章丘公車使用管理制度一、總則1.目的為加強公司公車使用管理，提高公車使用效率，確保公車使用安全、規范、節約，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于章丘公司所有公車，包括轎車、商務車、客車等各類車輛。3.基本原則嚴格審批原則：公車使用必須經過嚴格的審批流程，確保用車合理、必要。安全第一原則：駕駛員要嚴格遵守交通規則，確保行車安全，定期對車輛進行維護保養，確保車輛性能良好。節約高效原則：合理安排公車使用，提高車輛使用效率，降低使用成本。規范管理原則：明確公車使用的各項規定和流程，做到有章可循、規范管理。二、公車使用范圍1.公務活動公司領導及各部門員工因工作需要到外地出差、參加會議、洽談業務等。公司組織的各類培訓、調研、考察等活動。公司重要客戶的接待工作。2.應急情況處理公司突發緊急事件，如安全事故、設備故障等。應對自然災害等不可抗力因素。三、公車使用審批流程1.用車申請用車人需提前填寫《公車使用申請表》，詳細注明用車事由、目的地、預計用車時間、乘車人數等信息。將申請表提交至所在部門負責人審批，部門負責人根據工作實際情況進行審核，簽署意見后報分管領導審批。2.審批權限一般公務用車由部門負責人審批，分管領導核準。涉及重要公務活動、公司領導用車等，需經公司總經理審批。3.申請時間用車人應提前[X]個工作日提交申請，以便合理安排車輛。如遇緊急情況，可電話申請，但事后需及時補辦申請手續。四、公車使用安排1.車輛調度綜合管理部負責公司公車的統一調度和安排，根據用車申請情況，結合車輛使用狀況和駕駛員工作安排，合理調配車輛。優先保障重要公務活動、緊急任務用車需求。2.駕駛員安排綜合管理部根據駕駛員技能水平、工作經驗等情況，安排合適的駕駛員駕駛公車。駕駛員應服從調度安排，按時出車，不得擅自更改行車路線和目的地。五、公車使用規定1.駕駛員職責嚴格遵守交通法規，文明駕駛，確保行車安全。出車前對車輛進行認真檢查，確保車輛性能良好，如發現問題及時報告并維修。按照規定時間和路線行駛，不得擅自改變行車路線或無故延長用車時間。保持車輛整潔衛生，定期對車輛進行清潔和保養。妥善保管車輛鑰匙、行駛證等相關證件，不得轉借他人。如實填寫《公車使用登記表》，詳細記錄每次出車的時間、地點、事由、里程數等信息。2.乘車人員職責乘車人員應遵守乘車秩序，愛護車內設施，保持車內整潔。不得在車內吸煙、亂扔垃圾等。乘車人員應配合駕駛員做好行車安全工作，不得干擾駕駛員正常駕駛。嚴禁攜帶易燃易爆等危險物品上車。3.車輛維修與保養駕駛員發現車輛故障或異常情況時，應及時報告綜合管理部，由綜合管理部安排維修。車輛維修應選擇正規的維修廠家，確保維修質量。維修費用超過[X]元的，需經綜合管理部審核后報分管領導審批。綜合管理部應定期組織對車輛進行保養，確保車輛性能良好。4.車輛加油與費用報銷公車實行定點加油制度，駕駛員憑加油卡到指定加油站加油。加油費用由綜合管理部統一結算，駕駛員應妥善保存加油發票，每月底將加油發票交至綜合管理部進行報銷。公車使用過程中產生的過路費、停車費等其他費用，由駕駛員在費用發生后及時報銷，報銷時需提供有效票據，并注明事由。六、公車使用監督與檢查1.綜合管理部監督綜合管理部負責對公車使用情況進行日常監督，定期檢查車輛使用記錄、維修保養記錄等。對發現的問題及時進行整改，并對相關責任人進行批評教育。2.內部審計監督公司內部審計部門定期對公車使用情況進行審計，檢查公車使用是否符合規定，費用報銷是否合理。對審計中發現的違規行為，按照公司相關規定進行嚴肅處理。3.投訴舉報公司員工有權對公車使用中的違規行為進行投訴舉報，綜合管理部應及時受理舉報，并進行調查核實。對經查實的違規行為，按照公司相關規定進行處理，并對舉報人給予適當獎勵。七、違規處理1.駕駛員違規處理駕駛員如有下列違規行為之一，視情節輕重給予批評教育、罰款、停駕等處理：未經審批擅自出車的。不按規定時間和路線行駛的。擅自改變行車路線或延長用車時間的。因個人原因導致車輛損壞或發生交通事故的。違反交通法規被交警部門處罰的。不遵守駕駛員職責，服務態度惡劣的。罰款標準：每次違規罰款[X]元；因違規行為給公司造成經濟損失的，由駕駛員承擔相應賠償責任。停駕處理：駕駛員一年內累計違規[X]次及以上的，給予停駕[X]個月的處理；停駕期間不得駕駛公車，停駕期間的工作由綜合管理部另行安排。2.乘車人員違規處理乘車人員如有下列違規行為之一，視情節輕重給予批評教育、罰款等處理：在車內吸煙、亂扔垃圾等影響車內環境衛生的。