工作群保密管理制度總則1.目的為加強公司工作群的保密管理，確保公司信息安全，防止公司機密信息泄露，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內部所有工作群，包括但不限于部門工作群、項目工作群、臨時工作群等。3.定義本制度所稱機密信息，是指涉及公司商業秘密、技術秘密、財務信息、客戶信息等，一旦泄露可能對公司造成重大損失或不良影響的信息。保密責任1.群成員責任工作群成員應嚴格遵守國家法律法規和公司保密制度，對工作群內涉及的機密信息予以保密。不得在工作群內發布、傳播、討論涉及公司機密信息的內容，不得將工作群內的信息轉發給無關人員。發現工作群內有泄露公司機密信息的行為，應及時向群主或公司相關部門報告。2.群主責任群主負責工作群的日常管理，對群成員發布的信息進行審核，確保信息不涉及公司機密信息。對違反本制度的群成員，群主有權進行警告、禁言等處理，并及時向公司相關部門報告。定期清理工作群內的無關信息，確保工作群的信息安全。3.部門負責人責任部門負責人應加強對本部門工作群的管理，督促本部門群成員遵守本制度。對本部門工作群內涉及的重要信息進行審核，確保信息的準確性和保密性。發現本部門工作群內有違反本制度的行為，應及時進行處理，并向公司相關部門報告。信息發布管理1.信息發布原則工作群內發布的信息應與工作相關，內容真實、準確、合法，不得發布未經證實的謠言、虛假信息等。涉及公司重要決策、業務進展、財務狀況等敏感信息，應按照公司規定的程序和渠道進行發布，不得在工作群內擅自發布。發布信息時應注意語言文明，不得使用侮辱性、攻擊性語言。2.信息發布審核群成員發布信息前，應自行審核信息內容，確保不涉及公司機密信息。重要信息發布前，應經部門負責人或相關領導審核同意后再發布。群主應對群成員發布的信息進行實時監控，發現違規信息及時刪除，并對發布者進行處理。3.信息發布范圍工作群內的信息應僅限于群成員之間共享，不得隨意擴大發布范圍。如需將工作群內的信息轉發給其他部門或人員，應經相關領導批準，并確保接收人員具備相應的保密意識和保密措施。群成員管理1.成員加入與退出新成員加入工作群時，群主應向其介紹本制度的相關規定，并要求其簽署保密承諾書。群成員因工作變動等原因需要退出工作群時，應提前告知群主，并將工作交接給相關人員。2.成員權限設置群主可根據工作需要，對群成員的權限進行設置，如管理員權限、禁言權限等。管理員應協助群主做好工作群的日常管理工作，對群成員發布的信息進行審核，及時處理違規行為。3.成員培訓與教育公司定期組織工作群成員進行保密培訓和教育，提高群成員的保密意識和保密技能。培訓內容包括國家法律法規、公司保密制度、信息安全知識等。保密措施1.技術措施公司采用必要的技術手段，如加密技術、訪問控制技術等，對工作群內的信息進行保護，防止信息泄露。定期對工作群使用的軟件、系統等進行安全檢查和維護，及時發現和處理安全隱患。2.物理措施對存儲工作群信息的服務器、存儲設備等進行物理安全保護，防止設備被盜、被毀等情況發生。限制無關人員進入存放工作群信息設備的場所，確保信息存儲環境的安全。3.人員管理措施加強對工作群成員的日常管理，定期對群成員進行保密提醒，強化保密意識。對涉及公司機密信息的工作群，實行專人專管，嚴格控制訪問權限。監督與檢查1.內部監督公司設立保密監督小組，負責對工作群保密制度的執行情況進行監督檢查。保密監督小組定期對工作群進行抽查，檢查群成員是否遵守本制度，信息發布是否符合規定等。對發現的問題及時進行整改，并對相關責任人進行處理。2.外部監督接受政府有關部門、行業協會等外部機構對公司工作群保密管理情況的監督檢查。積極配合外部監督檢查工作，如實提供相關資料和信息，對提出的問題及時進行整改。違規處理1.違規行為界定違反本制度規定，在工作群內發布、傳播、討論涉及公司機密信息的內容，或將工作群內的信息轉發給無關人員的，屬于違規行為。對工作群內的信息進行惡意篡改、刪除，影響工作正常開展的，屬于違規行為。未經群主同意，擅自邀請無關人員加入工作群的，屬于違規行為。2.違規處理方式對首次違規的群成員，給予警告處分，并責令其立即改正。對多次違規或情節嚴重的群成員，給予記過、降職、撤職等處分，直至解除勞動合同。因違規行為給公司造成經濟損失或不良影響的，違規人員應承擔相應的賠償責任。3.責任追究對違反本制度的群主、部門負責人等相關管理人員，視情節輕重給予相應的紀律處分。構成犯罪的，依法追究刑事責任。附則