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文檔簡介
田徑參賽組織管理制度總則目的為了規(guī)范田徑參賽活動的組織管理,確保參賽工作的順利進行,提高參賽隊伍的整體水平和競爭力,特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內部組織的各類田徑比賽參賽活動的組織、管理和協(xié)調工作。基本原則1.公平、公正、公開原則:在比賽組織過程中,要確保比賽規(guī)則的公平性,裁判執(zhí)法的公正性,以及比賽信息的公開性,為所有參賽選手提供平等的競爭環(huán)境。2.安全第一原則:將參賽選手的人身安全放在首位,在比賽籌備、進行過程中,采取必要的安全措施,預防和減少安全事故的發(fā)生。3.高效協(xié)作原則:各部門、各崗位之間要密切配合、高效協(xié)作,共同完成參賽活動的各項組織管理任務。組織架構與職責組織架構成立田徑參賽組織管理小組,成員包括公司高層領導、人事總監(jiān)、相關部門負責人、教練以及后勤保障人員等。職責分工1.公司高層領導負責對田徑參賽活動進行總體決策和指導,協(xié)調各方資源,確保參賽活動的順利開展。對參賽活動的重大事項進行審批,如參賽預算、參賽人員選拔等。2.人事總監(jiān)作為制度的主要制定者和執(zhí)行者,全面負責田徑參賽組織管理工作的統(tǒng)籌安排。制定參賽人員選拔標準和流程,組織實施選拔工作,確定最終參賽人員名單。協(xié)調各部門之間的工作,確保各項工作有序進行。負責與外部賽事組織方、裁判團隊等進行溝通協(xié)調,處理參賽過程中的相關事宜。3.相關部門負責人根據各自部門的職能,配合人事總監(jiān)做好參賽活動的相關工作。如行政部門負責場地租賃、物資采購等后勤保障工作;財務部門負責參賽預算的編制、費用報銷等財務管理工作。4.教練制定科學合理的訓練計劃,組織參賽選手進行日常訓練,提高選手的競技水平。對參賽選手的技術動作、體能狀況等進行評估和指導,及時調整訓練方案。在比賽過程中,為選手提供戰(zhàn)術指導和心理支持。5.后勤保障人員負責參賽選手的飲食、住宿安排,確保選手在比賽期間的生活需求得到滿足。對比賽場地、器材設備進行檢查和維護,保證比賽的正常進行。協(xié)助處理比賽過程中的突發(fā)情況,如選手受傷后的緊急救治等。參賽人員選拔與管理選拔標準1.身體素質:具備良好的身體協(xié)調性、速度、力量、耐力等田徑運動所需的基本身體素質。2.運動技能:在田徑相關項目上有一定的基礎和技能水平,能夠熟練掌握基本的技術動作。3.比賽經驗:有過田徑比賽經驗者優(yōu)先考慮,熟悉比賽流程和規(guī)則。4.團隊合作精神:具有良好的團隊合作意識,能夠與隊友相互配合,共同為團隊榮譽而戰(zhàn)。5.紀律性:遵守公司規(guī)章制度,服從組織安排,具有較強的紀律性。選拔流程1.發(fā)布通知:由人事總監(jiān)通過公司內部公告、郵件等形式發(fā)布田徑參賽人員選拔通知,明確選拔的項目、標準、時間和流程等信息。2.報名登記:符合選拔標準的員工自愿填寫報名表格,提交個人基本信息、運動經歷、參賽意向項目等資料。3.初步篩選:人事總監(jiān)組織相關人員對報名人員的資料進行初步審核,篩選出符合基本條件的人員進入下一輪選拔。4.體能測試:對初步篩選通過的人員進行體能測試,包括速度、力量、耐力等項目的測試,評估其身體素質狀況。5.技能考核:針對報名的具體田徑項目,由教練對選手進行技術動作考核,檢查其運動技能水平。6.綜合評估:結合體能測試和技能考核結果,以及選手的比賽經驗、團隊合作精神、紀律性等方面進行綜合評估,確定最終參賽人員名單。7.公示:將最終參賽人員名單在公司內部進行公示,接受全體員工的監(jiān)督,公示期為[X]個工作日。如無異議,則確定為正式參賽人員。參賽人員管理1.簽訂協(xié)議:參賽人員確定后,由人事總監(jiān)與其簽訂參賽協(xié)議,明確雙方的權利和義務,包括遵守比賽規(guī)則、服從組織安排、維護公司榮譽等內容。2.建立檔案:為每位參賽人員建立個人參賽檔案,記錄其基本信息、選拔過程、訓練情況、比賽成績等資料,以便跟蹤管理。3.訓練管理:教練按照訓練計劃組織參賽人員進行日常訓練,嚴格考勤制度,確保訓練質量。參賽人員應按時參加訓練,如有特殊情況需要請假,需提前向教練和人事總監(jiān)報備。4.賽前準備:在比賽前,組織參賽人員進行適應性訓練,熟悉比賽場地和環(huán)境。同時,做好比賽裝備、器材等物資的準備工作,確保參賽人員能夠順利參賽。5.賽中管理:比賽期間,參賽人員要嚴格遵守比賽規(guī)則和紀律,聽從裁判指揮。教練要做好現(xiàn)場指導和戰(zhàn)術安排,后勤保障人員要做好各項服務工作,確保比賽順利進行。6.賽后總結:比賽結束后,組織參賽人員進行總結交流,分析比賽中的經驗教訓。對表現(xiàn)優(yōu)秀的參賽人員進行表彰和獎勵,對存在問題的方面提出改進措施,為今后的參賽活動提供參考。訓練管理訓練計劃制定1.教練根據參賽人員的實際情況、比賽項目和時間安排,制定詳細的訓練計劃。訓練計劃應包括訓練目標、訓練內容、訓練時間、訓練強度等方面的內容。2.訓練計劃要具有針對性和科學性,既要考慮提高選手的競技水平,又要注重預防運動損傷。根據不同的訓練階段和選手的身體反應,適時調整訓練計劃。訓練內容安排1.基礎體能訓練:包括速度、力量、耐力、敏捷性等方面的訓練,通過短跑、長跑、力量練習、敏捷性訓練等項目,提高選手的身體素質。2.專項技術訓練:針對具體的田徑比賽項目,如短跑、長跑、跳遠、跳高、投擲等,進行技術動作的分解練習和綜合訓練,使選手熟練掌握正確的技術動作。3.戰(zhàn)術訓練:根據比賽項目和對手情況,進行戰(zhàn)術訓練,包括起跑戰(zhàn)術、途中跑戰(zhàn)術、沖刺戰(zhàn)術、接力戰(zhàn)術等,提高選手的比賽應變能力。4.心理訓練:通過心理輔導、模擬比賽等方式,對選手進行心理訓練,幫助選手樹立正確的比賽心態(tài),克服緊張、焦慮等不良情緒,增強自信心。訓練時間與強度控制1.訓練時間:根據比賽時間和選手的實際情況,合理安排訓練時間。一般每周安排[X]次集中訓練,每次訓練時間為[X]小時左右。同時,鼓勵選手利用業(yè)余時間進行自主訓練。2.訓練強度:訓練強度要適中,避免過度訓練導致運動損傷。教練要根據選手的身體狀況和訓練進展情況,適時調整訓練強度。在訓練過程中,要注意觀察選手的身體反應,如出現(xiàn)疲勞、疼痛等不適癥狀,要及時調整訓練計劃或安排休息。訓練考核與評估1.建立訓練考核制度,定期對參賽人員的訓練情況進行考核評估。考核內容包括訓練出勤情況、訓練態(tài)度、技術動作掌握程度、體能提升情況等方面。2.根據考核評估結果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的參賽人員進行表揚和獎勵,對未達到訓練要求的人員進行督促和指導,幫助其改進提高。同時,將考核評估結果作為參賽人員后續(xù)選拔和調整的重要依據。比賽組織與管理賽前準備1.成立比賽籌備小組:由人事總監(jiān)擔任組長,相關部門負責人、教練等為成員,負責比賽的各項籌備工作。2.確定比賽項目和規(guī)則:根據參賽人員的情況和比賽目的,確定比賽的具體項目和規(guī)則。比賽規(guī)則要符合國家田徑比賽的相關標準和要求,確保比賽的公平、公正、公開。3.場地與器材準備:行政部門負責租賃合適的比賽場地,并對場地進行檢查和布置,確保場地安全、符合比賽要求。同時,準備好比賽所需的器材設備,如起跑器、發(fā)令槍、跳高架、投擲器械等,并進行調試和檢查。4.人員安排:確定比賽的裁判團隊、工作人員名單,并進行培訓,明確各自的職責和工作流程。裁判團隊要具備專業(yè)的裁判知識和技能,嚴格按照比賽規(guī)則進行執(zhí)裁。工作人員要負責比賽的組織、協(xié)調、后勤保障等工作。5.宣傳與動員:通過公司內部公告、郵件、微信群等渠道,對比賽進行宣傳,動員全體員工積極參與和觀賽,營造良好的比賽氛圍。賽中管理1.開幕式組織:按照預定方案組織比賽開幕式,邀請公司領導、參賽人員、裁判團隊、工作人員和觀眾代表等參加。開幕式內容包括領導致辭、運動員代表宣誓、裁判員代表宣誓等環(huán)節(jié),展示公司的精神風貌和參賽人員的良好形象。2.比賽進行:比賽過程中,裁判團隊要嚴格執(zhí)法,確保比賽的公平公正。工作人員要做好現(xiàn)場組織、協(xié)調和服務工作,及時處理比賽中出現(xiàn)的各種問題。教練要對參賽選手進行現(xiàn)場指導,為選手提供必要的支持和幫助。3.安全保障:加強比賽現(xiàn)場的安全管理,設置明顯的安全警示標識,安排專人負責現(xiàn)場安全巡查。配備必要的急救藥品和器材,做好突發(fā)安全事故的應急準備工作,確保參賽人員和觀眾的人身安全。4.成績記錄與公布:安排專人負責比賽成績的記錄和統(tǒng)計工作,確保成績準確無誤。比賽結束后,及時公布比賽成績,對獲獎選手進行表彰和獎勵。賽后總結1.比賽總結會議:比賽結束后,組織召開比賽總結會議,由人事總監(jiān)主持,參賽人員、教練、裁判團隊、工作人員等參加。會議內容包括對比賽組織過程、比賽成績、選手表現(xiàn)等方面進行總結回顧,分析存在的問題和不足之處,提出改進措施和建議。2.資料整理歸檔:對比賽過程中產生的各類資料,如比賽通知、報名表格、訓練計劃、比賽成績、照片、視頻等進行整理歸檔,建立完善的比賽檔案,為今后的參賽活動提供參考和借鑒。3.表彰與獎勵:根據比賽成績和選手表現(xiàn),對獲獎的參賽人員、教練團隊等進行表彰和獎勵。表彰獎勵形式可以包括頒發(fā)榮譽證書、獎金、獎品等,激勵員工積極參與田徑運動,提高公司的體育文化水平。經費管理預算編制1.財務部門根據田徑參賽活動的規(guī)模、項目、時間等因素,編制詳細的參賽經費預算。預算內容包括場地租賃費用、器材設備購置費用、教練費用、裁判費用、參賽人員補貼、宣傳費用、后勤保障費用等方面。2.參賽經費預算要合理、準確,既要滿足參賽活動的實際需求,又要嚴格控制成本,避免浪費。預算編制完成后,提交公司高層領導審批。經費使用1.參賽經費嚴格按照預算進行使用,各項費用的支出要符合公司財務管理制度的規(guī)定。所有費用報銷要提供合法有效的票據,并按照規(guī)定的審批流程進行審批。2.財務部門要對參賽經費的使用情況進行跟蹤和監(jiān)督,定期向人事總監(jiān)匯報經費使用情況,確保經費使用的透明度和合理性。3.在經費使用過程中,如因特殊情況需要調整預算,需提前向公司高層領導報告,經批準后方可執(zhí)行。風險管理風險識別1.對田徑參賽活動過程中可能存在的風險進行全面識別,包括但不限于人員安全風險、比賽違規(guī)風險、天氣變化風險、設備故障風險等。2.針對不同的風險因素,分析其可能產生的影響和后果,為制定風險應對措施提供依據。風險應對1.人員安全風險:加強安全教育和培訓,提高參賽人員和工作人員的安全意識。在比賽現(xiàn)場設置安全警示標識,配備必要的安全防護設備和急救藥品器材。制定應急預案,如發(fā)生安全事故,能夠及時進行救援和處理。2.比賽違規(guī)風險:加強對參賽人員和教練的教育,使其熟悉比賽規(guī)則,嚴格遵守比賽紀律。裁判團隊要嚴格執(zhí)法,對違規(guī)行為進行及時糾正和處理。同時,建立申訴機制,對參賽人員的申訴進行公正、公平的處理。3.天氣變化風險:提前關注天氣預報,如遇惡劣天氣,及時調整比賽時間或采取相應的防護措施。如搭建雨棚、調整比賽項目順序等,確保比賽能夠在安全、合適的條件下進行。4.設備故障風險:在比賽前對場地和器材設備進行全面檢查和調試,確保設備正常運行。準備好備用設備和器材,如遇設備故障能夠及時更換,保證比賽的順利進行。風險監(jiān)
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