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文檔簡介

電鍍來料標簽管理制度一、總則(一)目的為加強公司電鍍來料標簽的管理,規范標簽的使用、標識及傳遞流程,確保來料信息準確、清晰、可追溯,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有電鍍來料的標簽管理,包括原材料、半成品及成品的電鍍來料。(三)職責分工1.采購部門負責與供應商溝通,明確電鍍來料標簽的要求和標準。在采購合同中明確標簽相關條款,確保供應商提供符合要求的標簽。對來料標簽的內容進行初步審核,確保與采購訂單一致。2.質量部門制定電鍍來料標簽的質量檢驗標準和檢驗流程。對來料標簽進行檢驗,確保標簽內容準確、清晰、完整,標簽材質及粘貼牢固性等符合要求。對標簽檢驗結果進行記錄和反饋,對不合格標簽提出處理意見。3.倉庫管理部門負責電鍍來料標簽的接收、儲存和發放。按照規定的區域存放標簽,確保標簽不受損壞、丟失。根據生產需求,準確發放標簽至使用部門,并做好發放記錄。4.生產部門負責正確使用電鍍來料標簽,確保在生產過程中標簽信息完整、清晰。對生產過程中損壞或丟失的標簽及時向倉庫管理部門申請補充。配合質量部門對標簽相關問題進行調查和整改。5.技術部門負責制定電鍍來料標簽的格式、內容及標識要求。根據產品特點和生產工藝,確定標簽的粘貼位置、方式等技術要求。對標簽相關技術問題提供支持和指導。二、標簽設計與內容要求(一)標簽設計原則1.標簽應設計簡潔、明了,易于識別和讀取。2.標簽內容應準確反映電鍍來料的關鍵信息,避免模糊不清或歧義。3.標簽設計應考慮生產環境和使用要求,確保標簽的耐久性和可靠性。(二)標簽內容1.基本信息供應商名稱及聯系方式來料名稱、規格型號來料批次號來料數量2.電鍍相關信息電鍍工藝(如鍍鉻、鍍鋅等)鍍層厚度要求鍍層質量標準3.質量追溯信息生產訂單號生產日期檢驗狀態(合格、不合格、待檢等)(三)標簽格式與標識1.標簽格式應統一規范,采用[具體尺寸]的長方形或正方形標簽。2.標簽內容應使用清晰、易讀的字體,字號不小于[具體字號]。3.關鍵信息應采用不同顏色或字體加粗等方式突出顯示,以便于識別。4.標簽上應預留適當的空白區域,用于粘貼檢驗合格標識、追溯碼等。5.標簽粘貼位置應符合技術部門規定,確保在生產、搬運、儲存過程中標簽不易脫落或損壞。三、標簽采購與驗收(一)標簽采購1.采購部門應根據公司生產需求和標簽設計要求,選擇合格的標簽供應商。2.在采購標簽時,應與供應商簽訂采購合同,明確標簽的規格、質量要求、價格、交貨期等條款。3.采購部門應定期對標簽供應商進行評估,確保供應商能夠持續提供符合要求的標簽。(二)標簽驗收1.質量部門應制定標簽驗收標準和檢驗流程,對采購的標簽進行逐批檢驗。2.驗收內容包括標簽的外觀質量、尺寸規格、印刷質量、材質性能等。3.檢驗合格的標簽應出具檢驗報告,并在標簽上加蓋合格標識。4.對驗收不合格的標簽,采購部門應及時與供應商溝通,要求供應商進行整改或更換。四、標簽使用與管理(一)標簽粘貼1.生產部門在使用電鍍來料時,應按照技術部門規定的位置和方式粘貼標簽。2.粘貼標簽前,應確保來料表面清潔、干燥,無油污、灰塵等雜質。3.標簽應粘貼牢固,無褶皺、氣泡,確保標簽信息清晰可辨。(二)標簽更換與補充1.在生產過程中,如發現標簽損壞、丟失或信息模糊不清,生產部門應及時向倉庫管理部門申請更換或補充標簽。2.倉庫管理部門應根據生產部門的申請,及時發放新的標簽,并做好發放記錄。3.更換或補充標簽后,生產部門應確保新標簽信息準確無誤,并與原標簽信息一致。(三)標簽信息變更1.如電鍍來料的相關信息發生變更(如供應商變更、規格型號變更、工藝變更等),責任部門應及時通知采購部門、質量部門和倉庫管理部門。2.采購部門應與供應商溝通,確保新的標簽信息準確無誤,并及時提供給倉庫管理部門。3.倉庫管理部門應根據新的標簽信息,對庫存的電鍍來料標簽進行更換,并做好記錄。4.質量部門應對變更后的標簽進行檢驗,確保符合要求。(四)標簽回收與銷毀1.對于已使用過的電鍍來料標簽,如不再需要追溯相關信息,生產部門應將標簽回收,并交至倉庫管理部門。2.倉庫管理部門應定期對回收的標簽進行清理和銷毀,防止標簽信息泄露。3.標簽銷毀應采用適當的方式,確保標簽無法恢復和再利用。五、標簽質量檢驗與追溯(一)標簽質量檢驗1.質量部門應按照制定的標簽質量檢驗標準和檢驗流程,對電鍍來料標簽進行定期或不定期檢驗。2.檢驗內容包括標簽的外觀質量、尺寸規格、印刷質量、材質性能、粘貼牢固性等。3.質量部門應做好標簽檢驗記錄,記錄內容包括檢驗日期、檢驗批次、檢驗項目、檢驗結果等。4.對檢驗不合格的標簽,質量部門應及時通知責任部門進行整改或處理,并跟蹤整改情況。(二)標簽追溯1.公司應建立電鍍來料標簽追溯體系,確保能夠通過標簽信息追溯到電鍍來料的供應商、生產批次、生產訂單等相關信息。2.在產品質量追溯過程中,如發現問題與電鍍來料標簽相關,應通過標簽信息查找對應的來料批次,并追溯到供應商。3.各部門應配合質量部門做好標簽追溯工作,提供相關的記錄和信息,確保追溯過程準確、及時。六、監督與考核(一)監督檢查1.公司應定期對電鍍來料標簽管理制度的執行情況進行監督檢查,確保制度的有效實施。2.監督檢查內容包括標簽的采購、驗收、使用、管理、質量檢驗、追溯等環節。3.對監督檢查中發現的問題,應及時下達整改通知,要求責任部門限期整改。(二)考核措施1.公司將對各部門在電鍍來料標簽管理工作中的表現進行考核,考核結果與部門績效掛鉤。2.對于在標簽管理工作中表現優秀的部門和個人

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