工程綜合室管理制度總則目的為了加強工程綜合室的管理，提高工作效率和質量，確保各項工程工作的順利開展，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于工程綜合室內所有工作人員。基本原則1.遵守國家法律法規和公司的各項規章制度。2.以服務工程為宗旨，高效、準確地完成各項工作任務。3.堅持分工協作、相互配合的原則，確保工作的整體性和連貫性。崗位職責工程綜合室主任1.全面負責工程綜合室的日常管理工作，制定工作計劃并組織實施。2.協調與其他部門的工作關系，確保工程綜合室工作與公司整體工作的銜接。3.審核工程綜合室的各類文件、報告等，保證工作質量。4.負責工程綜合室人員的績效考核和培訓發展。工程資料員1.負責工程資料的收集、整理、歸檔和保管工作。2.按照工程進度及時更新資料，確保資料的完整性和準確性。3.協助工程技術人員查閱和提供相關資料。工程繪圖員1.根據工程要求繪制各類圖紙，包括設計圖、施工圖等。2.對圖紙進行審核和校對，確保圖紙質量。3.配合工程技術人員進行圖紙會審和技術交底。工程文員1.負責工程綜合室的文件收發、登記、傳閱和歸檔工作。2.安排會議、活動等，做好相關記錄。3.協助處理工程綜合室的日常事務，如辦公用品管理等。工作流程與規范工程資料管理流程1.資料收集工程資料員在項目啟動初期，與各部門溝通，明確所需收集的資料清單。及時收集工程前期文件、施工過程中的各類記錄、驗收資料等。2.資料整理按照資料類別和時間順序進行分類整理。對資料進行編號、編目，便于查找和管理。3.資料歸檔將整理好的資料存入專用檔案柜或電子存儲設備。建立資料索引目錄，方便快速檢索。4.資料借閱填寫借閱申請表，注明借閱資料名稱、用途、借閱時間等。經工程綜合室主任批準后，方可借閱。借閱人應按時歸還資料，如有損壞或丟失，照價賠償。工程圖紙繪制流程1.任務接收工程繪圖員接收工程技術人員下達的繪圖任務，明確繪圖要求和時間節點。2.圖紙繪制根據設計規范和要求進行圖紙繪制。繪制過程中注重線條質量、標注準確等。3.圖紙審核完成初稿后，由繪圖員本人進行自審。然后交工程技術人員和相關負責人審核，提出修改意見。4.圖紙修改根據審核意見進行修改，確保圖紙符合要求。修改完成后再次審核，直至通過。5.圖紙交付將最終審核通過的圖紙交付給相關部門使用，并做好交付記錄。工程文件處理流程1.文件接收工程文員負責接收外來文件，進行登記。2.文件傳閱根據文件內容和涉及部門，及時將文件傳閱給相關人員。傳閱過程中做好跟蹤記錄，確保文件不丟失。3.文件處理相關人員對文件進行閱辦，提出處理意見。需要回復的文件，由工程文員統一擬稿，經工程綜合室主任審核后回復。4.文件歸檔文件處理完畢后，按照檔案管理規定進行歸檔保存。會議管理會議類型1.工程例會：定期召開，由工程綜合室主任主持，各部門負責人及相關人員參加，總結工程進展情況，協調解決問題。2.專題會議：根據工程需要，針對特定問題召開，邀請相關專家或人員參加。會議組織1.工程文員提前確定會議時間、地點、參會人員，并通知相關人員。2.準備會議資料，如會議議程、相關文件等。3.做好會議記錄，記錄會議主要內容、討論結果和決議事項。會議紀要1.會議結束后，工程文員及時整理會議紀要。2.會議紀要經工程綜合室主任審核后，發送給參會人員和相關部門。3.相關部門按照會議紀要要求落實工作任務。辦公用品管理辦公用品采購1.工程文員根據辦公用品庫存情況和使用需求，每月制定采購計劃。2.采購計劃經工程綜合室主任審批后，由專人負責采購。3.采購過程中要選擇正規供應商，確保辦公用品質量。辦公用品發放1.建立辦公用品領用臺賬，記錄領用時間、物品名稱、數量等。2.員工領用辦公用品時，需填寫領用申請表，經部門負責人簽字后到工程文員處領取。3.工程文員按照申請表發放辦公用品，并做好登記。辦公用品盤點1.定期對辦公用品進行盤點，確保賬物相符。2.盤點結果如有差異，要及時查明原因并進行處理。考勤管理考勤制度1.工程綜合室員工應嚴格遵守公司的考勤制度，按時上下班，不得遲到、早退、曠工。2.如需請假，應提前按照公司規定辦理請假手續。考勤記錄與統計1.工程文員負責記錄員工的考勤情況，每天進行統計。2.每月初將上月考勤情況匯總上報給工程綜合室主任和人力資源部門。考勤獎懲1.對全勤的員工給予適當獎勵。2.對遲到、早退、曠工等違反考勤制度的員工，按照公司規定進行處罰。培訓與發展培訓計劃1.根據工程綜合室員工的崗位需求和個人發展情況，制定年度培訓計劃。2.培訓計劃包括內部培訓、外部培訓、在線學習等多種形式。培訓實施1.按照培訓計劃組織員工參加培訓。2.培訓過程中要做好培訓記錄，包括培訓內容、培訓時間、培訓人員等。培訓效果評估1.培訓結束后，通過考試、實際操作、問卷調查等方式對培訓效果進行評估。2.根據評估結果，總結經驗教訓，改進培訓工作。績效考核考核指標1.工作業績：包括完成的工作任務數量、質量、工作效率等。2.工作能力：如專業技能、溝通能力、團隊協作能力等。3.工作態度：如責任心、敬業精神、工作積極性等。考核周期績效考核每季度進行一次。考核實施1.工程綜合室主任負責組織績效考核工作。2.員工本人先進行自評，然后由上級領導進行評價，最后綜合得出考核結果。考核結果應用1.根據績效考核結果，確定員工的績效獎金發放額度。2.對表現優秀的員工給予晉升、獎勵等激勵措施；對考核不達標員工進行輔導改進或采取相應的處罰措施。保密管理保密范圍1.工程綜合室內涉及的工程圖紙、技術資料、項目信息等。2.公司內部的文件、會議紀要等機密信息。保密措施1.對保密資料進行分類管理，設置不同的保密級別。2.限制保密資料的訪問權限，只有經過授權的人員才能查閱和使用。3.加強辦公區域的安全管理，防止保密資料丟失或泄露。保密責任1.工程綜合室所有員工都有保密義