廣西儀器室管理制度一、總則1.目的本制度旨在規范廣西儀器室的管理，確保儀器設備的正常運行，保障實驗、檢測等工作的順利開展，提高工作效率和質量，為公司的生產、研發等活動提供有力支持。2.適用范圍本制度適用于廣西儀器室內所有儀器設備的管理、使用、維護以及相關人員的操作規范。3.職責分工儀器室管理員負責儀器設備的日常管理，包括設備的登記、建檔、標識等。制定儀器設備的操作規程，并監督操作人員按規程操作。定期對儀器設備進行巡檢，及時發現并報告設備故障。組織儀器設備的維護、維修和校準工作。儀器設備操作人員嚴格按照操作規程使用儀器設備，確保操作安全和結果準確。負責儀器設備的日常清潔、保養工作。在使用過程中如發現設備異常，應及時報告管理員。部門負責人負責本部門儀器設備使用計劃的審核和批準。監督本部門人員正確使用儀器設備，確保設備的合理使用和維護。協調解決儀器設備使用過程中的相關問題。二、儀器設備的購置與驗收1.購置計劃各部門根據工作需要，提前制定儀器設備購置計劃，詳細說明購置設備的名稱、規格、型號、數量、用途、預算等信息，報公司領導審批。2.采購流程經批準的購置計劃由采購部門負責采購，采購過程中應遵循公司的采購管理制度，選擇合格的供應商，確保所購設備的質量和性能符合要求。3.驗收要求儀器設備到貨后，由儀器室管理員、采購人員、使用部門代表共同進行驗收。驗收內容包括設備的數量、規格、型號、外觀、隨機附件、技術資料等是否齊全，設備的性能是否符合合同要求。驗收合格后，填寫《儀器設備驗收報告》，各方簽字確認。如發現問題，應及時與供應商溝通解決，直至驗收合格。三、儀器設備的登記與建檔1.登記儀器設備驗收合格后，儀器室管理員應及時在《儀器設備臺賬》上進行登記，登記內容包括設備名稱、型號、規格、購置日期、供應商、購置價格、使用部門、存放地點等。2.建檔為每臺儀器設備建立獨立的檔案，檔案內容包括：儀器設備驗收報告。設備操作規程。設備維護保養記錄。設備校準記錄。設備故障維修記錄。設備使用說明書、合格證、保修卡等技術資料。四、儀器設備的標識與存放1.標識儀器設備應張貼明顯的標識，標識內容包括設備名稱、型號、規格、狀態（合格、準用、停用）等。標識應清晰、牢固、不易褪色。2.存放儀器設備應存放在適宜的環境中，滿足設備的存放要求，如溫度、濕度、防塵、防潮、防震等。不同類型的儀器設備應分類存放，便于管理和查找。儀器設備存放地點應保持整潔，不得堆放雜物，確保設備周圍通道暢通。五、儀器設備的操作規程1.操作規程制定儀器室管理員應根據儀器設備的使用說明書和實際工作需要，制定詳細的操作規程。操作規程應包括設備的開機、關機步驟，操作方法、注意事項、維護要求等內容。2.操作規程培訓新設備投入使用前，儀器室管理員應組織操作人員進行操作規程培訓，確保操作人員熟悉設備的操作方法和注意事項。培訓結束后，操作人員應簽字確認已掌握操作規程。3.操作規程執行操作人員在使用儀器設備時，必須嚴格按照操作規程進行操作，不得擅自更改操作方法。如發現操作規程存在不合理之處，應及時報告儀器室管理員進行修訂。六、儀器設備的使用管理1.使用申請使用部門如需使用儀器設備，應提前填寫《儀器設備使用申請表》，注明使用設備的名稱、型號、使用時間、使用目的、使用人員等信息，經部門負責人批準后交儀器室管理員安排。2.使用安排儀器室管理員根據設備的使用情況和申請時間，合理安排設備的使用，并通知使用人員。如設備已被占用，應及時與使用部門溝通協調。3.使用記錄使用人員在使用儀器設備過程中，應如實填寫《儀器設備使用記錄》，記錄內容包括設備名稱、型號、使用時間、使用人員、使用情況等。使用記錄應妥善保存，以備查閱。4.使用安全使用人員在使用儀器設備前，應檢查設備是否正常，確保設備處于安全狀態。使用過程中，應嚴格遵守操作規程，注意安全事項，防止發生安全事故。使用完畢后，應及時關閉設備電源，清理設備及周圍環境。七、儀器設備的維護與保養1.維護保養計劃儀器室管理員應根據儀器設備的使用頻率、性能特點等制定年度維護保養計劃，明確維護保養的內容、時間、責任人等。維護保養計劃應報部門負責人審核批準。2.日常維護保養操作人員在使用儀器設備過程中，應做好設備的日常清潔、潤滑、緊固等維護保養工作。發現設備異常時，應及時報告儀器室管理員。3.定期維護保養按照維護保養計劃，儀器室管理員組織專業人員或邀請廠家技術人員對儀器設備進行定期維護保養，維護保養內容包括設備的檢查、調試、校準、維修等。維護保養后，填寫《儀器設備維護保養記錄》。4.維護保養記錄儀器室管理員應建立儀器設備維護保養檔案，將每次維護保養記錄整理歸檔，以便查詢設備的維護保養歷史。八、儀器設備的校準與計量1.校準計劃根據儀器設備的使用要求和計量法規，制定年度校準計劃，明確校準的儀器設備名稱、型號、校準周期、校準機構等。校準計劃應報部門負責人審核批準。2.校準實施按照校準計劃，定期將儀器設備送有資質的校準機構進行校準。校準機構應出具校準證書，校準證書應妥善保存。3.校準標識儀器設備校準合格后，應在設備上張貼校準標識，并注明校準日期和有效期。校準標識應清晰、明顯，便于識別。4.計量管理儀器室管理員負責建立儀器設備計量臺賬，記錄儀器設備的校準情況和計量器具的使用、維護等信息。對計量器具應按照規定進行定期檢定或校準，確保其準確性和可靠性。九、儀器設備的故障維修與報廢1.故障報告操作人員在使用儀器設備過程中如發現設備故障，應立即停止使用，并及時報告儀器室管理員。儀器室管理員應詳細記錄故障現象、發生時間、使用人員等信息。2.故障維修儀器室管理員接到故障報告后，應及時組織維修人員進行故障排查和維修。維修人員應填寫《儀器設備故障維修記錄》，記錄故障原因、維修過程、更換的零部件等信息。如故障較為復雜，維修時間較長，應及時向部門負責人匯報。3.維修驗收儀器設備維修完成后，由儀器室管理員組織使用人員和相關技術人員進行維修驗收。驗收合格后，在《儀器設備故障維修記錄》上簽字確認。4.報廢申請對于已損壞無法修復或技術性能落后、無使用價值的儀器設備，由使用部門填寫《儀器設備報廢申請表》，詳細說明報廢原因、設備名稱、型號、購置日期、使用情況等信息，經部門負責人審核、公司領導批準后進行報廢處理。5.報廢處理儀器設備報廢后，由儀器室管理員負責組織清理，拆除可利用的零部件，將報廢設備交公司指定的部門進行處理，并在《儀器設備臺賬》上注銷。十、儀器室的環境管理1.環境要求儀器室應保持清潔、整齊、通風良好，溫度、濕度等環境條件應符合儀器設備的使用要求。2.環境衛生儀器室管理員應定期組織清潔儀器室，包括地面、桌面、儀器設備等，保持環境整潔。3.安全管理儀器室內應配備必要的消防器材，如滅火器、消防栓等，并定期進行檢查和維護，確保其性能良好。儀器設備的電氣線路應符合安全要求，不得私拉亂接電線。操作人員應嚴格遵守安全操作規程，防止發生安全事故。如發生安全事故，應立即采取措施，并及時報告相關部門。十一、人員培訓與考核1.培訓計劃儀器室管理員應根據儀器設備的更新情況和操作人員的技能需求，制定年度培訓計劃，明確培訓內容、培訓時間、培訓方式等。培訓計劃應報部門負責人審核批準。2.培訓實施按照培訓計劃，組織操作人員參加內部培訓、外部培訓、廠家培訓等。培訓結束后，對培訓效