工地材料庫管理制度一、總則（一）目的為加強工地材料庫的管理，確保工程材料的安全、完整、有序存放，保證工程施工的順利進行，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有工地材料庫的管理工作，包括材料的采購、驗收、存儲、發放、盤點等環節。（三）管理原則1.集中管理原則：工地材料庫實行集中統一管理，由專人負責。2.規范操作原則：各項材料管理工作應嚴格按照規定的流程和標準進行操作。3.安全第一原則：確保材料庫的安全，防止材料損壞、丟失和變質。4.節約高效原則：合理控制庫存，減少積壓和浪費，提高材料的使用效率。二、職責分工（一）材料庫管理員1.負責材料庫的日常管理工作，包括材料的收發、存儲、盤點等。2.建立健全材料臺賬，及時記錄材料的出入庫情況。3.對庫存材料進行定期檢查，確保材料的質量和安全。4.協助采購人員做好材料的采購計劃和驗收工作。（二）采購人員1.根據工程進度和實際需求，編制材料采購計劃。2.負責材料的采購工作，選擇合格的供應商，簽訂采購合同。3.組織材料的驗收工作，確保采購材料的質量和數量符合要求。（三）工程技術人員1.參與材料的選型和質量標準的制定。2.根據工程施工進度，及時提供材料需求計劃。3.對材料的使用情況進行監督和指導。（四）項目經理1.全面負責工地材料庫的管理工作，協調各部門之間的關系。2.審核材料采購計劃和費用預算。3.對材料庫管理工作進行監督和檢查，確保制度的有效執行。三、材料采購管理（一）采購計劃編制1.工程技術人員應根據施工圖紙、施工進度計劃和實際需求，提前[X]天編制詳細的材料需求計劃，提交給項目經理審核。2.項目經理審核通過后，將材料需求計劃轉發給采購人員。采購人員根據材料需求計劃，結合庫存情況，編制材料采購計劃。3.材料采購計劃應明確材料的名稱、規格、型號、數量、質量要求、采購時間等內容。（二）供應商選擇1.采購人員應通過市場調研、供應商推薦、網絡搜索等方式，收集潛在供應商的信息。2.對潛在供應商進行資格審查，包括營業執照、生產許可證、產品質量認證、信譽狀況等方面。3.選擇至少[X]家合格的供應商進行詢價、比價和議價，確定最終的供應商。4.與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括材料的規格、數量、價格、交貨時間、交貨地點、質量標準、付款方式等內容。（三）采購合同執行1.采購人員應跟蹤采購合同的執行情況，及時與供應商溝通，確保供應商按時、按質、按量供應材料。2.如因供應商原因導致材料供應延遲或質量不符合要求，采購人員應及時與供應商協商解決，并采取相應的措施，確保工程施工不受影響。3.采購人員應及時辦理材料的驗收、入庫手續，將相關資料整理歸檔。四、材料驗收管理（一）驗收準備1.材料到貨前，材料庫管理員應根據采購合同和材料需求計劃，做好驗收準備工作，包括清理驗收場地、準備驗收工具等。2.通知工程技術人員、質量管理人員等相關人員參加驗收。（二）驗收內容1.數量驗收：按照采購合同和送貨單，核對材料的品種、規格、型號、數量是否一致。2.質量驗收：檢查材料的質量證明文件、外觀質量、尺寸偏差等是否符合要求。對需要進行檢驗檢測的材料，應按照規定進行抽樣送檢。3.包裝驗收：檢查材料的包裝是否完好，標識是否清晰。（三）驗收記錄1.驗收人員應在驗收過程中做好記錄，包括驗收時間、驗收人員、材料名稱、規格、型號、數量、質量狀況、包裝情況等內容。2.驗收合格的材料，驗收人員應在送貨單上簽字確認，并辦理入庫手續。驗收不合格的材料，應及時通知采購人員與供應商協商處理。五、材料存儲管理（一）倉庫布局1.根據材料的類別、規格、型號等，合理規劃倉庫的存儲空間，設置不同的存儲區域，如鋼材區、木材區、水泥區、砂石料區等。2.在每個存儲區域設置明顯的標識牌，標明材料的名稱、規格、型號、存儲位置等信息。（二）存儲方式1.按照材料的特性和要求，選擇合適的存儲方式，如貨架存儲、堆垛存儲、露天存儲等。2.對易燃易爆、有毒有害等危險材料，應設置專門的存儲區域，并采取相應的安全防護措施。3.對易受潮、易生銹的材料，應做好防潮、防銹處理，如采用密封包裝、涂防銹漆等方式。（三）庫存管理1.材料庫管理員應建立健全材料臺賬，及時記錄材料的出入庫情況，包括材料名稱、規格、型號、數量、出入庫時間、領用部門、領用人員等信息。2.定期對庫存材料進行盤點，確保賬實相符。盤點周期為[X]月/季/年，盤點結果應形成盤點報告。3.對庫存積壓、過期變質等材料，應及時清理，并按照規定進行處理。六、材料發放管理（一）發放原則1.按照“先進先出、急用先發”的原則發放材料。2.嚴格按照工程技術人員提供的材料需求計劃發放材料，不得超發、濫發。（二）發放流程1.施工班組或部門根據工程進度和實際需求，填寫材料領用申請表，注明材料名稱、規格、型號、數量、用途等信息，提交給項目經理審批。2.項目經理審批通過后，將材料領用申請表轉發給材料庫管理員。3.材料庫管理員根據材料領用申請表，核對庫存情況，如庫存充足，辦理材料發放手續，并在材料臺賬上記錄。如庫存不足，應及時通知采購人員補貨。4.材料發放時，應要求領用人員在領料單上簽字確認。領料單應一式三聯，一聯由材料庫管理員留存，一聯交領用部門，一聯交財務部門。（三）限額領料1.對于主要材料和貴重材料，實行限額領料制度。工程技術人員應根據施工圖紙和施工定額，計算出每個施工班組或部門的材料用量限額，并下達限額領料單。2.材料庫管理員應按照限額領料單發放材料，不得超過限額發放。如因工程變更等原因需要調整限額領料數量，應經過項目經理審批。3.施工班組或部門應在限額范圍內合理使用材料，如因節約使用材料而產生的節余，可按照規定給予獎勵。如因浪費材料而超出限額，應追究相關人員的責任。七、材料盤點管理（一）盤點計劃1.材料庫管理員應根據公司的要求和實際情況，制定年度盤點計劃，明確盤點時間、范圍、方式等內容。2.年度盤點計劃應報項目經理審批后執行。（二）盤點實施1.盤點前，材料庫管理員應做好準備工作，包括清理倉庫、核對賬目、準備盤點工具等。2.按照盤點計劃，組織相關人員對庫存材料進行逐一盤點。盤點過程中，應認真核對材料的名稱、規格、型號、數量、質量狀況等信息，確保賬實相符。3.對盤點中發現的問題，如賬實不符、材料損壞、丟失等，應及時查明原因，并記錄在盤點報告中。（三）盤點報告1.盤點結束后，材料庫管理員應根據盤點結果編制盤點報告，包括盤點時間、范圍、方式、結果、問題及處理建議等內容。2.盤點報告應報項目經理審核后存檔。如盤點結果與賬目不符，應及時調整賬目，并查明原因，追究相關人員的責任。八、材料核算管理（一）核算內容1.材料庫管理員應定期對材料的采購成本、存儲成本、發放成本等進行核算。2.采購成本核算應包括材料的采購價格、運輸費用、裝卸費用等。3.存儲成本核算應包括倉庫租金、保管費用、損耗費用等。4.發放成本核算應包括材料的搬運費用、發放手續費用等。（二）核算方法1.采用加權平均法計算材料的發出成本。2.根據實際發生的費用，計算材料的采購成本、存儲成本和發放成本。（三）核算報表1.材料庫管理員應每月編制材料成本核算報表，包括材料采購成本報表、存儲成本報表、發放成本報表等。2.材料成本核算報表應報項目經理審核后，提交給財務部門。九、安全管理（一）安全制度1.建立健全材料庫安全管理制度，明確安全責任，加強安全教育。2.制定安全操作規程，規范材料的裝卸、搬運、存儲等操作行為。（二）安全設施1.在材料庫內配備必要的安全設施，如消防器材、通風設備、照明設備、防盜報警裝置等。2.定期對安全設施進行檢查和維護，確保其正常運行。（三）安全檢查1.定期對材料庫進行安全檢查，及時發現和消除安全隱患