電商直播設備管理制度一、總則1.目的為規范公司電商直播設備的管理，確保設備的正常使用，提高直播工作效率，保障直播業務的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有涉及電商直播的部門及人員所使用的設備，包括但不限于攝像頭、麥克風、電腦、手機、燈光設備、直播支架等。3.職責分工人事行政部負責制定和完善電商直播設備管理制度，并監督執行。統籌設備的采購、選型、驗收等工作，建立設備臺賬。定期組織設備盤點，確保設備數量準確、狀態良好。協調設備的維修、保養及報廢處理等事宜。直播部門負責提出設備需求，配合人事行政部進行設備選型。負責本部門設備的日常使用、保管和簡單維護，及時反饋設備故障情況。對設備的使用情況進行監督，確保設備的正確使用和安全。二、設備采購與選型1.采購申請直播部門根據業務發展需要及設備現狀，提前填寫《電商直播設備采購申請表》，詳細說明采購設備的名稱、規格、數量、用途及預計采購時間等信息，提交至人事行政部。2.選型評估人事行政部收到采購申請后，組織相關人員（如直播技術人員、財務人員等）對采購設備進行選型評估。評估內容包括設備的性能、質量、價格、售后服務等方面，綜合考慮直播業務的實際需求和成本效益，選擇合適的設備供應商和產品型號。3.采購流程人事行政部根據選型評估結果，編制設備采購預算，報公司領導審批。審批通過后，按照公司采購流程進行采購，與供應商簽訂采購合同，明確設備的規格、數量、價格、交貨時間、售后服務等條款。采購過程中，如遇設備型號變更、價格調整等情況，需及時與供應商溝通，并報公司領導審批。三、設備驗收1.驗收準備設備到貨前，人事行政部通知直播部門安排專業人員參與驗收工作，并準備好驗收所需的工具和資料，如設備清單、采購合同、產品說明書等。2.驗收內容數量驗收：對照采購合同和設備清單，檢查設備的型號、規格、數量是否與合同一致。外觀驗收：檢查設備外觀是否有損壞、變形、劃痕等缺陷。性能驗收：按照產品說明書進行設備的通電、調試等操作，檢查設備的各項性能指標是否符合要求，如攝像頭的清晰度、麥克風的音質、燈光設備的亮度及色彩還原度等。資料驗收：檢查設備是否附帶產品說明書、保修卡、合格證等相關資料。3.驗收報告驗收合格后，驗收人員填寫《電商直播設備驗收報告》，詳細記錄驗收情況，包括驗收時間、設備名稱、型號、規格、數量、驗收內容及結果等信息，并簽字確認。如驗收不合格，應及時與供應商聯系，要求其限期整改或更換設備，直至驗收合格為止。四、設備使用與保管1.使用培訓新設備投入使用前，人事行政部組織直播部門相關人員進行設備使用培訓，確保其熟悉設備的操作方法、性能特點及注意事項。培訓內容包括設備的基本功能介紹、操作界面演示、日常維護保養知識等。培訓結束后，應對培訓人員進行考核，考核合格后方可上崗操作設備。2.使用規范直播人員應嚴格按照設備操作規程使用設備，不得擅自更改設備的設置和參數。設備使用過程中，如發現異常情況（如設備故障、圖像或聲音異常等），應立即停止使用，并及時報告人事行政部或相關技術人員進行處理。直播人員在使用設備時，應注意保護設備，避免碰撞、摔落、受潮、進水等情況，嚴禁在設備上放置重物或進行其他可能損壞設備的行為。直播結束后，應及時關閉設備電源，整理好設備連線，將設備放置在指定位置妥善保管。3.保管責任直播部門負責本部門設備的日常保管工作，指定專人負責設備的管理，并建立設備保管臺賬，記錄設備的領用、歸還、使用情況等信息。設備保管人員應定期對設備進行檢查和維護，確保設備處于良好的備用狀態。4.設備借用因工作需要借用設備的部門或個人，需填寫《電商直播設備借用申請表》，注明借用設備的名稱、型號、借用時間、借用原因等信息，經所在部門負責人簽字同意后，交人事行政部審批。審批通過后，到設備保管人員處辦理借用手續，領取設備。借用人員應按照設備使用規范使用設備，并在規定時間內歸還設備。歸還時，設備保管人員應對設備進行檢查，如發現設備有損壞或丟失情況，借用人員應照價賠償。五、設備維護與保養1.日常維護直播人員在每次使用設備前，應對設備進行外觀檢查，確保設備無損壞、連線無松動等情況。使用過程中，如發現設備出現輕微故障或異常現象，應及時進行簡單處理，如清潔設備表面、調整設備參數等。直播結束后，應對設備進行清潔和整理，去除設備表面的灰塵和雜物。2.定期保養人事行政部制定設備定期保養計劃，定期組織對直播設備進行全面保養。保養內容包括設備的內部清潔、零部件檢查、潤滑、調試等。定期保養工作應由專業技術人員進行操作，確保保養質量。每次保養后，應填寫《電商直播設備保養記錄》，記錄保養時間、設備名稱、保養內容及結果等信息。3.故障維修設備出現故障時，直播人員應及時報告人事行政部或相關技術人員。人事行政部接到報告后，應立即組織技術人員對故障設備進行診斷和維修。如設備故障較為復雜，需送外維修的，應選擇具有資質的維修單位進行維修，并與維修單位簽訂維修合同，明確維修內容、維修費用、維修時間等條款。維修后的設備應進行測試，確保設備正常運行，并填寫《電商直播設備維修記錄》，記錄維修時間、設備名稱、故障現象、維修措施及維修結果等信息。六、設備盤點1.盤點計劃人事行政部每年定期組織一次電商直播設備盤點工作，制定詳細的盤點計劃，明確盤點時間、范圍、人員分工等事項。盤點計劃應提前通知各直播部門，以便其做好準備工作。2.盤點方法實地盤點：對設備進行逐一清點，檢查設備的實際數量、狀態與設備臺賬記錄是否一致。賬實核對：將設備臺賬中的設備信息與實際設備進行核對，包括設備名稱、型號、規格、數量、購置時間、使用部門等信息，確保賬實相符。3.盤點結果處理盤點結束后，盤點人員填寫《電商直播設備盤點表》，詳細記錄盤點情況。如發現賬實不符，應及時查明原因，并填寫《電商直播設備盤盈盤虧報告表》，說明盤盈盤虧的設備名稱、型號、數量、原因等信息，報人事行政部審核。人事行政部根據審核結果，調整設備臺賬，并按照公司相關規定進行處理。如因人為原因造成設備丟失或損壞的，應追究相關人員的責任。七、設備報廢1.報廢條件符合下列條件之一的電商直播設備，可申請報廢：已超過使用年限，且設備性能嚴重下降，無法滿足直播業務正常需求的。因技術進步或業務發展需要，現有設備已被淘汰，且無使用價值的。設備因損壞嚴重，經維修后仍無法正常使用的。其他因不可抗力因素導致設備損壞，已無法修復或無修復價值的。2.報廢申請直播部門或設備保管人員發現設備符合報廢條件時，應填寫《電商直播設備報廢申請表》，詳細說明設備報廢的原因、設備名稱、型號、規格、購置時間、使用情況等信息，并附上設備損壞情況的說明及相關證明材料，提交至人事行政部。3.報廢審批人事行政部收到報廢申請后，組織相關人員（如技術人員、財務人員等）對申請進行審核。審核內容包括設備報廢的真實性、必要性、設備原值及折舊情況等。審核通過后，報公司領導審批。4.報廢處理經公司領導批準報廢的設備，由人事行政部負責組織處理。處理方式包括變賣、捐贈、報廢拆解等，具體處理方式應根據設備的實際情況和公司相關規定進行選擇。