網(wǎng)紅公司合同管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范網(wǎng)紅公司合同管理工作，保障公司合法權(quán)益，防范法律風(fēng)險，促進(jìn)公司業(yè)務(wù)的健康、有序發(fā)展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司與網(wǎng)紅、合作方、供應(yīng)商等各類主體簽訂的各類合同，包括但不限于合作協(xié)議、經(jīng)紀(jì)合同、服務(wù)合同、采購合同等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則合同的簽訂、履行、變更、解除等應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)的規(guī)定，確保合同合法有效。2.審慎嚴(yán)謹(jǐn)原則在合同簽訂前，應(yīng)對合同相對方的主體資格、信用狀況、履約能力等進(jìn)行充分調(diào)查和評估；合同條款應(yīng)明確、具體、嚴(yán)謹(jǐn)，避免模糊不清或產(chǎn)生歧義。3.利益平衡原則在維護(hù)公司利益的前提下，充分考慮合同相對方的合理訴求，尋求雙方利益的平衡點(diǎn)，促進(jìn)合作的順利開展。4.全程管理原則對合同的全過程進(jìn)行管理，包括合同的起草、審核、簽訂、履行、變更、解除、終止等環(huán)節(jié)，確保合同管理工作的規(guī)范化、系統(tǒng)化。二、合同管理職責(zé)分工（一）業(yè)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)合同項(xiàng)目的發(fā)起、談判、起草工作，提供與合同相關(guān)的業(yè)務(wù)信息和資料。2.參與合同的審核工作，對合同條款的業(yè)務(wù)合理性、可行性負(fù)責(zé)。3.負(fù)責(zé)合同的履行跟蹤，及時向公司反饋合同履行過程中的問題，并提出解決方案。4.負(fù)責(zé)合同款項(xiàng)的催收工作，確保公司債權(quán)的實(shí)現(xiàn)。（二）法務(wù)部門1.負(fù)責(zé)對合同進(jìn)行法律審核，審查合同條款的合法性、合規(guī)性，防范法律風(fēng)險。2.為合同管理工作提供法律咨詢和建議，協(xié)助業(yè)務(wù)部門處理合同糾紛。3.參與重大合同的談判和起草工作，從法律角度提供專業(yè)意見。（三）財(cái)務(wù)部門1.參與合同的審核工作，對合同款項(xiàng)的支付、結(jié)算等財(cái)務(wù)條款進(jìn)行審核。2.負(fù)責(zé)合同款項(xiàng)的收付管理，確保資金的安全和準(zhǔn)確核算。3.定期對合同執(zhí)行情況進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，為公司決策提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。（四）人事部門1.負(fù)責(zé)對涉及員工的合同進(jìn)行審核，確保合同條款符合勞動法律法規(guī)的規(guī)定。2.協(xié)助業(yè)務(wù)部門處理與員工相關(guān)的合同糾紛，維護(hù)公司和員工的合法權(quán)益。（五）行政部門1.負(fù)責(zé)合同的檔案管理工作，包括合同的起草、審核、簽訂、履行等過程中形成的各類文件、資料的整理、歸檔和保管。2.協(xié)助業(yè)務(wù)部門辦理合同簽訂過程中的相關(guān)手續(xù)，如蓋章、登記等。三、合同的起草與審核（一）合同起草1.業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同項(xiàng)目的具體情況，指定專人負(fù)責(zé)合同的起草工作。起草人員應(yīng)充分了解合同項(xiàng)目的背景、目的、要求等，收集相關(guān)資料，確保合同條款的完整性和準(zhǔn)確性。2.合同文本應(yīng)使用規(guī)范的語言文字，表述清晰、準(zhǔn)確、簡潔，避免使用模糊、歧義或容易引起誤解的詞匯和語句。合同條款應(yīng)包括當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所、標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價款或者報酬、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、解決爭議的方法等主要內(nèi)容。3.對于格式合同，業(yè)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格按照公司制定的格式文本進(jìn)行填寫，不得擅自修改格式條款。如因特殊情況需要修改格式條款的，應(yīng)報經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并由法務(wù)部門進(jìn)行審核。（二）合同審核1.合同起草完成后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)將合同文本提交給法務(wù)部門進(jìn)行法律審核。法務(wù)部門應(yīng)在收到合同文本后的[X]個工作日內(nèi)完成審核工作，并出具審核意見。2.法務(wù)部門在審核合同時，應(yīng)重點(diǎn)審查合同條款的合法性、合規(guī)性、完整性、準(zhǔn)確性以及合同的風(fēng)險防范措施等方面。對于存在法律風(fēng)險或重大問題的合同條款，應(yīng)及時與業(yè)務(wù)部門溝通，提出修改意見或建議。3.業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)法務(wù)部門的審核意見，對合同文本進(jìn)行修改完善。如雙方對審核意見存在分歧，應(yīng)進(jìn)行充分溝通協(xié)商，必要時可組織相關(guān)部門進(jìn)行專題討論，共同研究解決方案。4.除法務(wù)部門的法律審核外，合同還應(yīng)提交財(cái)務(wù)部門進(jìn)行財(cái)務(wù)審核。財(cái)務(wù)部門應(yīng)重點(diǎn)審查合同款項(xiàng)的支付、結(jié)算方式、發(fā)票開具等財(cái)務(wù)條款的合理性和可行性，確保公司財(cái)務(wù)利益不受損失。5.涉及人事、行政等其他事項(xiàng)的合同，還應(yīng)分別提交人事部門、行政部門進(jìn)行審核，確保合同條款符合相關(guān)部門的管理規(guī)定。四、合同的簽訂（一）簽約主體資格審查1.在簽訂合同前，業(yè)務(wù)部門應(yīng)對合同相對方的主體資格、信用狀況、履約能力等進(jìn)行充分調(diào)查和評估。調(diào)查內(nèi)容包括但不限于對方的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、法定代表人身份證明、授權(quán)委托書等相關(guān)資質(zhì)文件，以及對方的經(jīng)營狀況、財(cái)務(wù)狀況、涉訴情況等信用信息。2.對于新合作的合同相對方，業(yè)務(wù)部門應(yīng)要求其提供詳細(xì)的企業(yè)簡介、業(yè)績情況、聯(lián)系方式等資料，并通過實(shí)地考察、網(wǎng)絡(luò)查詢、第三方信用評級機(jī)構(gòu)等方式進(jìn)行全面了解。對于信用狀況不佳或存在重大風(fēng)險的合同相對方，應(yīng)謹(jǐn)慎簽訂合同或采取必要的風(fēng)險防范措施。3.如合同相對方為自然人，業(yè)務(wù)部門應(yīng)核實(shí)其身份證件的真實(shí)性、有效性，并了解其個人信用狀況、經(jīng)濟(jì)實(shí)力等情況。（二）合同審批1.合同經(jīng)業(yè)務(wù)部門起草、法務(wù)部門法律審核、財(cái)務(wù)部門財(cái)務(wù)審核及相關(guān)部門審核通過后，應(yīng)提交公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。審批流程按照公司內(nèi)部的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。2.公司領(lǐng)導(dǎo)在審批合同時，應(yīng)重點(diǎn)審查合同的必要性、可行性、風(fēng)險防范措施以及對公司利益的影響等方面。對于重大合同或涉及公司重大利益的合同，公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行專題研究和決策。3.合同審批通過后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)按照審批意見對合同文本進(jìn)行最終修改完善，并確保合同文本與審批意見一致。（三）合同簽訂1.合同經(jīng)審批通過后，由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)與合同相對方進(jìn)行簽訂。簽訂合同前，業(yè)務(wù)部門應(yīng)確保合同文本的份數(shù)、內(nèi)容等符合公司要求，并辦理好相關(guān)的簽字、蓋章手續(xù)。2.合同簽字蓋章應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的程序進(jìn)行，確保簽字蓋章的真實(shí)性、有效性。合同簽字人應(yīng)具有相應(yīng)的授權(quán)，簽字蓋章后應(yīng)及時將合同文本交行政部門進(jìn)行登記備案。3.對于一式多份的合同，業(yè)務(wù)部門應(yīng)確保各份合同文本的內(nèi)容一致，并分別由合同雙方妥善保管。合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門，以便各部門按照職責(zé)分工履行合同管理職責(zé)。五、合同的履行（一）履行計(jì)劃制定1.合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同約定的內(nèi)容和要求，制定詳細(xì)的合同履行計(jì)劃，并明確各階段的工作任務(wù)、責(zé)任人和時間節(jié)點(diǎn)。履行計(jì)劃應(yīng)報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。2.履行計(jì)劃應(yīng)具有可操作性和可監(jiān)控性，業(yè)務(wù)部門應(yīng)定期對履行計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。（二）履行跟蹤與協(xié)調(diào)1.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)合同的履行跟蹤工作，應(yīng)及時了解合同相對方的履行情況，并定期向公司反饋合同履行進(jìn)展情況。對于合同履行過程中出現(xiàn)的問題或風(fēng)險，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時分析原因，制定解決方案，并向公司領(lǐng)導(dǎo)報告。2.在合同履行過程中，如涉及多個部門的協(xié)作配合，業(yè)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)與相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)，確保各部門之間信息暢通、工作銜接緊密，共同推進(jìn)合同的順利履行。3.如合同相對方出現(xiàn)違約行為或可能影響合同履行的其他情況，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時采取措施，如發(fā)函催告、協(xié)商解決、追究違約責(zé)任等，維護(hù)公司的合法權(quán)益。同時，業(yè)務(wù)部門應(yīng)將相關(guān)情況及時報告公司領(lǐng)導(dǎo)，并抄送法務(wù)部門。（三）合同款項(xiàng)收付管理1.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)合同款項(xiàng)的收付管理工作，應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定的付款方式、時間節(jié)點(diǎn)等進(jìn)行款項(xiàng)收付操作。在付款前，財(cái)務(wù)部門應(yīng)審核相關(guān)的付款申請、發(fā)票、合同等資料，確保付款依據(jù)充分、手續(xù)齊全。2.對于合同款項(xiàng)的收取，財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時與業(yè)務(wù)部門溝通協(xié)調(diào)，督促合同相對方按時足額支付款項(xiàng)。如發(fā)現(xiàn)款項(xiàng)逾期未付，財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時向業(yè)務(wù)部門反饋，并協(xié)助業(yè)務(wù)部門進(jìn)行催收工作。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立健全合同款項(xiàng)收付臺賬，詳細(xì)記錄每筆合同款項(xiàng)的收付情況，包括收款時間、金額、付款時間、金額、付款方式等信息。定期對合同款項(xiàng)收付情況進(jìn)行核對和分析，確保賬實(shí)相符。六、合同的變更與解除（一）變更條件1.在合同履行過程中，如因不可抗力、政策調(diào)整、市場變化等原因需要變更合同內(nèi)容的，經(jīng)合同雙方協(xié)商一致，可以簽訂書面的合同變更協(xié)議。2.合同變更協(xié)議應(yīng)明確變更的內(nèi)容、原因、生效時間等條款，并按照合同簽訂的審批程序進(jìn)行審批。（二）變更程序1.業(yè)務(wù)部門提出合同變更申請，說明變更的原因、內(nèi)容、對合同履行的影響等情況，并提交相關(guān)的證明材料。2.法務(wù)部門對合同變更申請進(jìn)行法律審核，審查變更內(nèi)容的合法性、合規(guī)性以及對公司利益的影響等方面。3.財(cái)務(wù)部門對合同變更涉及的款項(xiàng)調(diào)整進(jìn)行審核，確保變更后的款項(xiàng)收付符合公司財(cái)務(wù)規(guī)定。4.合同變更申請經(jīng)法務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門審核通過后，提交公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。審批通過后，業(yè)務(wù)部門與合同相對方簽訂書面的合同變更協(xié)議。（三）解除條件1.在合同履行過程中，如出現(xiàn)下列情形之一的，合同雙方可以協(xié)商解除合同：因不可抗力致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的；在履行期限屆滿之前，當(dāng)事人一方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù)；當(dāng)事人一方遲延履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行；當(dāng)事人一方遲延履行債務(wù)或者有其他違約行為致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的；法律規(guī)定的其他情形。2.合同解除協(xié)議應(yīng)明確解除的原因、時間、雙方的權(quán)利義務(wù)等條款，并按照合同簽訂的審批程序進(jìn)行審批。（四）解除程序1.業(yè)務(wù)部門提出合同解除申請，說明解除的原因、依據(jù)、對公司利益的影響等情況，并提交相關(guān)的證明材料。2.法務(wù)部門對合同解除申請進(jìn)行法律審核，審查解除原因的合法性、合規(guī)性以及對公司利益的影響等方面。3.財(cái)務(wù)部門對合同解除涉及的款項(xiàng)結(jié)算進(jìn)行審核，確保解除后的款項(xiàng)收付符合公司財(cái)務(wù)規(guī)定。4.合同解除申請經(jīng)法務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門審核通過后，提交公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。審批通過后，業(yè)務(wù)部門與合同相對方簽訂書面的合同解除協(xié)議。七、合同糾紛處理（一）糾紛預(yù)防1.業(yè)務(wù)部門在合同履行過程中應(yīng)加強(qiáng)與合同相對方的溝通協(xié)調(diào)，及時了解對方的需求和意見，積極解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題，預(yù)防合同糾紛的發(fā)生。2.法務(wù)部門應(yīng)定期對公司簽訂的合同進(jìn)行梳理和分析，總結(jié)合同履行過程中存在的問題和風(fēng)險，提出改進(jìn)建議和防范措施，為公司合同管理工作提供參考。（二）糾紛處理流程1.當(dāng)合同糾紛發(fā)生時，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時收集相關(guān)證據(jù)材料，如合同文本、往來函件、履行記錄、發(fā)票等，并向法務(wù)部門報告。2.法務(wù)部門應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)部門提供的證據(jù)材料，對合同糾紛進(jìn)行分析研究，制定糾紛處理方案。糾紛處理方案應(yīng)包括糾紛的性質(zhì)、爭議焦點(diǎn)、處理思路、法律依據(jù)等內(nèi)容。3.如合同糾紛需要通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決的，法務(wù)部門應(yīng)負(fù)責(zé)代表公司參與相關(guān)的糾紛處理活動。在糾紛處理過程中，法務(wù)部門應(yīng)充分維護(hù)公司的合法權(quán)益，嚴(yán)格按照法律法規(guī)的規(guī)定和公司的授權(quán)進(jìn)行操作。4.業(yè)務(wù)部門應(yīng)積極配合法務(wù)部門做好合同糾紛的處理工作，提供必要的協(xié)助和支持。在糾紛處理過程中，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時向公司領(lǐng)導(dǎo)報告糾紛處理進(jìn)展情況，確保公司領(lǐng)導(dǎo)能夠及時了解糾紛處理情況并做出決策。八、合同檔案管理（一）檔案收集1.行政部門負(fù)責(zé)合同檔案的收集工作，在合同簽訂、履行、變更、解除等過程中形成的各類文件、資料，包括合同文本、審批文件、往來函件、履行記錄、發(fā)票等，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時整理并移交行政部門進(jìn)行歸檔。2.行政部門在接收合同檔案時，應(yīng)認(rèn)真核對檔案資料的完整性、準(zhǔn)確性和真實(shí)性，確保檔案資料齊全、規(guī)范。（二）檔案整理與歸檔1.行政部門應(yīng)按照合同類別、簽訂時間等進(jìn)行分類整理，建立合同檔案目錄，便于查詢和管理。2.合同檔案應(yīng)采用紙質(zhì)檔案與電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行保管。紙質(zhì)檔案應(yīng)按照檔案管理的要求進(jìn)行裝訂、編號、上架存放；電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份存儲，并建立相應(yīng)的索引目錄，確保電子檔案的安全、完整和可檢索。（三）檔案查閱與借閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)填寫《合同檔案查閱申請表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到行政部門辦理查閱手續(xù)。查閱人員應(yīng)在規(guī)定的時間和地點(diǎn)查閱檔案，不得擅自復(fù)印、拍照、涂改、損毀檔案資料。2.因特殊情況需要借閱合同檔案的，應(yīng)填寫《合同檔案借閱申請表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人、法務(wù)部門負(fù)責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)批