監理公司公章管理制度一、總則（一）目的為加強公司公章管理，規范公章使用流程，維護公司合法權益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機構，公司所有部門及員工在涉及使用公司公章時均應遵守本制度。（三）定義1.公司公章：指公司在工商行政管理部門登記備案的，具有法律效力的印章，包括公司行政章、合同專用章、財務專用章等。2.用章：指在文件、合同、協議、報表、信函、證明等各類書面材料上加蓋公司公章的行為。二、公章的刻制、啟用與廢止（一）公章的刻制1.公司公章的刻制由行政部門統一負責，根據公司實際需要，按照國家有關規定辦理相關手續。2.刻制公章前，行政部門應填寫《公章刻制申請表》，詳細注明公章名稱、規格、材質等信息，經公司法定代表人或授權代表人批準后，方可交由指定的刻章單位刻制。3.刻章單位完成公章刻制后，行政部門應及時將公章取回，并進行登記備案。登記內容包括公章名稱、規格、材質、刻制日期、領取人等。（二）公章的啟用1.新刻制的公章啟用前，行政部門應在公司內部發布啟用通知，明確公章的使用范圍、保管人等信息。2.公章啟用時，應在《公章使用登記表》上記錄啟用日期，并由保管人簽字確認。（三）公章的廢止1.因公司名稱變更、機構調整、公章損壞等原因需要廢止公章時，行政部門應填寫《公章廢止申請表》，詳細說明廢止原因，經公司法定代表人或授權代表人批準后，方可辦理公章廢止手續。2.公章廢止后，行政部門應及時將廢止的公章交回公司檔案室封存，并在《公章使用登記表》上注明廢止日期。三、公章的保管（一）保管原則1.公司公章應指定專人保管，保管人應具備高度的責任心和保密意識，確保公章的安全。2.公章保管人不得將公章轉借他人使用，不得擅自委托他人保管公章。（二）保管職責1.負責公章的日常保管，確保公章存放安全，防止公章被盜、遺失或損壞。2.嚴格按照本制度規定的用章流程辦理用章手續，對用章申請進行審核，確保用章內容合法、合規。3.在用章過程中，應監督用章情況，確保公章使用規范、準確。4.定期對公章的使用情況進行統計和總結，及時向行政部門負責人匯報。（三）保管地點公司公章應存放在安全可靠的保險柜或專門的印章保管室中，確保公章存放環境安全、整潔。（四）保管人變更1.公章保管人因工作調動、離職等原因需要變更時，應及時辦理公章交接手續。2.公章交接時，原保管人應將公章、《公章使用登記表》等相關資料一并移交給新保管人，并填寫《公章交接清單》，雙方簽字確認。3.行政部門應在公章交接完成后，及時更新《公章保管人員登記表》。四、公章的使用（一）使用范圍1.公司行政章用于公司各類文件、通知、報告、證明等的蓋章。2.公司合同專用章用于公司簽訂的各類合同、協議等的蓋章。3.公司財務專用章用于公司財務報表、票據、支票等的蓋章。（二）使用流程1.用章申請各部門或員工因工作需要使用公司公章時，應填寫《公章使用申請表》，詳細注明用章事項、用章內容、用章時間、用章份數等信息。用章申請應由部門負責人審核簽字后，報分管領導審批。涉及重大事項或金額較大的用章申請，還需經公司法定代表人批準。2.用章審核公章保管人收到《公章使用申請表》后，應認真審核用章申請的內容是否合法、合規，手續是否齊全。對于不符合規定的用章申請，公章保管人應拒絕蓋章，并向申請人說明原因。3.用章登記經審核同意用章的，公章保管人應在《公章使用登記表》上詳細記錄用章日期、用章事項、用章內容、用章份數、申請人、批準人等信息，并由申請人簽字確認。4.蓋章操作公章保管人應在用章前仔細核對用章文件的內容，確保用章位置準確、清晰。蓋章時，應使用紅色印泥，確保印章顏色鮮艷、清晰可辨。蓋章完成后，應在蓋章處加蓋騎縫章。5.用章歸還用章完畢后，申請人應及時將用章文件及《公章使用登記表》交回公章保管人。公章保管人應對用章文件進行檢查，確保用章文件已妥善保存，無遺漏或損壞。（三）特殊情況用章1.如遇緊急情況，無法提前辦理用章申請手續時，申請人應通過電話或其他方式向分管領導報告，經同意后可先使用公章，但事后應及時補辦用章申請手續。2.對于涉及公司重大利益或法律糾紛的文件用章，應按照公司相關規定進行嚴格審批，并留存相關證據。五、公章使用的審批權限（一）一般事項用章1.涉及公司日常行政事務、文件發布、內部通知等一般性事項的用章，由部門負責人審核簽字后，報分管領導審批。2.涉及公司內部會議紀要、工作報告、工作總結等文件的用章，由部門負責人審核簽字后，報分管領導審批。（二）重要事項用章1.涉及公司合同簽訂、協議簽署、對外投資、融資貸款等重要事項的用章，由部門負責人審核簽字后，報分管領導審批，經公司法定代表人批準后方可蓋章。2.涉及公司重大決策、戰略規劃、規章制度制定等重要事項的用章，由部門負責人審核簽字后，報分管領導審批，經公司法定代表人批準后方可蓋章。（三）特殊事項用章1.涉及公司法律訴訟、仲裁、行政處罰等特殊事項的用章，由公司法律顧問審核簽字后，報分管領導審批，經公司法定代表人批準后方可蓋章。2.涉及公司對外捐贈、贊助、擔保等特殊事項的用章，由部門負責人審核簽字后，報分管領導審批，經公司法定代表人批準后方可蓋章。六、公章使用的監督與檢查（一）監督機制1.公司行政部門負責對公章使用情況進行定期監督檢查，確保公章使用符合本制度規定。2.公司審計部門負責對公章使用情況進行不定期審計，重點檢查公章使用的合法性、合規性和準確性。（二）檢查內容1.公章保管人是否嚴格按照本制度規定保管公章，是否存在公章被盜、遺失或損壞的情況。2.用章申請是否按照規定的流程進行審批，手續是否齊全。3.公章使用是否符合規定的使用范圍，是否存在違規用章的情況。4.《公章使用登記表》記錄是否完整、準確，是否存在漏登、錯登的情況。（三）問題處理1.對于監督檢查中發現的問題，行政部門應及時下達整改通知，要求相關責任人限期整改。2.對于違規用章的行為，公司將視情節輕重給予相應的處罰，包括警告、罰款、辭退等。3.對于因公章使用不當給公司造成損失的，公司將依法