空調(diào)樣機(jī)日常管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司空調(diào)樣機(jī)的管理，確保樣機(jī)的安全、完整和正常使用，規(guī)范樣機(jī)的使用、存放、維護(hù)等流程，提高資源利用效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有空調(diào)樣機(jī)，包括展示樣機(jī)、測(cè)試樣機(jī)等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：空調(diào)樣機(jī)由公司指定部門(mén)統(tǒng)一管理，確保管理的規(guī)范性和一致性。2.安全第一原則：保障樣機(jī)的安全，防止因管理不善導(dǎo)致的損壞、丟失等情況。3.合理使用原則：在滿足展示、測(cè)試等需求的前提下，合理安排樣機(jī)的使用，提高資源利用效率。二、管理職責(zé)（一）銷售部門(mén)1.負(fù)責(zé)空調(diào)樣機(jī)的展示需求規(guī)劃，根據(jù)銷售策略和客戶需求，提出合理的樣機(jī)展示數(shù)量和型號(hào)要求。2.在銷售過(guò)程中，負(fù)責(zé)向客戶介紹樣機(jī)的功能、特點(diǎn)等信息，促進(jìn)銷售成交。3.協(xié)助樣機(jī)的搬運(yùn)、安裝和拆卸工作。（二）研發(fā)部門(mén)1.負(fù)責(zé)測(cè)試樣機(jī)的申請(qǐng)、使用和歸還管理，確保測(cè)試工作的順利進(jìn)行。2.對(duì)測(cè)試過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)反饋給相關(guān)部門(mén)，并協(xié)助進(jìn)行分析和解決。3.配合其他部門(mén)對(duì)樣機(jī)進(jìn)行技術(shù)參數(shù)調(diào)整和功能優(yōu)化。（三）行政部門(mén)1.作為空調(diào)樣機(jī)的歸口管理部門(mén)，負(fù)責(zé)建立樣機(jī)臺(tái)賬，記錄樣機(jī)的型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、存放位置等信息。2.定期對(duì)樣機(jī)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。3.負(fù)責(zé)樣機(jī)的存放場(chǎng)地規(guī)劃和安全管理，確保存放環(huán)境符合要求。4.協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的樣機(jī)使用需求，合理調(diào)配資源。（四）財(cái)務(wù)部門(mén)1.負(fù)責(zé)空調(diào)樣機(jī)的采購(gòu)資金預(yù)算和核算工作。2.對(duì)樣機(jī)的報(bào)廢、處置等情況進(jìn)行財(cái)務(wù)審核。三、樣機(jī)采購(gòu)與驗(yàn)收（一）采購(gòu)申請(qǐng)1.銷售部門(mén)根據(jù)市場(chǎng)需求和銷售計(jì)劃，提前向行政部門(mén)提交空調(diào)樣機(jī)采購(gòu)申請(qǐng)，注明所需樣機(jī)的型號(hào)、數(shù)量、預(yù)計(jì)采購(gòu)時(shí)間等信息。2.研發(fā)部門(mén)根據(jù)新產(chǎn)品研發(fā)和測(cè)試需求，向行政部門(mén)提交測(cè)試樣機(jī)采購(gòu)申請(qǐng)，詳細(xì)說(shuō)明測(cè)試目的、測(cè)試周期等要求。（二）采購(gòu)審批1.行政部門(mén)收到采購(gòu)申請(qǐng)后，進(jìn)行初步審核，核實(shí)申請(qǐng)的合理性和必要性。2.將審核通過(guò)的申請(qǐng)?zhí)峤唤o財(cái)務(wù)部門(mén)，由財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行資金預(yù)算審核。3.財(cái)務(wù)審核通過(guò)后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，行政部門(mén)方可進(jìn)行采購(gòu)。（三）采購(gòu)實(shí)施1.行政部門(mén)按照公司采購(gòu)流程，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。2.在采購(gòu)合同中明確樣機(jī)的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)等條款。（四）驗(yàn)收1.樣機(jī)到貨后，行政部門(mén)組織銷售、研發(fā)等相關(guān)部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括樣機(jī)的外觀、數(shù)量、型號(hào)、技術(shù)參數(shù)、功能等是否與采購(gòu)合同一致。3.對(duì)驗(yàn)收合格的樣機(jī)，填寫(xiě)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。驗(yàn)收不合格的樣機(jī)，及時(shí)與供應(yīng)商溝通，要求其更換或處理。四、樣機(jī)使用（一）展示使用1.銷售部門(mén)根據(jù)銷售需要，合理安排空調(diào)樣機(jī)的展示位置和時(shí)間。2.在展示過(guò)程中，銷售人員應(yīng)保持樣機(jī)的清潔和完好，不得隨意拆卸或損壞樣機(jī)。3.向客戶介紹樣機(jī)時(shí)，應(yīng)使用規(guī)范的產(chǎn)品介紹話術(shù)，準(zhǔn)確傳達(dá)產(chǎn)品信息。（二）測(cè)試使用1.研發(fā)部門(mén)使用測(cè)試樣機(jī)前，需填寫(xiě)《測(cè)試樣機(jī)使用申請(qǐng)表》，注明測(cè)試項(xiàng)目、測(cè)試時(shí)間、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間等信息，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后，到行政部門(mén)辦理領(lǐng)用手續(xù)。2.在測(cè)試過(guò)程中，研發(fā)人員應(yīng)嚴(yán)格按照測(cè)試方案進(jìn)行操作，不得擅自更改測(cè)試內(nèi)容。3.測(cè)試結(jié)束后，及時(shí)清理樣機(jī)，將樣機(jī)歸還行政部門(mén)，并填寫(xiě)《測(cè)試樣機(jī)歸還登記表》。（三）其他使用1.因特殊原因需要臨時(shí)使用空調(diào)樣機(jī)的，需提前向行政部門(mén)提交申請(qǐng)，說(shuō)明使用目的、使用時(shí)間等，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。2.使用部門(mén)應(yīng)按照規(guī)定的用途使用樣機(jī)，不得挪作他用。五、樣機(jī)存放（一）存放場(chǎng)地1.行政部門(mén)應(yīng)根據(jù)樣機(jī)數(shù)量和存放要求，規(guī)劃專門(mén)的存放場(chǎng)地，確保存放場(chǎng)地安全、干燥、通風(fēng)良好。2.存放場(chǎng)地應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)，標(biāo)明樣機(jī)的型號(hào)、存放區(qū)域等信息。（二）存放方式1.空調(diào)樣機(jī)應(yīng)分類存放，按照型號(hào)、規(guī)格等進(jìn)行排列，便于查找和管理。2.對(duì)于長(zhǎng)期存放的樣機(jī)，應(yīng)定期進(jìn)行通電檢查，防止因長(zhǎng)時(shí)間存放導(dǎo)致部件損壞。（三）庫(kù)存管理1.行政部門(mén)建立樣機(jī)庫(kù)存臺(tái)賬，詳細(xì)記錄樣機(jī)的出入庫(kù)情況，包括入庫(kù)時(shí)間、來(lái)源、型號(hào)、數(shù)量，出庫(kù)時(shí)間、去向、使用部門(mén)等信息。2.定期對(duì)樣機(jī)庫(kù)存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，盤(pán)點(diǎn)結(jié)果與臺(tái)賬進(jìn)行核對(duì)，如有差異及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。六、樣機(jī)維護(hù)與保養(yǎng)（一）日常維護(hù)1.使用部門(mén)在使用空調(diào)樣機(jī)過(guò)程中，應(yīng)做好日常清潔工作，保持樣機(jī)外觀整潔。2.定期檢查樣機(jī)的運(yùn)行狀況，如發(fā)現(xiàn)異常聲音、異味、制冷制熱效果不佳等情況，及時(shí)通知行政部門(mén)安排維修。（二）定期保養(yǎng)1.行政部門(mén)制定樣機(jī)定期保養(yǎng)計(jì)劃，按照計(jì)劃定期對(duì)樣機(jī)進(jìn)行全面保養(yǎng)。2.保養(yǎng)內(nèi)容包括清潔內(nèi)部部件、檢查電路系統(tǒng)、添加制冷劑、潤(rùn)滑機(jī)械部件等。3.對(duì)保養(yǎng)情況進(jìn)行記錄，建立保養(yǎng)檔案。（三）故障維修1.當(dāng)樣機(jī)出現(xiàn)故障時(shí)，使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《空調(diào)樣機(jī)維修申請(qǐng)表》，說(shuō)明故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間等信息，提交給行政部門(mén)。2.行政部門(mén)接到維修申請(qǐng)后，安排專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。維修人員維修后，填寫(xiě)維修記錄，注明維修時(shí)間、維修內(nèi)容、更換部件等信息。3.對(duì)于維修費(fèi)用較高或涉及重要部件更換的情況，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行維修。七、樣機(jī)報(bào)廢與處置（一）報(bào)廢鑒定1.行政部門(mén)定期對(duì)空調(diào)樣機(jī)進(jìn)行檢查，對(duì)于損壞嚴(yán)重、無(wú)法修復(fù)或已達(dá)到報(bào)廢年限的樣機(jī)，組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行報(bào)廢鑒定。2.鑒定人員根據(jù)樣機(jī)的實(shí)際情況，填寫(xiě)《空調(diào)樣機(jī)報(bào)廢鑒定表》，提出報(bào)廢意見(jiàn)。（二）報(bào)廢審批1.《空調(diào)樣機(jī)報(bào)廢鑒定表》經(jīng)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，方可進(jìn)行報(bào)廢處置。（三）處置方式1.對(duì)于報(bào)廢的空調(diào)樣機(jī)，行政部門(mén)根據(jù)實(shí)際情況選擇合適的處置方式，如拆解回收、捐贈(zèng)等。2.在處置過(guò)程中，應(yīng)做好記錄，包括處置時(shí)間、處置方式、接收單位等信息。3.財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)報(bào)廢樣機(jī)的處置情況進(jìn)行財(cái)務(wù)核銷。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部門(mén)定期對(duì)空調(diào)樣機(jī)的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，包括樣機(jī)的使用、存放、維護(hù)等方面。2.檢查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)下達(dá)整改通知，要求責(zé)任部門(mén)限期整改。（二）考核機(jī)制1.建立空調(diào)樣機(jī)管理考核機(jī)制，對(duì)在樣機(jī)管理工作