航空公司工具管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)航空公司工具管理，確保工具的正常使用、維護(hù)和保養(yǎng)，提高工具使用效率，降低運(yùn)營成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于航空公司各部門涉及工具使用、保管、維修等相關(guān)工作的人員。（三）工具分類1.飛行工具：如飛行儀器、通訊設(shè)備等，直接用于飛行操作。2.機(jī)務(wù)維修工具：各類維修設(shè)備、量具等，用于飛機(jī)的日常維護(hù)與故障維修。3.地面服務(wù)工具：包括行李搬運(yùn)設(shè)備、客艙清潔工具等，保障地面服務(wù)工作順利進(jìn)行。4.辦公工具：電腦、打印機(jī)、辦公桌椅等，滿足日常辦公需求。二、工具采購與驗(yàn)收（一）采購需求1.各部門根據(jù)工作實(shí)際需要，提前制定工具采購計(jì)劃，詳細(xì)說明工具名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途及預(yù)計(jì)采購時(shí)間等信息。2.采購計(jì)劃需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。（二）供應(yīng)商選擇1.采購部門應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄，優(yōu)先選擇信譽(yù)良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商。2.通過招標(biāo)、詢價(jià)、談判等方式確定供應(yīng)商，并簽訂采購合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)。（三）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.工具到貨后，采購部門應(yīng)及時(shí)通知使用部門和質(zhì)量檢驗(yàn)部門進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員依據(jù)采購合同、產(chǎn)品說明書等對工具的規(guī)格、型號、數(shù)量、外觀、性能等進(jìn)行全面檢查，確保符合要求。3.對于重要工具或技術(shù)復(fù)雜的工具，可邀請專業(yè)技術(shù)人員參與驗(yàn)收，必要時(shí)進(jìn)行試用或檢測。4.驗(yàn)收合格的工具，由驗(yàn)收人員填寫驗(yàn)收報(bào)告，辦理入庫手續(xù)；驗(yàn)收不合格的工具，及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商退換貨事宜。三、工具入庫管理（一）入庫流程1.工具到貨驗(yàn)收合格后，倉庫管理人員按照規(guī)定的分類和編號進(jìn)行入庫登記，建立工具臺賬。2.工具臺賬應(yīng)詳細(xì)記錄工具名稱、規(guī)格、型號、入庫時(shí)間、供應(yīng)商、數(shù)量、存放位置等信息，確保賬物相符。3.將工具存放在指定的倉庫區(qū)域，按照類別、型號等進(jìn)行合理擺放，便于查找和取用。（二）庫存盤點(diǎn)1.倉庫管理人員應(yīng)定期對工具進(jìn)行盤點(diǎn)，確保庫存數(shù)量準(zhǔn)確。2.每月進(jìn)行一次小盤點(diǎn)，每季度進(jìn)行一次大盤點(diǎn)，盤點(diǎn)結(jié)果形成盤點(diǎn)報(bào)告。3.如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，填寫盤盈盤虧報(bào)告，報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行調(diào)整。四、工具領(lǐng)用與發(fā)放（一）領(lǐng)用申請1.使用部門人員因工作需要領(lǐng)用工具時(shí)，應(yīng)填寫工具領(lǐng)用申請表，注明工具名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領(lǐng)用用途及預(yù)計(jì)歸還時(shí)間等。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，交倉庫管理人員辦理領(lǐng)用手續(xù)。（二）發(fā)放原則1.倉庫管理人員按照“先進(jìn)先出”的原則發(fā)放工具，確保工具的質(zhì)量和性能。2.對于貴重工具或限量使用的工具，應(yīng)嚴(yán)格控制領(lǐng)用數(shù)量，并要求領(lǐng)用人員妥善保管和使用。（三）發(fā)放方式1.倉庫管理人員根據(jù)工具領(lǐng)用申請表發(fā)放工具，并在工具臺賬上記錄領(lǐng)用情況，包括領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人、歸還日期等。2.領(lǐng)用人員當(dāng)面核對所領(lǐng)工具的規(guī)格、型號、數(shù)量等，確認(rèn)無誤后簽字領(lǐng)取。五、工具使用與維護(hù)（一）使用規(guī)范1.領(lǐng)用人員應(yīng)嚴(yán)格按照工具的使用說明書和操作規(guī)程正確使用工具，不得違規(guī)操作。2.在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)工具出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告部門負(fù)責(zé)人和倉庫管理人員。3.對于涉及飛行安全、機(jī)務(wù)維修等關(guān)鍵工作的工具，使用前必須進(jìn)行檢查和校準(zhǔn)，確保工具性能良好。（二）維護(hù)保養(yǎng)1.使用部門應(yīng)定期對工具進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保工具處于良好的工作狀態(tài)。2.維護(hù)保養(yǎng)工作包括清潔、潤滑、緊固、調(diào)試等，具體要求按照工具使用說明書執(zhí)行。3.倉庫管理人員應(yīng)定期對庫存工具進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知使用部門進(jìn)行處理。（三）維修管理1.工具出現(xiàn)故障或損壞后，使用部門應(yīng)填寫工具維修申請表，注明故障現(xiàn)象、維修要求等，交維修部門進(jìn)行維修。2.維修部門應(yīng)安排專業(yè)維修人員對工具進(jìn)行維修，維修完成后進(jìn)行調(diào)試和檢驗(yàn)，確保工具恢復(fù)正常使用性能。3.維修人員應(yīng)填寫維修記錄，詳細(xì)記錄維修情況，包括故障原因、維修措施、更換零部件等信息。六、工具借用與歸還（一）借用規(guī)定1.因工作需要，部門之間或個(gè)人之間可以借用工具，但必須填寫工具借用申請表，經(jīng)借出部門負(fù)責(zé)人和借入部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可辦理借用手續(xù)。2.借用期限一般不得超過[具體期限]，如有特殊情況需要延長借用期限，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。（二）歸還要求1.借用人員應(yīng)在規(guī)定的歸還期限內(nèi)將工具歸還倉庫，并確保工具完好無損。2.倉庫管理人員對歸還的工具進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)工具損壞或丟失，借用人員應(yīng)照價(jià)賠償。七、工具報(bào)廢管理（一）報(bào)廢條件1.工具已超過使用年限，且無法修復(fù)或修復(fù)后不能滿足工作要求。2.工具因損壞嚴(yán)重，無法正常使用，且維修成本過高。3.工具因技術(shù)更新?lián)Q代，已被新型工具替代，且無使用價(jià)值。（二）報(bào)廢申請1.使用部門發(fā)現(xiàn)工具符合報(bào)廢條件后，應(yīng)填寫工具報(bào)廢申請表，詳細(xì)說明報(bào)廢原因、工具名稱、規(guī)格、型號、購置時(shí)間等信息。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公司資產(chǎn)管理部門審批。（三）報(bào)廢處理1.經(jīng)公司資產(chǎn)管理部門批準(zhǔn)報(bào)廢的工具，由倉庫管理人員統(tǒng)一進(jìn)行處理，可采用變賣、捐贈(zèng)等方式，但應(yīng)做好相關(guān)記錄。2.報(bào)廢工具的處理收入應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)部門，不得挪作他用。八、工具標(biāo)識與檔案管理（一）標(biāo)識管理1.對工具進(jìn)行統(tǒng)一標(biāo)識，標(biāo)識內(nèi)容包括工具名稱、規(guī)格、型號、編號、使用部門等。2.標(biāo)識應(yīng)清晰、牢固，便于識別和管理。（二）檔案管理1.建立工具檔案，檔案內(nèi)容包括工具采購合同、驗(yàn)收報(bào)告、領(lǐng)用記錄、維修記錄、報(bào)廢記錄等。2.工具檔案由倉庫管理人員負(fù)責(zé)保管，確保檔案資料完整、準(zhǔn)確。3.各部門因工作需要查閱工具檔案時(shí)，應(yīng)辦理查閱手續(xù)，經(jīng)倉庫管理人員同意后，方可查閱相關(guān)資料。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司設(shè)立專門的工具管理監(jiān)督小組，定期對各部門工具管理情況進(jìn)行檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括工具采購、驗(yàn)收、入庫、領(lǐng)用、使用、維護(hù)、借用、歸還、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況。（二）考核辦法1.對工具管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的