社區公共財物管理制度總則目的為了加強社區公共財物的管理，保障公共財物的安全與完整，提高公共財物的使用效益，特制定本制度。適用范圍本制度適用于本社區內所有公共財物，包括但不限于辦公設備、公共設施、文體器材、綠化設施等。基本原則1.統一管理原則：社區公共財物由社區管理部門統一管理，確保財物的合理配置與有效使用。2.規范操作原則：各項財物管理工作應嚴格按照規定的程序和方法進行，確保操作規范、手續完備。3.責任到人原則：明確各部門和人員在公共財物管理中的職責，做到責任清晰、獎懲分明。4.節約高效原則：倡導節約使用公共財物，提高財物的使用效率，避免浪費。管理職責社區管理部門職責1.負責制定和完善社區公共財物管理制度，并組織實施。2.統籌規劃公共財物的配置，根據社區實際需求合理安排財物采購、調配等工作。3.建立公共財物臺賬，對財物的購置、使用、維修、處置等情況進行詳細記錄。4.定期組織對公共財物的清查盤點，確保賬實相符。5.監督檢查各部門對公共財物的使用和管理情況，及時發現和解決問題。使用部門職責1.負責本部門公共財物的日常使用和保管，確保財物的安全與正常運行。2.配合社區管理部門做好財物的采購、驗收、維修等工作，提供相關信息和需求。3.按照規定的程序和要求使用公共財物，不得擅自改變用途或轉借他人。4.發現公共財物損壞或丟失時，及時報告社區管理部門，并協助做好調查處理工作。財務部門職責1.負責審核公共財物采購、維修等費用的報銷，確保費用支出合規合理。2.對公共財物的財務收支進行核算和監督，定期編制財務報表。3.協助社區管理部門做好公共財物的預算編制和執行工作。公共財物采購管理采購計劃1.使用部門根據工作需要和實際情況，提前制定公共財物采購計劃，明確采購物品的名稱、規格、數量、預算等內容。2.采購計劃經部門負責人審核后報社區管理部門。3.社區管理部門匯總各部門采購計劃，結合社區財力狀況和實際需求，進行綜合平衡，編制年度公共財物采購預算。采購實施1.采購預算經社區相關會議審議通過后，按照規定的采購方式進行采購。2.對于金額較小的采購項目，可采用詢價、議價等方式進行；對于金額較大或專業性較強的采購項目，應采用公開招標、邀請招標、競爭性談判等方式進行。3.采購過程中，應嚴格按照采購程序和相關法律法規要求，選擇合格的供應商，簽訂采購合同，確保采購物品的質量和價格合理。驗收與入庫1.采購物品到貨后，由社區管理部門組織使用部門、財務部門等相關人員進行驗收。2.驗收內容包括物品的數量、規格、質量、型號等是否與采購合同一致，同時檢查物品的外觀、包裝等是否完好。3.驗收合格的物品辦理入庫手續，填寫入庫單，注明物品名稱、規格、數量、入庫日期等信息。入庫單一式三聯，分別由采購部門、倉庫保管部門和財務部門留存。4.驗收不合格的物品，應及時與供應商聯系，辦理退換貨手續。公共財物使用與保管使用規定1.使用部門應按照公共財物的使用說明書和操作規程正確使用財物，不得違規操作。2.公共財物的使用應嚴格限定在規定的范圍內，不得擅自擴大使用范圍或挪作他用。3.對于貴重或易損的公共財物，使用部門應指定專人負責操作和保管。保管責任1.使用部門負責本部門公共財物的日常保管工作，應妥善保管財物，防止丟失、損壞或被盜。2.對于公共財物的存放地點，應保持通風、干燥、安全，避免財物受潮、發霉、生銹等。3.定期對公共財物進行檢查和維護，發現問題及時報告并進行處理。借用與歸還1.因工作需要借用公共財物的，應填寫借用申請表，注明借用物品名稱、規格、數量、借用期限、借用原因等，經部門負責人審批后報社區管理部門備案。2.借用人員應按照規定的期限歸還借用物品，如需延期借用，應提前辦理續借手續。3.歸還借用物品時，借用人員應確保物品完好無損，如有損壞或丟失，應照價賠償。公共財物維修與保養維修申請1.使用部門發現公共財物出現故障或損壞時，應及時填寫維修申請表，詳細說明故障或損壞情況、維修要求等。2.維修申請表經部門負責人審核后報社區管理部門。維修安排1.社區管理部門接到維修申請后，應及時組織相關人員進行檢查和評估，確定維修方案和維修費用。2.對于一般性維修項目，可安排社區內部維修人員進行維修；對于專業性較強或難度較大的維修項目，應委托專業維修單位進行維修。維修驗收1.維修完成后，由社區管理部門組織使用部門等相關人員進行驗收。2.驗收合格的，由使用部門在維修驗收單上簽字確認；驗收不合格的，應要求維修單位重新維修，直至達到驗收標準。保養計劃1.社區管理部門應根據公共財物的使用情況和特點，制定年度公共財物保養計劃。2.保養計劃應明確保養內容、保養時間、保養責任人等，確保公共財物得到及時有效的保養。公共財物清查盤點清查盤點周期1.社區管理部門應定期組織對公共財物進行清查盤點，原則上每年至少進行一次全面清查盤點。2.根據實際情況，也可對部分公共財物進行不定期的專項清查盤點。清查盤點方法1.清查盤點采用實地盤點的方法，對公共財物的數量、規格、型號、質量等進行逐一核對。2.清查盤點過程中，應如實記錄財物的實際情況，發現賬實不符的，應及時查明原因，并進行調整。清查盤點報告1.清查盤點結束后，社區管理部門應編制清查盤點報告，報告內容包括清查盤點的基本情況、發現的問題及處理情況、賬實相符情況等。2.清查盤點報告經社區管理部門負責人審核后報社區相關會議審議。公共財物處置管理處置范圍1.已達到使用年限且無法繼續使用的公共財物。2.因技術進步、產品更新等原因，已被淘汰或不再適用的公共財物。3.因自然災害、意外事故等原因造成損壞且無法修復的公共財物。4.其他需要處置的公共財物。處置方式1.對于可回收利用的公共財物，應進行回收處理，如廢舊金屬、紙張等。2.對于不可回收利用的公共財物，可采用報廢、捐贈、拍賣等方式進行處置。3.處置公共財物應按照規定的程序進行審批，未經批準不得擅自處置。處置程序1.使用部門提出公共財物處置申請，填寫處置申請表，說明處置原因、處置方式等。2.處置申請表經部門負責人審核后報社區管理部門。3.社區管理部門組織相關人員對處置申請進行審核，提出審核意見。4.審核通過的處置申請報社區相關會議審議批準。5.經批準的處置申請，由社區管理部門組織實施處置工作，并及時辦理相關手續。監督與考核監督檢查1.社區管理部門應定期對各部門公共財物的管理情況進行監督檢查，發現問題及時督促整改。2.財務部門應加強對公共財物財務收支的監督，確保費用支出合規合理?？己嗽u價1.建立公共財物管理考核評價制度，對各部門公共財物管理工作進行考核評價。2.考核評價內容包括采購管理、使用保管、維修保養、清查盤點、處置管理等方面。3