屏蔽儀設備管理制度一、總則1.目的為了規范公司屏蔽儀設備的管理，確保其正常運行，充分發揮屏蔽儀在保障公司信息安全、維護工作秩序等方面的作用，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有屏蔽儀設備的管理，包括設備的采購、安裝、使用、維護、報廢等環節。3.管理職責行政部門負責屏蔽儀設備的統一采購、選型和驗收工作。建立屏蔽儀設備臺賬，記錄設備的基本信息、采購時間、使用部門、維護情況等。定期組織對屏蔽儀設備進行巡檢，檢查設備運行狀況，及時發現并解決問題。負責協調設備的維修、保養和報廢處理等相關事宜。使用部門負責本部門屏蔽儀設備的日常使用和保管，確保設備的正常運行和安全。配合行政部門進行設備的巡檢、維修和保養工作，及時反饋設備使用過程中出現的問題。不得擅自拆卸、改裝屏蔽儀設備，不得私自調整設備的參數設置。信息安全部門負責指導屏蔽儀設備在信息安全方面的合理使用，確保其能有效防范信息泄露風險。參與對屏蔽儀設備采購的技術評估，提供技術方面的建議和意見。二、設備采購與選型1.采購需求確定各部門根據工作實際需要，填寫屏蔽儀設備采購申請表，詳細說明采購原因、所需屏蔽儀的類型、數量、技術參數等信息。申請表經部門負責人簽字確認后，提交至行政部門。2.選型評估行政部門收到采購申請表后，會同信息安全部門等相關人員對采購需求進行審核。根據審核結果，對市場上的屏蔽儀設備進行選型評估。選型過程中，綜合考慮設備的屏蔽效果、穩定性、可靠性、價格、售后服務等因素。收集不同品牌、型號屏蔽儀的產品資料、用戶評價等信息，必要時可組織實地考察或試用，以便選擇最適合公司需求的設備。3.采購實施經選型評估確定采購的屏蔽儀設備后，行政部門按照公司采購流程進行采購。與供應商簽訂采購合同，明確設備的規格、數量、價格、交貨時間、售后服務等條款。在采購過程中，嚴格控制采購成本，確保所采購的屏蔽儀設備性價比最優。三、設備安裝與調試1.安裝準備行政部門在設備到貨前，通知使用部門做好設備安裝的準備工作，如確定安裝位置、清理安裝場地等。根據設備安裝說明書和現場實際情況，準備好安裝所需的工具和材料。2.安裝調試由供應商或專業技術人員按照安裝說明書的要求進行屏蔽儀設備的安裝。安裝完成后，進行設備的調試工作，確保設備能夠正常運行，達到預期的屏蔽效果。在調試過程中，詳細記錄設備的各項參數設置和調試結果，形成調試報告。調試報告應包括設備型號、安裝位置、調試時間、調試人員、屏蔽效果測試數據等內容。3.驗收設備安裝調試完成后，行政部門組織使用部門、信息安全部門等相關人員進行驗收。驗收人員按照采購合同和相關技術標準，對設備的數量、規格、型號、外觀、屏蔽效果等進行逐一檢查。驗收合格后，填寫設備驗收報告，各方簽字確認。驗收報告作為設備正式投入使用的依據。四、設備使用管理1.使用培訓行政部門負責組織對使用部門的相關人員進行屏蔽儀設備的使用培訓。培訓內容包括設備的基本原理、操作方法、日常維護注意事項、安全事項等。通過培訓，使使用人員熟悉設備的性能和操作流程，能夠正確、熟練地使用設備。2.使用登記使用部門應建立屏蔽儀設備使用登記臺賬，記錄設備的使用時間、使用人員、使用目的等信息。使用人員在使用設備前，應在登記臺賬上進行登記；使用完畢后，及時注銷登記。3.使用規范使用人員應嚴格按照設備操作規程進行操作，不得擅自更改設備的運行參數和工作模式。在使用屏蔽儀設備時，應確保設備周圍環境整潔，避免雜物遮擋設備天線，影響屏蔽效果。不得在屏蔽儀設備運行過程中進行劇烈震動、碰撞等可能損壞設備的行為。如發現設備運行異常，應立即停止使用，并及時通知行政部門進行處理。4.使用權限屏蔽儀設備的使用權限由行政部門根據工作需要進行設定。未經授權的人員不得擅自使用屏蔽儀設備。使用部門如需增加或調整使用人員的權限，應向行政部門提出申請，經批準后進行相應調整。五、設備維護與保養1.日常維護使用部門負責屏蔽儀設備的日常清潔工作，定期用干凈的軟布擦拭設備表面，保持設備外觀整潔。每天檢查設備的運行狀態，包括設備指示燈是否正常、有無異常噪音等。如發現問題，及時記錄并通知行政部門。定期清理設備周圍的雜物，確保設備通風良好，避免因散熱不良影響設備性能。2.定期保養行政部門制定屏蔽儀設備定期保養計劃，明確保養的周期、內容和責任人。定期保養內容包括設備內部清潔、天線檢查、電路檢測、性能測試等。按照保養計劃，由專業技術人員或供應商對設備進行定期保養，并填寫保養記錄。保養記錄應包括保養時間、保養人員、保養內容、發現的問題及處理情況等。3.故障維修當屏蔽儀設備出現故障時，使用人員應立即停止使用，并及時報告行政部門。行政部門接到故障報告后，對故障進行初步判斷，如能夠自行解決的，安排維修人員進行維修；如無法自行解決的，及時聯系供應商或專業維修機構進行維修。在維修過程中，詳細記錄故障現象、維修過程、維修結果等信息，形成維修記錄。維修記錄應作為設備維護檔案的重要組成部分。對于維修后的設備，應進行嚴格的測試和驗收，確保設備恢復正常運行，屏蔽效果符合要求。六、設備保管與存放1.保管責任使用部門負責本部門屏蔽儀設備的保管工作，指定專人負責設備的日常管理。保管人員應妥善保管設備，防止設備丟失、損壞或被盜。2.存放環境屏蔽儀設備應存放在干燥、通風、溫度適宜的環境中，避免設備受潮、受熱、受腐蝕等。存放設備的場所應具備防火、防盜、防潮等安全措施。3.設備標識對每臺屏蔽儀設備進行標識，標明設備型號、編號、使用部門等信息。標識應清晰、牢固，便于識別和管理。七、設備報廢管理1.報廢條件符合下列條件之一的屏蔽儀設備，可申請報廢：已超過規定使用年限，且設備性能嚴重下降，無法滿足工作需要的。因技術進步或其他原因，現有設備已被淘汰，且無使用價值的。設備因損壞嚴重，經多次維修仍無法正常使用的。設備丟失或被盜，且已無法找回的。2.報廢申請使用部門填寫屏蔽儀設備報廢申請表，詳細說明設備報廢的原因、設備基本情況等。申請表經部門負責人簽字確認后，提交至行政部門。3.報廢鑒定行政部門收到報廢申請表后，組織信息安全部門、財務部門等相關人員對申請報廢的設備進行鑒定。鑒定人員根據設備的實際狀況和報廢條件，對設備是否報廢進行評估。如鑒定通過，在申請表上簽署意見；如鑒定不通過，說明原因，退回使用部門。4.報廢審批經鑒定同意報廢的設備，行政部門將報廢申請表提交公司領導進行審批。公司領導根據審批權限進行審批，批準后，設備進入報廢處理流程。5.報廢處理行政部門負責對批準報廢的屏蔽儀設備進行處理。處理方式可包括出售給有資質的回收單位、拆解等。在報廢處理過程中，應做好相關記錄，包括報廢設備的名稱、型號、數量、處理方式、處理時間、回收單位等信息。財務部門根據報廢處理記錄，進行相應的賬務處理。八、監督與檢查1.定期檢查行政部門定期對屏蔽儀設備的管理情況進行檢查，檢查內容包括設備的使用情況、維護保養情況、保管情況等。檢查可采用現場查看、查閱記錄等方式進行。對檢查中發現的問題，及時下達整改通知，要求相關部門或人員限期整改。2.不定期抽查公司領導或相關部門可根據工作需要，對屏蔽儀設備的管理情況進行不定期抽查。抽查結果作為對各部門和相關人員考核評價的依據之一。3.考核與獎懲建立