電子信息設備管理制度一、總則1.目的為了加強公司電子信息設備的管理，確保設備的正常運行，提高工作效率，保障公司信息安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有電子信息設備，包括但不限于電腦、服務器、打印機、復印機、傳真機、投影儀、移動存儲設備等。3.職責分工行政部門負責電子信息設備的采購、選型、驗收、登記、調(diào)配、報廢等工作。定期對電子信息設備進行維護、保養(yǎng)，確保設備的正常運行。制定電子信息設備的配置標準和使用規(guī)范，并監(jiān)督執(zhí)行。使用部門負責本部門電子信息設備的日常使用、保管和維護。配合行政部門做好設備的驗收、調(diào)配、報廢等工作。對本部門員工進行電子信息設備使用培訓，確保員工正確使用設備。信息部門負責公司電子信息設備的網(wǎng)絡安全管理，制定網(wǎng)絡安全策略，防范網(wǎng)絡攻擊和數(shù)據(jù)泄露。對電子信息設備的數(shù)據(jù)進行備份和恢復，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。協(xié)助行政部門和使用部門解決電子信息設備的技術問題。二、設備采購與選型1.采購需求各部門根據(jù)工作需要，填寫《電子信息設備采購申請表》，詳細說明設備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)部門負責人審核后報行政部門。2.選型原則滿足工作需求，性能穩(wěn)定可靠，具有良好的性價比。符合公司信息化建設的整體規(guī)劃，便于與現(xiàn)有系統(tǒng)集成。優(yōu)先選擇具有節(jié)能環(huán)保、易于維護等特點的設備。3.采購流程行政部門根據(jù)各部門的采購需求，進行市場調(diào)研，選擇合適的供應商和產(chǎn)品。行政部門與供應商簽訂采購合同，明確設備的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、售后服務等條款。設備到貨后，行政部門組織相關人員進行驗收，檢查設備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀等是否符合合同要求，同時進行功能測試，確保設備正常運行。驗收合格后，行政部門辦理設備入庫手續(xù)，并填寫《電子信息設備登記表》，詳細記錄設備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、購置日期、使用部門等信息。三、設備配置與發(fā)放1.配置標準行政部門根據(jù)公司各部門的工作性質(zhì)和業(yè)務需求，制定電子信息設備的配置標準，明確不同崗位和部門應配備的設備種類、數(shù)量和規(guī)格。2.發(fā)放流程行政部門根據(jù)設備配置標準和各部門的實際需求，填寫《電子信息設備發(fā)放通知單》，通知使用部門領取設備。使用部門收到通知單后，安排專人到行政部門領取設備，并在《電子信息設備發(fā)放登記表》上簽字確認。行政部門對發(fā)放的設備進行編號，建立設備檔案，記錄設備的發(fā)放時間、使用部門、使用人等信息。四、設備使用與保管1.使用規(guī)范員工應嚴格按照操作規(guī)程使用電子信息設備，不得擅自更改設備的配置和參數(shù)。不得在設備上安裝未經(jīng)公司許可的軟件和程序，不得利用公司設備從事與工作無關的活動。定期對設備進行清潔和保養(yǎng)，保持設備的整潔和良好運行狀態(tài)。設備出現(xiàn)故障時，應及時向行政部門或信息部門報告，不得自行拆卸或維修。2.保管責任使用部門負責本部門電子信息設備的日常保管，指定專人負責設備的管理，確保設備的安全和完整。員工應妥善保管自己使用的電子信息設備，不得隨意轉借他人或帶出公司。如因工作需要帶出公司，需經(jīng)部門負責人批準，并辦理相關手續(xù)。設備發(fā)生丟失、損壞等情況時，使用部門應及時向行政部門報告，并查明原因，追究相關人員的責任。五、設備維護與保養(yǎng)1.定期巡檢行政部門定期對公司電子信息設備進行巡檢，檢查設備的運行狀況、硬件連接、軟件系統(tǒng)等是否正常，及時發(fā)現(xiàn)和解決潛在問題。2.日常維護使用部門負責設備的日常維護工作，包括設備的清潔、開機、關機、故障排除等。信息部門負責對設備的軟件系統(tǒng)進行維護和升級，確保系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性。3.保養(yǎng)計劃行政部門根據(jù)設備的使用情況和使用壽命，制定設備保養(yǎng)計劃，定期對設備進行保養(yǎng)，如更換耗材、零部件等，延長設備的使用壽命。4.維修管理設備出現(xiàn)故障時，使用部門應填寫《電子信息設備維修申請表》，詳細說明故障現(xiàn)象、發(fā)生時間、影響范圍等信息，報行政部門。行政部門根據(jù)故障情況，安排維修人員進行維修。如遇重大故障或無法解決的問題，應及時聯(lián)系設備供應商或?qū)I(yè)維修機構進行處理。維修完成后，維修人員應填寫《電子信息設備維修記錄單》，記錄維修情況和更換的零部件等信息。使用部門應對維修后的設備進行驗收，確認設備正常運行后簽字確認。六、設備調(diào)配與報廢1.調(diào)配管理因工作需要，公司內(nèi)部各部門之間可以進行電子信息設備的調(diào)配。調(diào)配時，由調(diào)出部門填寫《電子信息設備調(diào)配申請表》，經(jīng)部門負責人和行政部門批準后，辦理設備交接手續(xù)。行政部門負責更新設備檔案，記錄設備的調(diào)配情況。2.報廢管理電子信息設備符合下列條件之一的，可以申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且設備性能嚴重下降，無法正常使用的。因技術進步或其他原因，設備已被淘汰，無法繼續(xù)使用的。設備因意外事故或自然災害等原因，造成嚴重損壞，無法修復的。設備報廢時，使用部門應填寫《電子信息設備報廢申請表》，詳細說明設備的名稱、型號、規(guī)格、購置日期、報廢原因等信息，經(jīng)部門負責人和行政部門審核后，報公司領導批準。經(jīng)批準報廢的設備，由行政部門統(tǒng)一處理，如變賣、拆解等，并做好記錄。七、設備安全管理1.網(wǎng)絡安全信息部門負責公司電子信息設備的網(wǎng)絡安全管理，制定網(wǎng)絡安全策略，設置防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等安全防護措施，防范網(wǎng)絡攻擊和數(shù)據(jù)泄露。員工應妥善保管自己的賬號和密碼，不得將賬號和密碼泄露給他人。定期更換密碼，設置強度較高的密碼，包含字母、數(shù)字和特殊字符。不得隨意訪問不明網(wǎng)站和下載來歷不明的文件，避免感染病毒和惡意軟件。2.數(shù)據(jù)安全信息部門定期對公司電子信息設備的數(shù)據(jù)進行備份，備份數(shù)據(jù)應存儲在安全的介質(zhì)上，并異地存放。員工應定期對自己使用設備上的數(shù)據(jù)進行備份，重要數(shù)據(jù)應進行加密存儲。嚴格控制數(shù)據(jù)的訪問權限，根據(jù)工作需要設置不同的用戶角色和權限，確保數(shù)據(jù)的安全性。3.物理安全行政部門負責公司電子信息設備的物理安全管理，確保設備存放環(huán)境安全，防止設備被盜、被破壞等情況發(fā)生。對重要設備和數(shù)據(jù)中心，應采取必要的安全防護措施，如門禁系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)等。八、違規(guī)處理1.員工違反本制度規(guī)定，有下列行為之一的，行政部門將視情節(jié)輕重給予相應的處罰：擅自更改設備配置和參數(shù)，影響設備正常運行的，給予警告處分；造成設備損壞的，責令賠償損失，并給予記過處分。在設備上安裝未經(jīng)公司許可的軟件和程序，或利用公司設備從事與工作無關活動的，給予警告處分；情節(jié)嚴重的，給予記過處分，并沒收相關軟件和程序。未按規(guī)定保管設備，導致設備丟失、損壞的，責令賠償損失，并視情節(jié)輕重給予警告至記過處分。違反網(wǎng)絡安全和數(shù)據(jù)安全規(guī)定，導