職工公寓入住管理制度一、總則（一）目的為加強公司職工公寓的管理，規范職工住宿行為，為職工提供安全、舒適、整潔的居住環境，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有入住職工公寓的員工。（三）基本原則1.統一管理原則。職工公寓由公司統一規劃、建設和管理，確保公寓的整體運營和服務質量。2.安全第一原則。加強公寓安全管理，保障職工生命財產安全，預防各類安全事故的發生。3.文明居住原則。倡導職工文明居住，遵守社會公德，共同維護公寓良好的居住秩序。4.服務至上原則。以職工需求為導向，提供優質、高效的公寓管理服務，滿足職工的居住需求。二、入住管理（一）入住申請1.新入職員工或因工作需要申請入住職工公寓的員工，需填寫《職工公寓入住申請表》，詳細說明個人基本信息、部門、入職時間、申請入住公寓的原因等。2.將填寫好的申請表提交至所在部門負責人審核，部門負責人應根據實際情況簽署意見，同意后報公司人事部門。3.人事部門對申請進行復核，審核通過后，為申請人分配公寓房間，并發放《職工公寓入住通知書》。（二）入住手續辦理1.申請人憑《職工公寓入住通知書》在規定時間內到公寓管理部門辦理入住手續。2.辦理入住手續時，需繳納一定數額的住房押金，押金標準根據公寓設施情況而定，一般為[X]元。住房押金在職工退房時，如無損壞公寓設施等情況，將全額退還。3.領取公寓房間鑰匙及相關物品，如床上用品、家具等，并在《入住物品清單》上簽字確認。4.了解公寓的各項管理制度和注意事項，簽訂《職工公寓居住協議》，明確雙方的權利和義務。（三）入住時間安排1.職工公寓入住時間原則上為工作日的正常工作時間，特殊情況需提前與公寓管理部門溝通協調。2.新入職員工應在入職后[X]個工作日內辦理完入住手續，逾期未辦理的，視為自動放棄入住資格。三、住宿管理（一）房間分配與調整1.公寓管理部門根據員工性別、部門、職位等因素進行合理的房間分配，盡量滿足員工的住宿需求。2.員工如有特殊住宿需求，如夫妻雙方同時申請入住、因身體原因需要特殊照顧等，可向公寓管理部門提出申請，經審核批準后，可進行適當調整。3.公寓管理部門有權根據實際情況對員工的房間進行調整，如因公寓設施維修、人員變動等原因需要調整房間的，將提前通知相關員工，并協助其辦理房間調整手續。（二）住宿人數限制1.職工公寓每個房間的住宿人數應嚴格按照設計標準執行，不得擅自增加住宿人數。2.如因工作需要，需臨時增加住宿人數的，應提前向公寓管理部門提出申請，經批準后，方可安排住宿。但增加后的住宿人數不得超過房間規定的最大容量。（三）個人物品管理1.員工應妥善保管個人物品，貴重物品及現金等應自行妥善存放，如有丟失或損壞，公司不承擔賠償責任。2.公寓內禁止存放易燃易爆、有毒有害等危險物品，禁止在公寓內從事違法違規活動。（四）公共區域使用1.員工應自覺維護公寓公共區域的環境衛生，保持整潔干凈。不得在公共區域亂扔垃圾、亂涂亂畫、隨地吐痰等。2.公寓內的公共設施設備，如電梯、樓梯、走廊、照明等，員工應愛護使用，不得故意損壞。如發現公共設施設備損壞，應及時向公寓管理部門報告。3.不得在公共區域堆放雜物，不得私自占用公共空間，確保公共區域的暢通無阻。（五）訪客管理1.員工如有訪客，應提前向公寓管理部門報備訪客姓名、性別、身份證號碼、來訪時間等信息。2.訪客需在公寓管理部門登記后，方可進入公寓。訪客應遵守公寓的各項管理制度，不得在公寓內留宿。3.員工應對訪客的行為負責，如訪客在公寓內發生違反規定的行為，員工應協助公寓管理部門進行處理。四、安全管理（一）消防安全1.公寓內配備必要的消防設施設備，如滅火器、消火栓、火災自動報警系統等，員工應熟悉其位置和使用方法。2.嚴禁在公寓內私拉亂接電線、違規使用電器設備，禁止使用明火，如電爐、熱得快、蠟燭等。3.定期組織公寓員工進行消防安全培訓和演練，提高員工的消防安全意識和應急處置能力。4.發現火災隱患或發生火災事故時，員工應立即采取措施，并及時向公寓管理部門和公司安全管理部門報告。（二）治安安全1.加強公寓的治安防范工作，安裝必要的監控設備，確保公寓內的安全。2.公寓管理部門應安排專人負責公寓的日常巡查，及時發現和處理各類治安問題。3.員工應增強自我防范意識，妥善保管好個人財物，出門時關好門窗，防止盜竊等案件的發生。4.如發現公寓內有可疑人員或異常情況，應及時向公寓管理部門報告，配合做好相關調查工作。（三）設施設備安全1.公寓管理部門應定期對公寓內的設施設備進行檢查、維護和保養，確保設施設備的正常運行。2.員工在使用公寓設施設備時，應按照操作規程進行操作，不得擅自拆卸、改裝設施設備。3.如發現設施設備存在安全隱患，應及時向公寓管理部門報告，不得自行處理，以免發生安全事故。五、衛生管理（一）個人衛生1.員工應保持個人衛生，勤洗澡、勤換衣、勤剪指甲，養成良好的衛生習慣。2.定期清洗個人床上用品、衣物等，保持居住環境的整潔干凈。（二）房間衛生1.員工應定期打掃房間衛生，保持房間內整潔有序，物品擺放整齊。2.每周至少進行一次全面的房間清潔，包括地面清掃、桌面擦拭、門窗玻璃清潔等，確保房間無灰塵、無雜物。3.注意保持房間通風良好，防止異味滋生。（三）公共區域衛生1.公寓管理部門應安排專人負責公共區域的衛生清掃工作，定期對走廊、樓梯、電梯、衛生間等公共區域進行清掃、消毒。2.員工應積極配合公共區域的衛生管理工作，不得在公共區域亂扔垃圾、亂倒污水等。3.鼓勵員工參與公共區域的衛生維護，共同營造整潔、舒適的居住環境。六、維修管理（一）維修申請1.員工在使用公寓設施設備過程中，如發現設施設備出現故障或損壞，應及時向公寓管理部門提出維修申請。2.填寫《職工公寓維修申請表》，詳細說明故障或損壞的部位、情況等，并留下聯系方式。（二）維修處理1.公寓管理部門接到維修申請后，應及時安排維修人員進行維修。對于一般性故障，應在[X]個工作日內完成維修；對于較為復雜的故障，應根據實際情況盡快安排維修，并向申請人說明維修進度。2.維修人員在維修過程中，應遵守操作規程，確保維修質量。維修完成后，應請申請人對維修結果進行驗收，如維修質量不符合要求，應及時進行返工。（三）維修費用1.公寓設施設備的日常維修費用由公司承擔，但因員工個人原因造成設施設備損壞的，維修費用由員工自行承擔。2.對于需要更換零部件的維修項目，維修人員應向申請人說明零部件的價格和費用情況，經申請人確認后進行更換。七、費用管理（一）住房押金1.職工入住公寓時，需繳納住房押金，住房押金標準為[X]元。2.住房押金在職工退房時，如無損壞公寓設施等情況，將全額退還。如有損壞，應照價賠償，賠償金額從住房押金中扣除，不足部分由員工另行支付。（二）水電費1.公寓內的水電費由員工自行承擔，公司按照實際使用量進行代收代繳。2.每月月底，公寓管理部門統計員工當月的水電費使用情況，并向員工發放水電費賬單。員工應在規定時間內繳納水電費，逾期未繳納的，將按照相關規定收取滯納金。（三）其他費用1.如因特殊情況，公寓管理部門需要向員工收取其他費用的，應提前向員工說明收費原因和標準，并經員工同意后收取。2.各項費用的收取應開具正規發票或收據，確保費用收取的合法性和規范性。八、退房管理（一）退房申請1.員工因離職、調崗等原因不再需要繼續居住職工公寓的，應提前[X]天向公寓管理部門提出退房申請。2.填寫《職工公寓退房申請表》，經所在部門負責人簽字確認后，提交至公寓管理部門。（二）退房手續辦理1.在規定的退房時間內，員工應攜帶個人物品，到公寓管理部門辦理退房手續。2.公寓管理部門對房間進行檢查，如發現房間設施設備有損壞或丟失的，應按照規定進行賠償。3.員工結清住房押金、水電費等相關費用后，公寓管理部門收回房間鑰匙，辦理退房手續，并開具退房證明。（三）遺留物品處理1.員工退房時，如有遺留物品，應在退房前自行清理帶走。如逾期未清理，公寓管理部門將視為無主物品進行處理。2.對于貴重物品或重要文件