工地實名制管理制度一、總則（一）目的為加強工地人員管理，規范用工行為，保障勞動者合法權益，維護工地正常施工秩序，特制定本工地實名制管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司所有在建工地的全體施工人員，包括但不限于建筑工人、技術人員、管理人員、后勤服務人員等。（三）基本原則1.依法依規原則：嚴格遵守國家法律法規和相關政策要求，確保實名制管理工作合法合規。2.真實準確原則：如實記錄工地人員的基本信息、考勤情況、工資發放等數據，保證信息真實可靠。3.動態管理原則：對工地人員的進出、崗位變動等情況進行實時更新和動態管理。4.保障權益原則：通過實名制管理，切實保障勞動者的工資待遇、社會保險等合法權益。二、管理職責（一）公司層面1.人力資源部門負責制定和完善工地實名制管理制度，并監督制度的執行情況。指導和協助各工地建立人員信息檔案，審核人員信息的準確性和完整性。定期對工地實名制管理工作進行檢查和評估，提出改進意見和建議。協調處理工地實名制管理過程中的勞動糾紛和投訴舉報。2.工程管理部門負責督促各工地落實實名制管理措施，將實名制管理納入工程管理的重要內容。在工程開工前，向人力資源部門提供工地人員配置計劃和崗位需求信息。配合人力資源部門做好工地人員的考勤管理和工資核算工作。對違反實名制管理規定的行為進行糾正和處理。（二）工地層面1.項目經理作為工地實名制管理的第一責任人，全面負責工地實名制管理工作的組織實施。組織制定工地實名制管理實施細則，明確各部門和人員的職責分工。確保工地實名制管理所需的設備、設施和經費落實到位。定期召開工地實名制管理工作會議，及時解決存在的問題。2.勞務管理員具體負責工地人員信息的采集、錄入、更新和維護工作。組織實施工地人員的考勤管理，做好考勤記錄和統計工作。協助財務部門做好工資核算和發放工作，確保工資按時足額發放到勞動者手中。負責與勞動者簽訂勞動合同，辦理社會保險參保手續。收集和整理工地實名制管理相關資料，建立健全人員信息檔案和臺賬。3.其他部門和人員按照各自職責，配合勞務管理員做好工地實名制管理的相關工作。如施工班組長負責本班組人員的日常管理和考勤統計工作，并及時上報勞務管理員。三、人員信息管理（一）信息采集1.新入職人員勞務管理員應在新員工入職當天，組織其填寫《工地人員信息登記表》，內容包括姓名、性別、身份證號碼、籍貫、聯系方式、工種、入職時間、勞動合同期限等。收集新員工的身份證復印件、學歷證書復印件、技能證書復印件等相關資料，并進行核對。2.人員變動對于人員崗位變動、離職等情況，勞務管理員應及時更新人員信息檔案。員工離職時，應辦理離職手續，勞務管理員應在其離職當天將相關信息從人員信息檔案中刪除，并做好記錄。（二）信息錄入與存儲1.勞務管理員應將采集到的人員信息及時錄入工地實名制管理系統，確保信息準確無誤。2.人員信息檔案應妥善保管，保存期限不少于兩年。檔案內容應包括人員信息登記表、勞動合同、考勤記錄、工資發放清單、社會保險參保記錄等。3.鼓勵采用信息化手段存儲人員信息，建立電子檔案庫，方便查詢和管理。（三）信息查詢與使用1.公司內部人員因工作需要查詢工地人員信息的，應經相關部門負責人批準，并按照規定的程序進行查詢。2.嚴禁將工地人員信息泄露給無關人員，如有違反，將依法追究相關人員的責任。3.工地人員信息僅用于實名制管理工作，不得用于其他非法目的。四、考勤管理（一）考勤方式1.采用指紋識別、人臉識別等信息化考勤設備進行考勤，確保考勤記錄真實、準確、及時。2.對于因特殊原因無法通過信息化設備考勤的人員，可采用手工考勤的方式，但應及時補錄相關考勤信息。（二）考勤時間1.正常工作時間按照國家規定執行，每周工作五天，每天工作八小時。2.因工程建設需要安排加班的，應按照國家有關規定支付加班工資，并做好加班記錄。（三）考勤統計與公示1.勞務管理員應每日對考勤數據進行統計，生成考勤報表。2.每月初，勞務管理員應將上月考勤報表在工地顯著位置進行公示，公示期不少于三天。3.員工對考勤結果有異議的，可在公示期內向勞務管理員提出申訴，勞務管理員應及時進行核實和處理，并將處理結果反饋給員工。五、工資管理（一）工資核算1.財務部門應根據勞務管理員提供的考勤記錄、工程量結算單等資料，按照勞動合同約定的工資標準進行工資核算。2.工資核算應包括基本工資、加班工資、獎金、津貼、補貼等項目，確保工資計算準確無誤。（二）工資發放1.工資應按月發放，發放時間不得超過每月的最后一個工作日。2.工資發放方式可采用銀行代發或現金發放，但應優先采用銀行代發方式。3.財務部門應在工資發放前，將工資發放清單提供給勞務管理員進行核對，勞務管理員核對無誤后簽字確認。4.工資發放時，應要求員工本人簽字確認，如員工本人因故無法簽字的，可由其授權的代理人簽字。5.對于工資發放過程中出現的問題，如員工未收到工資、工資數額有誤等，財務部門應及時進行調查和處理，并將處理結果反饋給員工。（三）工資臺賬1.財務部門應建立工資臺賬，詳細記錄每位員工的工資發放情況，包括工資發放時間、金額、發放方式等。2.工資臺賬應保存期限不少于兩年，以備查閱。六、勞動合同管理（一）合同簽訂1.勞務管理員應在新員工入職一個月內，組織其與公司簽訂勞動合同。2.勞動合同應明確雙方的權利和義務，包括工作內容、工作地點、工作時間、勞動報酬、社會保險、福利待遇、勞動保護、勞動條件、職業危害防護等條款。3.勞動合同文本應使用國家統一制定的勞動合同示范文本，并由雙方簽字（蓋章）確認。（二）合同履行與變更1.雙方應按照勞動合同約定履行各自的義務，如一方需要變更勞動合同內容的，應經雙方協商一致，并簽訂書面協議。2.對于因工程建設需要調整員工工作崗位的，應按照勞動合同約定或雙方協商一致的結果進行調整，并及時辦理相關手續。（三）合同解除與終止1.勞動合同期滿或雙方約定的終止條件出現時，勞動合同即行終止。2.如員工提出解除勞動合同的，應提前三十日以書面形式通知公司；如公司提出解除勞動合同的，應按照國家有關規定支付經濟補償。3.勞動合同解除或終止后，勞務管理員應及時辦理相關手續，如出具解除勞動合同證明、辦理社會保險減員手續等。七、社會保險管理（一）參保登記1.勞務管理員應在新員工入職一個月內，為其辦理社會保險參保登記手續，填寫《社會保險參保登記表》，并提供相關資料。2.社會保險包括養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險和生育保險，公司應按照國家規定的繳費比例為員工繳納社會保險費。（二）繳費申報與繳納1.勞務管理員應每月按時向社會保險經辦機構申報員工的社會保險繳費基數，并按照規定繳納社會保險費。2.繳費申報應提供員工的工資收入情況、考勤記錄等相關資料，確保繳費基數準確無誤。3.如因特殊原因未能按時繳納社會保險費的，應及時向社會保險經辦機構申請緩繳，并按照規定補繳社會保險費。（三）待遇享受1.員工符合享受社會保險待遇條件的，公司應及時協助其辦理相關手續，確保員工能夠按時享受社會保險待遇。2.對于員工在工作期間發生工傷事故的，公司應按照工傷保險規定及時申報工傷認定，并協助員工享受工傷保險待遇。八、監督檢查（一）內部檢查1.公司人力資源部門和工程管理部門應定期對工地實名制管理工作進行檢查，檢查內容包括人員信息管理、考勤管理、工資管理、勞動合同管理、社會保險管理等方面。2.檢查可采用現場查看、查閱資料、詢問員工等方式進行，對于發現的問題應及時下達整改通知書，要求工地限期整改。（二）外部監督1.積極配合勞動保障監察部門、建設行政主管部門等相關部門的監督檢查，如實提供工地實名制管理相關資料和情況。2.對于相關部門提出的整改意見和要求，應認真落實，及時整改到位。九、違規處理（一）對員工的處理1.員工違反工地實名制管理規定的，如提供虛假信息、偽造考勤記錄、騙取工資等，公司將視情節輕重給予警告、罰款、解除勞動合同等處理，并依法追究其法律責任。2.因員工違規行為給公司造成經濟損失的，公司有權要求員工賠償相應的經濟損失。（二）對相關責任人的處理1