小設計單位管理制度一、總則（一）目的本管理制度旨在規范小設計單位的各項工作流程，提高工作效率，保證設計質量，加強團隊協作，促進單位的健康發展，確保單位各項工作有序、高效地進行，實現單位的發展目標。（二）適用范圍本制度適用于小設計單位全體員工，包括設計人員、項目管理人員、行政人員、財務人員等。（三）基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家法律法規，依法開展各項業務活動。2.規范性原則：建立健全各項規章制度，規范工作流程和行為準則。3.公正性原則：在制度執行過程中，堅持公平、公正的原則，確保各項規定得到有效落實。4.效益性原則：以提高單位經濟效益和社會效益為出發點，優化資源配置，提高工作效率。二、組織架構與職責（一）組織架構小設計單位采用層級式組織架構，設總經理一名，副總經理若干名，下設設計部、項目管理部、行政部、財務部等部門。各部門根據工作需要設置相應的崗位。（二）職責分工1.總經理職責全面負責單位的經營管理工作，制定單位的發展戰略和經營計劃。組織和領導單位的日常運營，確保各項工作任務的順利完成。負責單位的團隊建設和人才培養，提高員工素質和業務能力。協調單位與外部相關部門和單位的關系，拓展業務渠道，提升單位的市場競爭力。2.副總經理職責協助總經理開展工作，負責分管部門的日常管理和業務指導。參與單位的戰略規劃和決策制定，提出合理化建議。負責組織實施分管部門的工作計劃和項目任務，確保工作質量和進度。協調分管部門與其他部門之間的工作關系，促進單位整體工作的順利開展。3.設計部職責負責各類設計項目的創意構思、方案設計、圖紙繪制等工作。組織設計團隊進行技術交流和業務培訓，提高設計人員的專業水平和創新能力。參與項目的前期調研和方案論證，為項目提供專業的技術支持。負責與客戶溝通設計需求，根據客戶意見進行方案調整和優化，確保設計方案滿足客戶要求。4.項目管理部職責負責項目的整體規劃和進度安排，制定項目實施計劃和預算。協調項目各參與方之間的關系，包括客戶、供應商、施工單位等，確保項目順利進行。對項目進行全程跟蹤和監控，及時解決項目中出現的問題，保證項目質量和進度。負責項目的驗收和交付工作，整理項目資料，進行項目總結和評估。5.行政部職責負責單位的行政管理工作，包括辦公用品采購、設備維護、環境衛生等。制定和完善單位的行政管理制度，規范工作流程，提高行政工作效率。負責單位的人力資源管理工作，包括招聘、培訓、績效考核、薪酬福利等。組織單位的各類會議和活動，負責會議記錄和活動策劃。負責單位的文件管理、檔案管理和印章管理工作。6.財務部職責負責單位的財務管理工作，制定財務管理制度和預算計劃。組織財務核算，編制財務報表，及時、準確地反映單位的財務狀況和經營成果。負責單位的資金管理，合理安排資金使用，確保資金安全。參與單位的經濟活動分析和決策，為單位提供財務支持和建議。負責單位的稅務申報和繳納工作，依法納稅，維護單位的合法權益。三、考勤制度（一）工作時間1.單位實行每周五天工作制，周一至周五為工作日，周六、周日為休息日。2.夏季工作時間為上午8:3012:00，下午14:0017:30；冬季工作時間為上午8:3012:00，下午13:3017:00。（二）考勤方式1.采用指紋打卡或人臉識別打卡方式進行考勤記錄。員工應在規定的上班時間前打卡上班，下班時間后打卡下班。2.因工作需要外出辦事無法按時打卡的，應提前向部門負責人說明情況，并填寫《外出登記表》，經批準后方可外出。返回單位后，應及時補簽考勤記錄。（三）遲到、早退、曠工處理1.遲到或早退10分鐘以內的，每次扣除當月績效獎金的5%；遲到或早退1030分鐘的，每次扣除當月績效獎金的10%；遲到或早退30分鐘以上的，按曠工半天處理。2.曠工半天的，扣除當天工資的2倍，并扣除當月績效獎金的20%；曠工一天的，扣除當天工資的3倍，并扣除當月績效獎金的50%；連續曠工三天或累計曠工五天以上的，視為自動離職，單位將與其解除勞動合同。四、請假制度（一）請假類型1.病假：員工因病需要請假的，應提供醫院出具的診斷證明和病假條。2.事假：員工因個人事務需要請假的，應提前向部門負責人提出申請。3.婚假：符合國家法定結婚年齡的員工，可享受[X]天婚假。4.產假：女員工生育可享受產假[X]天，男員工可享受陪產假[X]天。5.喪假：員工直系親屬（父母、配偶、子女）去世，可享受喪假[X]天。（二）請假流程1.員工請假應提前填寫《請假申請表》，注明請假類型、請假時間、請假事由等，按審批權限報相關領導審批。2.請假一天以內的，由部門負責人審批；請假一天以上三天以內的，由部門負責人審核后報副總經理審批；請假三天以上的，由部門負責人審核，副總經理簽署意見后報總經理審批。3.員工請假獲批后，應將《請假申請表》交行政部備案，并做好工作交接。（三）請假期間待遇1.病假期間，工資按照國家相關規定發放。2.事假期間，無工資待遇。3.婚假、產假、喪假期間，工資按照國家和單位相關規定發放。五、薪酬福利制度（一）薪酬結構員工薪酬由基本工資、績效工資、獎金等部分組成。1.基本工資：根據員工的崗位職級、工作經驗、學歷等因素確定，是員工薪酬的基本保障部分。2.績效工資：與員工的工作業績、工作表現、工作態度等掛鉤，根據績效考核結果發放。3.獎金：包括項目獎金、年終獎金等。項目獎金根據項目完成情況和個人貢獻發放；年終獎金根據單位年度經營業績和員工個人年度表現發放。（二）薪酬發放1.單位每月[具體日期]發放工資，如遇節假日則提前發放。2.員工工資發放以銀行代發的形式進行，員工應提供本人有效的銀行賬號。（三）福利待遇1.社會保險：單位按照國家規定為員工繳納養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險和生育保險。2.住房公積金：單位按照國家規定為員工繳納住房公積金。3.帶薪年假：員工連續工作滿一年以上的，可享受帶薪年假，年假天數根據員工工作年限確定。4.節日福利：在法定節假日，單位為員工發放節日禮品或補貼。5.培訓與發展：單位為員工提供各類培訓和學習機會，幫助員工提升業務能力和綜合素質。六、績效考核制度（一）考核原則1.公平公正原則：考核標準統一，考核過程公開透明，確保考核結果客觀公正。2.全面考核原則：從工作業績、工作能力、工作態度等多個方面對員工進行全面考核。3.激勵改進原則：通過績效考核，激勵員工積極工作，發現問題及時改進，提高工作績效。（二）考核周期績效考核分為月度考核和年度考核。月度考核于每月末進行，年度考核于每年年末進行。（三）考核內容與標準1.工作業績（[X]%）設計人員：考核設計項目的完成質量、完成進度、客戶滿意度等指標。項目管理人員：考核項目的整體管理水平、項目進度控制、項目質量保證、成本控制等指標。行政人員：考核行政管理工作的效率、質量、服務滿意度等指標。財務人員：考核財務核算的準確性、資金管理的規范性、財務報表的及時性等指標。2.工作能力（[X]%）專業技能：考核員工在本職工作中所具備的專業知識和技能水平。溝通協調能力：考核員工與同事、客戶、合作伙伴等溝通協調的能力。問題解決能力：考核員工解決工作中遇到問題的能力和效率。學習能力：考核員工學習新知識、新技能的積極性和能力。3.工作態度（[X]%）責任心：考核員工對工作的認真負責程度。敬業精神：考核員工對工作的敬業程度和奉獻精神。團隊合作精神：考核員工與團隊成員協作配合的能力和態度。（四）考核流程1.員工自評：員工根據考核周期內的工作表現，填寫《績效考核自評表》，對自己的工作業績、工作能力、工作態度等方面進行自我評價。2.上級評價：員工上級領導根據員工的日常工作表現、工作成果等，對員工進行評價，填寫《績效考核評價表》。3.綜合評價：行政部匯總員工自評和上級評價結果，進行綜合評價，確定員工的績效考核得分。4.結果反饋：行政部將績效考核結果反饋給員工本人，員工如有異議，可在規定時間內提出申訴。（五）考核結果應用1.月度考核結果與績效工資掛鉤，根據考核得分發放相應比例的績效工資。2.年度考核結果作為員工晉升、調薪、獎勵、培訓等的重要依據。年度考核優秀的員工，給予晉升、加薪、獎勵等；年度考核不合格的員工，進行誡勉談話、降職、降薪等處理。七、培訓與發展制度（一）培訓目標1.提高員工的專業技能和業務水平，滿足單位發展對人才的需求。2.增強員工的綜合素質和創新能力，提升員工的職業競爭力。3.促進員工的個人發展，實現員工與單位的共同成長。（二）培訓類型1.新員工培訓：對新入職員工進行單位概況、規章制度、企業文化等方面的培訓，幫助新員工盡快適應工作環境。2.崗位技能培訓：根據員工的崗位需求，開展專業技能培訓，提高員工的工作能力。3.管理能力培訓：對管理人員進行管理知識、管理技能等方面的培訓，提升管理水平。4.外部培訓：根據工作需要，選派員工參加外部專業機構組織的培訓課程或研討會。（三）培訓計劃與實施1.行政部每年年初制定年度培訓計劃，明確培訓內容、培訓時間、培訓對象等，并報單位領導審批。2.培訓計劃實施過程中，行政部負責培訓的組織、協調和管理工作，確保培訓按時、按質、按量完成。3.員工應積極參加單位組織的各類培訓，認真學習，不斷提升自己的業務能力和綜合素質。（四）培訓效果評估1.培訓結束后，行政部通過考試、撰寫培訓心得、實際工作應用等方式對培訓效果進行評估。2.根據培訓效果評估結果，總結經驗教訓，為今后的培訓工作提供參考和改進依據。八、項目管理制度（一）項目立項1.市場部門或項目管理部接到項目信息后，進行項目初步調研和分析，撰寫《項目立項申請書》，包括項目背景、項目目標、項目內容、項目預算、項目進度計劃等。2.《項目立項申請書》經部門負責人審核后，報副總經理、總經理審批。項目獲批后，正式立項。（二）項目團隊組建1.根據項目需求，由項目管理部負責組建項目團隊，明確項目團隊成員的職責分工。2.項目團隊成員應具備相應的專業知識和技能，熟悉項目流程和要求。（三）項目計劃制定1.項目團隊成立后，由項目經理組織制定項目詳細計劃，包括項目進度計劃、質量計劃、成本計劃、風險管理計劃等。2.項目計劃應明確項目各階段的工作任務、工作時間、責任人等，并報項目管理部審核。（四）項目實施與監控1.項目團隊按照項目計劃組織實施項目，確保項目質量和進度。2.項目管理部對項目進行全程監控，定期召開項目進度會議，及時解決項目中出現的問題。3.項目實施過程中，如因特殊情況需要調整項目計劃，應填寫《項目計劃變更申請表》，報項目管理部審核，副總經理、總經理審批。（五）項目驗收1.項目完成后，項目團隊應進行自查，確保項目達到預期目標。2.項目管理部組織相關部門和人員對項目進行驗收，驗收內容包括項目成果、項目質量、項目進度、項目成本等。3.項目驗收合格后，項目團隊應整理項目資料，交行政部歸檔。九、財務管理制度（一）財務預算1.財務部每年年初根據單位的發展戰略和經營計劃，編制年度財務預算，包括收入預算、成本預算、費用預算、利潤預算等。2.財務預算經單位領導審批后，作為單位年度財務管理的依據。（二）費用報銷1.員工因工作需要發生的費用，應按照單位規定的報銷流程進行報銷。2.報銷時應填寫《費用報銷單》，注明費用明細、金額、報銷事由等，并附上相關發票和憑證。3.《費用報銷單》經部門負責人審核、財務部審核、副總經理或總經理審批后，方可報銷。（三）資金管理1.財務部負責單位的資金管理，合理安排資金使用，確保資金安全。2.單位資金實行收支兩條線管理，收入及時入賬，支出嚴格按照審批流程進行。3.定期對單位的資金狀況進行分析，為單位領導提供資金決策支持。（四）財務審計1.財務部定期對單位的財務收支情況進行內部審計，確保財務核算的準確性和規范性。2.接受外部審計機構的審計，積極配合審計工作，及時提供相關資料和信息。十、保密制度（一）保密范圍1.單位的商業秘密，包括設計方案、技術資料、客戶信息、項目合同等。2.單位的內部文件、會議紀要、財務數據等。3.員工在工作中知悉的其他應保密的信息。（二）保密措施1.與員工簽訂保密協議，明確員工的保密義務和責任。2.對涉及保密信息的文件、資料等進行加密存儲和管理。3.限制對保密信息的訪問權限，只有經過授權的人員