對媒體教室管理制度一、總則（一）目的為了規范媒體教室的使用，提高媒體設備的使用效率，保障教學、培訓、會議等活動的順利進行，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有媒體教室的使用、管理與維護。（三）管理原則1.統一管理原則：媒體教室由公司行政部門統一管理，負責制定相關制度、安排使用計劃、調配資源等。2.高效利用原則：充分發揮媒體教室的功能，提高其使用效率，滿足公司各項活動的需求。3.安全規范原則：確保媒體教室的使用安全，規范操作流程，防止設備損壞和安全事故的發生。二、媒體教室使用申請（一）申請流程1.使用部門或個人需提前[X]個工作日填寫《媒體教室使用申請表》，詳細說明使用時間、使用內容、參與人數等信息。2.將申請表提交至部門負責人審核簽字，確保申請內容合理、真實。3.部門負責人審核通過后，將申請表交至行政部門。行政部門根據媒體教室的使用情況進行統籌安排，并在申請表上注明批準意見。（二）申請時間1.常規使用申請應提前[X]個工作日提交，以便行政部門進行合理安排。2.緊急使用申請需在使用前[X]小時提交，行政部門將根據實際情況盡量協調安排。（三）申請內容要求1.使用目的明確，應與公司的教學、培訓、會議等工作相關。2.詳細說明使用時間，包括開始時間和結束時間，確保不影響其他活動的正常進行。3.明確參與人數，以便合理安排座位和設備使用。4.如有特殊要求，如需要使用特定的軟件、設備等，應在申請表中注明。三、媒體教室使用安排（一）行政部門根據申請情況進行統一安排1.按照申請時間的先后順序進行排序，優先滿足緊急且合理的申請。2.綜合考慮媒體教室的使用頻率、使用內容等因素，合理分配使用時間和資源。3.對于多個部門同時申請使用的情況，行政部門將根據實際需求進行協調，盡量滿足各部門的使用要求。（二）使用通知1.行政部門在批準申請后，將通過郵件、內部通知等方式向使用部門或個人發送《媒體教室使用通知》，告知使用時間、地點、注意事項等信息。2.使用部門或個人應及時查看通知，并按照通知要求做好相關準備工作。（三）使用調整1.如因特殊情況需要調整媒體教室的使用時間或內容，使用部門或個人應提前[X]小時通知行政部門。2.行政部門將根據實際情況進行協調，盡量減少對其他活動的影響。如無法協調，使用部門或個人應按照原申請內容使用媒體教室。四、媒體教室使用規范（一）使用前準備1.使用人員應提前到達媒體教室，按照《媒體教室設備操作指南》的要求熟悉設備的使用方法。2.檢查設備是否正常運行，如有問題應及時向行政部門報告。3.根據使用需求，合理調整座位布局、設備參數等。（二）使用過程中要求1.嚴格遵守媒體教室的使用時間，不得超時使用。如需延長使用時間，應提前向行政部門申請并獲得批準。2.保持媒體教室的整潔衛生，不得在教室內吸煙、飲食、亂扔垃圾等。3.愛護媒體教室的設備和設施，不得隨意拆卸、損壞設備。如因使用不當造成設備損壞，使用人員應照價賠償。4.按照規定的操作流程使用設備，不得擅自更改設備的設置和參數。5.在使用過程中，如遇設備故障或其他突發情況，應立即停止使用，并及時向行政部門報告。行政部門將安排專業人員進行維修和處理。（三）使用后清理1.使用結束后，使用人員應關閉設備電源，整理好設備和桌椅。2.清理教室內的垃圾，保持教室整潔。3.填寫《媒體教室使用情況登記表》，詳細記錄設備使用情況、有無故障等信息。五、媒體教室設備管理（一）設備配置1.媒體教室應配備投影儀、音響系統、電腦、電子白板等基本設備，以滿足教學、培訓、會議等活動的需求。2.根據實際使用情況，行政部門可適時對設備進行更新和升級，以提高設備的性能和使用效果。（二）設備維護1.行政部門負責制定媒體教室設備的維護計劃，定期對設備進行檢查、保養和維修。2.建立設備維護檔案，記錄設備的維護情況、維修歷史等信息。3.使用人員在使用設備過程中發現問題應及時向行政部門報告，行政部門將安排專業人員進行維修。維修完成后，使用人員應在設備維護檔案上簽字確認。（三）設備借用與歸還1.因工作需要借用媒體教室設備的部門或個人，需填寫《媒體教室設備借用申請表》，經行政部門批準后，方可借用。2.借用人員應按照規定的時間歸還設備，并確保設備完好無損。如設備出現損壞，借用人員應照價賠償。3.行政部門在設備歸還后，應對設備進行檢查，如發現問題，及時與借用人員溝通解決。六、媒體教室安全管理（一）安全責任1.行政部門負責媒體教室的安全管理工作，制定安全管理制度，明確安全責任。2.使用部門或個人在使用媒體教室過程中，應嚴格遵守安全規定，確保自身和他人的安全。（二）安全檢查1.行政部門定期對媒體教室進行安全檢查，重點檢查設備的用電安全、消防設施的配備和完好情況等。2.對于檢查中發現的安全隱患，行政部門應及時采取措施進行整改，確保媒體教室的安全使用。（三）消防安全1.媒體教室內應配備必要的消防設施，如滅火器、消火栓等，并保持完好有效。2.使用人員應熟悉消防設施的位置和使用方法，不得在教室內堆放易燃、易爆物品。3.嚴禁在媒體教室內私拉亂接電線，不得使用大功率電器設備。七、違規處理（一）對于違反本管理制度的行為，行政部門將視情節輕重給予相應的處理1.對于初次違規且情節較輕的，給予口頭警告，并責令其立即改正。2.對于多次違規或情節嚴重的，給予書面警告，并根據公司相關規定進行相應的經濟處罰。3.對于因違規行為造成設備損壞、安全事故等嚴重后果的，除照價賠償外，還將追究相關人員的責任。（二）違規行為包括但不限于以下幾種1.未經批準擅自使用媒體教室。2.未按照規定的時間使用媒體教室，超時使用且未提前申請。3.在媒體教室內吸煙、飲食、亂扔垃圾等，破壞教室環境衛生。4.隨意拆卸、損壞媒體教室設備。5.擅自更改設備