美術教室設備管理制度總則1.目的本制度旨在規范美術教室設備的管理，確保設備的正常使用、維護和安全，為美術教學和相關活動提供有力支持，提高設備的使用效率和使用壽命，保障教學質量和師生的安全。2.適用范圍本制度適用于公司內所有美術教室及其附屬設備的管理。3.管理原則遵循“統一管理、分級負責、合理使用、精心維護、確保安全”的原則，實現美術教室設備的科學化、規范化、制度化管理。管理職責1.資產管理部門負責美術教室設備的整體規劃、采購預算編制、資產登記入賬、定期清查盤點等工作，確保資產賬實相符。2.使用部門（美術教學部門）負責美術教室設備的日常使用、保管、簡單維護和報修申請，合理安排設備的使用，提高設備利用率。3.維修部門負責美術教室設備的專業維修、保養和技術支持，及時處理設備故障，保障設備正常運行。4.人事部門將美術教室設備管理工作納入相關人員的績效考核體系，對在設備管理工作中表現突出或違規的人員進行相應的獎懲。設備采購與驗收1.采購計劃美術教學部門根據教學需求和設備使用情況，于每年[具體時間]前提出下一年度美術教室設備采購計劃，詳細列出設備名稱、規格、數量、預算等內容，報資產管理部門審核。資產管理部門結合公司預算安排和實際情況，對采購計劃進行綜合評估，審核通過后報公司領導審批。2.采購實施經審批后的采購計劃由采購部門負責組織實施。采購人員應按照規定的采購程序，選擇具備資質的供應商，確保采購設備的質量、價格合理，并簽訂采購合同。在采購過程中，應嚴格控制采購成本，確保采購設備符合教學要求和相關標準。3.驗收要求設備到貨后，采購部門應及時通知資產管理部門、使用部門和維修部門共同進行驗收。驗收內容包括設備的數量、規格、型號、外觀質量、隨機附件、技術資料等。驗收人員應按照采購合同和相關標準進行仔細檢查，填寫驗收報告。對于驗收合格的設備，驗收人員應簽字確認，并辦理入庫手續；對于驗收不合格的設備，應及時與供應商協商解決，要求其更換或退貨。設備登記與入賬1.資產登記資產管理部門負責建立美術教室設備臺賬，對每臺設備進行詳細登記，包括設備名稱、型號、規格、購置日期、購置價格、使用部門、存放地點等信息。設備臺賬應定期更新，確保信息準確完整。2.入賬處理資產管理部門根據驗收報告和設備臺賬，及時辦理設備入賬手續，將設備資產錄入公司財務系統，進行固定資產核算。設備使用與保管1.使用規范美術教學部門應根據教學計劃和課程安排，合理安排美術教室設備的使用，制定設備使用時間表，避免設備閑置或過度使用。使用人員應嚴格按照設備操作規程使用設備，不得擅自更改設備功能和參數。在使用設備過程中，如發現異常情況應立即停止使用，并及時報告。2.保管責任美術教室設備實行專人保管制度，使用部門應指定專人負責設備的日常保管工作。保管人員應保持設備的清潔衛生，定期對設備進行檢查和維護，確保設備處于良好狀態。設備存放地點應保持干燥、通風，避免設備受潮、受損。對于貴重設備和易損設備，應采取必要的防護措施。3.借用管理因教學或其他特殊需要，美術教室設備需要外借時，使用部門應填寫《設備借用申請表》，注明借用設備名稱、規格、數量、借用時間、借用用途、歸還時間等信息，經部門負責人簽字同意后，報資產管理部門審批。資產管理部門審核通過后，辦理設備借用手續，并通知設備保管人員做好相關交接工作。借用人員應按照規定的時間歸還設備，如有損壞或丟失，應照價賠償。設備維護與保養1.日常維護設備使用人員應做好設備的日常維護工作，包括設備的清潔、潤滑、緊固、調整等，確保設備正常運行。每天使用設備前，使用人員應進行設備檢查，發現問題及時處理；使用設備后，應按照操作規程關閉設備電源，清理設備表面，妥善存放。2.定期保養維修部門應制定美術教室設備定期保養計劃，根據設備的使用頻率和性能特點，確定保養周期和保養內容。定期保養內容包括設備的全面檢查、調試、校準、更換易損件等，確保設備性能穩定，延長設備使用壽命。3.維修管理設備出現故障時，使用人員應及時填寫《設備維修申請表》，注明設備名稱、型號、故障現象、故障發生時間等信息，報維修部門。維修部門接到維修申請后，應及時安排維修人員進行檢修。維修人員應按照維修操作規程進行維修，記錄維修過程和維修結果，并填寫《設備維修記錄單》。對于維修難度較大或需要更換重要零部件的設備，維修部門應及時與資產管理部門溝通，共同制定維修方案，確保維修工作順利進行。設備報廢與處置1.報廢鑒定美術教室設備因損壞嚴重、技術落后、使用年限過長等原因無法繼續使用時，由使用部門提出報廢申請，填寫《設備報廢申請表》，詳細說明設備報廢原因、購置時間、使用情況等信息，并提交設備相關資料，如設備購置發票、資產登記卡片、維修記錄等。資產管理部門組織相關人員對申請報廢的設備進行技術鑒定，綜合考慮設備的損壞程度、維修成本、技術更新等因素，確定是否符合報廢條件。2.報廢審批經鑒定符合報廢條件的設備，由資產管理部門填寫《設備報廢審批表》，報公司領導審批。公司領導審批通過后，設備方可進行報廢處置。3.處置方式設備報廢后，資產管理部門應按照公司相關規定進行處置。處置方式包括出售、捐贈、報廢拆解等，具體處置方式由資產管理部門根據設備實際情況確定。對于可出售的報廢設備，應通過正規渠道進行公開拍賣或招標出售，確保處置過程公正、透明，處置收入及時足額上繳公司財務。安全管理1.安全責任美術教學部門和設備保管人員應切實履行設備安全管理責任，確保設備使用安全。使用人員應嚴格遵守安全操作規程，避免因操作不當引發安全事故。2.安全檢查資產管理部門、維修部門應定期對美術教室設備進行安全檢查，重點檢查設備的電氣安全、機械安全、消防安全等方面，及時發現和消除安全隱患。對于存在安全隱患的設備，應立即停止使用，并采取相應的整改措施，確保設備安全運行。3.安全教育公司應定期組織美術教學人員和設備保管人員進行安全教育培訓，提高其安全意識和操作技能，掌握基本的安全知識和應急處理方法。在設備使用過程中，如發生安全事故，應立即啟動應急預案，采取有效措施進行救援和處理，并及時向上級報告。考核與獎懲1.考核內容人事部門將美術教室設備管理工作納入相關人員的績效考核體系，考核內容包括設備使用效率、設備維護保養情況、設備安全管理等方面。2.獎勵措施對于在美術教室設備管理工作中表現突出的部門和個人，公司將給予表彰和獎勵，如頒發榮譽證書、獎金等。表現突出的方面包括設備使用效率高、設備維護保養得當、及時發現和處理設備安全隱患、提出合理化建議并有效改善設備管理等。3.懲罰措施對于違反美術教室設備管理制度的部