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文檔簡介

離職孕婦日常管理制度一、總則(一)目的為規范公司離職孕婦的日常管理,保障公司正常運營秩序,同時維護離職孕婦的合法權益,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內處于離職狀態的孕婦員工。(三)基本原則1.依法合規原則:嚴格遵守國家法律法規及地方相關政策,保障離職孕婦的合法權益。2.人性化管理原則:在合理范圍內,充分考慮離職孕婦的特殊身體狀況和需求,給予適當照顧。3.公平公正原則:對所有離職孕婦一視同仁,確保制度執行的公平性和公正性。二、離職手續辦理(一)離職申請1.離職孕婦應提前[X]天向所在部門提交書面離職申請,說明離職原因及預計離職時間。2.申請中應明確表示已知曉自身孕期情況,并承諾在離職過程中遵守公司相關規定。(二)工作交接1.所在部門負責人應在收到離職申請后,盡快安排離職孕婦進行工作交接。交接內容包括但不限于工作任務、文件資料、客戶信息、未完成項目等。2.交接過程應形成書面記錄,由交接雙方簽字確認。離職孕婦應確保交接工作的完整性和準確性,不得故意隱瞞或遺漏重要信息。(三)離職審批1.離職申請經部門負責人同意后,依次提交至人力資源部門、財務部門、分管領導進行審批。2.各審批環節應在收到申請后的[X]個工作日內完成審批,并明確審批意見。如審批不通過,應說明原因并反饋給離職孕婦。(四)離職手續辦理1.離職孕婦在完成工作交接且離職申請獲得批準后,應按照公司規定辦理離職手續。手續包括但不限于歸還公司財物、清理個人辦公區域、結算工資及福利等。2.人力資源部門應在離職手續辦理完成后的[X]個工作日內,為離職孕婦出具離職證明。三、孕期權益保障(一)產檢假1.離職孕婦可按照國家法律法規及公司規定享受產檢假。產檢假天數根據實際孕周情況確定,一般每次產檢可享受[X]天的帶薪假期。2.離職孕婦應提前向所在部門提交產檢假申請,并附上醫院出具的產檢預約單或診斷證明。部門負責人應根據工作情況合理安排,確保不影響工作正常開展。(二)病假1.如離職孕婦因孕期身體不適需要請假治療,可按照公司病假制度申請病假。病假申請應提供醫院出具的診斷證明、病歷等相關材料。2.病假期間,公司按照國家法律法規及公司規定支付病假工資。病假工資計算基數為勞動合同約定的工資標準,但不得低于當地最低工資標準的[X]%。(三)勞動保護1.公司應為離職孕婦提供必要的勞動保護用品,如防輻射服、孕婦專用座椅等,確保其工作環境符合孕期健康要求。2.根據孕婦身體狀況,合理調整工作強度和工作時間,避免安排高強度、高風險的工作任務。如因工作需要無法避免,應與離職孕婦協商一致,并采取相應的防護措施。四、薪酬福利管理(一)工資結算1.離職孕婦的工資結算至離職手續辦理完成之日。工資發放按照公司正常工資發放周期進行,發放形式為銀行代發。2.如離職孕婦在離職前有未休完的年假、調休等,公司應按照規定進行結算。年假工資按照日工資收入的[X]%支付,調休工資按照正常出勤工資標準支付。(二)社會保險及公積金1.公司按照國家法律法規及地方政策規定,為離職孕婦繳納社會保險及公積金至離職當月。離職當月的社會保險及公積金費用由離職孕婦和公司按照各自比例承擔。2.離職孕婦應在離職手續辦理完成后,及時辦理社會保險及公積金減員手續。如因個人原因未及時辦理導致公司多繳納費用的,公司有權從離職孕婦的工資或其他應付款項中扣除相應金額。(三)福利待遇1.離職孕婦在離職前可繼續享受公司規定的福利待遇,如節日福利、生日福利等。福利發放按照公司相關規定執行,與在職員工同等對待。2.如離職孕婦符合公司其他特殊福利待遇條件的,公司應按照規定予以發放。五、溝通與關懷(一)定期溝通1.人力資源部門應定期與離職孕婦進行溝通,了解其身體狀況、生活情況及離職后的打算。溝通方式可采用電話、郵件或面談等形式。2.溝通中應關心離職孕婦的需求,解答其關于離職手續辦理、權益保障等方面的疑問,提供必要的幫助和支持。(二)關懷活動1.公司可根據實際情況,組織針對離職孕婦的關懷活動,如發放慰問品、舉辦孕期健康講座等。活動旨在體現公司對離職孕婦的關愛,增強其歸屬感。2.鼓勵公司內部員工與離職孕婦保持聯系,傳遞溫暖和祝福。對于在關懷離職孕婦工作中表現突出的員工,公司可給予適當的獎勵。六、保密與競業限制(一)保密義務1.離職孕婦應嚴格遵守公司的保密制度,對在工作期間知悉的公司商業秘密、技術秘密、客戶信息等予以保密。2.保密期限自離職之日起[X]年。在保密期限內,離職孕婦不得向任何第三方披露或使用公司的保密信息,不得從事與公司有競爭關系的業務。(二)競業限制1.如公司與離職孕婦簽訂了競業限制協議,離職孕婦應按照協議約定履行競業限制義務。競業限制期限最長不超過[X]年,競業限制期間公司應按照協議約定向離職孕婦支付競業限制經濟補償。2.離職孕婦違反競業限制協議的,應按照協議約定向公司支付違約金,并賠償公司因此遭受的損失。公司有權通過法律途徑追究其法律責任。七、特殊情況處理(一)早產或難產1.如離職孕婦發生早產或難產等特殊情況,公司應根據實際情況給予必要的支持和幫助。如提供緊急聯系人信息、協助辦理就醫手續等。2.早產或難產期間的相關費用及待遇,按照國家法律法規及公司規定執行。公司應積極配合離職孕婦及其家屬,妥善處理相關事宜。(二)孕期并發癥1.若離職孕婦在孕期出現并發癥需要長期治療或休息,公司應根據醫院診斷證明和實際情況,合理延長其請假期限,并按照病假制度支付病假工資。2.人力資源部門應與離職孕婦保持密切溝通,及時了解其病情進展和治療情況,確保其權益得到保障。八、附則(一)制度解釋本制度由公司人力資源部門負責解釋。如遇制度未盡事宜或與國家法律法規及地方政策沖突時,以國家法律法規及地方政策為準。(

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