中山差旅費管理制度一、總則1.目的為加強公司差旅費管理，規范差旅費報銷行為，控制差旅費支出，特制定本制度。本制度旨在確保公司員工在因公出差過程中的費用支出合理、合規，同時保障公司運營的經濟性和效率性。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工因工作需要前往中山地區及其他地區出差的情況。包括但不限于商務洽談、項目調研、技術支持、培訓學習等各類因公出差活動。3.基本原則差旅費報銷應遵循真實性、合理性、必要性的原則。員工應如實提供出差相關的憑證，所發生的費用必須與出差任務相關，且是必要的支出。嚴格執行預算控制，各部門應根據實際工作安排合理安排出差任務，控制差旅費總額。實行分級審批制度，確保差旅費報銷的合規性和準確性。二、出差審批1.出差申請員工因工作需要出差，應提前填寫《出差申請表》，詳細注明出差事由、目的地、預計出差時間、預計費用等信息。申請表需經部門負責人審核同意，對于涉及重要項目或大額費用的出差申請，還需報分管領導審批。2.審批流程一般員工出差申請：由部門負責人審批，部門負責人出差申請由分管領導審批。中層管理人員出差申請：經部門負責人審核后，報分管領導審批。高層管理人員出差申請：直接報總經理審批。3.特殊情況處理如因緊急情況無法提前提交出差申請，應在出差前通過電話或其他方式向部門負責人及相關領導報備，并在出差結束后及時補辦申請手續。三、差旅費標準1.交通費用飛機票：根據出差的緊急程度和工作需要，經審批后可乘坐飛機。乘坐飛機的經濟艙票價實報實銷，但需提供正規的機票憑證。火車票：原則上應優先選擇火車出行，根據出差距離和時間合理選擇車次。火車票票價按照實際發生金額報銷。長途汽車票：乘坐長途汽車的費用按照實際票價報銷，但需提供正規車票。市內交通費：在中山地區出差期間，市內交通費按照每人每天[X]元的標準包干使用。員工應盡量選擇公共交通工具出行，如因特殊情況需要乘坐出租車，應注明事由并經部門負責人批準。2.住宿費用公司根據不同級別員工制定住宿標準，具體如下：高層管理人員：住宿標準為每人每天[X]元。中層管理人員：住宿標準為每人每天[X]元。一般員工：住宿標準為每人每天[X]元。員工應選擇符合公司標準的酒店或住宿場所，并取得正規發票。實際住宿費用低于標準的，按照實際發生額報銷；高于標準的，超出部分由員工自行承擔。3.餐飲補貼在中山地區出差期間，餐飲補貼按照每人每天[X]元的標準發放，不再報銷其他餐飲費用。餐飲補貼用于補貼員工出差期間的工作餐及其他必要的餐飲支出。四、報銷流程1.報銷憑證準備員工出差結束后，應及時整理出差期間的所有費用憑證，包括機票、火車票、汽車票、住宿發票、餐飲發票、出差申請表等。憑證應真實、合法、有效，發票上應注明公司名稱、日期、內容、金額等信息。2.填寫報銷單員工按照公司規定的格式填寫《差旅費報銷單》，詳細填寫出差日期、目的地、出差事由、各項費用金額等信息。報銷單應與所附憑證內容一致，不得虛報、多報費用。3.部門審核員工將填寫好的報銷單及相關憑證提交至所在部門，部門負責人對報銷內容的真實性、合理性進行審核。審核通過后，在報銷單上簽字確認。4.財務審核部門審核通過后的報銷單提交至財務部門，財務人員對報銷憑證的合法性、合規性以及報銷金額的準確性進行審核。如發現問題，財務人員有權要求員工補充或更正相關憑證。5.審批報銷一般員工差旅費報銷：經部門負責人和財務審核后，報分管領導審批。中層管理人員差旅費報銷：經部門負責人、財務審核后，報分管領導和總經理審批。高層管理人員差旅費報銷：經部門負責人、財務審核后，直接報總經理審批。6.報銷支付審批通過后的報銷單由財務部門按照公司財務制度進行報銷支付。報銷款項原則上通過銀行轉賬方式支付至員工個人銀行賬戶。五、其他規定1.陪同人員費用如因工作需要安排陪同人員一同出差，陪同人員的差旅費標準按照被陪同人員的標準執行，但需在出差申請中注明陪同人員姓名及事由，并經相關領導審批。2.出差期間的招待費用員工在出差期間因業務需要發生的招待費用，應提前填寫《招待費用申請表》，注明招待對象、事由、預計金額等信息，經部門負責人和分管領導審批后，按照公司招待費用管理制度執行。招待費用不得與差旅費混合報銷。3.出差時間計算出差時間以實際出發日期和返回日期為準，計算出差天數。出發當天和返回當天均計算為出差時間，但出發當天的市內交通費和餐飲補貼不予發放。4.特殊情況處理因工作需要在中山地區連續出差超過[X]天的，經分管領導批準，可適當調整住宿標準。如遇特殊情況導致差旅費超出標準，員工應及時向部門負責人和分管領導說明情況，經批準后方可報銷。六、監督與檢查1.公司財務部門定期對差旅費報銷情況進行檢查，如發現違規報銷行為，將按照公司相關規定進行處理。2.審計部門不定期對差旅費管理情況進行審計監督，確保差旅費制度的嚴格執行。3.對于違反差旅費管理制度的員工，公司將視情節輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰；情節嚴重的，將解除勞動合同，并