崗位公示牌管理制度一、總則（一）目的為規范公司崗位公示牌的管理，確保崗位信息準確、及時、清晰地傳達給員工和相關人員，提高工作效率，促進公司內部溝通與協作，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有部門、分支機構及辦公區域設置的崗位公示牌。（三）基本原則1.準確性原則：崗位公示牌所展示的信息必須真實、準確，與實際工作崗位要求和人員配置一致。2.及時性原則：隨著公司組織架構調整、人員變動等情況，應及時更新崗位公示牌信息，確保信息的時效性。3.規范性原則：崗位公示牌的內容、格式、制作等應遵循統一的規范標準，保持一致性和嚴肅性。二、崗位公示牌內容（一）基本信息1.崗位名稱：明確具體的崗位名稱，如人力資源經理、財務專員、軟件開發工程師等，應與公司內部崗位設置一致。2.崗位職責：簡要概述該崗位的主要工作職責和任務，突出關鍵職責和工作重點，字數控制在200500字左右，確保員工能夠快速了解該崗位的核心工作內容。3.任職要求：包括學歷、專業、工作經驗、技能要求、職業素養等方面的條件，使員工清楚知曉擔任該崗位所需具備的資格。學歷要求應明確具體學歷層次，工作經驗需注明年限及相關領域經驗，技能要求列舉主要技能，職業素養如責任心、團隊合作精神等可簡要描述。（二）人員信息1.崗位責任人：顯示當前擔任該崗位的員工姓名、照片（如有）。照片應確保清晰可辨，能真實反映員工形象。2.聯系方式：提供崗位責任人的辦公電話、手機號碼（如有需要）、電子郵箱等聯系方式，方便員工及外部人員在工作中進行溝通聯系。（三）其他信息1.直屬上級：注明該崗位員工的直屬上級領導姓名及職位，明確匯報關系，有助于員工清晰了解工作流程和層級關系。2.下屬人員（如有）：若崗位有下屬團隊或人員，應列出下屬人員姓名及職位，展示崗位的管理范圍。三、崗位公示牌制作（一）規格與樣式1.規格：崗位公示牌的尺寸應根據實際安裝位置和展示效果確定，一般建議采用A4或A3大小的豎版或橫版，確保內容能夠清晰展示且易于觀看。2.樣式：整體設計應簡潔明了、風格統一，與公司整體形象相協調。公示牌應包含標題、正文內容、邊框等基本元素，標題采用較大字體突出顯示“崗位公示牌”字樣，正文內容字體大小適中，便于閱讀。可根據實際情況添加公司標志、背景圖案等，但應避免過于復雜影響信息傳達。（二）材質與制作工藝1.材質：根據安裝環境和使用需求選擇合適的材質，如塑料、金屬、木質等。室內可選用塑料或木質材質，室外則需考慮金屬材質以保證耐用性。材質應具備一定的強度、耐腐蝕性和防水性，確保公示牌能夠長期保持良好狀態。2.制作工藝：制作工藝應保證公示牌內容清晰、牢固，不易褪色、變形。文字和圖案應采用印刷、雕刻、絲印等工藝制作，確保字跡清晰、線條流暢、色彩鮮艷。對于照片等圖像部分，應保證分辨率足夠高，以呈現清晰的效果。（三）審核與批準1.初稿審核：崗位公示牌制作初稿完成后，由人力資源部門負責組織相關部門進行審核。審核內容包括信息準確性、格式規范性、內容完整性等方面。相關部門應根據各自職責對涉及本部門的信息進行仔細核對，提出修改意見。2.終審批準：經初稿審核通過后的崗位公示牌，報公司分管領導進行終審批準。分管領導應對公示牌整體情況進行全面審查，確保符合公司要求和制度規定，批準后方可進行制作安裝。四、崗位公示牌安裝與維護（一）安裝位置1.辦公區域：在各部門辦公室入口顯眼位置、辦公區域走廊墻壁等易于員工查看的地方安裝崗位公示牌，確保員工在經過時能夠方便地看到。2.會議室：在會議室入口處或內部墻壁上安裝，方便參會人員了解相關崗位信息，促進會議溝通和工作協調。3.其他區域：根據實際工作需要，在公司其他重要區域，如接待室、培訓室等，合理安裝崗位公示牌，以滿足不同場景下的信息需求。（二）安裝要求1.牢固可靠：安裝應確保公示牌牢固固定在墻壁或其他安裝位置上，不得出現松動、搖晃等情況，避免因安裝不牢固導致公示牌損壞或掉落傷人。2.高度適中：安裝高度應便于員工平視觀看，一般距離地面1.51.8米為宜，確保不同身高的員工都能清晰看到公示牌內容。3.整齊美觀：多個崗位公示牌安裝時，應保持在同一水平線上或排列整齊，間距均勻，整體視覺效果良好，體現公司的規范化管理。（三）維護管理1.定期檢查：人力資源部門應定期對崗位公示牌進行檢查，每月至少進行一次全面檢查。檢查內容包括公示牌外觀是否完好、內容是否清晰、安裝是否牢固等方面。2.清潔保養：發現公示牌表面有灰塵、污漬等，應及時進行清潔。對于因長期暴露在環境中導致褪色、損壞的部分，應根據實際情況進行修復或更換。清潔時應使用適當的清潔工具和清潔劑，避免對公示牌造成損傷。3.信息更新：隨著公司組織架構調整、人員變動、崗位職責變更等情況發生，人力資源部門應及時更新崗位公示牌信息。信息更新后，應再次進行審核確認，確保準確無誤，并在規定時間內完成安裝更換工作。五、崗位公示牌使用規范（一）信息查閱1.員工查閱：公司員工有權隨時查閱崗位公示牌信息，了解公司內部崗位設置、職責要求及人員配置情況。員工在工作中遇到與崗位相關的問題或需要與其他崗位人員溝通協作時，可通過查看公示牌獲取準確信息。2.外部人員查閱：因工作需要，如業務合作、來訪交流等，外部人員經公司相關部門或人員同意后，可查閱崗位公示牌信息。外部人員查閱時，公司應安排專人進行陪同，并做好登記記錄，確保信息安全。（二）信息反饋1.員工反饋：員工如發現崗位公示牌信息存在錯誤、遺漏或其他問題，應及時向人力資源部門反饋。人力資源部門接到反饋后，應立即進行核實，并在規定時間內完成信息更正或補充工作。2.部門反饋：各部門在工作中如發現崗位公示牌信息與實際工作情況不符或需要調整完善的，應及時向人力資源部門提出反饋意見。人力資源部門應根據部門反饋，綜合考慮公司整體情況，進行相應的信息更新和調整。（三）嚴禁行為1.擅自更改：任何員工不得擅自更改崗位公示牌上的信息，包括崗位名稱、崗位職責、人員信息等。如有違反，將視情節輕重給予相應的紀律處分。2.惡意損壞：禁止故意損壞崗位公示牌，如涂抹、撕毀、破壞等行為。對于惡意損壞公示牌的員工，公司將要求其照價賠償，并根據公司規定進行嚴肅處理。六、監督與考核（一）監督機制1.內部監督：人力資源部門負責對崗位公示牌管理制度的執行情況進行日常監督檢查，定期對崗位公示牌的制作、安裝、維護及信息更新等工作進行抽查，發現問題及時督促相關部門進行整改。2.員工監督：鼓勵公司員工對崗位公示牌管理工作進行監督，如發現違反本制度的行為或存在的問題，可向人力資源部門或公司領導舉報。對于員工的有效監督舉報，公司將給予適當獎勵。（二）考核辦法1.考核指標：將崗位公示牌管理工作納入相關部門和人員的績效考核體系，考核指標包括公示牌信息準確性、及時性、完整性，制作安裝質量，維護管理情況等方面。2.評分標準：制定詳細的評分標準，對各項考核指標進行量化評分。例如，信息準確性方面，每發現一處錯誤扣[X]分；及時性方面，未按時更新信息一次扣[X]分等。根據最終評分結果確定考核等級，分為優秀、良好、合格、不合格四個等級。3.結果應用：考核結果與部門和個人績效獎金、晉升、評優等掛鉤。對于考核優秀的部門和個人，給予相應的獎勵和表彰；對于考核不合格的部門和個人，進行績效面談，分析原因，提出改進措施，并根據情況扣減績效獎金或取消相關晉升、評優資格。七、附則（一）解釋