監控記錄保存管理制度一、總則（一）目的為了規范公司監控記錄的保存管理，確保監控記錄的完整性、安全性和可追溯性，保障公司的正常運營秩序，保護公司和員工的合法權益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有安裝監控設備的區域，包括但不限于辦公區域、生產車間、倉庫、停車場等。（三）基本原則監控記錄保存管理應遵循合法合規、安全保密、規范有序、高效利用的原則。二、監控記錄的采集與存儲（一）監控設備的設置1.公司應根據安全管理需要，合理規劃監控設備的安裝位置，確保監控范圍覆蓋重要區域和關鍵環節。2.監控設備應具備圖像清晰、聲音可辨、存儲功能良好等基本性能，以保證記錄的質量。（二）采集要求1.監控設備應保持24小時不間斷運行（特殊情況除外），確保對監控區域的實時監控。2.圖像采集應清晰、完整，能夠準確反映監控區域內的人員活動、物品狀態等情況。3.聲音采集應清晰可辨，在監控設備具備聲音錄制功能的情況下，確保能夠記錄相關聲音信息。（三）存儲方式1.監控記錄應采用數字存儲方式，存儲介質應具備足夠的容量和可靠性，如硬盤陣列、網絡存儲設備等。2.存儲設備應定期進行數據備份，備份數據應存儲在不同的物理位置，以防止數據丟失。三、監控記錄的保存期限（一）一般情況1.與公司日常運營相關的監控記錄，如辦公區域、生產車間等的監控記錄，保存期限為[X]年。2.涉及員工個人行為、工作表現等方面的監控記錄，保存期限為自相關事件結束之日起[X]年。（二）特殊情況1.涉及重大安全事故、違法違規行為等事件的監控記錄，應永久保存。2.法律法規或監管要求對監控記錄保存期限有明確規定的，按照相關規定執行。四、監控記錄的查閱與使用（一）查閱權限1.公司內部人員因工作需要查閱監控記錄的，應填寫《監控記錄查閱申請表》，經所在部門負責人批準后，提交至安全管理部門。2.安全管理部門對查閱申請進行審核，審核通過后安排專人陪同查閱，并做好查閱記錄。3.查閱人員只能在指定的場所查閱監控記錄，不得私自復制、傳播或刪除監控記錄。（二）使用范圍1.監控記錄主要用于公司內部的安全管理、事件調查、工作監督等方面。2.未經公司書面授權，任何人不得將監控記錄提供給外部單位或個人使用。（三）使用要求1.使用監控記錄應遵循合法、合規、公正的原則，不得用于任何非法或不當目的。2.在使用監控記錄進行事件調查時，應確保調查過程的客觀性和準確性，不得篡改或偽造監控記錄。五、監控記錄的安全管理（一）訪問控制1.存儲監控記錄的設備應設置嚴格的訪問權限，只有經過授權的人員才能訪問。2.安全管理部門應定期檢查存儲設備的訪問日志，及時發現和處理異常訪問行為。（二）數據加密1.監控記錄應進行加密存儲，確保數據的保密性和完整性。2.加密密鑰應妥善保管，防止泄露。（三）物理安全1.存儲監控記錄的設備應存放在安全可靠的場所，具備防火、防潮、防盜等措施。2.定期對存儲設備進行維護和檢查，確保設備的正常運行。（四）數據銷毀1.監控記錄超過保存期限后，應按照公司的相關規定進行銷毀。2.銷毀方式可采用數據覆蓋、物理損壞等方式，確保數據無法恢復。3.銷毀過程應進行記錄，包括銷毀時間、銷毀方式、銷毀人員等信息。六、監控記錄的保密管理（一）保密責任1.所有接觸監控記錄的人員均負有保密責任，不得泄露監控記錄的內容。2.安全管理部門應與相關人員簽訂保密協議，明確保密義務和違約責任。（二）保密措施1.對監控記錄的存儲設備和傳輸網絡應采取安全防護措施，防止數據泄露。2.在查閱監控記錄時，應避免無關人員接觸記錄內容，確保記錄的保密性。七、監督與檢查（一）內部監督1.安全管理部門應定期對監控記錄的保存管理情況進行檢查，包括設備運行情況、存儲數據狀態、查閱記錄等。2.檢查結果應形成報告，對發現的問題及時提出整改措施，并跟蹤整改情況。（二）外部檢查1.接受政府監管部門、行業協會等的檢查和指導，積極配合相關工作。2.對于外部檢查提出的問題，應及時整改并反饋整改情況。八、違規處理（一）違規行為1.未經授權擅自查閱、復制、傳播或刪除監控記錄的。2.違反保密規定，泄露監控記錄內容的。3.故意損壞或篡改監控記錄的。4.其他違反本制度的行為。（二）處理措施1.對于違規行為，公司將視情節輕重給予警告、罰款、降職、辭退等處理。2.構成違法犯罪的，將依法移送司法機關處理。九、附則（一）解釋權