電腦資源優化管理制度總則目的為了合理配置公司電腦資源，提高資源利用效率，保障公司各項工作的順利開展，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工及因工作需要使用公司電腦資源的外部人員。基本原則1.資源共享原則：鼓勵員工在遵守制度的前提下，合理共享電腦資源，提高資源利用率。2.安全保密原則：確保公司電腦資源的安全，防止公司機密信息泄露。3.規范使用原則：規范員工對電腦資源的使用行為，確保電腦系統穩定運行。電腦資源配置與管理電腦設備采購1.需求評估：各部門根據工作需要，提前填寫電腦設備采購申請表，詳細說明采購原因、配置要求、預計使用人數等信息。申請表需經部門負責人審核簽字后提交至行政部門。2.采購審批：行政部門對各部門提交的采購申請進行匯總整理，結合公司預算和實際情況進行初步審核。審核通過后，提交公司管理層審批。經管理層批準后，由行政部門負責統一采購。3.設備驗收：電腦設備到貨后，行政部門會同使用部門共同進行驗收。驗收內容包括設備數量、型號、配置是否與采購合同一致，設備外觀是否完好，設備性能是否正常等。驗收合格后，填寫設備驗收單，雙方簽字確認。電腦設備分配1.分配依據：根據員工崗位需求和工作性質，將新采購的電腦設備分配給相應的員工使用。2.分配流程：行政部門根據員工崗位信息，制定電腦設備分配方案，經部門負責人確認后，將設備分配給員工，并填寫電腦設備分配登記表。員工需在登記表上簽字確認接收。電腦設備維護與保養1.日常維護：員工負責所使用電腦設備的日常清潔、保養工作，保持設備外觀整潔，定期清理鍵盤、鼠標、屏幕等部件。2.硬件維護：行政部門定期對公司電腦設備進行硬件檢查，如發現硬件故障，及時聯系專業維修人員進行維修。維修費用根據公司相關規定進行報銷。3.軟件維護：行政部門負責公司電腦操作系統、辦公軟件等的安裝、升級和維護工作。員工如需安裝其他軟件，需提前向行政部門提出申請，經批準后由行政部門統一安裝。電腦設備報廢與更新1.報廢條件：電腦設備出現以下情況之一的，可申請報廢：超過使用年限，且性能嚴重下降，無法滿足工作需要的；因意外事故導致設備嚴重損壞，無法修復的；維修成本過高，超過設備價值的50%的。2.報廢申請：使用部門填寫電腦設備報廢申請表，詳細說明報廢原因、設備型號、購置時間等信息。申請表需經部門負責人審核簽字后提交至行政部門。3.報廢審批：行政部門對各部門提交的報廢申請進行審核，確認設備是否符合報廢條件。審核通過后，提交公司管理層審批。經管理層批準后，由行政部門負責辦理設備報廢手續。4.設備更新：根據公司業務發展需要和電腦設備使用情況，適時進行電腦設備更新。更新流程參照電腦設備采購流程執行。電腦使用規范開機與關機1.開機順序：先打開顯示器電源，再打開主機電源。2.關機順序：先關閉主機程序，待主機屏幕提示可以關閉電源后，再關閉主機電源，最后關閉顯示器電源。軟件使用1.正版軟件：員工應使用正版軟件，不得私自安裝未經授權的軟件，包括盜版軟件、破解軟件等。2.軟件安裝：如需安裝新軟件，應提前向行政部門提出申請，經批準后由行政部門統一安裝。安裝過程中應嚴格按照軟件安裝說明進行操作，確保安裝成功。3.軟件使用培訓：行政部門定期組織軟件使用培訓，幫助員工熟悉公司常用軟件的功能和操作方法，提高工作效率。員工應積極參加培訓，認真學習軟件使用知識。數據管理1.數據備份：員工應定期對重要數據進行備份，備份方式可采用外部存儲設備（如移動硬盤、U盤等）、網絡存儲（如公司網盤）等。備份數據應妥善保管，防止數據丟失。2.數據安全：員工應妥善保管個人賬號和密碼，不得將賬號和密碼泄露給他人。在使用公共電腦時，應注意清除個人操作記錄，防止他人獲取個人信息。同時，應嚴格遵守公司數據安全規定，不得擅自訪問、修改、刪除公司機密數據。網絡使用1.網絡安全：員工應遵守國家網絡安全法律法規，不得利用公司網絡從事違法違規活動，如網絡賭博、網絡詐騙、傳播有害信息等。2.網絡訪問：員工在工作時間內，應優先使用公司內部網絡資源，如需訪問外部網站，應經部門負責人批準。禁止訪問未經授權的網站，特別是涉及色情、暴力、反動等不良內容的網站。3.網絡故障處理：如遇網絡故障，員工應及時向行政部門報告。行政部門應及時聯系網絡服務提供商進行維修，確保網絡盡快恢復正常。電腦資源使用監督與考核監督機制1.日常巡查：行政部門定期對公司電腦資源使用情況進行巡查，檢查員工是否遵守電腦使用規范，是否存在違規操作行為等。2.技術監控：公司通過技術手段對電腦資源使用情況進行監控，如網絡流量監控、軟件使用記錄監控等。發現異常情況及時進行調查處理。考核辦法1.考核指標：將電腦資源使用情況納入員工績效考核體系，考核指標包括但不限于電腦設備維護情況、軟件使用合規性、數據備份情況、網絡使用安全性等。2.考核周期：考核周期為一個自然年度。3.考核結果應用：根據考核結果，對表現優秀的員工進行表彰和獎勵，對違反電腦資源使用規定的員工進行批評教育、警告、罰款等處罰，情節嚴重的予以辭退。違規處理違規行為界定1.未經授權使用軟件：私自安裝未經授權的軟件，包括盜版軟件、破解軟件等。2.數據安全事故：因個人原因導致公司數據泄露、丟失或損壞，給公司造成損失的。3.網絡違規行為：利用公司網絡從事違法違規活動，如網絡賭博、網絡詐騙、傳播有害信息等。4.違反電腦使用規范：不按照開機、關機順序操作，隨意更改電腦設置，導致電腦系統故障等。違規處理措施1.警告：對于首次違反電腦資源使用規定的員工，給予警告處分，并責令其立即改正。2.罰款：對于多次違反規定或情節較為嚴重的員工，給予罰款處理，罰款金額根據違規情節輕重確定，一般為50500元。3.辭退：對于嚴重違反電腦資源使用