電纜倉庫出庫管理制度一、總則（一）目的為了加強電纜倉庫的管理，規范電纜出庫流程，確保電纜的安全、準確、及時發放，滿足公司生產經營的需要，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司電纜倉庫所有電纜的出庫管理。（三）基本原則1.嚴格執行公司的各項規章制度，遵循“先進先出、急用先出”的原則。2.確保出庫電纜的質量合格、數量準確，手續完備。3.提高工作效率，降低庫存成本，保障公司生產經營的順利進行。二、出庫流程（一）申請1.各部門因生產、維修、項目建設等需要領用電纜時，應提前填寫《電纜出庫申請表》，注明電纜的規格型號、數量、用途、預計使用日期等信息。2.《電纜出庫申請表》由部門負責人簽字確認后，提交至倉庫管理部門。（二）審核1.倉庫管理部門收到《電纜出庫申請表》后，對申請內容進行審核。審核內容包括申請部門的需求是否合理、電纜庫存是否充足、規格型號是否符合要求等。2.如申請內容不符合要求，倉庫管理部門應及時與申請部門溝通，說明原因并要求其修改申請。（三）備貨1.經審核通過的《電纜出庫申請表》，倉庫管理部門根據申請內容進行備貨。備貨時應確保電纜的質量合格、數量準確，并按照規定進行標識。2.備貨完成后，倉庫管理人員應在《電纜出庫申請表》上注明備貨情況，并將其交至發貨區。（四）發貨1.發貨人員根據《電纜出庫申請表》和備貨情況，對電纜進行發貨。發貨時應核對電纜的規格型號、數量、標識等信息，確保與申請內容一致。2.發貨完成后，發貨人員應在《電纜出庫申請表》上簽字確認，并將出庫電纜交至提貨人員。（五）交接1.提貨人員收到出庫電纜后，應與發貨人員進行交接。交接內容包括電纜的規格型號、數量、質量狀況、隨貨資料等。2.交接完成后，提貨人員應在《電纜出庫申請表》上簽字確認。如發現電纜存在質量問題或數量不符等情況，應及時與倉庫管理部門溝通解決。三、出庫審批（一）審批權限1.一般情況下，電纜出庫數量在[X]米以下的，由倉庫管理部門負責人審批。2.電纜出庫數量在[X]米至[X]米之間的，由公司物資管理部門負責人審批。3.電纜出庫數量在[X]米以上的，由公司分管領導審批。（二）審批流程1.倉庫管理部門收到《電纜出庫申請表》后，按照審批權限進行審核。2.審核通過后，將《電纜出庫申請表》提交至相應的審批人進行審批。3.審批人應在規定的時間內完成審批，并在《電纜出庫申請表》上簽字確認。四、庫存管理（一）定期盤點1.倉庫管理部門應定期對電纜庫存進行盤點，確保庫存數量準確、質量合格。2.盤點周期為[X]月/季/年，具體時間由倉庫管理部門根據實際情況確定。（二）庫存預警1.倉庫管理部門應建立庫存預警機制，根據電纜的庫存數量、消耗速度等因素，設定庫存預警線。2.當庫存數量低于預警線時，倉庫管理部門應及時通知采購部門進行補貨，以確保生產經營的正常進行。（三）庫存調整1.因質量問題、損耗等原因需要對電纜庫存進行調整時，倉庫管理部門應填寫《庫存調整申請表》，注明調整原因、調整數量等信息。2.《庫存調整申請表》經倉庫管理部門負責人審核、公司物資管理部門負責人審批后，方可進行庫存調整。五、安全管理（一）倉庫安全1.倉庫應配備必要的消防器材、安全設施，確保倉庫安全。2.倉庫管理人員應定期對消防器材、安全設施進行檢查、維護，確保其正常使用。（二）電纜搬運1.在電纜搬運過程中，應采取必要的防護措施，避免電纜受到損壞。2.搬運電纜時，應輕拿輕放，嚴禁拋扔、碰撞電纜。（三）安全培訓1.倉庫管理部門應定期組織倉庫管理人員進行安全培訓，提高其安全意識和操作技能。2.安全培訓內容包括消防安全知識、電纜搬運安全注意事項、倉庫安全管理制度等。六、資料管理（一）出庫記錄1.倉庫管理部門應建立電纜出庫記錄臺賬，詳細記錄電纜的出庫日期、規格型號、數量、用途、提貨人員等信息。2.出庫記錄臺賬應妥善保存，保存期限為[X]年。（二）隨貨資料1.電纜出庫時，應隨貨附帶產品質量證明文件、使用說明書等資料。2.倉庫管理人員應確保隨貨資料的完整性、準確性，并將其與電纜一同交付提貨人員。（三）檔案管理1.倉庫管理部門應將電纜出庫申請表、庫存調整申請表、出庫記錄臺賬等相關資料進行整理、歸檔，建立檔案管理制度。2.檔案管理人員應定期對檔案進行檢查、維護，確保檔案的安全、完整。七、監督與考核（一）監督檢查1.公司物資管理部門應定期對電纜倉庫出庫管理情況進行監督檢查，確保制度的有效執行。2.監督檢查內容包括出庫流程的執行情況、審批手續的完備性、庫存管理情況、安全管理情況等。（二）考核辦法1.對在電纜倉庫出庫管理工作中表現優秀的部門和個人，公司將給予表彰和獎勵。2.對違反本制度的部門和個人，公司將視情節輕重給予批評教育、經濟處罰等處理。八、附則（一）解釋權本制度由公司物資管理部門負責解釋。（二）修訂與廢止