電廠保潔設備管理制度一、總則1.目的為了加強電廠保潔設備的管理，確保設備的正常運行，提高保潔工作效率和質量，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于電廠內所有保潔設備的管理，包括但不限于清潔工具、清潔設備、清潔用品等。3.管理職責人事部門負責保潔設備管理制度的制定、修訂和完善。監督檢查保潔設備管理制度的執行情況。協調解決保潔設備管理過程中出現的問題。使用部門負責本部門保潔設備的日常使用、維護和保管。按照規定的程序和要求，正確使用保潔設備，確保設備的安全運行。定期對保潔設備進行檢查和保養，及時發現和排除設備故障。配合人事部門做好保潔設備的盤點、清查和報廢等工作。采購部門負責保潔設備的采購工作，根據使用部門的需求，選擇合適的設備和供應商。確保采購的保潔設備符合質量標準和使用要求。負責與供應商簽訂采購合同，辦理設備的驗收、付款等手續。財務部門負責保潔設備采購資金的預算編制和審核。按照財務制度的規定，對保潔設備的采購、使用、維護等費用進行核算和管理。監督檢查保潔設備費用的使用情況，確保資金的合理使用。二、設備采購與驗收1.采購計劃使用部門根據保潔工作的實際需求，提前制定保潔設備采購計劃，明確設備的名稱、規格、型號、數量、采購時間等內容。采購計劃經部門負責人審核后，報人事部門匯總。人事部門根據各部門的采購計劃，結合電廠的實際情況，編制年度保潔設備采購預算，報財務部門審核。財務部門審核通過后，采購計劃報電廠領導審批。2.供應商選擇采購部門根據審批后的采購計劃，通過招標、詢價、談判等方式，選擇合適的供應商。對供應商的資質、信譽、產品質量、價格、售后服務等方面進行綜合評估，選擇具有良好口碑和實力的供應商。與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括設備的規格、型號、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等內容。3.設備驗收保潔設備到貨后，采購部門通知使用部門、人事部門等相關人員共同進行驗收。驗收人員按照采購合同和質量標準，對設備的數量、規格、型號、外觀、性能等進行檢查。對設備進行試用，檢查設備的運行情況是否正常，各項功能是否符合要求。驗收合格后，填寫設備驗收單，由驗收人員簽字確認。驗收不合格的設備，采購部門負責與供應商協商解決，要求供應商及時更換或處理。三、設備使用與維護1.使用培訓新采購的保潔設備到貨后，人事部門組織使用部門的保潔人員進行設備使用培訓。培訓內容包括設備的操作規程、安全注意事項、維護保養方法等。培訓結束后，對保潔人員進行考核，確保保潔人員熟悉設備的使用方法和要求。2.使用規范保潔人員必須按照設備的操作規程正確使用保潔設備，不得違規操作。在使用設備前，檢查設備的性能和安全狀況，確保設備正常運行。使用過程中，注意觀察設備的運行情況，如發現異常情況，應立即停止使用，并及時報告相關人員進行處理。使用完畢后，及時清理設備，將設備放置在指定的位置，并做好設備的保養工作。3.維護保養使用部門負責保潔設備的日常維護保養工作，制定設備維護保養計劃，明確維護保養的內容、時間、責任人等。保潔人員按照維護保養計劃，定期對設備進行清潔、潤滑、緊固、調整等維護保養工作，確保設備的性能和安全狀況良好。對設備的易損件，應定期檢查和更換，確保設備的正常運行。人事部門定期對保潔設備的維護保養情況進行檢查，發現問題及時督促使用部門進行整改。4.故障維修保潔設備出現故障時，使用部門的保潔人員應及時報告部門負責人，并填寫設備故障報修單。部門負責人安排專業維修人員進行維修，維修人員在接到報修單后，應及時到達現場進行維修。維修人員對設備故障進行診斷和排除，填寫設備維修記錄，詳細記錄故障原因、維修方法、維修時間等內容。對維修后的設備進行試運行，確保設備正常運行后，維修人員在設備維修記錄上簽字確認。如設備故障較為嚴重，維修時間較長，影響到保潔工作的正常進行，使用部門應及時向人事部門報告，人事部門協調解決。四、設備保管與存放1.保管責任使用部門負責本部門保潔設備的保管工作，指定專人負責設備的保管。保管人員應妥善保管保潔設備，防止設備丟失、損壞、被盜等情況的發生。2.存放要求保潔設備應存放在干燥、通風、安全的地方，避免設備受潮、生銹、損壞等。對不同類型的保潔設備，應分類存放，并做好標識，便于查找和管理。對大型保潔設備，應設置專門的存放區域，并安裝必要的防護設施，確保設備的安全存放。3.庫存管理人事部門定期對保潔設備的庫存進行盤點，確保設備的數量、規格、型號等與庫存記錄一致。對庫存的保潔設備，應定期進行檢查和保養，確保設備的性能和安全狀況良好。如發現庫存設備有損壞、過期、報廢等情況，應及時進行處理，并做好記錄。五、設備盤點與清查1.盤點計劃人事部門每年制定保潔設備盤點計劃，明確盤點的時間、范圍、方法、人員等內容。盤點計劃經電廠領導審批后，組織實施。2.盤點方法采用實地盤點的方法，對保潔設備的數量、規格、型號、存放位置等進行逐一核對。對設備的使用狀況、維護保養情況等進行檢查，并做好記錄。3.盤點報告盤點結束后，盤點人員填寫保潔設備盤點報告，詳細記錄盤點的結果，包括設備的數量、規格、型號、存放位置、使用狀況、維護保養情況等。對盤點中發現的問題，如設備丟失、損壞、賬實不符等，應分析原因，提出處理意見，并在盤點報告中注明。盤點報告經盤點人員簽字確認后，報人事部門審核。人事部門對盤點報告進行審核后，報電廠領導審批。4.清查處理根據電廠領導的審批意見，對盤點中發現的問題進行處理。對設備丟失、損壞的情況，查明原因，追究相關人員的責任，并按照規定進行賠償或處理。對賬實不符的情況，及時調整設備臺賬，確保賬實相符。六、設備報廢與更新1.報廢條件保潔設備符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過規定的使用年限，且設備性能嚴重下降，無法正常使用的。因技術進步、設備更新等原因，已被新型設備所替代，且原設備已無使用價值的。設備因損壞嚴重，無法修復或修復成本過高，不具備維修價值的。其他原因導致設備無法正常使用，且已無維修或改造價值的。2.報廢申請使用部門填寫保潔設備報廢申請表，詳細說明設備的名稱、規格、型號、購置時間、報廢原因等內容。報廢申請表經部門負責人審核后，報人事部門。3.報廢鑒定人事部門組織相關人員對申請報廢的設備進行鑒定，確認設備是否符合報廢條件。鑒定人員根據設備的實際情況，填寫設備報廢鑒定報告，提出鑒定意見。4.報廢審批設備報廢鑒定報告經人事部門審核后，報電廠領導審批。電廠領導審批通過后，設備方可報廢。5.報廢處理對報廢的保潔設備，人事部門負責組織清理和處理。報廢設備的處理方式包括變賣、捐贈、報廢等，具體處理方式由人事部門根據實際情況確定。對變賣報廢設備的收入，應按照財務制度的規定進行核算和管理。6.設備更新根據保潔工作的實際需求和設備的使用狀況，人事部門及時提出保潔設備更新計劃。設備更新計劃經電廠領導審批后，按照本制度的采購流程進行采購。七、監督與考核1.監督檢查人事部門定期對保潔設備管理制度的執行情況進行監督檢查，發現問題及時督促相關部門進行整改。監督檢查的內容包括設備的采購、驗收、使用、維護、保管、盤點、清查、報廢等環節。2.考核評價人事部門建立保潔設備管理考核評價機制，對使用部門和相關人員的保潔設備管理工作進行考核評價。