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文檔簡介

租賃廠房建立管理制度一、總則(一)目的為規范租賃廠房的使用與管理,確保廠房的安全、有序、高效運行,保障公司生產經營活動的順利開展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司租賃的所有廠房及附屬設施。(三)基本原則1.合法合規原則:嚴格遵守國家法律法規及相關政策規定,依法依規使用租賃廠房。2.安全第一原則:強化安全意識,落實安全措施,確保廠房及人員安全。3.合理使用原則:充分發揮廠房效能,合理安排生產布局,提高資源利用效率。4.責任明確原則:明確各部門及人員在廠房使用與管理中的職責,做到責任到人。二、廠房租賃管理(一)租賃決策1.根據公司業務發展需求,由相關部門提出廠房租賃申請,經公司領導審批后,確定租賃意向。2.對擬租賃廠房進行實地考察,評估其地理位置、交通條件、配套設施、周邊環境等因素,綜合考慮租賃成本、性價比等,選擇合適的廠房。3.與出租方進行洽談,明確租賃面積、租賃期限、租金標準、支付方式、維修責任、違約責任等條款,簽訂租賃合同。(二)合同管理1.租賃合同簽訂后,由專人負責合同的保管與存檔,建立合同臺賬,記錄合同基本信息、履行情況等。2.定期對租賃合同進行審查,跟蹤合同執行情況,及時發現并解決合同履行過程中出現的問題。3.如遇合同變更、續簽、解除等情況,按照公司合同管理規定辦理相關手續。三、廠房使用管理(一)使用規劃1.根據公司生產工藝流程和布局要求,對租賃廠房進行合理規劃,劃分生產區域、倉儲區域、辦公區域等。2.繪制廠房平面布局圖,明確各區域功能和設備擺放位置,確保生產經營活動有序進行。(二)人員出入管理1.設立廠房出入口門禁系統,員工憑工作證或門禁卡進出廠房。2.外來人員進入廠房需進行登記,經被訪人員同意并核實身份后,方可進入。3.加強對出入口的安全保衛工作,嚴禁無關人員和車輛隨意進入廠房。(三)環境衛生管理1.制定廠房環境衛生管理制度,明確各區域環境衛生標準和清掃頻次。2.定期組織清掃、消毒廠房內公共區域,保持環境整潔衛生。3.各部門負責本區域內的環境衛生維護,做到物料擺放整齊,垃圾及時清理。4.加強對廠房周邊環境的管理,保持通道暢通,無雜物堆積。(四)設備設施管理1.建立廠房設備設施臺賬,詳細記錄設備設施的名稱、型號、數量、購置時間、維修保養情況等信息。2.按照設備設施操作規程,定期對設備設施進行維護保養,確保其正常運行。3.對設備設施進行定期檢查和安全評估,及時發現并排除安全隱患。4.如需對設備設施進行改造、更新或報廢處理,按照公司固定資產管理規定辦理相關手續。(五)水電管理1.加強對廠房水電設施的管理,建立水電使用臺賬,記錄水電消耗情況。2.教育員工節約用水用電,杜絕長明燈、長流水現象。3.定期對水電設施進行檢查和維護,發現問題及時報修,確保水電供應正常。4.根據公司生產經營情況,合理安排水電使用時間,降低水電成本。四、安全管理(一)安全責任1.公司法定代表人是租賃廠房安全管理的第一責任人,對廠房安全工作全面負責。2.各部門負責人是本部門安全管理的直接責任人,負責落實本部門的安全管理措施。3.員工應遵守安全規章制度,正確佩戴和使用勞動防護用品,發現安全隱患及時報告。(二)安全制度1.建立健全廠房安全管理制度,包括安全生產責任制、安全檢查制度、安全教育培訓制度、安全事故應急預案等。2.定期組織安全培訓和演練,提高員工的安全意識和應急處置能力。3.加強對新員工的三級安全教育培訓,經考試合格后方可上崗作業。(三)安全檢查1.定期開展廠房安全檢查,包括日常檢查、專項檢查、季節性檢查等。2.安全檢查應做到全面、細致,對發現的安全隱患及時下達整改通知書,明確整改責任人、整改期限和整改措施。3.對安全隱患整改情況進行跟蹤復查,確保隱患得到徹底消除。(四)消防管理1.按照國家消防法律法規要求,配備必要的消防設施和器材,如滅火器、消火栓、自動噴水滅火系統等。2.定期對消防設施和器材進行檢查、維護和保養,確保其完好有效。3.保持消防通道暢通,嚴禁在消防通道內堆放雜物。4.組織員工參加消防安全培訓和演練,提高員工的消防安全意識和自防自救能力。五、環境保護管理(一)環境責任1.公司應履行環境保護主體責任,采取有效措施減少生產經營活動對環境的影響。2.各部門應按照環保要求,做好本部門的環境保護工作。(二)環境制度1.建立環境保護管理制度,明確環保目標、措施和責任。2.加強對員工的環保教育,提高員工的環保意識。(三)污染防治1.對生產過程中產生的廢水、廢氣、廢渣等污染物進行有效治理,確保達標排放。2.合理設置廢棄物存放點,對廢棄物進行分類存放、定期清理,防止二次污染。3.加強對噪聲、粉塵等污染的控制,采取隔音、降噪、降塵等措施,減少對周邊環境的影響。六、廠房維修管理(一)維修計劃1.定期對廠房進行檢查,根據檢查結果制定維修計劃,明確維修項目、維修時間、維修責任人等。2.對于突發性的廠房損壞,及時組織搶修,確保生產經營活動不受影響。(二)維修實施1.按照維修計劃組織維修施工,維修人員應嚴格遵守操作規程,確保維修質量。2.維修過程中如需更換零部件,應選用符合質量要求的產品,并做好更換記錄。3.加強對維修現場的管理,做到文明施工,保持現場整潔。(三)維修驗收1.維修完成后,由相關部門和人員進行驗收,驗收合格后方可交付使用。2.對維修質量不符合要求的,責令維修人員限期整改,直至達到驗收標準。3.建立維修檔案,記錄維修項目、維修時間、維修費用等信息。七、廠房費用管理(一)租金及相關費用支付1.按照租賃合同約定,按時足額支付租金及其他相關費用,如物業費、水電費等。2.財務部門負責租金及相關費用的核算與支付工作,確保支付信息準確無誤。(二)維修費用管理1.廠房維修費用納入公司預算管理,按照預算審批程序進行申報和審批。2.維修費用支出應嚴格按照財務制度進行核算,確保費用支出合理合規。3.定期對維修費用進行統計分析,評估維修成本效益。(三)其他費用管理1.對廠房使用過程中發生

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