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文檔簡介

電子公司安保管理制度一、總則(一)目的為加強公司安全保衛工作,維護公司正常的生產經營秩序,保障公司財產和員工生命安全,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工、外來訪客及進入公司區域的所有人員和車輛。(三)基本原則安保工作遵循“預防為主、綜合治理、突出重點、保障安全”的原則,實行“誰主管、誰負責”的責任制,確保公司安全穩定。二、安保組織架構與職責(一)安保管理委員會成立以公司總經理為組長,各部門負責人為成員的安保管理委員會,負責全面領導和決策公司安保工作的重大事項,定期召開安保工作會議,研究解決安保工作中存在的問題。(二)安保部門1.安保部門職責負責制定和執行公司安保工作計劃、制度和流程,組織實施日常安保工作。負責公司區域的安全巡邏、門禁管理、監控系統維護等工作,及時發現和處理安全隱患。負責對進出公司的人員、車輛進行檢查和登記,防止未經授權的人員和物品進入公司。負責協助公安機關等相關部門處理各類突發事件,維護公司正常秩序。負責組織開展安保培訓和演練,提高員工的安全意識和應急處置能力。負責公司安保設施設備的管理和維護,確保其正常運行。負責與周邊單位和社區保持良好的溝通與協作,共同維護區域安全。2.安保人員崗位職責安保隊長全面負責安保部門的日常管理工作,制定安保人員排班計劃,合理安排工作任務。組織安保人員開展安全巡邏、門禁管理等工作,監督工作執行情況,及時糾正違規行為。定期組織安保人員進行業務培訓和考核,提高安保人員的業務素質和服務水平。負責與公司各部門及外部相關單位的溝通協調,及時處理安保工作中出現的問題。負責安保設施設備的檢查和維護,確保其正常運行,發現問題及時報告并組織維修。參與制定和完善安保工作制度和流程,提出合理化建議,不斷改進安保工作。負責組織開展突發事件應急處置工作,及時向上級領導報告情況,并協調相關部門進行處理。巡邏安保人員按照規定的巡邏路線和時間間隔,對公司區域進行安全巡邏,重點檢查辦公區域、生產車間、倉庫等部位的門窗、水電設施、消防器材等是否完好,有無安全隱患。發現異常情況及時報告安保隊長,并采取相應的措施進行處理,如制止違法犯罪行為、保護現場等。負責對進出公司的人員和車輛進行檢查和登記,核實身份和出入事由,嚴禁無關人員和車輛進入公司。協助公司各部門做好安全防范工作,如提醒員工關好門窗、保管好貴重物品等。認真填寫巡邏記錄,詳細記錄巡邏時間、路線、發現的問題及處理情況等。門禁安保人員嚴格執行公司門禁管理制度,堅守崗位,認真履行職責,對進出公司的人員和車輛進行嚴格檢查和登記。對進入公司的人員,要求其出示有效證件,核實身份后予以放行;對攜帶物品出門的人員,認真檢查物品是否符合放行規定,必要時進行開箱檢查。對進出公司的車輛,檢查車輛外觀是否完好,是否有違禁物品,核實車輛通行證或相關審批手續后予以放行。維護門禁通道的秩序,嚴禁無關人員在門禁通道內逗留、打鬧,確保人員和車輛進出順暢。及時發現和處理門禁系統故障,如遇緊急情況,按照應急預案進行處置,并及時報告安保隊長。認真填寫門禁登記記錄,詳細記錄進出人員和車輛的信息、時間、事由等。(三)各部門安全職責1.部門負責人安全職責負責本部門的安全管理工作,將安全工作納入部門日常管理工作中,與業務工作同部署、同檢查、同考核。組織制定本部門安全管理制度和操作規程,并監督執行。定期組織本部門員工進行安全培訓和教育,提高員工的安全意識和自我防范能力。負責本部門辦公區域、生產場所等的安全檢查,及時發現和消除安全隱患,確保本部門的安全。配合安保部門做好公司整體安全保衛工作,及時報告本部門發生的安全事件和異常情況。負責本部門安全工作的考核和獎懲,對安全工作成績突出的員工進行表彰和獎勵,對違反安全規定的員工進行批評教育和處罰。2.員工安全職責遵守國家法律法規和公司的各項安全管理制度,自覺維護公司安全。積極參加公司組織的安全培訓和教育活動,學習安全知識,提高安全意識和應急處置能力。熟悉本崗位的安全操作規程,嚴格按照操作規程進行作業,杜絕違規操作。愛護公司的安全設施設備,如消防器材、監控設備等,發現損壞及時報告。做好本崗位的安全防范工作,下班前關好門窗、切斷電源,保管好貴重物品。發現安全隱患或異常情況及時報告上級領導或安保部門,并積極協助處理。積極參與公司組織的安全應急演練,掌握應急逃生和自救互救技能。三、門禁管理(一)人員出入管理1.公司員工憑工作證出入公司。工作證應妥善保管,不得轉借他人。如有遺失,應及時向人力資源部門申請補辦。2.外來訪客進入公司,需提前與被訪部門或人員聯系,經同意后,在門衛處登記,出示有效身份證件,領取訪客證,并在指定區域佩戴,方可進入公司。3.臨時來訪人員,如供應商、施工人員等,需在門衛處填寫《臨時訪客登記表》,注明來訪事由、有效身份證件號碼、聯系電話等信息,經被訪部門負責人簽字確認后,領取臨時訪客證,按指定路線進入公司。4.嚴禁無關人員進入公司。如遇特殊情況,需進入公司的,應經安保部門負責人批準,并在門衛處做好詳細登記。(二)車輛出入管理1.公司車輛憑車輛通行證出入公司。車輛通行證應放置在車輛前擋風玻璃明顯位置,以便門衛檢查。2.外來車輛進入公司,需在門衛處登記,說明來訪事由、聯系電話等信息,經被訪部門或人員同意后,領取臨時停車證,按指定路線進入公司,并在指定區域停放。3.送貨車輛進入公司,需在門衛處登記送貨物品清單,經倉庫管理部門確認后,按指定路線進入倉庫區域卸貨。卸貨完畢后,應立即離開公司。4.施工車輛進入公司,需在門衛處登記施工項目、施工期限、施工車輛信息等,經工程管理部門同意后,領取臨時停車證,按指定路線進入施工區域,并在指定區域停放。施工期間,應遵守公司安全規定,文明施工。5.嚴禁無車輛通行證的車輛進入公司。特殊情況需進入的,應經安保部門負責人批準,并在門衛處做好詳細登記。(三)物品出入管理1.員工攜帶物品離開公司,需憑本人工作證在門衛處進行檢查登記。攜帶貴重物品或大件物品出門的,需出示相關審批手續。2.外來人員攜帶物品離開公司,需憑訪客證和被訪部門或人員簽字確認的放行條在門衛處進行檢查登記。攜帶貴重物品或大件物品出門的,需進行開箱檢查。3.公司物品出門,需憑相關部門開具的出門證在門衛處進行檢查登記。出門證應注明物品名稱、規格、數量、去向等信息,并經相關部門負責人簽字確認。4.嚴禁攜帶違禁物品進入或離開公司。如發現違禁物品,安保人員應立即予以扣留,并報告相關部門進行處理。四、安全巡邏(一)巡邏路線與時間1.安保部門應制定詳細的安全巡邏路線和時間安排,確保公司各區域得到全面巡查。巡邏路線應覆蓋公司辦公區域、生產車間、倉庫、停車場等重點部位。2.巡邏時間間隔應根據公司實際情況合理確定,一般每[X]小時巡邏一次。在夜間及節假日等特殊時段,應適當增加巡邏頻次。(二)巡邏內容1.檢查公司各區域的門窗、水電設施、消防器材等是否完好,有無安全隱患。如發現門窗未關、水電設施異常、消防器材損壞等情況,應及時報告并采取相應措施。2.查看公司區域內是否有異常聲響、異味、煙霧等情況,是否有可疑人員或車輛。如發現異常情況,應立即進行排查,并及時報告安保隊長或相關部門。3.檢查公司門禁系統、監控系統等安保設施設備是否正常運行。如發現設施設備故障,應及時通知維修人員進行維修,并做好記錄。4.對進出公司的人員和車輛進行檢查和登記,核實身份和出入事由,確保公司安全。(三)巡邏記錄1.巡邏安保人員應認真填寫巡邏記錄,詳細記錄巡邏時間、路線、發現的問題及處理情況等。巡邏記錄應字跡清晰、內容完整,并妥善保管。2.安保隊長應定期對巡邏記錄進行檢查和分析,及時發現安保工作中存在的問題和薄弱環節,并采取相應的改進措施。五、監控系統管理(一)監控系統設置1.在公司辦公區域、生產車間、倉庫、出入口等重點部位安裝監控攝像頭,確保監控無死角。2.監控系統應具備實時錄像、存儲、回放等功能,錄像資料應至少保存[X]天。(二)監控系統操作與維護1.安保部門應指定專人負責監控系統的操作和維護,操作人員應熟悉監控系統的功能和操作方法,嚴格按照操作規程進行操作。2.定期對監控系統進行檢查和維護,確保設備正常運行。如發現設備故障,應及時通知維修人員進行維修,并做好記錄。3.嚴禁無關人員操作監控系統,嚴禁刪除、修改監控錄像資料。因工作需要查閱監控錄像的,應經安保部門負責人批準,并做好登記。(三)監控錄像資料管理1.監控錄像資料應妥善保管,未經安保部門負責人批準,任何人不得擅自查閱、復制、銷毀監控錄像資料。2.因案件調查、事故處理等需要查閱監控錄像資料的,應按照相關規定辦理審批手續,并由安保部門指定專人陪同查閱。查閱人員不得擅自將監控錄像資料帶出公司。3.監控錄像資料保存期滿后,如需銷毀,應經安保部門負責人批準,并在相關人員的監督下進行銷毀。銷毀記錄應妥善保存。六、消防管理(一)消防設施設備管理1.公司應按照國家有關消防規定,配備足夠數量的消防設施設備,如滅火器、消火栓、自動噴水滅火系統、火災報警系統等,并確保其完好有效。2.安保部門應定期對消防設施設備進行檢查和維護,確保其正常運行。如發現設施設備損壞或故障,應及時通知維修人員進行維修,并做好記錄。3.消防設施設備應設置明顯的標識,嚴禁隨意挪用、損壞或遮擋消防設施設備。(二)消防安全檢查1.安保部門應定期組織消防安全檢查,檢查內容包括消防設施設備是否完好有效、消防通道是否暢通、電氣設備是否符合消防安全要求等。2.各部門應定期對本部門辦公區域、生產場所等進行消防安全自查,及時發現和消除安全隱患。如發現消防安全問題,應及時報告安保部門,并采取相應措施進行整改。3.對消防安全檢查中發現的問題,應及時下達整改通知書,明確整改責任人、整改期限和整改要求。整改責任人應按照要求認真進行整改,并將整改情況及時報告安保部門。(三)消防培訓與演練1.安保部門應定期組織員工進行消防培訓,培訓內容包括消防法律法規、消防安全知識、火災預防與撲救、消防器材使用等。新員工入職時,應進行消防安全培訓,經考試合格后方可上崗。2.公司應定期組織消防演練,演練內容包括火災報警、人員疏散、滅火撲救等。消防演練應制定詳細的演練方案,明確各部門和人員的職責分工,確保演練順利進行。3.通過消防培訓和演練,提高員工的消防安全意識和應急處置能力,確保在火災發生時能夠迅速、有效地進行應對。七、突發事件應急處置(一)突發事件應急預案1.公司應制定突發事件應急預案,包括火災、盜竊、搶劫、地震、臺風等各類突發事件的應急處置措施和流程。2.突發事件應急預案應明確應急處置指揮機構、各部門和人員的職責分工、應急響應程序、應急處置措施等內容,并定期進行修訂和完善。(二)應急處置流程1.突發事件發生后,現場人員應立即報告安保部門或相關部門,并采取必要的應急措施,如保護現場、疏散人員、撲救火災等。2.安保部門接到報告后,應立即啟動應急預案,組織應急處置工作。同時,及時向上級領導報告事件情況,并通知相關部門和人員趕赴現場。3.應急處置指揮機構應迅速到達現場,指揮協調各部門和人員開展應急處置工作。根據事件性質和嚴重程度,采取相應的應急處置措施,如滅火、救援、報警、封鎖現場等。4.在應急處置過程中,各部門和人員應密切配合,協同作戰,確保應急處置工作順利進行。同時,要注意保護現場,以便后續調查處理。5.突發事件處置完畢后,應及時進行總結評估,分析事件原因,總結經驗教訓,對應急預案進行修訂和完善,提高公司應對突發事件的能力。(三)應急物資保障1.公司應配備必要的應急物資,如滅火器、消火栓、應急照明設備、急救藥品、防護用品等,并確保其完好有效。2.安保部門應定期對應急物資進行檢查和維護,及時補充和更新應急物資,確保應急物資能夠滿足應急處置需要。3.應急物資應指定專人負責管理,建立應急物資臺賬,詳細記錄應急物資的種類、數量、存放位置、檢查維護情況等信息。八、安保培訓與考核(一)安保培訓1.安保部門應定期組織安保人員進行業務培訓,培訓內容包括安全保衛知識、職業道德、應急處置技能等。2.新入職的安保人員應進行崗前培訓,培訓時間不少于[X]天。培訓合格后方可上崗。3.根據公司安全保衛工作的需要和安保人員的實際情況,適時組織專項培訓,如消防培訓、監控系統操作培訓等。4.鼓勵安保人員參加外部專業培訓和學習,不斷提高業務水平和綜合素質。(二)安保考核1.安保部門應建立健全安保人員考核制度,對安保人員的工作表現、業務能力、執行紀律等方面進行考核。2.考核內容包括巡邏工作、門禁管理、監控系統操作、消防管理、應急處置等方面的工作情況。3.考核方式采用定期考核與不定期考核相結

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