職工之家經費管理制度總則目的為加強公司“職工之家”經費的管理，規范經費的使用，提高經費使用效益，豐富職工文化生活，增強職工凝聚力，促進公司和諧發展，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司“職工之家”經費的管理與使用，“職工之家”經費來源包括公司行政撥款、工會會員會費、社會捐贈及其他合法收入。管理原則1.預算管理原則：“職工之家”經費實行預算管理，年初編制預算，報公司工會委員會審批后執行。2.專款專用原則：經費必須用于“職工之家”建設及與職工相關的活動，不得挪作他用。3.民主管理原則：經費使用情況定期向職工代表大會或工會會員大會報告，接受監督。4.勤儉節約原則：合理安排經費，節約使用，提高經費使用效益。經費預算管理預算編制1.預算編制依據公司年度工作計劃和工會工作重點。上年度經費使用情況及本年度工作需要。職工需求和意愿。2.預算編制內容活動費用：包括文體活動、節日慶祝活動、職工培訓等費用。設施設備購置費用：如體育器材、圖書資料、活動場地布置等費用。宣傳費用：用于“職工之家”建設宣傳、活動報道等費用。其他費用：與“職工之家”建設相關的其他費用。3.預算編制流程每年[具體時間]前，公司工會辦公室負責收集各部門及職工對“職工之家”活動的需求和建議。根據收集到的信息，結合公司年度工作計劃和工會工作重點，編制經費預算草案。預算草案經公司工會委員會審議通過后，報公司行政批準。預算執行1.經批準的預算是“職工之家”經費使用的依據，必須嚴格執行。2.公司工會辦公室負責經費預算的具體執行，按照預算安排合理使用經費。3.經費支出必須符合公司財務制度和本制度的規定，嚴格履行審批手續。預算調整1.在預算執行過程中，因特殊情況需要調整預算的，由公司工會辦公室提出調整申請。2.調整申請經公司工會委員會審議通過后，報公司行政批準。3.預算調整后，應及時將調整情況向職工代表大會或工會會員大會報告。經費支出管理支出范圍1.文體活動支出組織職工開展各類體育比賽、文藝演出、趣味活動等費用，包括場地租賃、器材道具購置、獎品獎金等。參加上級工會組織的文體活動的費用。2.職工培訓支出為提高職工業務技能和綜合素質，組織開展各類培訓的費用，包括培訓師資費用、教材資料費用、場地費用等。職工參加外部培訓的費用補貼。3.設施設備購置支出購置體育器材、圖書資料、電腦設備、音響設備等用于“職工之家”建設的設施設備費用。對現有設施設備進行維修、更新改造的費用。4.宣傳支出制作“職工之家”宣傳資料、宣傳欄布置、活動報道等費用。參加工會系統宣傳活動的費用。5.節日慰問支出在法定節日向職工發放慰問品或慰問金的費用。對困難職工、退休職工進行節日慰問的費用。6.其他支出與“職工之家”建設相關的其他合理支出，如職工生日慰問、職工健康體檢等費用。審批流程1.一般支出審批經費支出在[具體金額]以內的，由公司工會辦公室主任審批。支出審批時，應填寫《“職工之家”經費支出審批表》，注明支出事由、金額、支付方式等，并附相關發票或收據。2.較大支出審批經費支出在[具體金額]以上至[具體金額]的，由公司工會委員會審批。審批流程：工會辦公室主任初審后，提交工會委員會審議，經工會委員會成員簽字同意后，由工會主席審批。3.重大支出審批經費支出在[具體金額]以上的，由公司工會委員會審議通過后，報公司行政批準。審批流程：工會辦公室主任初審后，提交工會委員會審議，工會委員會形成審議意見后，報公司行政審批。支付方式1.經費支出應通過公司銀行賬戶進行支付，原則上不得使用現金支付。2.支付時，應按照公司財務制度的規定，填寫付款申請單，附上審批通過的《“職工之家”經費支出審批表》及相關發票或收據，經財務部門審核后辦理支付手續。經費報銷管理報銷憑證要求1.經費報銷必須提供真實、合法、有效的發票或收據，發票或收據應注明日期、內容、金額、付款單位等信息，并加蓋發票專用章或財務專用章。2.發票或收據內容應與經費支出事由相符，不得虛假開具或篡改。3.除發票或收據外，還應提供相關的審批文件、合同協議、清單等作為報銷附件。報銷流程1.報銷人按照公司財務制度的規定，填寫費用報銷單，將發票或收據及相關附件粘貼在報銷單后面，并簽字注明報銷事由、金額等信息。2.報銷單經部門負責人審核簽字后，提交公司工會辦公室主任審批。3.工會辦公室主任審批通過后，提交公司工會委員會審批（較大支出和重大支出按相應審批流程執行）。4.審批通過的報銷單交財務部門審核，財務部門審核無誤后辦理報銷手續。報銷時間規定1.報銷人應在費用發生后的[具體時間]內辦理報銷手續，逾期不予報銷。2.特殊情況需要延期報銷的，應提前向公司工會辦公室說明原因，并經批準后方可延期。經費使用監督與檢查內部監督1.公司工會委員會負責對“職工之家”經費的使用情況進行監督，定期檢查經費預算執行情況、支出審批情況、報銷憑證真實性等。2.設立經費審查委員會，負責對經費使用情況進行審查和監督，每年至少對經費使用情況進行一次全面審查，并向職工代表大會或工會會員大會報告審查結果。3.工會辦公室應定期向職工代表大會或工會會員大會報告經費使用情況，接受職工監督。外部監督1.接受上級工會組織的監督檢查，按照要求提供經費使用情況報告和相關資料。2.接受公司審計部門的審計監督，積極配合審計部門開展經費審計工作，對審計提出的問題及時整改。違規處理1.對違反本制度規定，擅自挪用、截留、浪費“職工之家”經費的單位或個人，視情節輕重給予批評教育、責令改正、追回經費等處理。2.對因違規使用經費給公司造成經濟損失的，依法追究相關人員的經濟責任。3.對違反財經紀律，構成違法犯罪的，移交司法機關依法處理。附則解釋權