wps車輛管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司車輛管理，合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，確保車輛安全行駛，降低車輛使用成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有車輛（包括公務(wù)車、通勤車等）的使用、調(diào)度、維修、保養(yǎng)、安全管理等相關(guān)事宜。3.基本原則統(tǒng)一管理原則：公司所有車輛由行政部門統(tǒng)一管理、調(diào)度。高效使用原則：合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，滿足公司公務(wù)及業(yè)務(wù)需要。安全第一原則：加強(qiáng)車輛安全管理，確保車輛安全行駛，保障人員和財(cái)產(chǎn)安全。節(jié)約成本原則：控制車輛使用成本，降低油耗、維修費(fèi)用等。二、車輛調(diào)度與使用1.車輛調(diào)度流程用車申請(qǐng)：各部門因工作需要使用車輛，應(yīng)提前填寫《車輛使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。申請(qǐng)審核：行政部門接到用車申請(qǐng)后，應(yīng)根據(jù)車輛使用情況、駕駛員安排等進(jìn)行審核。如申請(qǐng)合理，應(yīng)及時(shí)安排車輛；如申請(qǐng)不合理或車輛無法安排，應(yīng)及時(shí)與申請(qǐng)部門溝通說明情況。車輛調(diào)度：行政部門根據(jù)審核結(jié)果，合理調(diào)度車輛，并通知駕駛員做好出車準(zhǔn)備。駕駛員接到出車通知后，應(yīng)按時(shí)到達(dá)指定地點(diǎn)，確保車輛性能良好，整潔衛(wèi)生。2.優(yōu)先出車順序公司重要會(huì)議、活動(dòng)用車。緊急公務(wù)用車。日常業(yè)務(wù)用車。3.車輛使用規(guī)定車輛使用實(shí)行派車制度，未經(jīng)行政部門派車，任何人不得擅自使用公司車輛。駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照派車單指定的時(shí)間、地點(diǎn)、路線行駛，不得擅自更改。如因特殊情況需要更改，應(yīng)提前向行政部門報(bào)告并經(jīng)批準(zhǔn)。車輛使用過程中，乘車人員應(yīng)愛護(hù)車內(nèi)設(shè)施，保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生，不得隨意丟棄垃圾。嚴(yán)禁在車內(nèi)吸煙、飲食、吐痰等。車輛返回后，駕駛員應(yīng)及時(shí)將車輛停放在指定地點(diǎn)，并做好車輛清潔、檢查等工作，如發(fā)現(xiàn)車輛有異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門。4.私車公用規(guī)定因工作需要使用私車辦理公務(wù)的，應(yīng)提前填寫《私車公用申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和行政部門審核批準(zhǔn)后，方可使用。私車公用期間，車輛使用人應(yīng)遵守公司車輛使用規(guī)定，確保車輛安全行駛。同時(shí)，公司按照規(guī)定給予一定的費(fèi)用補(bǔ)貼，補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)按照實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用（如燃油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)等）進(jìn)行核算。具體補(bǔ)貼辦法另行制定。三、駕駛員管理1.駕駛員崗位職責(zé)遵守交通法規(guī)，安全駕駛車輛，確保行車安全。服從行政部門的調(diào)度安排，按時(shí)完成出車任務(wù)。負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù)、保養(yǎng)，定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查，確保車輛性能良好。保持車輛整潔衛(wèi)生，定期對(duì)車輛進(jìn)行清潔、消毒。嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，不得擅自離崗、脫崗。做好行車記錄，如實(shí)填寫《車輛行駛記錄》，包括出車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、行駛里程、油耗等信息。2.駕駛員考核行政部門每月對(duì)駕駛員進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括安全行車、出車任務(wù)完成情況、車輛維護(hù)保養(yǎng)、服務(wù)態(tài)度等方面?？己私Y(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。對(duì)于考核優(yōu)秀的駕駛員，給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)；對(duì)于考核不合格的駕駛員，進(jìn)行批評(píng)教育，并視情況給予相應(yīng)的處罰。駕駛員的考核結(jié)果與績(jī)效獎(jiǎng)金、崗位晉升等掛鉤。3.駕駛員培訓(xùn)定期組織駕駛員參加交通安全培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識(shí)和駕駛技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛技巧、車輛維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等。鼓勵(lì)駕駛員參加各類駕駛技能比賽和培訓(xùn)活動(dòng)，不斷提升自身素質(zhì)。四、車輛維修與保養(yǎng)1.維修保養(yǎng)計(jì)劃行政部門應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和行駛里程，制定車輛年度維修保養(yǎng)計(jì)劃，明確維修保養(yǎng)項(xiàng)目、時(shí)間安排等。車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)提前報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。2.維修保養(yǎng)申請(qǐng)駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛出現(xiàn)故障或需要進(jìn)行維修保養(yǎng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)填寫《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明故障情況、維修保養(yǎng)項(xiàng)目等，并經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。對(duì)于重大維修項(xiàng)目，應(yīng)提前報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.維修保養(yǎng)實(shí)施行政部門根據(jù)審批后的維修保養(yǎng)申請(qǐng)，選擇合格的維修廠家進(jìn)行維修保養(yǎng)。維修廠家應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和良好的信譽(yù)。維修保養(yǎng)過程中，駕駛員應(yīng)全程跟蹤，確保維修保養(yǎng)質(zhì)量。維修完畢后，駕駛員應(yīng)認(rèn)真檢查車輛，確認(rèn)維修保養(yǎng)項(xiàng)目完成情況，并在《車輛維修保養(yǎng)記錄單》上簽字確認(rèn)。行政部門應(yīng)建立車輛維修保養(yǎng)檔案，記錄車輛每次維修保養(yǎng)的情況，包括維修保養(yǎng)時(shí)間、項(xiàng)目、費(fèi)用等信息。4.維修保養(yǎng)費(fèi)用管理車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用實(shí)行預(yù)算管理，行政部門應(yīng)根據(jù)車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃，合理編制維修保養(yǎng)費(fèi)用預(yù)算，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。維修保養(yǎng)費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，應(yīng)提供正規(guī)的發(fā)票、維修保養(yǎng)清單、審批單等相關(guān)憑證。財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格審核報(bào)銷憑證，確保費(fèi)用支出合理、合規(guī)。行政部門應(yīng)定期對(duì)車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，如發(fā)現(xiàn)費(fèi)用異常，應(yīng)及時(shí)查明原因，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行控制。五、車輛安全管理1.安全管理制度建立健全車輛安全管理制度，明確車輛安全管理職責(zé)和工作流程。加強(qiáng)駕駛員安全教育，提高駕駛員的安全意識(shí)和責(zé)任意識(shí)。駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，不得疲勞駕駛、超速行駛、酒后駕車等。定期組織車輛安全檢查，對(duì)車輛的制動(dòng)系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、輪胎等進(jìn)行檢查，確保車輛安全性能良好。2.事故處理發(fā)生交通事故時(shí)，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，并及時(shí)報(bào)告行政部門和交警部門。行政部門應(yīng)及時(shí)組織人員趕赴事故現(xiàn)場(chǎng)，協(xié)助處理事故，并做好事故記錄。如因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致交通事故，公司將根據(jù)事故的嚴(yán)重程度和損失情況，給予駕駛員相應(yīng)的處罰。3.保險(xiǎn)理賠公司為所有車輛購買了足額的保險(xiǎn)，包括交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等。發(fā)生交通事故后，駕駛員應(yīng)及時(shí)向保險(xiǎn)公司報(bào)案，并按照保險(xiǎn)公司的要求辦理理賠手續(xù)。行政部門應(yīng)協(xié)助駕駛員收集理賠所需的相關(guān)資料，確保理賠工作順利進(jìn)行。六、車輛費(fèi)用管理1.燃油費(fèi)管理車輛燃油費(fèi)實(shí)行定額管理，行政部門根據(jù)車輛類型、使用情況等制定燃油費(fèi)定額標(biāo)準(zhǔn)。駕駛員應(yīng)按照公司規(guī)定的加油地點(diǎn)進(jìn)行加油，并使用公司統(tǒng)一的加油卡。加油卡由行政部門統(tǒng)一管理，定期充值。駕駛員應(yīng)如實(shí)記錄車輛加油情況，包括加油時(shí)間、地點(diǎn)、加油量、金額等信息，并將加油發(fā)票及時(shí)交行政部門審核報(bào)銷。2.過路費(fèi)、停車費(fèi)管理車輛在行駛過程中發(fā)生的過路費(fèi)、停車費(fèi)等費(fèi)用，駕駛員應(yīng)妥善保管相關(guān)票據(jù)，并及時(shí)交行政部門審核報(bào)銷。行政部門應(yīng)建立過路費(fèi)、停車費(fèi)報(bào)銷臺(tái)賬，對(duì)費(fèi)用支出情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，確保費(fèi)用合理、合規(guī)。3.其他費(fèi)用管理車輛的年檢費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)等其他費(fèi)用，由行政部門按照規(guī)定統(tǒng)一辦理，并及時(shí)報(bào)銷。行政部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)車輛費(fèi)用的管理，嚴(yán)格控制費(fèi)用支出，確保車輛費(fèi)用合理、合規(guī)。七、車輛檔案管理1.車輛檔案內(nèi)容車輛基本信息檔案，包括車輛型號(hào)、購置時(shí)間、購置價(jià)格、車輛牌照號(hào)碼等。車輛行駛證、保險(xiǎn)單、購置稅完稅證明等相關(guān)證件檔案。車輛維修保養(yǎng)檔案，記錄車輛每次維修保養(yǎng)的情況，包括維修保養(yǎng)時(shí)間、項(xiàng)目、費(fèi)用等信息。車輛行駛記錄檔案，如實(shí)填寫《車輛行駛記錄》，包括出車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、行駛里程、油耗等信息。駕駛員檔案，記錄駕駛員的基本信息、駕駛證號(hào)碼、駕駛年限、考核情況等信息。2.檔案管理要求行政部門應(yīng)指