幼兒園合同管理制度總則1.目的為加強幼兒園合同管理，規范合同簽訂、履行、變更、解除等行為，防范合同風險，維護幼兒園合法權益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于幼兒園與外部單位或個人簽訂的各類合同，包括但不限于采購合同、租賃合同、服務合同、合作辦學合同等。3.基本原則依法合規原則：合同的簽訂、履行等應符合國家法律法規及相關政策要求。平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎上協商一致簽訂合同。公平公正原則：合同條款應體現公平公正，保障雙方合法權益。誠實守信原則：合同雙方應誠實守信，全面履行合同義務。合同管理職責分工1.園長全面負責幼兒園合同管理工作，對重大合同事項進行決策。監督合同管理制度的執行情況。2.合同管理部門一般由園長辦公室或相關綜合管理部門擔任合同管理部門，負責合同的統一歸口管理。制定和完善合同管理制度。參與合同的起草、審核、簽訂、履行、變更、解除等工作。建立合同臺賬，對合同進行分類、編號、歸檔等管理。定期對合同履行情況進行檢查和分析，及時發現和解決問題。3.業務部門負責本部門業務范圍內合同的洽談、起草、初審等工作。配合合同管理部門進行合同審核、簽訂、履行等工作。及時向合同管理部門反饋合同履行過程中的問題和情況。4.財務部門參與合同涉及財務條款的審核。負責按照合同約定進行款項收付，并對合同執行情況進行財務監督。協助合同管理部門對合同糾紛涉及的財務事項進行處理。合同簽訂管理1.合同簽訂流程合同洽談：業務部門負責與合同對方就合同事項進行洽談，明確雙方權利義務、合同標的、價款或報酬、履行期限、地點和方式等主要條款。合同起草：業務部門根據洽談結果起草合同文本，合同文本應符合法律法規及幼兒園要求，條款清晰、準確、完整。合同初審：業務部門將起草好的合同文本提交本部門負責人進行初審，重點審核合同條款是否符合業務需求、是否存在風險等。合同審核：初審通過后，業務部門將合同文本提交合同管理部門進行審核。合同管理部門從法律合規、條款完整性、風險防范等方面進行審核，并提出審核意見。合同審批：合同管理部門審核通過后，合同文本提交園長審批。園長根據合同的重要性、風險程度等進行審批決策。合同簽訂：經園長審批同意后，由授權代表與合同對方簽訂合同。簽訂合同時應確保合同雙方簽字（蓋章）齊全、合同文本內容與審批通過的文本一致。2.合同授權管理幼兒園應明確合同簽訂的授權范圍和程序，規定哪些人員具有簽訂合同的權限以及授權的期限、額度等。授權代表應在授權范圍內簽訂合同，不得超越授權權限。如需變更授權代表或授權范圍，應及時辦理相關授權變更手續。3.合同文本管理合同文本應使用規范、統一的格式，內容應完整、準確、清晰。合同文本如有修改或補充，應采用書面形式，并由雙方簽字（蓋章）確認。合同管理部門應妥善保管合同文本原件及相關附件，建立合同檔案，以便查閱和追溯。合同履行管理1.合同執行責任合同簽訂后，業務部門作為合同履行的主要責任部門，應按照合同約定全面履行義務，確保合同目標的實現。業務部門應指定專人負責合同的跟蹤和執行，及時掌握合同履行情況，協調解決合同履行過程中出現的問題。2.合同履行跟蹤合同管理部門應定期對合同履行情況進行跟蹤檢查，了解業務部門合同執行進度、對方履行情況等。業務部門應定期向合同管理部門報送合同履行情況報告，包括合同執行進度、存在的問題及解決方案等。3.合同款項收付財務部門應按照合同約定及時辦理款項收付手續，確保款項收付的準確性和及時性。業務部門應配合財務部門做好款項收付工作，提供相關合同執行情況證明等資料。在款項收付過程中，如發現對方未按照合同約定支付或收取款項，業務部門應及時與對方溝通協商，必要時采取法律措施維護幼兒園權益。4.合同變更管理合同履行過程中如需變更合同條款，業務部門應及時與合同對方協商一致，并簽訂書面變更協議。變更協議應作為原合同的補充文件，與原合同具有同等法律效力。業務部門應將合同變更情況及時通知合同管理部門和財務部門，以便進行相應的調整和管理。5.合同解除管理合同履行過程中如需解除合同，業務部門應按照法律法規及合同約定的程序與合同對方協商一致，并簽訂書面解除協議。解除協議應明確雙方的權利義務、解除合同的原因及時間等內容。業務部門應將合同解除情況及時通知合同管理部門和財務部門，財務部門應按照合同約定辦理相關款項結算手續。合同風險管理1.風險識別與評估合同管理部門應定期對合同進行風險識別和評估，分析合同可能存在的風險因素，如法律風險、信用風險、市場風險等。根據風險識別和評估結果，確定風險等級，采取相應的風險應對措施。2.風險應對措施法律風險防范：加強合同審核，確保合同條款符合法律法規要求；咨詢法律顧問，對重大合同或存在法律風險的合同進行法律審查。信用風險防范：在簽訂合同前，對合同對方的信用狀況進行調查和評估；要求對方提供擔保或采取其他信用風險防范措施。市場風險防范：關注市場動態，對可能影響合同履行的市場因素進行分析和預測；在合同中約定合理的價格調整條款或風險分擔條款。3.合同糾紛處理合同履行過程中如發生糾紛，業務部門應及時與合同對方溝通協商，尋求解決方案。如協商不成，應及時報告合同管理部門，合同管理部門應會同法律顧問等相關部門研究制定糾紛處理策略。根據糾紛的具體情況，可通過協商、調解、仲裁、訴訟等方式解決糾紛。在糾紛處理過程中，應注意收集和保存相關證據，維護幼兒園合法權益。合同檔案管理1.檔案收集與整理合同簽訂后，合同管理部門應及時收集合同文本及相關附件、審批文件、履行情況記錄等資料，進行整理和歸檔。合同檔案應按照合同類別、簽訂時間等進行分類編號，便于查閱和管理。2.檔案保管與查閱合同管理部門應指定專人負責合同檔案的保管，確保檔案的安全和完整。建立合同檔案查閱制度，明確查閱權限和程序。未經授權，任何人不得查閱合同檔案。因工作需要查閱合同檔案的，應填寫查閱申請表，經批準后方可查閱。3.檔案銷毀合同檔案保管期限屆滿后，合同管理部門應按照檔案管理規定進行鑒定，確定是否需要銷毀。如需銷毀，應填寫檔案銷毀申請表，經批準后按照規定程序進行銷毀，并做好銷毀記錄。監督與考核1.監督檢查幼兒園應定期對合同管理制度的執行情況進行監督檢查，及時發現和糾正存在的問題。合同管理部門應加強對合同簽訂、履行等環節的日常監督，確保合同管理工作規范有序。2.考核評價建立合同管理工作考核評價機制，對業務部門和合同管理部門的合同管理工作進行考核評價。考核評價指標可包括合同簽訂的規