局單位印章管理制度總則目的為加強局單位印章管理，維護印章使用的嚴肅性、合法性和安全性，保障局各項工作的正常開展，特制定本制度。適用范圍本制度適用于局機關各部門、直屬事業單位以及下屬各分支機構的印章管理。印章種類1.單位公章：代表局單位的正式印章，用于對外行文、簽署合同、協議、證明文件等重要事項。2.法定代表人章：用于特定的財務、銀行等業務，代表法定代表人行使職權。3.部門印章：各部門根據工作需要設立的印章，用于部門內部文件、通知、報表等的蓋章。4.專用印章：如財務專用章、合同專用章等，用于特定業務領域的蓋章。印章的刻制與啟用印章刻制1.因工作需要刻制印章，由使用部門填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、用途、刻制規格等信息，經部門負責人審核后，報分管領導審批。2.審批通過后，由辦公室統一辦理印章刻制手續，選擇具有資質的印章制作單位進行刻制。3.印章刻制完成后，辦公室應及時組織對印章進行驗收，檢查印章的規格、樣式、文字等是否符合要求。驗收合格后，填寫《印章驗收單》，由辦公室、使用部門負責人簽字確認。印章啟用1.新印章啟用前，辦公室應在局內部發布《印章啟用通知》，明確印章名稱、啟用日期、使用范圍等信息。2.印章啟用時，應在《印章使用登記簿》上進行登記，記錄印章啟用時間、啟用人、印章保管人等信息。3.原印章停用或作廢時，由辦公室統一收回，妥善保管，并在《印章使用登記簿》上注明停用或作廢日期、原因等信息。印章的保管保管原則1.實行專人負責制，每枚印章必須指定專人保管，確保印章安全。2.印章保管人應具備高度的責任心和保密意識，不得擅自將印章交他人保管或使用。3.印章保管人應妥善保管印章，確保印章存放安全，防止印章被盜、丟失、損壞等情況發生。保管地點1.單位公章、法定代表人章一般由辦公室專人保管，存放于辦公室保險柜內。2.部門印章由各部門指定專人保管，存放于部門保險柜或其他安全地點。3.專用印章根據其用途由相關業務部門指定專人保管，存放于專門的保險柜或文件柜內。保管要求1.印章保管人應嚴格遵守印章保管制度，按時上下班，不得擅自離崗。如因特殊情況需要離崗，應提前將印章交辦公室主任或其他指定人員代管，并辦理交接手續。2.印章保管人應保持印章存放地點的清潔、干燥，定期對印章進行檢查和維護，確保印章清晰、完好。3.印章保管人應嚴格遵守保密制度，不得泄露印章的使用情況和相關信息。印章的使用使用流程1.申請：使用印章時，由使用人填寫《印章使用申請表》，詳細說明用印事項、用印文件名稱、份數、用印日期等信息，并經部門負責人審核簽字。2.審批：根據用印事項的性質和重要程度，按照以下審批權限進行審批：涉及全局性重要文件、合同、協議等用印，需經局主要領導審批。涉及一般性文件、通知、報表等用印，由分管領導審批。部門內部文件、資料等用印，由部門負責人審批。3.用印：審批通過后，使用人持《印章使用申請表》到印章保管人處用印。印章保管人應認真核對申請表內容與用印文件是否一致，經確認無誤后，在用印處加蓋印章，并在《印章使用登記簿》上登記用印時間、用印人、用印文件名稱等信息。4.登記備案：印章使用完畢后，印章保管人應將《印章使用申請表》留存歸檔，以備查閱。同時，定期將印章使用情況進行匯總，報辦公室主任審核。使用范圍1.單位公章：用于對外正式行文、簽署合同、協議、證明文件等重要事項。2.法定代表人章：用于特定的財務、銀行等業務，代表法定代表人行使職權。3.部門印章：用于部門內部文件、通知、報表等的蓋章，不得對外使用。4.專用印章：如財務專用章用于財務報銷、支票開具等；合同專用章用于簽訂各類合同、協議等。專用印章應嚴格按照規定的使用范圍使用，不得超范圍使用。禁止使用情況1.未經審批同意的文件、資料不得用印。2.空白紙張、空白介紹信、空白合同等不得加蓋印章。特殊情況確需使用的，須經局主要領導批準，并在使用后及時收回存檔。3.涉及個人經濟擔保、證明等與局單位無關的事項不得用印。4.印章保管人不得擅自為他人用印，不得在未填寫《印章使用申請表》或未經審批的情況下用印。印章的更換與廢止印章更換1.因磨損、損壞等原因需要更換印章的，由印章保管人填寫《印章更換申請表》，詳細說明印章更換原因、原印章情況等信息，經部門負責人審核后，報分管領導審批。2.審批通過后，由辦公室統一辦理印章更換手續，新印章刻制完成后，按照印章啟用的相關規定進行啟用，并將原印章收回妥善保管。印章廢止1.因機構調整、名稱變更、業務終止等原因需要廢止印章的，由辦公室填寫《印章廢止申請表》，詳細說明印章廢止原因、原印章情況等信息，經局主要領導審批后，對廢止印章進行統一收繳。2.廢止的印章應及時在《印章使用登記簿》上注明廢止日期、原因等信息，并與《印章廢止申請表》一并歸檔保存。3.對廢止的印章應進行妥善處理，可采用銷毀、封存等方式，防止印章被非法使用。印章的監督與檢查監督機制1.建立印章管理監督機制，由辦公室負責對印章管理和使用情況進行定期檢查和不定期抽查。2.各部門應配合辦公室的監督檢查工作，如實提供印章管理和使用的相關資料和情況。檢查內容1.印章保管情況，包括保管人是否符合規定、保管地點是否安全、印章存放是否規范等。2.印章使用情況，包括使用流程是否規范、審批手續是否齊全、用印文件是否真實有效等。3.印章登記備案情況，包括《印章使用登記簿》記錄是否完整、準確，印章使用申請表是否留存歸檔等。問題處理1.檢查中發現的問題，辦公室應及時向相關部門和人員反饋，并要求限期整改。2.對違反印章管理制度的行為，將視情節輕重給予批評教育、警告、通