為規范內務管理制度公司內務管理制度一、總則（一）目的為加強公司內務管理，營造整潔、有序、高效的工作環境，提升公司形象，保障公司各項工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工及公司范圍內的辦公區域、生產場地、員工宿舍等場所。（三）基本原則1.遵守法規原則：嚴格遵守國家法律法規及相關政策要求，確保公司內務管理合法合規。2.規范統一原則：制定統一的內務管理標準和流程，確保各項工作有章可循、規范有序。3.全員參與原則：強調全體員工的共同參與，明確各自在內務管理中的職責和義務，形成全員共建共享的良好氛圍。4.持續改進原則：對內務管理工作進行定期檢查、評估和總結，不斷發現問題、解決問題，持續優化管理措施和方法，提高管理水平。二、辦公區域內務管理（一）辦公環境布置1.工位安排各部門根據工作需要和人員數量合理規劃工位布局，確保員工有足夠的工作空間，避免擁擠。員工應保持工位整潔，辦公物品擺放整齊有序，不得隨意占用公共通道或他人工位空間。2.裝飾布置辦公區域的裝飾應簡潔大方、符合公司文化和行業特點，不得過于繁雜或張揚。如需張貼宣傳畫、標語等，應經公司行政部門審核批準后，在指定位置張貼，且要保持張貼物的整潔完好。（二）辦公用品管理1.領用與發放員工根據工作需要填寫辦公用品領用申請表，經部門負責人簽字批準后，到行政部門領取。行政部門應建立辦公用品領用臺賬，詳細記錄領用日期、物品名稱、規格、數量、領用人等信息。2.使用與保管員工應愛護辦公用品，合理使用，避免浪費。對于價值較高的辦公用品，如電腦、打印機等，應按照操作規程正確使用，并定期進行維護保養。員工離職時，應將所領用的辦公用品交回行政部門，如有損壞或丟失，應照價賠償。3.定期盤點行政部門應定期對辦公用品進行盤點，確保賬實相符。盤點結果如有差異，應及時查明原因并進行處理。（三）文件資料管理1.文件分類與歸檔公司文件資料分為行政文件、業務文件、財務文件等類別，并按照類別進行編號和歸檔。各部門應指定專人負責文件資料的收集、整理和歸檔工作，確保文件資料的完整性和準確性。2.文件借閱與使用因工作需要借閱文件資料的，應填寫文件借閱申請表，經部門負責人簽字批準后，到檔案管理部門辦理借閱手續。借閱人應妥善保管所借閱的文件資料，不得擅自復印、轉借或涂改，如需復印，應經檔案管理部門同意。文件資料借閱期限一般不得超過[X]個工作日，如需延期，應提前辦理續借手續。3.文件銷毀對于已過期、作廢或無需保存的文件資料，應按照公司規定進行銷毀。銷毀前，應填寫文件銷毀申請表，經部門負責人和相關領導簽字批準后，由檔案管理部門會同行政部門共同進行銷毀，并做好銷毀記錄。（四）環境衛生管理1.日常清掃各部門應安排專人負責辦公區域的日常清掃工作，每天上班前和下班后對地面、桌面、門窗等進行清掃和擦拭，保持辦公環境整潔衛生。公共區域（如走廊、樓梯、會議室等）由行政部門統一安排保潔人員進行清掃，確保公共區域無雜物、無污漬。2.定期消毒行政部門應定期對辦公區域進行消毒，特別是在傳染病高發季節或發生公共衛生事件時，要增加消毒頻次，確保辦公環境的衛生安全。各部門可根據實際情況，配備必要的消毒用品，如消毒液、酒精等，并指導員工正確使用。3.垃圾分類在辦公區域設置分類垃圾桶，分別投放可回收物、有害垃圾、廚余垃圾和其他垃圾。員工應按照垃圾分類要求，將垃圾準確投放至相應垃圾桶內，不得隨意丟棄或混裝。行政部門應定期聯系專業垃圾處理公司進行垃圾清運，確保垃圾及時清理。三、生產場地內務管理（一）生產設備管理1.設備臺賬建立生產部門應建立生產設備臺賬，詳細記錄設備名稱、型號、規格、購置日期、使用部門、維護保養記錄等信息。設備臺賬應定期更新，確保設備信息的準確性和完整性。2.設備操作規范生產部門應制定各生產設備的操作規程，操作人員必須嚴格按照操作規程進行操作，嚴禁違規操作。操作人員在操作設備前，應檢查設備是否正常，確認無誤后方可開機運行；設備運行過程中，要密切關注設備運行狀態，如發現異常情況，應立即停機并報告相關負責人。3.設備維護保養生產部門應制定設備維護保養計劃，定期對設備進行維護保養，確保設備性能良好、運行正常。設備維護保養工作包括日常維護、一級保養、二級保養等，維護保養記錄應詳細填寫，并存檔備查。對于設備故障，維修人員應及時進行維修，并做好維修記錄，分析故障原因，采取有效措施防止類似故障再次發生。（二）生產物料管理1.物料采購與入庫生產部門根據生產計劃制定物料采購計劃，經相關領導審批后，由采購部門負責采購。物料到貨后，采購部門應及時通知倉庫管理人員進行驗收。倉庫管理人員按照采購訂單核對物料的名稱、規格、數量、質量等，驗收合格后方可辦理入庫手續，并填寫入庫單。2.物料存儲與保管倉庫應根據物料的性質、特點和用途，合理劃分存儲區域，分類存放物料，并設置明顯的標識牌。物料應按照規定的存儲條件進行保管，如防潮、防火、防盜、防蟲等，確保物料質量不受影響。倉庫管理人員應定期對物料進行盤點，確保賬實相符。盤點結果如有差異，應及時查明原因并進行處理。3.物料領用與發放生產車間根據生產任務填寫物料領用申請表，經車間負責人簽字批準后，到倉庫領取物料。倉庫管理人員按照物料領用申請表發放物料，并填寫出庫單。出庫單應注明物料名稱、規格、數量、領用部門、領用人等信息。倉庫管理人員應嚴格控制物料的發放，做到先進先出、按需發放，避免物料積壓和浪費。（三）生產現場秩序管理1.定置管理生產車間應實行定置管理，對生產設備、工具、物料、半成品、成品等進行合理定位，確保生產現場整潔有序、物流順暢。各生產區域應設置明顯的定置標識，標明區域名稱、物品名稱、存放位置等信息，員工應按照定置要求擺放物品，不得隨意更改。2.安全通道管理生產車間應確保安全通道暢通無阻，嚴禁在安全通道內堆放物料、設備或其他雜物。安全通道應設置明顯的標識牌和應急照明設施，以保證在緊急情況下人員能夠迅速疏散。3.人員行為規范生產現場的員工應遵守公司的各項規章制度，服從工作安排，不得在生產現場吸煙、打鬧、嬉戲或從事與工作無關的事情。員工在操作設備時應佩戴好相應的勞動防護用品，確保自身安全。四、員工宿舍內務管理（一）宿舍入住與退房1.入住手續新員工入職后，如需入住公司宿舍，應向行政部門提出申請，填寫宿舍入住申請表。行政部門根據宿舍房源情況進行安排，通知申請人辦理入住手續。申請人需繳納宿舍押金[X]元，并領取宿舍鑰匙及相關物品。2.退房手續員工離職或因其他原因不再居住公司宿舍時，應提前[X]天向行政部門提出退房申請。在辦理退房手續時，員工應將宿舍內的物品清理干凈，歸還宿舍鑰匙及相關物品。行政部門檢查宿舍設施設備是否完好，如有損壞或丟失，應照價賠償。經檢查無誤后，退還宿舍押金。（二）宿舍環境衛生管理1.日常清掃員工應保持宿舍內的環境衛生整潔，每天對宿舍地面、桌面、門窗等進行清掃和擦拭，定期清理垃圾，確保宿舍內無異味。宿舍公共區域（如走廊、樓梯、衛生間、洗漱間等）由行政部門統一安排保潔人員進行清掃，員工應積極配合，不得隨意丟棄垃圾或破壞公共衛生。2.定期消毒行政部門應定期對宿舍進行消毒，特別是在傳染病高發季節或發生公共衛生事件時，要增加消毒頻次，確保宿舍環境的衛生安全。員工可根據實際情況，對宿舍進行定期消毒，保持宿舍良好的衛生狀況。（三）宿舍設施設備管理1.設施設備配備公司為員工宿舍配備必要的生活設施設備，如床、桌椅、衣柜、空調、熱水器等。員工應愛護宿舍設施設備，不得隨意損壞或拆卸。2.設施設備維修如宿舍設施設備出現故障或損壞，員工應及時向行政部門報告。行政部門安排維修人員進行維修，并做好維修記錄。因員工個人原因造成設施設備損壞的，由員工承擔維修費用；如無法確定損壞原因，維修費用由宿舍全體成員共同承擔。（四）宿舍安全管理1.用電安全員工應嚴格遵守宿舍用電規定，不得私拉亂接電線，不得使用大功率電器（如電爐、熱得快等），不得在宿舍內充電瓶車等。離開宿舍時，應關閉電器設備電源，拔掉插頭，確保用電安全。2.消防安全宿舍內嚴禁使用明火，不得在宿舍內吸煙、焚燒物品。員工應熟悉宿舍內的消防設施設備位置和使用方法，如遇火災等緊急情況，應立即撥打火警電話，并按照疏散指示有序撤離。3.人員出入管理員工宿舍實行門禁管理，員工應妥善保管宿舍鑰匙，不得隨意轉借他人。非本宿舍人員未經允許不得進入宿舍。如有外來人員探訪，應在門衛處登記，并經被探訪人同意后，方可進入宿舍。探訪人員應在規定時間內離開宿舍。五、監督與考核（一）監督檢查1.定期檢查公司行政部門定期對內務管理情況進行檢查，檢查內容包括辦公區域、生產場地、員工宿舍等場所的環境衛生、物品擺放、設備設施運行等情況。定期檢查可采取全面檢查、專項檢查、隨機抽查等方式進行，檢查結果應形成檢查記錄，并及時反饋給相關部門和人員。2.不定期抽查公司領導及行政部門可根據實際情況，不定期對內務管理情況進行抽查，及時發現和糾正存在的問題。對于抽查中發現的問題，應要求相關部門和人員立即整改，并跟蹤整改情況，確保問題得到徹底解決。（二）考核評價1.考核指標內務管理考核指標包括環境衛生、物品擺放、設備設施管理、文件資料管理、安全管理等方面，具體考核標準見附件[考核標準明細]。考核指標應根據公司內務管理實際情況進行動態調整，確保考核的科學性和合理性。2.考核方式內務管理考核采取定期考核與不定期考核相結合的方式進行。定期考核每月進行一次，由行政部門組織實施；不定期考核根據實際情況隨時進行，由公司領導或行政部門安排。考核結果分為優秀、良好、合格、不合格四個等級，考核得