租房入住人員管理制度一、總則（一）目的為規范公司租房入住人員的管理，保障公司租賃房屋的安全與正常使用，維護公司及入住人員的合法權益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司為員工租賃的所有居住房屋及入住的相關人員。（三）管理原則1.遵守國家法律法規及地方相關規定。2.保障公司房屋資產安全，合理使用資源。3.維護入住人員的正常生活秩序，提供必要的服務與管理。二、入住管理（一）申請流程1.員工因工作需要申請租房，應提前向所在部門提交書面申請，說明租房理由、預計入住時間等信息。2.部門負責人對申請進行審核，確認是否符合公司租房條件及工作需求，審核通過后簽字批準。3.申請人將部門負責人批準后的申請提交至人事部門，人事部門進行備案登記，并根據房源情況進行統一安排。（二）入住手續辦理1.接到人事部門入住通知后，申請人需在規定時間內到指定地點辦理入住手續。2.辦理入住手續時，需攜帶本人有效身份證件、公司開具的入住證明等材料。3.與公司指定的房屋管理部門簽訂房屋租賃合同，明確雙方的權利和義務。4.領取房屋鑰匙及相關物品，如門禁卡、水電卡等，并在物品清單上簽字確認。5.對房屋內的設施設備進行檢查，如有損壞或缺失，應及時向房屋管理部門報告并記錄。（三）入住時間規定1.原則上應按照公司安排的時間準時入住，如有特殊情況需要提前或推遲入住，需提前向人事部門和房屋管理部門申請并獲得批準。2.未經批準逾期未入住的，視為自動放棄租房資格，公司有權另行安排他人入住。三、房屋使用管理（一）使用規范1.入住人員應按照房屋租賃合同約定的用途使用房屋，不得擅自改變房屋結構和用途。2.保持房屋內整潔衛生，定期打掃，不得在房屋內亂扔垃圾、亂堆雜物。3.愛護房屋內的設施設備，如電器、家具、門窗等，不得故意損壞。如有損壞，應照價賠償。4.節約使用水電等資源，做到人走燈滅、關水關電器，避免浪費。（二）設施設備維護1.房屋管理部門定期對房屋內的設施設備進行檢查和維護，確保其正常運行。2.入住人員發現設施設備出現故障或損壞時，應及時向房屋管理部門報告，以便及時維修。3.未經房屋管理部門同意，入住人員不得自行拆卸、維修房屋內的設施設備。（三）禁止行為1.禁止在房屋內從事違法違規活動，如賭博、吸毒、賣淫嫖娼等。2.禁止私拉亂接電線、違規使用大功率電器，以免引發安全事故。3.禁止在房屋內飼養寵物，如有特殊情況需要飼養，需提前向公司申請并獲得批準。4.禁止將房屋轉租、轉借他人居住，不得擅自改變房屋居住人員。四、安全管理（一）消防安全1.入住人員應熟悉房屋內的消防設施設備位置和使用方法，如滅火器、消火栓等。2.不得損壞、挪用消防設施設備，不得占用、堵塞疏散通道和安全出口。3.遵守消防安全規定，嚴禁在房屋內使用明火，如燒香、點蠟燭等。如需使用電暖器、電水壺等電器設備，應選擇合格產品，并注意使用安全。4.定期進行消防安全自查，發現火災隱患及時整改或報告房屋管理部門。（二）治安安全1.增強安全防范意識，妥善保管個人財物，出門時關好門窗，防止盜竊事件發生。2.配合小區物業管理部門做好治安防范工作，遵守小區門禁制度，不得隨意給陌生人開門。3.如發現可疑人員或異常情況，應及時向房屋管理部門或小區保安報告。（三）應急處理1.入住人員應了解并熟悉房屋周邊的應急救援電話，如110、119、120等。2.發生突發事件時，應保持冷靜，按照應急預案采取相應的措施，及時疏散人員，并向房屋管理部門和相關部門報告。3.配合相關部門進行調查處理，提供必要的協助和信息。五、費用管理（一）租金及押金1.租金標準按照公司與房東簽訂的房屋租賃合同執行，由公司統一支付給房東。2.入住人員需按照公司規定的時間和方式向公司繳納租金及相關費用。租金繳納方式可選擇銀行轉賬、現金支付等，具體方式由公司另行通知。3.為保證房屋設施設備完好及租金按時繳納，入住時需向公司繳納一定金額的押金。押金在退房時，如房屋設施設備無損壞且租金等費用已結清，公司將全額退還。（二）水電費及其他費用1.水電費按照實際使用量計算，由房屋管理部門定期抄表核算。入住人員需按照公司規定的時間和方式繳納水電費。2.如房屋內產生其他費用，如物業費、垃圾處理費等，按照相關規定由入住人員承擔，并按時繳納給公司或相關部門。（三）費用結算與報銷1.公司定期對入住人員的費用繳納情況進行結算，如發現欠費情況，將及時通知入住人員補繳。2.入住人員因工作需要產生的與租房相關的費用，如房屋維修費用等，符合公司報銷規定的，可按照公司報銷流程進行報銷。六、衛生管理（一）公共區域衛生1.房屋管理部門負責租賃房屋公共區域的衛生清掃工作，包括樓道、電梯、樓梯間、垃圾堆放點等。2.公共區域衛生應定期打掃，保持整潔干凈，無雜物、無異味。（二）室內衛生1.入住人員應保持自己居住房間內的衛生整潔，定期打掃房間，清理垃圾。2.按照公司要求定期進行室內衛生檢查，如發現衛生不達標情況，房屋管理部門將通知入住人員進行整改。七、維修管理（一）維修申請1.入住人員發現房屋設施設備出現故障或損壞時，應及時向房屋管理部門提交維修申請。維修申請可通過書面、電話或公司指定的線上平臺等方式提交。2.維修申請應詳細說明故障或損壞的情況、所在房間位置等信息。（二）維修流程1.房屋管理部門接到維修申請后，對申請進行審核，判斷是否屬于保修范圍。2.對于屬于保修范圍的維修項目，房屋管理部門及時安排維修人員進行維修，并告知入住人員維修時間和預計維修時長。3.維修人員維修完畢后，入住人員應及時對維修情況進行驗收，如維修質量符合要求，在維修工單上簽字確認。4.對于不屬于保修范圍的維修項目，房屋管理部門應告知入住人員維修費用及承擔方式，經入住人員同意后安排維修。（三）維修費用承擔1.屬于房屋質量問題或自然損壞的維修項目，維修費用由公司承擔。2.因入住人員使用不當或故意損壞導致的維修項目，維修費用由入住人員承擔。八、退房管理（一）退房申請1.入住人員因離職、調崗等原因不再需要繼續居住公司租賃房屋時，應提前[X]天向所在部門和人事部門提交書面退房申請。2.退房申請應說明退房原因、預計退房時間等信息。（二）退房手續辦理1.接到退房申請后，人事部門通知房屋管理部門安排退房驗收。2.入住人員在規定時間內搬離房屋，并將房屋鑰匙及相關物品歸還房屋管理部門。3.房屋管理部門對房屋進行全面檢查，包括設施設備、衛生情況等。如發現房屋有損壞或衛生不達標情況，按照本制度相關規定進行處理。4.入住人員結清所有租金、水電費及其他費用后，與房屋管理部門辦理退房手續，公司退還押金。（三）物品交接1.退房時，入住人員應將房屋內屬于公司提供的物品完好無損地歸還房屋管理部門，如家具、電器、門禁卡、水電卡等。2.雙方對物品進行清點交接，并在物品交接清單上簽字確認。如發現物品有損壞或缺失，按照本制度相關規定進行賠償。九、監督與考核（一）監督檢查1.公司定期對租房入住人員的管理情況進行監督檢查，包括房屋使用、安全、衛生等方面。2.房屋管理部門負責日常的巡查工作，及時發現和處理問題，并做好記錄。3.人事部門不定期對租房入住人員進行抽查，了解其對管理制度的執行情況。（二）考核機制1.建立租房入住人員考核機制，對入住人員的表現進行綜合評價。考核內容包括遵守管理制度情況、房屋使用維護情況、費用繳納情況等。2.考核結果分為優秀、良好、合格、不合格四個等級。對于考核優秀的入住人員，公司給予一定的獎勵；對于考核不合格的入住人員，公司將視