舞蹈學員請假管理制度一、總則1.目的為了規范舞蹈學員的請假行為，確保教學秩序的正常進行，保障學員的學習效果，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于在本舞蹈培訓機構報名學習舞蹈課程的所有學員。3.原則請假管理遵循公平、公正、合理的原則，既保障學員因合理原因請假的權利，又要確保教學計劃的順利執行。二、請假類型及規定（一）病假1.定義學員因身體不適無法正常參加舞蹈課程而需要請假的情況。2.請假要求學員需提供正規醫院出具的病假證明，病假證明應包含學員姓名、診斷病情、建議休息天數等信息。證明需在請假當天或請假后的第一個工作日內提交給授課教師或教務人員。3.請假期限根據病情嚴重程度，由醫生建議休息天數為準。一般病假最長不超過兩周，特殊情況需提前向培訓機構說明并提供相關證明材料。4.課程處理對于病假期間錯過的課程，學員可在病愈后與授課教師協商，安排補課。補課應在病假結束后的一周內完成，具體時間由雙方共同確定。若因特殊原因無法在一周內完成補課，需提前向教務部門申請延期補課，經批準后方可延期。（二）事假1.定義學員因個人事務需要請假，無法參加舞蹈課程的情況。2.請假要求學員需提前至少[X]天向授課教師提交書面請假申請，說明請假事由及請假天數。請假申請需由學員本人及家長簽字確認。3.請假期限事假每次最長不超過[X]天，每學期累計事假天數不得超過[X]天。4.課程處理事假期間錯過的課程，原則上不予補課。若學員因特殊情況確需補課，需在請假前與授課教師溝通，經教師同意后，可在學期內安排適當時間補課，但需根據培訓機構的課程安排進行協調，可能無法保證與原課程完全一致。（三）公假1.定義學員因參加政府部門、學校或其他相關機構組織的正式活動，無法參加舞蹈課程而需要請假的情況。2.請假要求學員需提供相關活動的證明文件，如活動通知、邀請函等，并提前至少[X]天向授課教師提交書面請假申請，說明請假事由及請假天數。請假申請需由學員本人及家長簽字確認。3.請假期限根據活動的實際安排確定請假天數，一般以活動持續時間為準。4.課程處理公假期間錯過的課程，學員可在活動結束后與授課教師協商，安排補課。補課應在活動結束后的一周內完成，具體時間由雙方共同確定。若因特殊原因無法在一周內完成補課，需提前向教務部門申請延期補課，經批準后方可延期。（四）婚假1.定義學員因結婚需要請假的情況。2.請假要求學員需提前至少[X]天向授課教師提交書面請假申請，并附上結婚證明文件，說明請假事由及請假天數。請假申請需由學員本人及家長簽字確認。3.請假期限婚假一般為[X]天，可一次性休完或分階段休完，但需提前與培訓機構協商并獲得批準。4.課程處理婚假期間錯過的課程，學員可在婚假結束后與授課教師協商，安排補課。補課應在婚假結束后的兩周內完成，具體時間由雙方共同確定。若因特殊原因無法在兩周內完成補課，需提前向教務部門申請延期補課，經批準后方可延期。（五）喪假1.定義學員因直系親屬（父母、配偶、子女）去世需要請假的情況。2.請假要求學員需提前向授課教師說明情況，并在請假后的第一個工作日內提交相關親屬的死亡證明等文件，同時提交書面請假申請，說明請假事由及請假天數。請假申請需由學員本人及家長簽字確認。3.請假期限喪假一般為[X]天，具體天數可根據實際情況與培訓機構協商確定。4.課程處理喪假期間錯過的課程，學員可在喪假結束后與授課教師協商，安排補課。補課應在喪假結束后的一周內完成，具體時間由雙方共同確定。若因特殊原因無法在一周內完成補課，需提前向教務部門申請延期補課，經批準后方可延期。三、請假流程1.提交申請學員如需請假，應提前按照不同請假類型的要求，填寫請假申請表，并提交給授課教師。請假申請表應包含學員姓名、班級、請假類型、請假起止日期、請假事由等信息。2.教師審批授課教師收到請假申請后，應在[X]個工作日內進行審批。審批通過后，在請假申請表上簽字確認，并將申請表交還給學員。若請假申請不符合要求或理由不充分，授課教師應及時與學員溝通，說明情況并要求學員補充相關材料或修改申請。3.教務備案學員將經授課教師審批通過的請假申請表提交給教務部門進行備案。教務人員應在收到申請表后的[X]個工作日內完成備案手續，并將請假信息錄入學員檔案。4.通知家長教務部門應在完成請假備案后，及時將學員請假情況通知家長，告知家長請假的起止日期、請假原因等信息，確保家長了解學員的請假情況。四、請假期間的管理1.自學要求學員請假期間，應根據自身情況進行適當的自學。授課教師可根據課程進度，為學員提供相應的學習資料或布置一些簡單的自學任務，幫助學員保持學習狀態。學員應按照教師的要求認真完成自學任務，并在返校后及時向教師匯報自學情況。2.學習進度跟蹤教務部門應在學員請假期間，定期跟蹤學員的學習進度。對于因請假可能影響課程學習的學員，教務人員應與授課教師溝通，共同制定相應的學習指導計劃，確保學員在返校后能夠順利跟上課程進度。3.與家長溝通在學員請假期間，授課教師和教務人員應保持與家長的溝通。及時向家長反饋學員的學習情況、請假期間的自學要求等信息，同時了解家長對學員請假及學習的意見和建議，共同做好學員的教育管理工作。五、請假逾期處理1.逾期未歸且無正當理由若學員請假逾期未歸且未提前向授課教師或教務部門說明正當理由，按照曠課處理。曠課一節扣除相應的課時費用，并根據曠課累計節數進行進一步的處理。累計曠課達到[X]節及以上的學員，培訓機構有權取消其本學期的部分課程資格，并按照相關規定扣除相應費用。2.聯系家長及學員發現學員請假逾期未歸后，授課教師應及時通過電話、微信等方式聯系學員及家長，了解學員未按時返校的原因。若無法聯系到學員或家長，教務部門應及時采取其他措施，如聯系學員緊急聯系人等，確保學員的安全。3.做出相應處理根據學員曠課的情況，授課教師和教務部門應按照培訓機構的相關規定做出相應處理。處理結果應及時通知學員及家長，并記錄在學員檔案中。六、特殊情況處理1.突發緊急情況如學員因突發緊急情況無法提前請假，可在情況發生后的第一時間通過電話、短信等方式向授課教師說明情況，并在事后盡快補交請假申請及相關證明材料。授課教師應根據實際情況進行審批，并及時將情況反饋給教務部門。2.長期請假對于因特殊原因需要長期請假（超過本制度規定的最長請假期限）的學員，學員及家長應提前與培訓機構進行溝通協商。培訓機構將根據學員的具體情況，綜合考慮教學安排、其他學員的學習進度等因素，做出是否批準長期請假的決定。若批準長期請假，雙方應簽訂相關協議，明確請假期間的權利義務、課程處理方式等內容。七、監督與檢查1.定期檢查教務部門應定期對學員的請假情況進行檢查，核實請假申請是否符合規定流程，請假期限是否在規定范圍內等。對于發現的問題，應及時與授課教師溝通，要求其進行整改，并記錄在相關檢查報告中。2.不定期抽查培訓機構管理層將不定期對學員請假情況進行抽查，了解請假制度的執行情況。抽查方式包括查看請假申請表、與學員及家長溝通、檢查授課教師的審批記錄等。對于抽查中發現的違規行為，將按照培訓機構的相關規定