突發(fā)情況（如媒體負面報道、傳播渠道故障、合作糾紛等），制定應急預案，明確應急處理流程和責任分工。2.應急處理流程突發(fā)事件發(fā)生后，相關人員應立即按照應急預案進行報告和處理，及時采取措施控制局面，減少損失和影響。加強與媒體