小單位電腦管理制度一、總則1.目的為規范本單位電腦的使用與管理，確保電腦設備的正常運行，提高工作效率，保障信息安全，特制定本制度。本制度適用于本單位全體員工。2.范圍本制度涵蓋單位內所有辦公用電腦設備，包括臺式機、筆記本電腦等，以及與之相關的軟件、網絡資源等。二、電腦設備管理1.采購與配置根據工作需要，由各部門提出電腦采購申請，詳細說明所需電腦的配置、數量等信息。申請需經部門負責人審核簽字后，報單位領導審批。單位統一安排采購，優先選擇符合單位業務需求、質量可靠、性價比高的品牌和型號。新購電腦由辦公室統一登記、編號，并分配至相應部門和人員。2.資產登記辦公室負責建立電腦設備資產臺賬，詳細記錄每臺電腦的品牌、型號、配置、購置時間、使用部門、使用人等信息。定期對資產臺賬進行核對和更新，確保賬實相符。員工離職或崗位調動時，需將所使用的電腦設備及相關配件完好無損地交回辦公室，并辦理資產交接手續。辦公室對交回的設備進行檢查驗收，如有損壞或丟失，按規定進行賠償處理。3.日常維護辦公室負責制定電腦設備定期維護計劃，包括硬件清潔、軟件更新、系統優化等。定期對電腦設備進行巡檢，及時發現并解決潛在問題，確保設備正常運行。各部門和員工應做好電腦設備的日常保養工作，保持設備清潔，避免水、塵等進入設備。嚴禁在電腦設備上放置重物或進行劇烈震動，以免損壞設備。如電腦設備出現故障，使用人應及時向辦公室報修。辦公室安排專人進行維修，對于簡單故障應及時排除，對于復雜故障應及時聯系廠家或專業維修人員進行維修。維修后，維修人員應填寫維修記錄，包括故障現象、維修過程、維修結果等信息。4.報廢處理對于已無法正常使用或維修成本過高的電腦設備，由使用部門提出報廢申請，填寫《電腦設備報廢申請表》，詳細說明設備報廢原因、購置時間、使用情況等信息。《電腦設備報廢申請表》經部門負責人審核簽字后，報辦公室進行技術鑒定。辦公室根據設備實際情況進行評估，如確已達到報廢標準，報單位領導審批。經領導批準報廢的電腦設備，由辦公室統一進行處理。處理方式可以包括變賣、捐贈等，但需確保設備中的敏感信息已徹底清除，防止信息泄露。辦公室應對報廢設備的處理情況進行記錄，并更新資產臺賬。三、軟件管理1.正版軟件使用本單位所有電腦設備必須安裝正版操作系統、辦公軟件及其他必要軟件。嚴禁使用未經授權的盜版軟件，一經發現，將按照相關法律法規進行處理。對于因工作需要購買的軟件，由辦公室統一負責采購，并確保所購軟件來源合法、質量可靠。采購完成后，辦公室應及時進行軟件登記，并告知相關部門和人員使用方法及注意事項。2.軟件安裝與卸載員工如需安裝新的軟件，應向辦公室提出申請，說明安裝軟件的名稱、用途、版本等信息。經辦公室審核同意后，由專人進行安裝。未經許可，不得私自安裝任何軟件。對于不再使用的軟件，應及時進行卸載。卸載軟件時，應按照軟件卸載程序進行操作，確保徹底刪除軟件及其相關文件，避免占用系統資源和產生安全隱患。3.軟件更新與升級辦公室負責監控常用軟件的更新情況，及時通知相關部門和人員進行軟件更新。軟件更新可以修復已知漏洞，提高軟件性能和安全性，各部門和員工應積極配合。在進行軟件更新前，應先備份重要數據，以防更新過程中出現問題導致數據丟失。更新完成后，應及時檢查軟件運行情況，如有異常，應及時向辦公室反饋。四、網絡管理1.網絡使用規范員工應嚴格遵守國家有關網絡管理的法律法規，不得利用單位網絡從事違法違規活動，如傳播淫穢、反動信息，進行網絡詐騙等。嚴禁在單位網絡內進行與工作無關的活動，如玩游戲、觀看視頻、下載非工作所需文件等。合理使用網絡資源，確保網絡暢通和高效運行。不得擅自更改電腦網絡設置，如IP地址、子網掩碼、網關等。如需進行網絡設置調整，應向辦公室提出申請，由專業人員進行操作。2.網絡安全防護辦公室負責安裝和配置網絡安全防護軟件，如防火墻、殺毒軟件等，并定期進行更新和升級，確保網絡安全。員工應定期對電腦進行病毒查殺和系統漏洞掃描，及時修復發現的問題。謹慎對待網絡郵件、下載文件等，避免因點擊可疑鏈接或下載不明文件而導致感染病毒或遭受網絡攻擊。如發現網絡安全事件，如電腦被病毒感染、網絡遭受攻擊等，應立即向辦公室報告，并配合采取相應的應急措施，如隔離受感染設備、恢復系統等，以減少損失和影響。3.無線網絡管理單位內部無線網絡僅供工作使用，員工應妥善保管個人無線網絡賬號和密碼，不得隨意告知他人。如需使用無線網絡，應先連接到單位指定的無線網絡，并按照要求進行認證。嚴禁私自設置無線網絡熱點或接入外部不明無線網絡，以免造成網絡安全隱患。五、數據管理1.數據備份員工應定期對重要數據進行備份，備份方式可以包括外部存儲設備備份（如移動硬盤、U盤等）、網絡存儲備份等。重要數據應至少每周備份一次，關鍵業務數據應每天備份。備份數據應妥善保管，存放在安全可靠的地方，避免數據丟失或損壞。同時，應定期對備份數據進行檢查和恢復測試，確保備份數據的可用性。2.數據存儲與共享員工應將工作數據存儲在單位指定的存儲設備或網絡存儲空間中，不得私自將數據存儲在個人電腦或其他未經授權的設備上。對于涉及單位機密的文件和數據，應嚴格按照保密制度進行存儲和管理。如需共享數據，應通過單位內部網絡共享平臺或其他經授權的方式進行，不得通過外部公共網絡或未經安全認證的工具進行共享，以防止數據泄露。在共享數據時，應確保共享對象具有相應的權限，并明確告知共享數據的范圍和使用要求。3.數據安全保密全體員工應增強數據安全保密意識，嚴格遵守單位數據安全保密制度。嚴禁將單位機密數據泄露給外部人員，不得在未經授權的情況下將數據帶出單位。在處理涉及單位機密數據的電腦設備時，應先對數據進行清除或加密處理，確保數據安全。離職或崗位調動時，應將所掌握的單位機密數據全部移交給單位指定的人員，并辦理相關交接手續。六、使用人員管理1.賬號與密碼管理員工使用的電腦賬號由辦公室統一分配和管理，員工應妥善保管自己的賬號和密碼，不得將賬號和密碼泄露給他人。密碼應具備一定的復雜性，包括字母、數字和特殊字符的組合，且定期更換密碼。建議每[X]個月更換一次密碼，以提高賬號安全性。如發現賬號或密碼被盜用或存在安全風險，應立即向辦公室報告，并配合進行賬號掛失、密碼重置等操作。2.操作規范員工應按照正確的操作方法使用電腦設備，避免因誤操作導致設備損壞或數據丟失。在開啟或關閉電腦設備時，應按照設備使用說明書的要求進行操作，不得強行關機或重啟。在使用軟件時，應熟悉軟件的功能和操作流程，嚴格按照軟件操作規程進行操作。對于重要軟件的操作，如有疑問，應及時向辦公室或相關專業人員咨詢。下班時，應關閉電腦設備及相關外設的電源，拔下插頭，避免設備長時間待機消耗能源和存在安全隱患。如因工作需要暫時離開電腦，應設置屏幕保護密碼或鎖定電腦。3.培訓與指導辦公室應定期組織電腦操作技能培訓，幫助員工提高電腦使用水平和辦公效率。培訓內容可以包括操作系統使用、辦公軟件應用、網絡操作技巧、數據安全等方面的知識。對于新入職員工或對電腦操作不熟悉的員工，辦公室應安排專人進行指導，確保其能夠熟練使用電腦設備和相關軟件，順利開展工作。同時，員工在工作過程中如遇到電腦使用方面的問題，也可以隨時向辦公室尋求幫助。七、違規處理1.對于違反本制度的行為，將視情節輕重給予相應的處理：初次違規且情節較輕的，給予口頭警告，并責令立即改正。多次違規或情節較重的，給予書面警告，并在單位內部進行通報批評。造成嚴重后果的，如導致電腦設備損壞、數據丟失、網絡安全事件等，將根據損失情況要求責任人進行賠償，并視情節給予相應的紀律處分，直至解除勞動合同。2.因違反本制度給單位造成經濟