職工培訓設備管理制度一、總則（一）目的為加強公司職工培訓設備的管理，確保設備的正常使用和維護，提高培訓效果，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有用于職工培訓的設備，包括但不限于電腦、投影儀、音響設備、實驗儀器、模擬操作工具等。（三）管理原則1.統一管理原則：公司設立專門的設備管理部門，對培訓設備進行統一規劃、采購、調配和維護。2.合理使用原則：鼓勵職工合理使用培訓設備，充分發揮設備的作用，提高培訓質量。3.定期維護原則：建立設備定期維護制度，確保設備性能良好，延長設備使用壽命。4.安全規范原則：設備的使用和操作必須符合安全規范，保障職工的人身安全。二、設備采購與配置（一）需求評估1.各部門根據培訓計劃和實際需求，提前向設備管理部門提交培訓設備需求申請表，詳細說明設備的名稱、規格、數量、用途等。2.設備管理部門對各部門提交的需求進行匯總和評估，結合公司培訓發展戰略和預算情況，確定設備采購計劃。（二）采購流程1.設備管理部門根據采購計劃，編制采購預算，報公司領導審批。2.經審批后的采購預算，由設備管理部門負責組織采購。采購過程應遵循公開、公平、公正的原則，選擇具有良好信譽和質量保證的供應商。3.采購合同簽訂后，設備管理部門應及時跟進設備的到貨情況，確保設備按時、按質、按量交付。（三）設備配置1.設備到貨后，設備管理部門應組織相關人員進行驗收。驗收內容包括設備的數量、規格、型號、外觀、性能等，確保設備符合采購合同要求。2.驗收合格的設備，由設備管理部門負責進行編號、登記，并建立設備檔案。設備檔案應包括設備的采購合同、驗收報告、使用說明書、維護記錄等。3.根據培訓需求，設備管理部門將設備配置到相應的培訓場所，并辦理交接手續。三、設備使用與操作（一）使用培訓1.設備管理部門負責對新采購的設備進行使用培訓，培訓內容包括設備的操作方法、注意事項、維護保養等。2.各部門應組織本部門職工參加設備使用培訓，確保職工熟悉設備的性能和操作方法。3.未經設備管理部門培訓合格的職工，不得擅自使用培訓設備。（二）使用登記1.職工使用培訓設備前，應填寫設備使用登記表，詳細記錄設備的使用時間、使用人、使用內容等。2.設備使用登記表應妥善保存，作為設備使用情況統計和考核的依據。（三）操作規范1.職工應嚴格按照設備的操作規程進行操作，不得擅自更改設備的設置和參數。2.在操作過程中，如發現設備出現異常情況，應立即停止使用，并及時報告設備管理部門。3.設備使用完畢后，職工應及時清理設備，關閉電源，將設備歸位，并填寫設備使用登記表。四、設備維護與保養（一）維護計劃1.設備管理部門應根據設備的使用情況和性能特點，制定設備維護計劃，明確維護內容、維護周期、維護責任人等。2.設備維護計劃應定期進行修訂和完善，確保維護工作的有效性和及時性。（二）日常維護1.職工在使用設備過程中，應做好設備的日常清潔、保養工作，保持設備的整潔和良好狀態。2.設備管理部門應定期對設備進行巡檢，檢查設備的運行情況，及時發現和解決設備存在的問題。（三）定期保養1.設備管理部門應按照設備維護計劃，定期對設備進行全面保養，包括設備的清潔、潤滑、緊固、調試等。2.定期保養完成后，設備管理部門應填寫設備保養記錄，記錄保養內容、保養時間、保養人員等。（四）故障維修1.設備出現故障時，職工應及時報告設備管理部門。設備管理部門應根據故障情況，安排專業維修人員進行維修。2.維修人員在維修設備時，應填寫設備維修記錄，記錄故障現象、故障原因、維修方法、維修時間等。3.對于維修難度較大或維修時間較長的設備，設備管理部門應及時向上級領導報告，并采取相應的應急措施，確保培訓工作不受影響。五、設備借用與歸還（一）借用申請1.因工作需要借用培訓設備的部門或個人，應提前向設備管理部門提交設備借用申請表，詳細說明借用設備的名稱、規格、數量、借用時間、借用用途等。2.設備管理部門對借用申請進行審核，審核通過后，辦理設備借用手續。（二）借用手續1.借用設備時，借用人員應與設備管理部門簽訂設備借用協議，明確雙方的權利和義務。2.設備管理部門應向借用人員提供設備的使用說明書和相關資料，并對借用人員進行設備使用培訓。3.借用人員應按照設備借用協議的要求，妥善使用和保管借用設備，不得擅自轉借他人或用于其他用途。（三）歸還驗收1.借用設備到期后，借用人員應及時將設備歸還設備管理部門。設備管理部門應組織相關人員對歸還設備進行驗收。2.驗收內容包括設備的數量、規格、型號、外觀、性能等，確保設備完好無損。如發現設備有損壞或丟失情況，借用人員應照價賠償。3.驗收合格后，設備管理部門應辦理設備歸還手續，并在設備借用申請表上簽字確認。六、設備報廢與處置（一）報廢鑒定1.設備管理部門應定期對培訓設備進行清查，對于已損壞無法修復或技術性能落后、能耗高、效率低的設備，應組織相關人員進行報廢鑒定。2.報廢鑒定應根據設備的實際情況，綜合考慮設備的使用年限、技術狀況、維修成本等因素，提出報廢意見。（二）報廢審批1.設備管理部門將報廢鑒定意見報公司領導審批。經公司領導批準后的設備，方可進行報廢處理。2.報廢設備的審批文件應妥善保存，作為設備報廢處置的依據。（三）報廢處置1.對于批準報廢的設備，設備管理部門應按照國家有關規定進行處置。處置方式包括報廢出售、報廢拆解、報廢捐贈等。2.報廢設備處置過程中，應做好相關記錄，包括設備名稱、規格、型號、數量、處置方式、處置時間、處置收入等。3.報廢設備處置收入應及時上繳公司財務部門，納入公司統一核算。七、設備檔案管理（一）檔案建立1.設備管理部門應建立設備檔案，對設備的采購、配置、使用、維護、借用、報廢等全過程進行記錄。2.設備檔案應包括設備的基本信息、采購合同、驗收報告、使用說明書、維護記錄、借用記錄、報廢記錄等。（二）檔案保管1.設備檔案應指定專人負責保管，確保檔案的安全和完整。2.設備檔案應分類存放，便于查閱和管理。同時，應建立電子檔案，實現檔案的信息化管理。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱設備檔案的部門或個人，應填寫檔案查閱申請表，經設備管理部門負責人批準后，方可查閱。2.查閱設備檔案時，應在指定地點進行，不得擅自將檔案帶出或轉借他人。查閱人員應愛護檔案，不得在檔案上涂改、標記、損壞。八、設備盤點與清查（一）盤點計劃1.設備管理部門應定期組織設備盤點，盤點周期一般為半年或一年。盤點前，應制定詳細的盤點計劃，明確盤點范圍、盤點時間、盤點人員等。2.盤點計劃應提前通知各部門，要求各部門做好準備工作。（二）盤點實施1.盤點人員應按照盤點計劃，對培訓設備進行逐一清點，核對設備的數量、規格、型號、狀態等是否與設備檔案記錄一致。2.在盤點過程中，如發現設備有賬實不符情況，應及時查明原因，并填寫設備盤點差異表。（三）清查處理1.設備管理部門對盤點差異表進行分析和處理，對于盤盈設備，應及時登記入賬；對于盤虧設備，應查明原因，追究相關人員的責任。2.設備盤點結束后，設備管理部門應編寫設備盤點報告，上報公司領導。設備盤點報告應包括盤點基本情況、盤點結果、差異原因分析及處理建議等。九、監督與考核（一）監督檢查1.公司設立設備管理監督小組，定期對培訓設備的管理情況進行監督檢查。監督檢查內容包括設備的采購、配置、使用、維護、借用、報廢等環節。2.監督小組應及時發現和糾正設備管理過程中存在的問題，對違反本制度的行為進行嚴肅處理。（二）考核評價1.設備管理部門應建立設備管理考核評價機制，對各部門設備管理工作進行考核評價?？己嗽u價指標包括設備完好率、設備利用率、設備維護費用等。2.考核評價結果應與各部門的績效考核掛鉤，對設備管理工作成績突出的部門和個人進行表彰和獎勵；對設備管理工作不力的部