藝人公司門禁管理制度一、總則（一）目的為加強公司安全管理，維護公司正常的工作秩序，保障公司財產及人員安全，特制定本門禁管理制度。本制度適用于公司全體員工、藝人及其經紀團隊、合作單位人員等所有進入公司辦公區域的人員。（二）適用范圍本制度適用于公司所在的辦公場所，包括但不限于寫字樓內的各個樓層、錄音室、排練廳、化妝間等相關區域。（三）基本原則1.安全第一原則：確保公司人員和財產安全是門禁管理的首要目標，通過嚴格的門禁措施，防止未經授權的人員進入公司區域，降低安全風險。2.便捷高效原則：在保障安全的前提下，盡量簡化門禁流程，提高工作效率，確保員工、藝人及相關人員能夠便捷地進出公司。3.責任明確原則：明確各部門及人員在門禁管理中的職責，做到責任到人，確保門禁管理制度的有效執行。二、門禁系統管理（一）門禁設備1.公司配備先進的門禁系統，包括門禁讀卡器、門鎖、控制器、管理軟件等設備，確保門禁系統的穩定運行。2.門禁系統應具備多種開門方式，如刷卡、密碼、指紋識別等，以滿足不同人員的使用需求。同時，應定期對門禁設備進行檢查、維護和保養，確保設備正常工作。（二）門禁權限設置1.員工門禁權限新員工入職時，由人力資源部門負責將其個人信息錄入門禁系統，并根據其工作崗位和職責范圍，設置相應的門禁權限。一般員工可進入其所在部門辦公區域及公共區域，如會議室、茶水間等。部門負責人及以上管理人員，除可進入其所在部門辦公區域外，還可根據工作需要，設置其進入其他相關部門或特定區域的權限。對于臨時借調、輪崗等人員，人力資源部門應及時調整其門禁權限，確保其在規定的時間和范圍內能夠正常進出公司。2.藝人及其經紀團隊門禁權限藝人及其主要經紀團隊成員，根據其在公司的工作安排和活動需求，由藝人管理部門負責申請相應的門禁權限。權限范圍包括藝人工作區域、排練廳、錄音室、化妝間等相關場所。對于參與公司特定項目或活動的藝人及其隨行人員，藝人管理部門應提前向門禁管理部門報備，并根據項目需求設置臨時門禁權限。項目結束后，及時取消相關人員的臨時權限。3.合作單位人員門禁權限因工作需要與公司開展合作的單位人員，如供應商、客戶、合作伙伴等，由相關業務部門負責向門禁管理部門提交申請，并注明合作期限、工作范圍等信息。門禁管理部門根據申請內容，為其設置相應的臨時門禁權限。合作單位人員的門禁權限應嚴格限制在其工作所需的區域內，合作結束后，業務部門應及時通知門禁管理部門取消其門禁權限。（三）門禁卡管理1.門禁卡是員工、藝人及其經紀團隊、合作單位人員進出公司的唯一憑證，應妥善保管，不得轉借、冒用他人。2.員工入職時，由人力資源部門統一發放門禁卡，并告知其門禁卡的使用規定和注意事項。門禁卡如有遺失、損壞，應及時向人力資源部門掛失并申請補辦。補辦門禁卡需繳納一定的工本費。3.藝人及其經紀團隊、合作單位人員的門禁卡由藝人管理部門或相關業務部門負責申請和發放，并做好登記工作。門禁卡的使用和管理參照員工門禁卡的相關規定執行。4.離職員工或與公司解除合作關系的人員，應在辦理離職手續或合作結束手續時，將門禁卡交回人力資源部門或相關業務部門。如未交回門禁卡，公司將從其工資或相關費用中扣除門禁卡工本費及由此產生的其他費用。三、人員進出管理（一）正常上班時間進出1.員工應在公司規定的正常上班時間內，憑本人有效門禁卡刷卡進入公司。進入公司時，應主動配合門禁系統的識別，不得故意遮擋門禁讀卡器或采取其他不正當手段強行進入。2.因工作需要外出的員工，應在外出前向部門負責人報備，并在門禁系統中進行外出登記。返回公司時，應及時刷卡進入，并在門禁系統中進行返回登記。3.藝人及其經紀團隊人員在正常上班時間內進出公司，應按照公司的門禁管理規定，憑有效門禁卡刷卡進入。如因工作需要攜帶較大物品或設備進出公司，應提前向藝人管理部門報備，并在門禁管理人員的協助下進行登記和放行。（二）非上班時間進出1.非上班時間（包括節假日、周末等），原則上不允許員工、藝人及其經紀團隊、合作單位人員進入公司。如有特殊情況需要進入公司，必須提前向部門負責人或相關業務部門申請，并經批準后方可進入。2.申請非上班時間進入公司的人員，應在門禁管理部門指定的時間內到達公司門口，并向門禁管理人員提供有效的身份證明和批準文件。門禁管理人員核實身份和批準文件后，方可為其開門放行。3.非上班時間進入公司的人員，應嚴格遵守公司的安全規定，不得在公司內進行與工作無關的活動。離開公司時，應及時通知門禁管理人員，并確保關閉所有電器設備和門窗。（三）訪客進出管理1.公司員工因工作需要接待訪客時，應提前向門禁管理部門報備訪客信息，包括訪客姓名、單位、來訪事由、預計停留時間等。門禁管理部門審核通過后，為訪客發放臨時門禁卡，并告知其使用規定和注意事項。2.訪客進入公司時，應在門禁管理人員的引導下，憑臨時門禁卡刷卡進入公司。訪客在公司內活動期間，應遵守公司的各項規章制度，不得隨意進入未經授權的區域。3.訪客離開公司時，應將臨時門禁卡交還給門禁管理人員。如臨時門禁卡遺失，應按照規定繳納相應的補辦費用。（四）特殊情況處理1.門禁系統出現故障無法正常使用時，門禁管理人員應立即采取應急措施，如手動開門等，并及時通知技術人員進行維修。在門禁系統修復前，應加強對公司出入口的安全管理，安排專人值守，確保人員進出安全。2.員工、藝人及其經紀團隊、合作單位人員忘記攜帶門禁卡或門禁卡無法正常使用時，應主動向門禁管理人員說明情況。門禁管理人員核實身份后，可通過手動登記等方式為其開門放行，但應提醒其盡快補辦門禁卡。3.對于違反門禁管理制度的人員，門禁管理人員有權拒絕其進入公司，并及時通知相關部門進行處理。如因違反門禁管理制度給公司造成損失的，公司將依法追究其責任。四、安全保衛措施（一）門禁管理人員職責1.門禁管理人員應熟悉門禁系統的操作流程和安全規定，嚴格按照制度要求執行門禁管理任務。2.負責門禁設備的日常巡查和維護，及時發現并處理門禁系統故障和異常情況。3.對進出公司的人員和車輛進行嚴格檢查和登記，確保人員身份和物品符合規定，防止未經授權的人員和物品進入公司。4.協助公司相關部門處理各類突發事件，維護公司正常的工作秩序和安全環境。（二）安全巡查1.公司應安排專人負責安全巡查工作，定期對公司辦公區域、門禁設備等進行巡查，確保安全無隱患。2.安全巡查人員應重點檢查門禁系統的運行情況、門禁卡的使用情況、人員進出登記情況等，發現問題及時報告并處理。3.對于發現的安全隱患和違規行為，安全巡查人員應及時記錄，并向相關部門反饋，督促其限期整改。（三）監控系統1.公司在辦公區域、出入口等關鍵位置安裝監控攝像頭，對人員進出情況、公司安全狀況等進行實時監控。2.監控系統應保持24小時不間斷運行，監控資料應至少保存[X]天，以便在需要時進行查閱和追溯。3.嚴禁任何人故意破壞監控設備或干擾監控系統的正常運行。如有違反，公司將依法追究其責任。五、培訓與宣傳（一）培訓1.人力資源部門應定期組織員工進行門禁管理制度培訓，使員工熟悉門禁管理規定和操作流程，增強安全意識。2.藝人管理部門和相關業務部門應針對藝人及其經紀團隊、合作單位人員進行門禁管理制度培訓，確保其了解并遵守公司的門禁管理要求。3.培訓內容應包括門禁系統的使用方法、人員進出管理規定、安全保衛措施等方面的知識和技能。培訓方式可采用集中授課、現場演示、視頻教學等多種形式，以提高培訓效果。（二）宣傳1.公司應通過內部公告、宣傳欄、電子郵件等多種渠道，向員工、藝人及其經紀團隊、合作單位人員宣傳門禁管理制度，提高制度的知曉率和執行力。2.在公司出入口等顯著位置張貼門禁管理制度宣傳海報，提醒人員遵守門禁管理規定，自覺維護公司安全。3.定期對門禁管理制度的執行情況進行總結和通報，對遵守制度的部門和個人進行表揚，對違反制度的行為進行批評教育，形成良好的安全管理氛圍。六、監督與考核（一）監督檢查1.公司設立門禁管理監督小組，由人力資源部門、行政部門、安全保衛部門等相關人員組成，負責對門禁管理制度的執行情況進行定期監督檢查。2.監督檢查內容包括門禁系統的運行情況、人員進出登記情況、門禁卡的使用情況、安全保衛措施的落實情況等方面。監督小組應定期對檢查結果進行匯總和分析，及時發現問題并提出改進措施。3.對于發現的違反門禁管理制度的行為，監督小組應及時進行制止和糾正，并按照公司相關規定進行處理。處理結果應及時通報相關部門和人員，起到警示作用。（二）考核機制1.將門禁管理制度的執行情況納入員工績效考核體系，對遵守制度表現優秀的員工給予適當的獎勵，對違反制度的員工進行相應的處罰。2.藝人及其經紀團隊、合作單位人員違反門禁管理制度的，公司將視情節輕重，采取警告、限制進入公司、終止合作等措施，并要求其承擔相應的法律責任。3.各部門負責人應加強對本部門員工門禁管理制度執行情況的監督和管理